外貿企業(yè)應收賬款管理的問(wèn)題與策略論文
在學(xué)習、工作生活中,大家總免不了要接觸或使用論文吧,論文對于所有教育工作者,對于人類(lèi)整體認識的提高有著(zhù)重要的意義。你寫(xiě)論文時(shí)總是無(wú)從下筆?以下是小編為大家收集的外貿企業(yè)應收賬款管理的問(wèn)題與策略論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
摘 要:
隨著(zhù)“一帶一路”的發(fā)展,經(jīng)濟全球化,貿易自由化的深入與發(fā)展,我國的外貿企業(yè)面臨著(zhù)日益復雜的海外應收賬款風(fēng)險,內部控制也是外貿企業(yè)實(shí)現現代化管理的要求。文章對外貿企業(yè)應收賬款風(fēng)險管理及改進(jìn)措施進(jìn)行了分析,首先闡述了應收賬款風(fēng)險管理的意義,接著(zhù)討論了外貿企業(yè)應收賬款管理中存在的四個(gè)問(wèn)題,最后結合相應問(wèn)題,提出了外貿企業(yè)應收賬款風(fēng)險管理的改進(jìn)措施,以為有效防范外貿企業(yè)應收賬款風(fēng)險提供參考。
關(guān)鍵詞 :
外貿企業(yè),應收賬款,風(fēng)險管理;
引言:
隨著(zhù)我國的進(jìn)出口貿易總額量每年大幅增加,外貿企業(yè)對經(jīng)濟發(fā)展起著(zhù)巨大的推動(dòng)作用。隨著(zhù)貿易總額的連年增長(cháng),外貿企業(yè)的數量也在遞增,國外應收款的數額也在大幅度提高,國外客戶(hù)應收賬款問(wèn)題已經(jīng)成為了外貿企業(yè)所面臨的一大難題。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境日趨復雜,針對目前的形式而言外貿企業(yè)需進(jìn)一步改進(jìn)應收賬款風(fēng)險管理措施,保障資金回籠,才能有效推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)現可持續發(fā)展。
一、外貿企業(yè)進(jìn)行應收賬款風(fēng)險管理的背景意義
企業(yè)的應收賬款其主要來(lái)源于企業(yè)的賒銷(xiāo)行為。在競爭激烈的國際市場(chǎng)經(jīng)濟中,企業(yè)要想生存發(fā)展,要想擴大銷(xiāo)售,提升公司的市場(chǎng)占有率,提高企業(yè)的綜合競爭力,必然會(huì )帶來(lái)應收賬款的增加,應收賬款形成后會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大的資金壓力和機會(huì )成本,會(huì )給企業(yè)造成重要的影響。
然而,目前我國一些外貿企業(yè)規模小,管理制度不健全,風(fēng)險意識淡薄,抗風(fēng)險能力差,國際貿易經(jīng)驗不足等問(wèn)題,往往容易造成重視訂單而忽略應收賬款的風(fēng)險控制。而一味的追求擴大銷(xiāo)售爭取訂單,盲目賒賬,導致應收賬款不能按時(shí)無(wú)法收回,將形成企業(yè)的壞賬。中小型外貿企業(yè)的流動(dòng)資金本來(lái)就很緊張,一旦發(fā)生較大金額的壞賬,很可能導致資金鏈斷裂,使企業(yè)無(wú)法正常經(jīng)營(yíng)。應收賬款的風(fēng)險主要體現在以下幾個(gè)方面:第一:應收賬款的匯率風(fēng)險;第二,應收外匯款增加企業(yè)的機會(huì )成本和管理成本;第三,應收賬款的壞賬風(fēng)險。
二、外貿企業(yè)應收賬款管理中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┏隹谛庞蔑L(fēng)險管理意識淡薄
我國外貿企業(yè)為了擴大出口規模,提高市場(chǎng)占有率,往往采用商用信用的方式出口貨物,但是由于缺乏信用風(fēng)險內部管理機制和管理經(jīng)驗,導致我國企業(yè)逾期的應收賬款大大增加。出口信用保險及社會(huì )中介機構提供的資信調查、評估及應收賬款的追收等業(yè)務(wù)構成了我國外貿企業(yè)出口信用風(fēng)險管理服務(wù)體系。但是有些網(wǎng)絡(luò )信息并不真實(shí),所以很大程度上難以滿(mǎn)足外貿企業(yè)的實(shí)際需要。同時(shí),好多企業(yè)并沒(méi)有通過(guò)中國信保來(lái)投保,沒(méi)有將信用風(fēng)險轉移,致使有些海外應收賬款無(wú)法追回,僅憑自身實(shí)力無(wú)法規避應收賬款的系統風(fēng)險。企業(yè)海外的壞賬損失使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現金流量減少,增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
。ǘ┤狈H結算風(fēng)險意識
不同的國際貿易結算方式有不同的利弊,以我國目前最常用的信用證結算方式為例,信用證的結算方式主要是銀行信貸為主,因此在中國,外貿結算則是最安全和使用相對較多的結算方式,但是信用證清算方式同時(shí)存在一定程度的風(fēng)險,主要因為開(kāi)證銀行要求信用證以貿易為基礎的信用證以書(shū)面形式進(jìn)行認證,以及目前國內外貿企業(yè)在簽署合同以及進(jìn)出口貨物信用清算方面經(jīng)驗不足等方面導致。
。ㄈ┛蛻(hù)信息不完善,信用信息收集流于形式
外貿企業(yè)針對有意向簽署合同的客戶(hù),在簽訂合同之前,企業(yè)的信用管理部門(mén)需要對海外客戶(hù)信用進(jìn)行評估,以充分調查海外客戶(hù)的實(shí)際規模及性質(zhì),確保合同達成,但在實(shí)際的執行過(guò)程當中許多外貿企業(yè)在信息收集和資料整合以及對客戶(hù)的評價(jià)等方面都缺乏真實(shí)性和有效性的,相關(guān)工作人員對信息采集評估工作不重視導致信息收集工作缺乏使用價(jià)值,使得評估信息采集工作流于形式,一些外貿企業(yè)的相關(guān)銷(xiāo)售人員為了完成和提升個(gè)人的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)甚至提供客戶(hù)的虛假信息,徇私舞弊的行為往往忽略了信息收集的可靠性和真實(shí)性。另外,從相關(guān)人員角度來(lái)講,由于銷(xiāo)售人員缺乏財務(wù)知識,在與客戶(hù)溝通時(shí)往往存在對客戶(hù)提供的信息不敏感,捕捉不到有效信息也會(huì )直接導致企業(yè)獲取的信息不準確,從而導致信息評估困難,企業(yè)對客戶(hù)信用的分析和評估失真等問(wèn)題出現。
。ㄋ模└鞑块T(mén)之間缺乏溝通
應收賬款管理是一個(gè)全方位、全過(guò)程管理,涉及部門(mén)多,企業(yè)內部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調和溝通就顯得尤為重要,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中任何一個(gè)環(huán)節出現披露都有可能直接導致應收款項無(wú)法收回的情況發(fā)生。在日常經(jīng)營(yíng)管理中,好多外貿企業(yè)上到管理部門(mén),下到職能部門(mén)相互之間的協(xié)調和信息溝通一旦缺乏準確性和時(shí)效性,都有可能影響到企業(yè)的正常運行,更嚴重的會(huì )直接影響應收賬款的收回。
三、加強應收賬款管理的策略
。ㄒ唬┰鰪娖髽I(yè)信用管理風(fēng)險管理意識
1. 加強對信用風(fēng)險的管理
外貿企業(yè)要加強對信用風(fēng)險的管理,增強企業(yè)信用風(fēng)險管理的意識,建立完善的信用風(fēng)險管理體制,能夠清楚的認識到國際貿易的復雜性和信用風(fēng)險管理的重要性。在金融危機時(shí)代,外貿企業(yè)樹(shù)立以“現金為王”的財務(wù)管理理念,企業(yè)需要完善和改進(jìn)現金流量管理體系,對企業(yè)現金流進(jìn)行動(dòng)態(tài)監測,避免企業(yè)出現資金流斷裂的情況從而導致企業(yè)無(wú)法正常的運行和經(jīng)營(yíng),另外,外貿企業(yè)要想增強企業(yè)資金流動(dòng)性,需要進(jìn)一步加強與海關(guān)和國家外匯管理局部門(mén)的溝通協(xié)調等基礎工作,從中獲取相關(guān)政策信息,從而能夠充分利用國家進(jìn)出口優(yōu)惠政策對價(jià)格風(fēng)險的管理政策,也能夠有效降低企業(yè)的管理成本和經(jīng)營(yíng)費用。
2. 新金融工具的使用能夠有效降低應收賬款的風(fēng)險
新金融工具的使用可以有效地降低企業(yè)應收賬款的風(fēng)險,例如投保出口信用保險,首先,出口信用保險作為規避經(jīng)濟損失的有效手段,在出口貿易收匯有安全保障,出口信用報銷(xiāo)在企業(yè)出口貿易發(fā)生損失時(shí)給與經(jīng)濟上的補償,避免呆壞賬發(fā)生;第二,出口信用保險可以為企業(yè)獲得出口信貸融資提供便利;第三,可以提高企業(yè)的風(fēng)險管理水平,投保的過(guò)程就是一個(gè)防范和控制風(fēng)險的過(guò)程。通過(guò)投信用保險來(lái)保障收匯的安全,規避收匯風(fēng)險。
。ǘ﹪H結算方式多樣化
對于不同國家的客戶(hù),采用不同的結算方式。出口企業(yè)在選擇國際貿易結算方式時(shí)應從安全收匯、資金占用、手續繁簡(jiǎn)和銀行費用等方面綜合分析。除了要考慮結算方式本身特點(diǎn),還要考慮結算方式之外諸如出口產(chǎn)品特點(diǎn)、市場(chǎng)供求狀況、貿易對象資信、運輸方式、交易金額、匯率波動(dòng)、國家政策等因素,力求選擇最合適恰當的結算方式。企業(yè)為了保障出口貨物與收匯安全應該對存在的結算風(fēng)險做出進(jìn)一步的改善策略,比如開(kāi)證銀行方面,需要選擇資信評級好的銀行開(kāi)立,還要根據不同的情況采取不同的措施來(lái)防范開(kāi)證銀行風(fēng)險。其次,規范出口合同,保證所簽的外貿合同合法、有效;出口外貿合同中的項目?jì)热莺椭俨脳l款,違約條款等必須明確,保證外匯收匯的及時(shí)和安全。再者,認真、仔細地審核信用證,嚴格按照信用證規定交單,以保證在信用證規定的時(shí)間內能夠收匯。
。ㄈ┩晟瓶蛻(hù)檔案管理,加強對客戶(hù)的資信調查
針對特殊重要客戶(hù),企業(yè)可針對內部人員配置情況進(jìn)行信用調查工作落實(shí),也可委托第三方收集客戶(hù)信用信息,對特殊重要客戶(hù)的信用評級不容忽視,需建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén),根據往來(lái)業(yè)務(wù)收付款情況,對客戶(hù)的付款和信用狀況進(jìn)行信用等級的設立和評定,在交易中,針對信用等級低的客戶(hù)需要采取措施進(jìn)行有效的風(fēng)險規避,首先,可以限制交易產(chǎn)品數量。其次,交易付款條件需要嚴格設立。最后,發(fā)貨應分批次進(jìn)行,在上一批次貨款未結清的情況下,禁止發(fā)下一批,有效避免公司損失。
。ㄋ模┘訌姼鞑块T(mén)之間的相互協(xié)調與溝通
外貿企業(yè)在應收賬款管理過(guò)程中,涉及部門(mén)、環(huán)節和人員眾多,首先要細化各部門(mén)的崗位職責和權限,確保各部門(mén)之間職責和權責明確,分工合理,信息暢通。在應收賬款風(fēng)險管理上,首先外貿企業(yè)應設置專(zhuān)門(mén)的資金管理工作組,指定完善的信用政策,同時(shí),針對客戶(hù)資金評級、付款方式等,需要加強監控,從而有效輔助業(yè)務(wù)部門(mén)加強應收賬款風(fēng)險管理。建立健全應收賬款的監控體系、預警機制。應收賬款的監控體系應包括賒銷(xiāo)的發(fā)生、收賬、逾期風(fēng)險預警等各個(gè)環(huán)節。財務(wù)部門(mén)對應收賬款的分析管理,計提壞賬準備金,計入當期費用。財務(wù)部和銷(xiāo)售部門(mén)也要及時(shí)和客戶(hù)進(jìn)行賬款核對,保證應收賬款的準確性。另外還需要內部各部門(mén)之間的共同努力,在管理過(guò)程中,要注意各部門(mén)之間的協(xié)調。做好合同簽訂與審核,有效規范合同格式,完善合同內容,有效避免部分客戶(hù)利用合同漏洞,出現欺詐等行為,降低應收款項管理風(fēng)險。
四、結語(yǔ)
本文對外貿企業(yè)應收賬款風(fēng)險管理及改進(jìn)措施進(jìn)行分析,首先闡述了應收賬款的概念,接著(zhù)討論了外貿企業(yè)在應收賬款管理中存在的風(fēng)險管理問(wèn)題,最后結合相應問(wèn)題,提出了一些針對性的外貿企業(yè)應收賬款風(fēng)險管理改進(jìn)措施。應收賬款在外貿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中占領(lǐng)重要地位,有效的應收賬款管理體系能夠保障外貿企業(yè)資金的有效回籠,是企業(yè)穩定發(fā)展的重要基石,尤其是針對海外客戶(hù),一般海外業(yè)務(wù)涉及的金額巨大,具有風(fēng)險較高、回收成本高、程序復雜等特點(diǎn),如果應收賬款出現問(wèn)題,將會(huì )嚴重影響企業(yè)健康穩定的發(fā)展,外貿企業(yè)要不斷地通過(guò)實(shí)踐經(jīng)驗,發(fā)現應收賬款管理中存在的一系列問(wèn)題,及時(shí)采取有效的措施應對,才能保證企業(yè)健康和穩定發(fā)展。
參考文獻
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