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企業(yè)R&D職員的激勵機制設計與業(yè)績(jì)評價(jià)指標
[摘要] 本文研究企業(yè)R&D職員的激勵機制設計和業(yè)績(jì)評價(jià)體系。激勵機制設計包括:R&D職員的工資、勞務(wù)、職位、保險、失敗后的寬容、充分自主權、聲譽(yù)或榮譽(yù)激勵,即物質(zhì)到精神的七個(gè)方面。對于激勵機制基礎的業(yè)績(jì)評價(jià)指標,本文從R&D成果形成的組織內部指標、外部指標及其成果運用指標三方面加以展開(kāi)分析! 關(guān)鍵詞] R&D職員;激勵機制設計;業(yè)績(jì)評價(jià)指標激勵機制是指組織系統中激勵主體通過(guò)激勵因素或激勵手段與激勵對象相互作用的關(guān)系總和。R&D是技術(shù)創(chuàng )新的關(guān)鍵,R&D職員激勵是研發(fā)成功的重要環(huán)節。目前,我國企業(yè) R&D人力投進(jìn)數目和投進(jìn)強度都很低。2000年,我國企業(yè)的 R&D職員投進(jìn)占全國 R&D職員的 52.2%,而屬于企業(yè)研究機構主導型的發(fā)達國家這一指標均勻則在 60%以上,美國達 75.4%;同時(shí),企業(yè) R&D職員投進(jìn)強度明顯不足,2000-2003年我國企業(yè) R&D職員占全部從業(yè)職員的比例為1.5-1.99%之間(見(jiàn)表1),與同期發(fā)達國家企業(yè) R&D職員占企業(yè)從業(yè)總人數的 10%相差甚遠。要改變這一狀態(tài),既應增加R&D職員的資本存量,又應吸引其增量,迫切需要實(shí)施R&D職員的激勵機制。激勵機制不僅僅指報酬分配題目,也包括聲譽(yù)激勵等精神方面的激勵。
一、企業(yè)R&D職員的激勵機制設計
依據馬斯洛(Abraham Harold Maslow, 1908-1970)需求層次論,人的最迫切的需要才是激勵人行動(dòng)的主要原因和動(dòng)力。人在不同的時(shí)期表現出來(lái)的各種需要的迫切程度是不同的。在R&D中,R&D職員最迫切的需要是維持生存、R&D工作條件及環(huán)境的提供,在此基礎上是R&D職員自身價(jià)值的自我實(shí)現的高級需要。本文從工資、用度、職位、保險、失敗后的寬容、充分自主權、聲譽(yù)或榮譽(yù)激勵——這7個(gè)不斷遞進(jìn)的層面,對R&D職員的激勵機制進(jìn)行設計。
。保べY、獎金、福利與R&D業(yè)績(jì)掛鉤
實(shí)現定期的業(yè)績(jì)評價(jià)與定期的工資評審相聯(lián)系,是對R&D職員的業(yè)績(jì)與工資浮動(dòng)自動(dòng)相連的有效的激勵機制。具體操縱見(jiàn)圖1所示。
圖1的信息傳遞的方式既給員工的業(yè)績(jì)改進(jìn)提供空間,又將改進(jìn)信息通過(guò)治理部分的及時(shí)接受,轉化為起激勵作用的物質(zhì)氣力。上述做法正是美國休斯公司對公司R&D職員的激勵機制。這一實(shí)踐表明:定期評審工資可以提供給他們關(guān)于治理部分對其業(yè)績(jì)評價(jià)的反饋信息。但是僅依靠這種工資評審的作用激發(fā)他們進(jìn)步工作效率最多持續幾個(gè)月,只有將此種循環(huán)制度化,才能發(fā)揮對R&D職員持續激勵的作用。
。玻遥Γ膭趧(wù)用度的激勵
。遥Γ穆殕T大都是自我激勵性的專(zhuān)門(mén)人才,投進(jìn)一定的R&D經(jīng)費,可使他們精神抖擻地投進(jìn)工作。國際上通常用R&D的勞務(wù)本錢(qián)在 R&D總經(jīng)費中所占比重來(lái)反映對R&D職員的激勵程度。在發(fā)達國家,該指標一般在45%左右,其中德國高達58.62%(見(jiàn)表2)。近幾年我國的該指標不斷進(jìn)步,2003年達到24.7%,但仍低于發(fā)達國家的均勻水平。只有加大我國企業(yè)R&D職員勞務(wù)用度的激勵程度、改善他們的工作條件、工作環(huán)境,才能縮短與世界R&D水平的差距。
。常毼患
對有貢獻的R&D職員,在有職位要求時(shí),可進(jìn)行職務(wù)提拔,這也是一種激勵方式。大部分R&D職員對組織職位和參與決策的需求并不強烈,他們對學(xué)術(shù)的關(guān)心往往超過(guò)對職位的追求。這種激勵方式對他們不適應。企業(yè)經(jīng)常對既有貢獻、又有職位要求的R&D職員感到左右為難:或失往高素質(zhì)的R&D職員;或壓抑R&D職員在這方面的需求。對此,西方企業(yè)普遍實(shí)行了“治理軌道與科技軌道”雙制度職務(wù)提升制度。兩條軌道在報酬、地位及影響等方面完全對等。美國3M公司和惠普公司是成功地實(shí)行雙制度提升制度的公司。
。矗kU激勵
假如企業(yè)給R&D職員購買(mǎi)各種保險,R&D職員就會(huì )把這些保險——如人壽保險、醫療保險和收進(jìn)保險看成是理所當然的一種權利,不以為是額外報酬。因此,公司在福利上的投資對R&D職員沒(méi)有什么激勵作用。但若減少到一般水平以下就會(huì )影響R&D職員的積極性。若高于一般水平,則對新、老員工都有吸引作用,但同時(shí)卻增加了R&D本錢(qián)。因此,要想既不影響大部分人的積極性,又不讓公司支付過(guò)多的用度,就要把福利標準定得稍高于同等市場(chǎng)的水平。從對R&D職員的激勵角度而言,員工假如能根據需要或愛(ài)好選擇福利,或許能增加對R&D職員的激勵作用。
。担畬Γ遥Γ氖〖把舆t效益的寬容激勵
要使R&D職員意識到失敗僅僅是R&D不可避免的正常代價(jià),消除對R&D失敗的恐懼感,就要答應R&D職員在一定程度內保持失敗的自由。對盡大部分R&D職員來(lái)說(shuō),上層治理職員對R& D職員失敗后的寬容是強有力的激勵行為。中國海信團體答應技術(shù)職員有30%的項目下馬、失敗,激勵他們失敗后繼續大膽創(chuàng )新。
。叮浞肿灾鳈嗉
。遥Γ穆殕T作為典型的自我激勵型人才,要給予他們自由創(chuàng )造的空間和時(shí)間。美國一些企業(yè)規定:R&D職員有在一定程度內從事R&D活動(dòng)、展示自己研究成果及提出創(chuàng )新思想的自由。特別是企業(yè)的技術(shù)專(zhuān)家和技術(shù)骨干,是進(jìn)行R&D的支柱,他們積極性的發(fā)揮在很大程度上決定著(zhù)企業(yè)的前途和命運。對他們的研究工作,企業(yè)不應進(jìn)行過(guò)多的干預。一些世界著(zhù)名的至公司往往答應其員工有一定的自由時(shí)間從事自己的研究課題。比如3M公司就答應員工可以用15%的時(shí)間進(jìn)行個(gè)人項目的研究開(kāi)發(fā);萜展敬饝芯柯殕T用10%的時(shí)間從事自己的研究,而且全公司實(shí)驗室14小時(shí)開(kāi)放,對于取得了重大創(chuàng )新成果的職員,則在更大范圍內鼓勵他們繼續自己感愛(ài)好的研究。IBM公司設有“新人獎”,獲得者在5年之內可以自由選擇研究計劃,并終身保持這個(gè)頭銜。一些企業(yè)除了在時(shí)間上提供的自由以外,還提供一定的經(jīng)費資助,來(lái)保證創(chuàng )新思想得以順利實(shí)現。
。罚曌u(yù)或榮譽(yù)激勵
聲譽(yù)、榮譽(yù)及地位屬于精神激勵的范疇,是激勵R&D職員努力工作的重要因素。有創(chuàng )造性的人才對欣賞、贊許和了解的關(guān)注遠勝過(guò)其他方式的激勵措施。獲得社會(huì )贊譽(yù)就會(huì )產(chǎn)天生就感、心理滿(mǎn)足、激發(fā)競爭心理、進(jìn)步改進(jìn)的欲看等。在美國,這種激勵手段包括高層治理者向有貢獻的技術(shù)職員展示他們專(zhuān)利復制品,在本組織的刊物上宣傳其具體成績(jì)等。一般情況下,有創(chuàng )造性的人才在這種激勵下會(huì )更有積極性,產(chǎn)生更大的動(dòng)力。
通過(guò)上述的R&D激勵制度設計,將R&D職員投進(jìn)、獲得的物質(zhì)回報與精神回報保持動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián),使企業(yè)的資源配置、分配機制與R&D職員的激勵相協(xié)調,從外在及自我激勵的角度來(lái)調動(dòng)R&D職員的積極性。
二、企業(yè)R&D職員的業(yè)績(jì)評價(jià)系統構建
。ㄒ唬遥Γ穆殕T業(yè)績(jì)考核指標選擇中應留意的題目
企業(yè)R&D職員的業(yè)績(jì)評價(jià)系統是形成R&D職員激勵機制的基礎。一般而言,被考核人的業(yè)績(jì)反映越客觀(guān),與實(shí)物報酬掛鉤越密切,越能發(fā)揮激勵作用。但由于R&D活動(dòng)的技術(shù)、效益不確定,增加了R&D職員業(yè)績(jì)評價(jià)難度。因此,企業(yè)R&D職員業(yè)績(jì)考核指標選擇中應留意以下題目。
。保畼I(yè)績(jì)變量的***性。當這一***性質(zhì)不一定相互補充并相互沖突時(shí),偏倚、夸大某一特性就會(huì )產(chǎn)生不適當的刺激作用,從而扭曲業(yè)績(jì)與實(shí)物掛鉤的激勵作用。
。玻贿x用的考核指標有時(shí)明顯地受到不為決策者所控制的因素的影響。此時(shí),過(guò)分夸大報酬與該替換變量掛鉤,不僅無(wú)助于刺激適當的投進(jìn),還可能表現為不公平,因而產(chǎn)生不良副作用。
。常诖笮推髽I(yè)中, R&D部分的職能和地位比較獨立,“研究”階段較少涉及創(chuàng )新的后期即技術(shù)的市場(chǎng)化過(guò)程。單單用經(jīng)濟效益很難衡量其業(yè)績(jì),同時(shí)戰略性的R&D項目大都是長(cháng)期的,長(cháng)期的業(yè)績(jì)評價(jià)比較輕易,而要確定個(gè)人的短期業(yè)績(jì)對某項成功創(chuàng )新的貢獻則較困難。這是由于:(1)創(chuàng )新周期較長(cháng),有的長(cháng)達十幾年或幾十年,短期評價(jià)難以用利潤、現金流等標準來(lái)進(jìn)行衡量。(2)創(chuàng )新項目職員的工作任務(wù)不同,從R&D過(guò)程來(lái)看,可以分為基礎研究職員、應用研究職員以及技術(shù)開(kāi)發(fā)職員;從分類(lèi)角度來(lái)看,可以分為項目主管、產(chǎn)品倡導者、信息情報員等,評價(jià)標準很難一致。(3)基礎研究部分和應用研究的目標不輕易明確。(4)財務(wù)上失敗的創(chuàng )新不一定毫無(wú)作用,它可以對企業(yè)R&D能力和經(jīng)驗的積累做出重大貢獻。
因此,研究開(kāi)發(fā)部分及職員的業(yè)績(jì)評價(jià),對企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)有挑戰性的題目。對此,要建立一套正確公道的指標體系并采取具體的考核與評價(jià)方法。
。ǘ遥Γ穆殕T業(yè)績(jì)評價(jià)指標與評價(jià)方法
根據上述分析,R&D職員績(jì)效評價(jià)的一般性指標體系可分為R&D成果的組織內部的評價(jià)指標、R&D成果的組織外部的評價(jià)指標和R&D成果運用指標三個(gè)方面。對從事“研究”階段R&D職員主要采。遥Γ某晒慕M織內部、組織外部的評價(jià)指標,對從事應用開(kāi)發(fā)的職員主要采。遥Γ某晒\用指標(見(jiàn)表3,表4)。
我們可依據上述指標進(jìn)行具體的評價(jià)與考核。評價(jià)的方法可分為定性和定量?jì)纱箢?lèi),然后加權均勻。實(shí)施中,分別為每一項指標確定權重和分值,其分值應根據單位的實(shí)際情況確定取值范圍,同時(shí)依據R&D的不確定性,留出一定的百分比作為對意外結果的績(jì)效調整。
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