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中小企業(yè)應收賬款管理的問(wèn)題與對策

時(shí)間:2024-07-10 13:01:07 會(huì )計畢業(yè)論文 我要投稿
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中小企業(yè)應收賬款管理的問(wèn)題與對策

中小企業(yè)應收賬款管理的問(wèn)題與對策的畢業(yè)論文怎么寫(xiě),小編為你提供一篇范文參考,希望您喜歡!

 

  摘    應收賬款是企業(yè)因為銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)而應向購貨單位或者接受勞務(wù)的單位收取的款項,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)擴大或保持市場(chǎng)份額、爭取競爭主動(dòng)性的有力措施。隨著(zhù)現代企業(yè)競爭的加劇,應收賬款對企業(yè)尤其是中小企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。如果應收賬款不能及時(shí)回收,資金不能回籠,營(yíng)運資金不夠周轉,企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)就會(huì )受到影響。本文總結中小企業(yè)應收賬款產(chǎn)生的原因,分析企業(yè)應收賬款的問(wèn)題和對企業(yè)的危害,提出了應收賬款管理的目標以及實(shí)現目標的一些措施和方法,以期能對中小企業(yè)管理者有所啟示,從而促進(jìn)中小企業(yè)更快更好的發(fā)展。

 

  關(guān)鍵詞   中小企業(yè);應收賬款;問(wèn)題;對策

 

  隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的激烈,中小企業(yè)為了擴大自身的市場(chǎng),開(kāi)始利用商業(yè)信用進(jìn)行賒銷(xiāo),應收賬款也就應運而生。應收賬款是指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項,主要包括企業(yè)銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)等應向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。應收賬款的范圍主要有:應收賬款是企業(yè)日常購銷(xiāo)活動(dòng)引起的債權,非購銷(xiāo)活動(dòng)發(fā)生的應收款項不應列入應收賬款,如應收職工欠款、應收債務(wù)人的利息、應收保險賠款、應收已宣告分配的股利等都不應該計入應收賬款;應收賬款屬于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn),不包括長(cháng)期性質(zhì)的債權,如購買(mǎi)的長(cháng)期債券;應收賬款是企業(yè)應向客戶(hù)收取的款項,不包括企業(yè)付出的各類(lèi)存出保證金,如投標保證金、租入包裝物保證金。應收賬款會(huì )對企業(yè)運營(yíng)產(chǎn)生一定的影響,因此中小企業(yè)必須加強對應收賬款的管理。

 

  一、  中小企業(yè)應收賬款產(chǎn)生的原因

 

  1、  市場(chǎng)競爭的需求

 

  在日益激烈的市場(chǎng)競爭中,中小企業(yè)為了立足,就必須擴大銷(xiāo)售,增強企業(yè)的競爭力。這些因素常常迫使企業(yè)不得不采用賒銷(xiāo),即以發(fā)放信用的方法爭取客戶(hù),從而達到擴大市場(chǎng)占有率的目的。尤其是市場(chǎng)疲軟、銀根緊縮的市場(chǎng)條件下,企業(yè)不得不采取賒銷(xiāo)方式進(jìn)行銷(xiāo)售,這對企業(yè)銷(xiāo)售新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)也具有重要的意義。

 

  2、消化庫存的需求

 

  中小企業(yè)戰略定位不明確,造成眾多企業(yè)產(chǎn)品單調,缺乏獨特的競爭優(yōu)勢。加之,現時(shí)的市場(chǎng)大多屬于買(mǎi)方市場(chǎng),成本價(jià)格幾近透明,買(mǎi)方的價(jià)格壓制,使得一些跟隨者企業(yè)在規模、技術(shù)等方面不具備擴大、提高的余地,慢慢失去了與領(lǐng)頭羊企業(yè)抗衡的能力,導致其市場(chǎng)份額越來(lái)越小,而其生產(chǎn)能力卻大于其所擁有的市場(chǎng)份額,這樣勢必引發(fā)產(chǎn)品積壓。為了解決積壓?jiǎn)?wèn)題,降低存貨風(fēng)險和管理開(kāi)支,企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中又不得不做出讓步,如產(chǎn)品試用期加長(cháng),貨款交納時(shí)間延長(cháng)等,使得企業(yè)的應收賬款數量增加,回款的速度放緩,進(jìn)一步增加企業(yè)了負擔。

 

  3 、 銷(xiāo)售和收款的時(shí)間差

 

  企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售的時(shí)間和收款時(shí)間經(jīng)常不一致,導致應收賬款產(chǎn)生,這是因為經(jīng)濟活動(dòng)產(chǎn)生的貨款結算需要時(shí)間,而且結算時(shí)間越落后,需要的結算時(shí)間就越長(cháng)。而這樣發(fā)生的應收賬款不是由于交易雙方根據信用協(xié)議規定而發(fā)生的,這是真正的應收賬款,由于它是因結算過(guò)程的時(shí)間差所引起的,不應稱(chēng)為商業(yè)信用。

 

  4、  傳遞有用信息

 

  公司愿意向客戶(hù)賒銷(xiāo)貨物,就等于是一份質(zhì)量保證書(shū),作為產(chǎn)品質(zhì)量的正面信號傳遞給外界。實(shí)際情況中,產(chǎn)品質(zhì)量合格,客戶(hù)會(huì )按期付款;若質(zhì)量不合格,就會(huì )拒絕付款甚至退貨。這與附贈一份質(zhì)量保證書(shū)相比,省卻了發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題卻又退款的麻煩。

 

  二、  應收賬款管理中存在的問(wèn)題以及應收賬款過(guò)多對企業(yè)的危害

 

  1 、 在賒銷(xiāo)前存在的問(wèn)題

 

  中小企業(yè)由于剛剛起步,為了擴大銷(xiāo)售,打開(kāi)市場(chǎng),會(huì )采用賒銷(xiāo)的方式與客戶(hù)開(kāi)展商業(yè)往來(lái),其中也包括折扣問(wèn)題,例如商業(yè)折扣、現金折扣問(wèn)題。商業(yè)折扣是一種折價(jià)銷(xiāo)售,現金折扣是為了鼓勵客戶(hù)提早付款而采取的一種收款政策,這都是企業(yè)在利用商業(yè)信用開(kāi)展商業(yè)往來(lái)。但是企業(yè)在確定客戶(hù)時(shí),往往存在著(zhù)一定程度的盲目性。我國的商業(yè)信用體系并不像發(fā)達國家那樣完善,法律保護也比較薄弱,企業(yè)在決定是否賒銷(xiāo)以及確定商業(yè)折扣政策時(shí)把客戶(hù)的情況調查清楚才可以實(shí)施。但有些企業(yè)片面追求銷(xiāo)售量,并沒(méi)有關(guān)注客戶(hù)的信用調查,就直接和客戶(hù)進(jìn)行商業(yè)往來(lái)。這樣很容易導致呆賬壞賬的發(fā)生,這對一個(gè)企業(yè)尤其是剛剛起步的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分不利的,有時(shí)還會(huì )造成企業(yè)資金鏈斷裂,影響了資金的周轉和使用,容易引發(fā)財務(wù)危機,企業(yè)也會(huì )被應收賬款拖垮。

 

  2、  企業(yè)績(jì)效模式的問(wèn)題

 

  為了完成經(jīng)營(yíng)指標,從主觀(guān)上我國企業(yè)管理者普遍只重視銷(xiāo)售,而忽視應收賬款管理,使應收賬款很容易變成呆帳,使企業(yè)不良資產(chǎn)增加,嚴重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

 

  3、  企業(yè)內部制度的不健全

 

  發(fā)生應收賬款后,企業(yè)應該及時(shí)進(jìn)行催收,定期與對方進(jìn)行對賬、核實(shí),對于可能無(wú)法收回的應收賬款,應及時(shí)提取壞賬準備金。然而我國中小企業(yè)規模較小,資產(chǎn)較少,機構設置簡(jiǎn)單,一人多崗的現象比較突出,在此種情況下對應收賬款進(jìn)行管理,確實(shí)存在很大難度。會(huì )計人員未及時(shí)與銷(xiāo)售部門(mén)核對賬目,就會(huì )造成銷(xiāo)售與核算脫節。另外,由于員工兼職兼崗、任務(wù)繁重,人員素質(zhì)偏低,未能對應收賬款的回款給予足夠的重視。企業(yè)也往往不會(huì )有專(zhuān)人負責應收賬款,及時(shí)去催收應收賬款,從而導致應收賬款越來(lái)越多,即使對方商業(yè)信用下降、還款困難,企業(yè)也很難及時(shí)發(fā)現,導致收賬工作不力,再加上部分客戶(hù)惡意拖欠,部分銷(xiāo)售人員攜公款潛逃,這種情況在小企業(yè)中屢屢發(fā)生,都會(huì )加重企業(yè)應收賬款的難度,使賬齡老化現象日益嚴重,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)影響。

 

  4 、 合同管理存在問(wèn)題

 

  企業(yè)在與客戶(hù)簽訂合同時(shí)內容不夠嚴謹。在合同的訂立過(guò)程中,缺乏對合同內容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時(shí),合同的一般條款欠缺,雖然不會(huì )對合同的成立、合同的效力等問(wèn)題產(chǎn)生影響,卻會(huì )對合同的履行、合同當事人經(jīng)濟利益的實(shí)現帶來(lái)消極影響。

 

  總的來(lái)說(shuō),應收賬款管理不善降低了企業(yè)的資金使用頻率,使企業(yè)效益下降,盡管賬面上企業(yè)已經(jīng)獲得了收益,但是資金不能回籠,會(huì )產(chǎn)生沒(méi)有現金流入的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷(xiāo)售稅金上繳及年度內所得稅預繳。同時(shí)應收賬款是賒銷(xiāo)引起的,其對應的流量是賒銷(xiāo)額,而不是全部營(yíng)業(yè)收入,應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷(xiāo)售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。

 

  應收賬款過(guò)多對企業(yè)的危害主要有:虛增了企業(yè)資產(chǎn),應收賬款在資產(chǎn)負債表中計入流動(dòng)資產(chǎn),如果應收賬款收不回來(lái),會(huì )影響流動(dòng)資產(chǎn)的質(zhì)量,也會(huì )虛增企業(yè)的資產(chǎn);夸大企業(yè)利潤,按照我國會(huì )計準則的規定,收入要按照權責發(fā)生制的原則計量,企業(yè)在增加應收賬款的同時(shí),也會(huì )增加銷(xiāo)售收入和營(yíng)業(yè)利潤,看起來(lái)是增強了企業(yè)的獲利能力,但這種利潤只是一種賬面利潤,并沒(méi)有實(shí)際的現金流入,不能體現企業(yè)實(shí)際的利潤;降低企業(yè)營(yíng)運能力,應收賬款周轉率=銷(xiāo)售收入÷應收賬款,根據這個(gè)公式,在銷(xiāo)售收入增加的情況下,由于應收賬款的基數較大,應收賬款周轉率就較低,相應的應收賬款周轉天數增加,營(yíng)運能力下降;增加了企業(yè)成本,應收賬款的成本包括機會(huì )成本、管理成本和壞賬成本,機會(huì )成本指公司資金因占用在應收賬款上而喪失的其他投資收益。占用資金越多,機會(huì )成本就越大。管理成本指對應收賬款進(jìn)行管理所發(fā)生的費用支出,包括資信調查費用、收集信息費、催收賬款發(fā)生的費用等。壞賬成本指由于應收賬款無(wú)法回收而給公司造成的經(jīng)濟損失,這種成本與公司的信用政策有關(guān),也與應收賬款的數量有關(guān)。

 

  三、  應收賬款管理目標以及實(shí)現此目標的措施和對策

 

  應收賬款管理的目標,是要制定科學(xué)合理的應收賬款信用政策,預測實(shí)行這種信用政策所增加的銷(xiāo)售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本。只有當所增加的銷(xiāo)售盈利超過(guò)所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行這種信用政策。同時(shí),應收賬款管理還包括企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預測和判斷,以及對應收賬款安全性的調查。如企業(yè)銷(xiāo)售前景良好,應收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴大賒銷(xiāo)量,獲取更大利潤,相反,則應嚴格其信用政策,或對不同客戶(hù)的信用程度進(jìn)行適當調整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。

 

  企業(yè)進(jìn)行應收賬款管理,就是要根據自身經(jīng)營(yíng)狀況和客戶(hù)的信譽(yù)情況制定合理的信用政策,這是企業(yè)財務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)為達到應收賬款管理目的而必須合理制定的方針策略。

 

  應收賬款管理主要是應收賬款風(fēng)險的管理,即針對應收賬款風(fēng)險,在事前、事中和事后都應加強管理,以期制定科學(xué)合理的應收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷(xiāo)售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡,以確定應收賬款信用政策。

 

 。ㄒ唬  應收賬款的事前控制

 

  1、  建立正確的盈利觀(guān)念

 

  企業(yè)要根據自己開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品、現有的市場(chǎng)、潛在客戶(hù)群以及自身狀況制定恰當的發(fā)展模式,只有這樣,企業(yè)才能建立屬于自己的競爭優(yōu)勢,走差異化道路,將賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)穩定在安全水平[12]。同時(shí)棄只重銷(xiāo)售額增長(cháng)不重運營(yíng)能力增長(cháng)的做法,改以銷(xiāo)售額和企業(yè)運營(yíng)并重,做好企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預測和判斷,讓企業(yè)進(jìn)入良性成長(cháng)模式。

 

  2 、 建立健全內部控制制度

 

  對應收賬款實(shí)行責任制管理,各個(gè)企業(yè)根據行業(yè)特點(diǎn)制定詳細的計劃,制成計劃表單,下發(fā)到各個(gè)負責人,明確權責,加強銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的責任心和風(fēng)險意識,落實(shí)收款責任。嚴格應收賬款核銷(xiāo)制度,每筆應收賬款都要清晰明確,做好賬齡分析,并計提壞賬準備,強化內部控制,為應收賬款的管理奠定堅實(shí)基礎。

 

  3 、 建立客戶(hù)評審制度

 

  中小企業(yè)應對客戶(hù)進(jìn)行細致的調查,主要關(guān)注客戶(hù)的性質(zhì),財務(wù)狀況、信譽(yù)等方面的情況,建立相應的信用檔案,以供隨時(shí)查閱。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,也要密切注意客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況,如果出現應收賬款收不回或者可能收不回的情況,要及時(shí)調整政策、采取措施,避免造成損失。

 

  4 、確立合理的信用政策

 

  信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,應收賬款信用政策的目的是要在擴大銷(xiāo)售、增加利潤與采用這種政策而承擔的機會(huì )成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權衡,只有新增盈利大于等于要承擔的三項成本時(shí),才能實(shí)施和運用這種賒銷(xiāo)政策。 合理的信用政策應把信用標準、信用條件、收賬政策結合起來(lái),考慮三者的綜合變化對銷(xiāo)售額、應收帳款機會(huì )成本、壞帳成本和收帳成本的影響。企業(yè)還應編制帳齡分析表。檢查應收賬款的實(shí)際占用天數,企業(yè)對其收回的監督,可通過(guò)編制帳齡分析表進(jìn)行,據此了解,有多少欠款已超過(guò)信用期限。計算出超時(shí)長(cháng)短的款項各占多少比例,如有大部分超期,企業(yè)應檢查其信用政策。

 

 。ǘ、 應收賬款的事中控制

 

  事中控制階段是應收賬款管理難度最大的階段,也是最重要的階段。主要包括:

 

  1 、 建立賒銷(xiāo)申報制度

 

  企業(yè)應建立健全的賒銷(xiāo)申報制度,嚴格控制應收賬款的發(fā)生。對所有的應收賬款都應當記錄下來(lái),包括賒銷(xiāo)金額、賒銷(xiāo)時(shí)間、賒銷(xiāo)人、賒銷(xiāo)期限、有無(wú)擔保以及本企業(yè)經(jīng)手人、責任人,并一式四份,分別由客戶(hù)、企業(yè)責任人、經(jīng)手人、企業(yè)管理部門(mén)保管。管理部門(mén)應對其進(jìn)行對其檢查,防止過(guò)度賒銷(xiāo)和應收賬款回收困難。

 

  2、  強化日常管理,制定必要的激勵措施

 

  經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)應注意強化應收賬款的日常管理:①建立客戶(hù)信用檔案,隨時(shí)關(guān)注并記錄客戶(hù)信用情況,據以調整信用政策。②加強對企業(yè)銷(xiāo)售人員、催款人員進(jìn)行經(jīng)濟合同的條款、討債技巧、企業(yè)銷(xiāo)售、收款工作的程序和制度以及相關(guān)的經(jīng)濟法律法規等方面的培訓[14],提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平,改進(jìn)單純以銷(xiāo)售額為依據的薪資政策,增加員工積極性。同時(shí)可以建立相應的激勵政策,提高催款人員收款的積極性。

 

  3 、 注重合同管理

 

  企業(yè)除現金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當銷(xiāo)售部門(mén)收到經(jīng)信用部門(mén)和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷(xiāo)申報單后,根據審批意見(jiàn)并與客戶(hù)意見(jiàn)達成一致的情況下簽訂銷(xiāo)售合同。銷(xiāo)售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責任都應清楚、準確,最好是能夠采用統一的合同范本。另外,銷(xiāo)售部門(mén)還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門(mén)或人員與原件核對無(wú)誤后分別交信用管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén),以利于其對銷(xiāo)售合同的執行、跟蹤、檢查起監督和預警作用。

 

 。ㄈ、  應收賬款的事后控制

 

  這個(gè)階段是應收賬款回籠后的總結階段,即企業(yè)根據該筆應收賬款的一個(gè)循環(huán),從中提取出與建立企業(yè)信用檔案數據庫等方面的信息或者與企業(yè)應收賬款管理制度有關(guān)的反饋信息,完善應收賬款管理的過(guò)程。這一階段的主要工作包括:

 

  1、  應收賬款的跟蹤管理

 

  企業(yè)應對放出去的應收賬款實(shí)時(shí)跟蹤,與客戶(hù)保持聯(lián)系,及時(shí)提醒客戶(hù)收賬時(shí)間,并隨時(shí)關(guān)注企業(yè)提供的服務(wù)或者產(chǎn)品的質(zhì)量等問(wèn)題,一有問(wèn)題,隨時(shí)處理,維護與客戶(hù)的良好關(guān)系,提高應收賬款的回收率,識別應收賬款的預期風(fēng)險,降低企業(yè)可能的損失。

 

  2 、 執行嚴格的應收賬款責任制

 

  將應收賬款的催收細化到個(gè)人的責任,將應收賬款的回收與個(gè)人工作績(jì)效掛鉤,對逾期還未回收的應收賬款的負責人進(jìn)行一些警告,對提前收回的應收賬款的負責人給予一定獎勵。

 

  3、  更新客戶(hù)的資信檔案

 

  隨時(shí)關(guān)注客戶(hù)的財務(wù)狀況、信譽(yù)等信息,更新客戶(hù)的資信檔案,以便進(jìn)行下一輪的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。對于經(jīng)營(yíng)狀況良好、還款及時(shí)的客戶(hù),之后可以采取較為寬松的信用政策。而對于還款不及時(shí)、經(jīng)營(yíng)狀況下滑的客戶(hù)要慎重考慮下一步的信用政策,如果只是一時(shí)的經(jīng)營(yíng)失策,馬上可以回轉的仍可以沿用以前的信用政策,如果經(jīng)營(yíng)狀況一時(shí)難以向好的方向發(fā)展,則可以考慮改用較為嚴格的信用政策,甚至取消客戶(hù)賒銷(xiāo)的權限。

 

  4、  制定合理的收賬程序

 

  催收賬款的程序一般為:信函通知、電報或電話(huà)傳真催收、派人面談、訴諸法律。究竟選擇何種方式,要根據具體情況分析,無(wú)論何種方法都應該把收款行為限定在法律范圍內,決不能采用威脅的、有違法律的行。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機構,但在選擇代理機構時(shí)要慎重,要選信譽(yù)良好的公司。

 

  5、  應收賬款的催收

 

  企業(yè)管理者對已經(jīng)到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進(jìn)行催討。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:一是原款項經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導或單位負責人應為某項應收賬款的當然責任人參加清收小組,在清收小組負責人的調配下參與工作;二是清收小組成員按客戶(hù)分工,并分解落實(shí)清理回收目標任務(wù);三是嚴格考核,獎罰分明,將收回遠期欠款和控制壞賬納入績(jì)效考核,調動(dòng)催討人員的積極性和效果。

 

  四、為規范應收款管理,特制訂應收賬款管理相關(guān)制度

 

  ()、公司相關(guān)部門(mén)應明確應收賬款管理各個(gè)環(huán)節職責,根據需要實(shí)際制訂相應崗位職責。(指定一名業(yè)務(wù)部客戶(hù)檔案管理員)

 

  ()、前期控制管理工作。

 

  1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)生前,銷(xiāo)售人員負責考察、收集擬建立業(yè)務(wù)關(guān)系單位的企業(yè)規模、誠信情況、資金情況,并形成書(shū)面說(shuō)明,遞交業(yè)務(wù)部客戶(hù)檔案管理員與總經(jīng)理。

 

  2、業(yè)務(wù)部客戶(hù)檔案管理員根據銷(xiāo)售人員提供的客戶(hù)情況說(shuō)明,建立客戶(hù)檔案,檔案內容應包括:該客戶(hù)信譽(yù)記錄、銷(xiāo)售情況、付款情況、對結賬情況、各類(lèi)糾紛的處理情況(部分檔案在業(yè)務(wù)發(fā)生后建立),交由總經(jīng)理審閱。

 

  3、總經(jīng)理根據實(shí)際情況,組織有關(guān)人員,討論確定是否與客戶(hù)建立業(yè)務(wù)關(guān)系。(三)、(三)后期控制管理工作

 

  1、公司與客戶(hù)簽訂的合同必須采用統一格式合同,條款中必須對貨物品種規格型號、數量、價(jià)格、運輸方式、結算方式、交提貨地點(diǎn)、有效的簽收人及違約責任等約定明確,并對逾期付款將采取的措施予以明確。

 

  2、銷(xiāo)售員將草簽合同及有關(guān)情況說(shuō)明遞交審核,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,合同雙方簽字蓋章,有必要時(shí)需經(jīng)有關(guān)法律事務(wù)人員簽證后簽訂。

 

  3、合同生效后,合同原件存檔,復印件傳遞到公司相關(guān)部門(mén)(業(yè)務(wù)部客戶(hù)檔案管理)。

 

  4、公司銷(xiāo)售部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)負責開(kāi)展應收賬款管理工作,及時(shí)做好回單簽收的審核工作、對帳工作、催款收款工作、合同執行的監督工作等等。

 

  ( )、對逾期應收賬款清收的幾點(diǎn)要求。

 

  1、對逾期未能收回的應收賬款,應根據實(shí)際情況及時(shí)暫停發(fā)貨,并按逾期情況和客戶(hù)資信等,向客戶(hù)發(fā)出催討通知或律師函,在必要時(shí)及時(shí)向法院提起訴訟。

 

  2、對于因賬目不清而導致應收賬款逾期的,公司責令有關(guān)責任人及時(shí)處理,并應追究由此造成的相應損失。

 

  ( )、公司銷(xiāo)售部等相關(guān)部門(mén)應根據自身實(shí)際工作情況,根據上述意見(jiàn)建立健全相應的應收賬款管理措施。

 

  綜上所述,隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化的進(jìn)一步深入,市場(chǎng)競爭日益激烈,中小企業(yè)企業(yè)要想不被淘汰,不發(fā)生應收賬款,一般是不可能的,我們不能否認賒銷(xiāo)能給企業(yè)銷(xiāo)售上的好處,但是因為應收賬款管理問(wèn)題存在的諸多不利因素和中小企業(yè)本身的財力資歷,我們也不能相信賒銷(xiāo)是解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)的靈丹妙藥。因此,在應收賬款帶來(lái)好處及引起弊端中尋找一個(gè)最佳結合點(diǎn),實(shí)現企業(yè)應收賬款管理目標就顯得尤為重要。首先企業(yè)的管理者應從思想上引起足夠的重視,另外還應對應收賬款實(shí)行有效的控制,最大限度地化解應收款風(fēng)險,處理解決好應收賬款管理中的對立統一問(wèn)題,努力實(shí)現企業(yè)應收賬款管理的目標。

 

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