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淺談青島理工大學(xué)財務(wù)部的會(huì )計電算化運行安全研究論文
現代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )的廣泛應用,對人類(lèi)生活的影響很大。財務(wù)信息安全的問(wèn)題以及高校財務(wù)工作,使會(huì )計信息化已成為高校資金安全運行不可避免的一個(gè)重要問(wèn)題;谇鄭u理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的財務(wù)信息現代化建設、重要性分析以及對于加快建設青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的信息化的對策分析,以提高青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的會(huì )計電算化運行安全。
一、青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的財務(wù)信息化建設現狀
青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部共設五個(gè)職能部門(mén),運用用友軟件對高校資金進(jìn)行會(huì )計電算化實(shí)行結算,在2010年與青島理工大學(xué)大學(xué)財務(wù)處進(jìn)行有機鏈接。在一定程度上,大大節省人為造成的差錯,或者造成不必要的損失。
青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部對財務(wù)信息化的安全則是正常運行的核心,因此我們必須提高高校的財務(wù)管理水平,以便盡快和更好地同國際會(huì )計制度接軌。相對于國外的財務(wù)信息化研究和實(shí)踐而言,我國的財務(wù)信息化工作剛剛處于起步階段,深入研究財務(wù)信息化理論并用理論指導實(shí)踐已經(jīng)成為我們迫切需要解決的一個(gè)問(wèn)題。
二、青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的會(huì )計信息安全化對高校財務(wù)管理的重要意義
(一)會(huì )計信息安全化運行是高校財務(wù)安全管理的保障閥
高校的財務(wù)管理是會(huì )計信息化的重要部門(mén),通過(guò)信息化、財務(wù)信息,綜合利用相關(guān)技術(shù)分析財務(wù)信息,以達到優(yōu)化財務(wù)工作效率,成為青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的高校財物安全管理的保障閥。在優(yōu)化資本配置比率、流動(dòng)方向,實(shí)現合理的金融信息資源共享,減少不必要的體力勞動(dòng),確保財務(wù)信息的存在和目的。
會(huì )計信息化對象包括基礎會(huì )計的發(fā)展史,也包括財務(wù)信息信息管理和決策分析。然后在此基礎上,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,使財務(wù)活動(dòng)需要掌握的知識儲備包括會(huì )計理論也包含了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、現代通信技術(shù)等傳統會(huì )計信息系統。在面對青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的財務(wù)發(fā)展存在著(zhù)很多缺陷,落后于現代信息技術(shù)事實(shí)。因此,需要青島理工大學(xué)(臨沂)的財務(wù)信息管理在會(huì )計電算化的得到改善,以提高財務(wù)信息運行的安全系數最大化。
(二)會(huì )計信息安全化運行是高校財務(wù)流動(dòng)管理的控制閥
會(huì )計信息安全化的觀(guān)念更新,關(guān)系到整個(gè)的財務(wù)管理為核心;同時(shí)也對青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部產(chǎn)生重要影響。對于當前高校存在的財務(wù)管理上的不統一,也沒(méi)有意識到精細管理的重要性。
從高校教職工與高校管理實(shí)體之間存在關(guān)系看,以及實(shí)現財務(wù)價(jià)值和高校資金運轉上增加良好的會(huì )計電算化運行良好的氛圍,加快高校財務(wù)信息安全化的管理之中。青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部專(zhuān)注于財務(wù)管理計劃細節,在財務(wù)運行上是基于規則的,財務(wù)資金的工作流程和細節,也同時(shí)是按照財務(wù)信息系統程序運轉。
(三)會(huì )計信息安全化運行是高校財務(wù)資金管理運行的指示閥
針對當前財務(wù)管理系統的缺點(diǎn)的學(xué)院和大學(xué),在完善領(lǐng)導機制的高校財務(wù)管理和財務(wù)決策機制,積極推動(dòng)建立和完善高?倳(huì )計師制度。在財務(wù)制度大改革下,為適應現代會(huì )計職能,進(jìn)一步加強會(huì )計電算化制度,以提高高等院校資金正常運轉,充分發(fā)揮財務(wù)信息在經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益的起到重要作用。
2011年4月,教育部、財政部聯(lián)合發(fā)布的措施管理高等學(xué)校的信息安全化,青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部該在積極推動(dòng)高校的成熟條件設置財務(wù)信息安全防范運行機制的資金運行的重要的指示閥作用。工作人員和財務(wù)作為一個(gè)整體,根據青島理工大學(xué)(臨沂)發(fā)展戰略目標和總體規劃,完善青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部體制機制及財務(wù)信息系統。提高財務(wù)管理水平,保證日常經(jīng)濟運行,調節財務(wù)安全信息行為并防范金融風(fēng)險。
三、應對信息安全化下青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的財務(wù)信息管理的對策思路
(一)健全人力資源建設機制,提高會(huì )計集中核算制度,理順青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的財務(wù)體制
優(yōu)化我國高校財務(wù)管理的人員的運行機制,主要是對財務(wù)資源管理的合理配置和績(jì)效評價(jià)。信息安全化是實(shí)現財務(wù)核算制度目標的載體,組織優(yōu)化財務(wù)信息是優(yōu)化運行機制的關(guān)鍵。因此,面對青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部有總校統一領(lǐng)導和校區分散管理模式,建議通過(guò)集中核算,減少二次財務(wù)核算機制的建立,提高財務(wù)管理的效率。
人員的流動(dòng)和合理配置,以創(chuàng )造條件。在實(shí)際工作中,逐步實(shí)現底部淘汰賽和定期輪換?傤~不變的情況下或壓縮,根據工作表現和態(tài)度支持消除無(wú)能,和分發(fā)新的大學(xué)生作為一種新的力量及時(shí)添加,使會(huì )計團隊學(xué)習,競爭的氣氛。一個(gè)是培養會(huì )計人員的綜合素質(zhì),容易理解和相互合作的工作;二是通過(guò)正式的工作交接,防止欺詐能力。
(二)轉變高校財務(wù)管理職能,加強青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的財務(wù)管理制度建設新機制
青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部建立會(huì )計人員財務(wù)管理制度,實(shí)現合理的資金流動(dòng)運行。在很長(cháng)一段時(shí)間,分屬于每個(gè)院系,行政資金的流動(dòng)性,由校區財務(wù)部按照科學(xué)的管理制度進(jìn)行合理分配。
建立科學(xué)的是財務(wù)運作的制度,關(guān)系到每個(gè)人管理對象的發(fā)揮最大能力體現,建立新的財務(wù)管理制度,人才是財務(wù)運作的主體,財務(wù)管理是一個(gè)對象。目前,青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部在強化內部核算模式轉變,主要為了最大限度地發(fā)揮其效益,也是優(yōu)化高校財務(wù)管理工作的主要途徑。統一的制度,即是同一層次的金融機構盡可能的相同的財務(wù)規則和規定,保持高度的一致性,在組織、人員分工、業(yè)務(wù)記錄等財務(wù)項目上,可以實(shí)現統一管理,更加有利于財務(wù)管理的順利運作。
(三)推行財務(wù)管理信息化建設,增強青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的安全信息數據庫建設新步伐
健全青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的內部信息化建設制度,并確保有效實(shí)施。健全內部控制制度不僅是會(huì )計從業(yè)人員的問(wèn)題,它涉及到青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的整體管理環(huán)境和過(guò)程中,越來(lái)越多的資金往來(lái)需要一個(gè)完整的系統工程。在繼承傳統的會(huì )計應用基礎上,原來(lái)的管理系統,引入了現代財務(wù)管理制度,提高各個(gè)部門(mén)間溝通與合作?勺匪菹到y有效地組合成一個(gè)永久性正常檢查,確保系統能有效地執行。
形成一個(gè)系統青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的約束系統,由于各種因素,會(huì )計信息安全一直是一個(gè)薄弱環(huán)節。遵守資金運行安全規則,落在青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的信息數據庫建設。確保財務(wù)信息系統的科學(xué)管理,杜絕信息漏洞,加快青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部建設新步伐。
四、結語(yǔ)
高校財務(wù)信息管理成為財務(wù)工作一個(gè)重要的評價(jià)機制,需要考慮的信息系統體系建設的科學(xué)性,在財務(wù)數據庫及信息安全上,能做出有力與資金流動(dòng)和運轉合理性。為了提高中國高校的競爭力,積極參與國際合作先進(jìn)會(huì )計管理經(jīng)驗引入到高校建立現代會(huì )計系統,形成國際先進(jìn)大學(xué)財務(wù)管理的概念,現代高校財務(wù)信息管理的也對青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)管理提供了有益借鑒。
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