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淺談網(wǎng)絡(luò )化對科研管理工作的利與弊論文
科研信息的管理工作,就其性質(zhì)而高,是一項復雜、繁瑣的工作;近幾年隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展、社會(huì )文明的進(jìn)步、辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現,上世紀的管理模式早己不能適應網(wǎng)絡(luò )時(shí)代科技管理工作的需要,使工作方式從手工管理向計算機管理方式發(fā)展,特別是每天一些來(lái)往函件、通知等等,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的方式傳遞己不足為奇,使一些傳統的紙質(zhì)文件載體不斷消失,并且這種方式給我們的信息管理工作特別是科研信息帶來(lái)極大的方便
“上網(wǎng)”,這一、二年并不是很新鮮的事,如通過(guò)網(wǎng)絡(luò )購物、訂貨,在商家屢屢出現;通過(guò)“上網(wǎng)”來(lái)了解國內外大事、科技信息、申報科研項目等等,則是很平常的事
科技管理是一門(mén)綜合性的管理學(xué)科。其核心是科研項目的管理。2011年是進(jìn)入“十二五”第一年,科學(xué)實(shí)驗研究工作進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期,也是國家“十一五”結束的第一年,根據國家以經(jīng)濟建設為中心的方針大計,科研工作也開(kāi)始蒸蒸日上,研究課題逐年增多。在這一年里,一些國家重大科研項目的申報,如“十二五”科技支撐項目、“863”項目、社會(huì )公益性基金等等,按以往申報程序,主要通過(guò)函件來(lái)往方式進(jìn)行,這種方式從時(shí)間長(cháng)短不談,就郵件、函件安全問(wèn)題而言,丟失信件現象也時(shí)有發(fā)生,給單位無(wú)論從資金、時(shí)間、甚至科研人員自身的利益造成了很大的損失。但近幾年隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化的普遍使用,項目的申報卻有了巨大的改變,即項目的申報基本上從網(wǎng)上發(fā)布、申報或提交;它的傳輸速度是無(wú)法估量的。如申報“863”項目過(guò)程,通過(guò)科技部網(wǎng)得知,申報“863”項目即將開(kāi)始,申報指南、申報書(shū)從網(wǎng)上即可下載,因此,我們在幾分鐘內就可拿到申報材料及其申報事項。由于我們工作做得及時(shí),使申報項目的科研人員非常從容地按“863”課題申報的要求完成了全部工作,及時(shí)上報材料并最終取得滿(mǎn)意的結果,而這最終滿(mǎn)意的結果,也是通過(guò)上網(wǎng)查詢(xún)得知的。所以我們深深體會(huì )到,網(wǎng)絡(luò )確實(shí)給科研工作帶了的方便。上網(wǎng)查看科研項目信息及收集,己經(jīng)成為我們每天工作的必不可少的內容
在工作中,經(jīng)常上網(wǎng)查看國家、省、市部網(wǎng)絡(luò ),時(shí)刻各類(lèi)科研信息,是我們主要工作之一。國家自然科學(xué)基金項目是重要的基礎研究項目,它是重在培著(zhù)人才,特別是青年科技人員,所以國家自然科學(xué)基金網(wǎng)站是我們經(jīng)常關(guān)注的網(wǎng)頁(yè)之一;在科研計劃擬定中,開(kāi)展申報國家自然科學(xué)基金課題,是每年科研項目申報重要工作之一。每年基礎性研究課題約占10-12%。這就為后續的科研工作向縱深發(fā)展奠定了基礎,培著(zhù)了人才
每年國家自然科學(xué)基金委在下一年申報項目之前,都要發(fā)布申請項目指南等材料。在沒(méi)有上網(wǎng)之前,通過(guò)訂單訂購“申請指南”,一般最快也要等到2到3月,而申請項目提交時(shí)間為每年的4或5月,可想而知,時(shí)間是非常緊迫地。實(shí)行網(wǎng)絡(luò )后,我們每年10月份左右隨時(shí)關(guān)注國家自然科學(xué)基金網(wǎng)站及公布“申請指南”等材料,一般11-12月份網(wǎng)上公布下一年度申請指南并且可下載打印輸出,為項目的申報提供了充足的時(shí)間,且我們?yōu)榇苏匍_(kāi)項目動(dòng)員會(huì ),分析指南、領(lǐng)會(huì )其中的內容,使項目的申報更加準確,網(wǎng)上在線(xiàn)填報或離線(xiàn)填報,節省,所以,我所國家基金項目獲批數量逐年上升,為領(lǐng)導的決策提供了保障
局域網(wǎng)在單位內部的應用也十分廣泛,自我所2000年上局域網(wǎng)以來(lái),作為整個(gè)所的科研管理部門(mén),一般的工作通知、會(huì )議通知、科研項目填報及年度總結、論文統計以及通過(guò)科技部網(wǎng)絡(luò )獲得的信息均通過(guò)局域網(wǎng)通知各研究室,同時(shí)各研究室上報材料基本通過(guò)局域網(wǎng)傳送至我處,與以往的文字方式形成了鮮明的對照,也許人們經(jīng)常所說(shuō),紙、筆的用量在逐年減少,這充分體現出辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化的優(yōu)越性
電子郵件也是網(wǎng)絡(luò )化管理的一種,與各部門(mén)之間、上級主管理部門(mén)匯報總結等文字材料都是通過(guò)Email傳送,如在來(lái)往文件中,一般都注明其Email地址,特別是在時(shí)間緊急的情沉下,更加體現出它傳輸速度的優(yōu)越性,任何方式都與其無(wú)法比擬的,所以每年發(fā)往的信件在逐漸減少。作為科研管理工作者,真正體會(huì )到:現代化管理手段所帶來(lái)的方便,同時(shí)工作時(shí)具有一種優(yōu)越感、快樂(lè )感
任何事情都不是十全十美的,我們在看到其優(yōu)越性的同時(shí),也顯示出不足的一面。比如電子文檔與傳統的紙張相比,具有更大的風(fēng)險性,如果沒(méi)有制定防范風(fēng)險的措施,那么很容易導致數據被盜;所以,在查閱科技信息時(shí)一定要注意信息的安全性,制定一些避免風(fēng)險的措施,使信息資源更加安全
另外計算機保密工作、網(wǎng)絡(luò )的安全是當前視為重要的一面,由于使用不當,泄密事件時(shí)有發(fā)生,所以要積極引進(jìn)最新技術(shù)。計算機在工作過(guò)程中要同時(shí)結合多種措施,而規避風(fēng)險的最好的辦法就是設置密碼,這是現代操作系統最常應用的方式,在對電子信息檔案實(shí)施密碼設置后,要使用專(zhuān)門(mén)計算機技術(shù)人員來(lái)管理控制,避免信息資源被一些外界因素十擾,制定必要的管理制度也是為了保證信息資源的安全性必不可少的,所以單位制定一些有針對性的制度來(lái)進(jìn)行預防,如要授權專(zhuān)門(mén)管理人員,只有管理人員才能進(jìn)行相關(guān)的系統操控,而無(wú)關(guān)的人員沒(méi)有權利操作系統等,使電子信息更加安全可靠
簡(jiǎn)而言之,網(wǎng)絡(luò )化時(shí)代己經(jīng)實(shí)現,到那時(shí)信息真可謂是一路暢通,想必這項技術(shù)會(huì )給我們的工作、生活帶來(lái)更大的方便。管理者或管理部門(mén)在對科技信息管理查閱時(shí),一定要有這樣的意識,即電子文件的風(fēng)險不是主觀(guān)的,而是客觀(guān)存在的,這種風(fēng)險不是確定的,而是不確定的,而且還可能帶來(lái)很大的危險,所以要有對風(fēng)險的警覺(jué)度,把預防風(fēng)險看做所有工作的重中之重,使科技網(wǎng)絡(luò )信息重要數據的管理水平得以提高,更新觀(guān)念、創(chuàng )新管理、與時(shí)俱進(jìn),才能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代科技管理工作的科學(xué)化、現代化、信息化。
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