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中小企業(yè)信息化建設題目及對策
摘要：信息化已成為企業(yè)生存與發(fā)展的決定因素，成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的重要內容，是企業(yè)提升競爭力的重要途徑。文章從企業(yè)信息化的意義及發(fā)展現狀等方面進(jìn)手，分析目前中小企業(yè)信息化建設存在的題目，并提出相關(guān)建議及解決對策。 關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；信息技術(shù)；信息化；網(wǎng)絡(luò )；對策所謂企業(yè)信息化，就是有效利用信息技術(shù)和信息知識資源，對企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全方位改造，充分開(kāi)發(fā)、利用企業(yè)的人、財、物等資源及企業(yè)內外信息資源進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以達到降低生產(chǎn)和治理本錢(qián)、進(jìn)步經(jīng)濟效益的目的，實(shí)現企業(yè)的生產(chǎn)、設計、經(jīng)營(yíng)、治理、采購、倉儲等全面實(shí)現自動(dòng)化、智能化的過(guò)程，它包括生產(chǎn)過(guò)程信息化、企業(yè)治理信息化、企業(yè)商務(wù)活動(dòng)電子化。
進(jìn)進(jìn)21世紀以來(lái)，經(jīng)濟全球化與全球信息化的迅猛發(fā)展，使企業(yè)之間的競爭越來(lái)越激烈，競爭層次越來(lái)越高，企業(yè)之間的競爭焦點(diǎn)已經(jīng)從單純的產(chǎn)品和價(jià)格的競爭，逐步轉向信息應用的競爭。企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理全過(guò)程信息化，包括企業(yè)內部治理信息化和企業(yè)外部溝通訊息化，其目的就是提升企業(yè)的核心競爭力，隨著(zhù)全球化經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的必經(jīng)之路。
一、遼寧企業(yè)信息化建設現狀
據對企業(yè)調查分析，我們發(fā)現遼寧省部分大企業(yè)對企業(yè)信息化熟悉較高，很好地實(shí)施了企業(yè)信息化治理，如2005年1月，朝柴ERP系統成功上線(xiàn)運行，5月CRM系統在朝柴銷(xiāo)售公司、全國27個(gè)駐外辦事處和600多家服務(wù)站正式運行。系統上線(xiàn)運行固然才幾個(gè)月，但其在企業(yè)的規范化和流程化治理、生產(chǎn)計劃的科學(xué)制定、準時(shí)化生產(chǎn)組織、庫存治理、財務(wù)和本錢(qián)數據的動(dòng)態(tài)反應、服務(wù)效率和質(zhì)量的進(jìn)步等企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節都得到了較好的體現。2005年9月該項目通過(guò)省級驗收，驗收專(zhuān)家組對朝柴ERP/CRM項目的技術(shù)先進(jìn)性、整體集成性和應用效果等方面給予充分肯定。朝柴ERP系統與CRM系統、條碼系統、質(zhì)量系統和供給商的MRPⅡ系統充分集成，實(shí)現了物流、資金流、信息流的同一以及與客戶(hù)、供給商在因特網(wǎng)上的信息交互，全面提升了企業(yè)治理水平，為企業(yè)今后發(fā)展提供了先進(jìn)的、整體的信息平臺。
遼寧作為全國重要的產(chǎn)業(yè)基地，又處于國家振興東北老產(chǎn)業(yè)基地的前沿，其中小企業(yè)信息化的現狀令人堪憂(yōu)。在對遼寧中小企業(yè)信息化建設情況調查中發(fā)現，遼寧省的中小企業(yè)普遍存在信息化程度低、熟悉停留在表面應用層次上的現象，在被調查的123家中小企業(yè)中，處于企業(yè)信息化中級階段占30%，低級階段占56%，還有14%的中小企業(yè)根本沒(méi)有進(jìn)行任何信息化工作，部分企業(yè)沒(méi)有自己的網(wǎng)站，大部分中小企業(yè)核心流程信息化只占到5%，更多地停留在辦公自動(dòng)化階段。由于遼寧中小企業(yè)的信息化意識薄弱、結構不健全、投資不足和缺乏專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才，信息化治理尚未深進(jìn)到治理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節，使經(jīng)營(yíng)治理中各環(huán)節出現不協(xié)調，從而嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、加快中小企業(yè)信息化建設的對策
企業(yè)信息化建設涉及因素較多、時(shí)間長(cháng)、風(fēng)險系數又大，在實(shí)施中必須積極調動(dòng)社會(huì )各方面的氣力，強化企業(yè)信息化意識，加強對信息化建設工作的宏觀(guān)指導、組織保證和政策支持，加大實(shí)施企業(yè)信息化工程的制定規劃、研究政策和宣傳力度。充足的資金是企業(yè)信息化建設的基礎，先進(jìn)的治理水平是企業(yè)信息化建設的條件，高素質(zhì)的綜合型人才是企業(yè)信息化建設的關(guān)鍵，先進(jìn)的設施是企業(yè)信息化建設的條件。企業(yè)必須從各個(gè)方面加大資金投進(jìn)，強化網(wǎng)絡(luò )設施建設，借助先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，建立完備的企業(yè)信息系統項目治理體制和運作機制，制定有效措施吸引高級人才，改革治理模式進(jìn)行更高層次的治理重組，切實(shí)進(jìn)步企業(yè)競爭力。
�。ㄒ唬└掠^(guān)念，進(jìn)步對企業(yè)信息化的熟悉
現代社會(huì )企業(yè)面對著(zhù)極為嚴重的國際競爭環(huán)境，中小企業(yè)要面對全球一體化的新市場(chǎng)，自覺(jué)走上信息化道路，盡快縮小與國外先進(jìn)企業(yè)和大企業(yè)在治理上的差距，實(shí)施企業(yè)治理現代化。作為中小企業(yè)的治理者，不僅要在制度、技術(shù)、治理上進(jìn)行創(chuàng )新，更應當熟悉到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟是代表先進(jìn)生產(chǎn)力的重要方面。把握時(shí)代變化的趨勢，研究制定科學(xué)的戰略，下定決心，加大力度投進(jìn)必要的人力、財力、物力，積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設。要熟悉到企業(yè)信息化是一個(gè)系統工程，在投資上要克服“重建設輕維護”、“重技術(shù)輕治理”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò )輕資源”等結構的誤區。
�。ǘ┙Y合企業(yè)實(shí)際，注重實(shí)效性
在中小企業(yè)信息化的過(guò)程中，既要有信息化建設的緊迫感，也要一切從實(shí)際出發(fā)，結合企業(yè)實(shí)際，避免盲目性，盡量少走彎路，避免造成不必要的浪費。中小企業(yè)的信息化建設可分階段、分目標、有層次地推進(jìn)，在循序漸進(jìn)中實(shí)現信息化。信息化一定要總體規劃，分步實(shí)施，所以，要使企業(yè)信息系統服務(wù)于業(yè)務(wù)系統，使信息化與企業(yè)實(shí)際有機結合，循序漸進(jìn)，從企業(yè)內部出發(fā)，實(shí)現集成化、價(jià)值化、智能化和網(wǎng)絡(luò )化的治理，用信息技術(shù)實(shí)現企業(yè)治理的集成，這樣才能走好中小企業(yè)信息化建設之路。
�。ㄈI(yíng)造企業(yè)信息化建設的良好環(huán)境
資金是企業(yè)信息化建設的基礎。據資料統計，80%的企業(yè)以為資金投進(jìn)不足是制約企業(yè)信息化建設的首要因素。因此，中小企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)信息化建設時(shí)，必須對其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟及財務(wù)等諸多方面的可行性研究，做出具體的投資計劃，設立企業(yè)信息化建設專(zhuān)項基金，實(shí)施多渠道、全方位的融資，使資金落實(shí)到實(shí)處真正到位，從根本上保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。同時(shí)，政府的支持、鼓勵和引導在中小企業(yè)信息化建設中至關(guān)重要，政府要大力建設和完善網(wǎng)絡(luò )基礎設施建設、配套體系的建立，網(wǎng)絡(luò )安全以及法律法規的健全等，全方位為企業(yè)信息化建設營(yíng)造良好的環(huán)境，并提供長(cháng)期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 �。ㄋ模┻x擇經(jīng)濟實(shí)惠的信息化建設方式
中小企業(yè)可以從以下幾方面開(kāi)始企業(yè)信息化的建設：
1、充分利用資源，完善網(wǎng)絡(luò )基礎設施建設。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)也將不可避免的進(jìn)進(jìn)網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代，計算機網(wǎng)絡(luò )基礎設施是加速信息化建設的條件條件，企業(yè)必須建設充分體現本企業(yè)特色的、生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化和治理現代化的計算機信息網(wǎng)絡(luò )，充分利用現有資源建設高速、大容量、高水平的信息網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現資源共同享用。伴隨計算機網(wǎng)絡(luò )和信息技術(shù)在治理中的應用日益廣泛，信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的地位將逐漸從輔助治理過(guò)渡到主要治理，從而為企業(yè)信息化建設創(chuàng )造良好條件。
2、分步實(shí)施。這種實(shí)施也被稱(chēng)為漸進(jìn)式實(shí)施，主要是指企業(yè)為了避免項目實(shí)施風(fēng)險，使信息化能夠在平穩狀態(tài)下順利執行，在具體實(shí)施步驟上遵循“分步實(shí)施”的基本原則，采用從最需要的部分開(kāi)始的層層開(kāi)展原則，這是中小企業(yè)實(shí)施信息化的最佳途徑。從遼寧省的實(shí)際情況看，大部分中小企業(yè)的信息化基礎薄弱，治理水平低下，企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)等多方面都存在很多題目，想一次解決所有題目存在很多困難。中小企業(yè)信息化切忌盲目追求大而全，而應從最基本的做起。首先，中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進(jìn)信息交流，包括公司內的信息交流，這是通過(guò)內部網(wǎng)絡(luò )連通實(shí)現的。中小企業(yè)可利用企業(yè)局域網(wǎng)首先實(shí)現辦公自動(dòng)化，達到信息的快捷傳遞和共享的目的。其次，從最基本的治理系統開(kāi)始，各種治理軟件在我國企業(yè)的應用比較早，大多比較成型，因此選用成型的治理軟件對于中小企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化沒(méi)有任何風(fēng)險。再次，建立企業(yè)網(wǎng)站，逐步探索電子商務(wù)，企業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化建設的重要內容，企業(yè)網(wǎng)站在現代及未來(lái)的資訊社會(huì )將成為不可缺少的企業(yè)識別標志之一。由于因特網(wǎng)在全球迅速普及，建立企業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，這樣不僅可以展示企業(yè)形象，進(jìn)步著(zhù)名度，而且更有助于加強企業(yè)與社會(huì )之間的聯(lián)系、溝通及信息互動(dòng)交流。最后，在企業(yè)治理等諸多方面條件具備的情況下，建立完善的企業(yè)信息化系統，包括生產(chǎn)過(guò)程控制的自動(dòng)化，治理決策的信息化等等。企業(yè)信息化建設是一個(gè)龐大的系統工程，從“分步實(shí)施”具體過(guò)程來(lái)說(shuō)，每一步的目標應該是“一步到位”的，而對于建設的長(cháng)遠目標，應該是“循序漸進(jìn)”的。
3、制定有效措施，建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍。人才是企業(yè)信息化建設的關(guān)鍵，也是制約企業(yè)信息化建設發(fā)展的瓶頸，它要求治理職員精通訊息技術(shù)，技術(shù)職員把握經(jīng)濟治理，因此，企業(yè)要加速信息化建設進(jìn)程，必須制定有效措施加強綜合人才的培訓，通過(guò)各種方式將現代信息技術(shù)與先進(jìn)治理思想和治理模式進(jìn)行融合，發(fā)揮信息技術(shù)與經(jīng)濟治理工作在企業(yè)中的重要作用。通過(guò)多種渠道造就大批既精通企業(yè)治理又把握過(guò)硬專(zhuān)業(yè)知識的綜合型高層治理專(zhuān)門(mén)技術(shù)人才，有效推動(dòng)企業(yè)內部信息化建設的進(jìn)程，加快企業(yè)信息化建設的步伐。
�。ㄎ澹┲行∑髽I(yè)信息化系統建設模式選擇
企業(yè)規模不同，信息化建設模式不同，企業(yè)不同的發(fā)展階段，其信息化建設模式也可能不同，常見(jiàn)的模式主要有以下幾種：
1、自主開(kāi)發(fā)模式。這種模式主要依靠企業(yè)自身的氣力從事企業(yè)信息化建設，系統能夠充分真實(shí)地反映企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)要求，系統實(shí)施比較輕易，風(fēng)險較小。但對于企業(yè)自身職員的素質(zhì)要求較高，對于中小企業(yè)很難使用這種建設模式。
2、合作開(kāi)發(fā)模式。這種模式是企業(yè)與系統集成商、軟件公司合作聯(lián)合進(jìn)行信息化建設，這種方式可以有效回避企業(yè)自主開(kāi)發(fā)模式中開(kāi)發(fā)經(jīng)驗少、技術(shù)氣力薄弱的題目，企業(yè)職員參與開(kāi)發(fā)與建設全過(guò)程，使得系統實(shí)用性得到保證，且系統的使用與維護也比較方便，這種方法比較適合于中小企業(yè)。
3、整體引進(jìn)模式。該模式實(shí)際上是通過(guò)購置商品化軟件來(lái)實(shí)現企業(yè)信息化，一般商品化軟件功能完善、使用方便、價(jià)格昂貴，對于中小企業(yè)來(lái)講本錢(qián)較高，可能造成軟件包中的很多功能模塊根本無(wú)法使用，據統計，購置成套商品化治理軟件的用戶(hù)模塊使用率不足40%，浪費嚴重。由于商品化軟件不是根據中小企業(yè)的實(shí)際需要量身定制的，輕易脫離企業(yè)實(shí)際，適用性較差，項目實(shí)施風(fēng)險較大，這種方法一般不太適合于中小企業(yè)。
4、系統托管模式。這是一種適合經(jīng)濟實(shí)力和技術(shù)實(shí)力都比較差的中小企業(yè)的信息化的最佳模式。該模式是指中小企業(yè)租用專(zhuān)業(yè)的軟件托管服務(wù)商的融合商務(wù)平臺提供的企業(yè)信息化系統，在該平臺上實(shí)施企業(yè)信息化應用，系統建設與維護及升級工作有托管商完成。對于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)企業(yè)信息化價(jià)格昂貴是最主要的題目，在線(xiàn)托管企業(yè)信息化系統可以很好的解決這個(gè)大題目，從一次性大的建設投進(jìn)到租用企業(yè)信息化系統的模式減少了企業(yè)的用度支出，這種模式適合所有企業(yè)的信息化實(shí)施工作，尤其適合于中小企業(yè)的需要。
在經(jīng)濟全球化的趨勢下，企業(yè)假如不重視信息化建設，必將在日益激烈競爭中逐漸被淘汰。對于大型企業(yè)，發(fā)展到一定規模而實(shí)現信息化是企業(yè)發(fā)展必然的需求，而對于多數的中小企業(yè)，信息化的建設與實(shí)施至關(guān)重要，因此，在實(shí)際操縱中中小企業(yè)應該從實(shí)際情況出發(fā)，全面、系統地進(jìn)行信息化建設。隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化建設必將日趨完善，同時(shí)也使企業(yè)的生產(chǎn)高效率及治理科學(xué)化，從而獲得豐厚的經(jīng)濟效益。
參考文獻：
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