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淺談企業(yè)集團生產(chǎn)流程績(jì)效考核指標體系的設計
績(jì)效考核體系是由一組既獨立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達評價(jià)要求的考核指標組成的評價(jià)系統,績(jì)效考核體系的建立,有利于評價(jià)員工工作狀況,是進(jìn)行員工考核工作的基礎,也是保證考核結果準確、合理的重要因素。 考核指標是能夠反映業(yè)績(jì)目標完成情況、工作態(tài)度、能力等級的數據,是績(jì)效考核體系的基本單位。
摘要:績(jì)效考核對于企業(yè)的發(fā)展作用重大,可以有效保障企業(yè)的高效運作,合理的績(jì)效考核制度可以促進(jìn)企業(yè)的管理,同時(shí)績(jì)效考核還是檢驗企業(yè)運行質(zhì)量的重要依據。企業(yè)的生產(chǎn)程序繁雜、環(huán)節眾多、流程復雜,同時(shí)生產(chǎn)環(huán)節前后銜接,銜接的單位之間相互聯(lián)系相互影響,這嚴重阻礙了企業(yè)各項戰略的推進(jìn),加大了績(jì)效考核的難度。由此可知績(jì)效考核會(huì )受到諸多因素的影響。因此,借鑒平衡計分卡以及SCOR模型,合理修改客戶(hù)指標,引進(jìn)SCOR模型來(lái)彈性設計整個(gè)指標系統。本文結合企業(yè)實(shí)際,科學(xué)分析企業(yè)生產(chǎn)流程狀況,制定合理有效的考核指標體系,最大限度地激發(fā)員工的積極性,提高員工的工作效率,從而提升企業(yè)效益。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)流程 指標體系 績(jì)效考核
一、生產(chǎn)流程績(jì)效考核
(1)生產(chǎn)流程上下承接,難以控制公平性
企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節眾多,流程復雜,且流程相互銜接,相互影響,尤其是處于流程承接環(huán)節的員工,他們之間也會(huì )有交易,這就會(huì )產(chǎn)生中間產(chǎn)品。流程內部,流程之間的績(jì)效問(wèn)題很難公平操作,尤其下游的員工必然受到上游員工各項工作的影響。但是所有的績(jì)效考核的實(shí)施都是由企業(yè)總部進(jìn)行操作的,而這些核算多是根據各環(huán)節員工獨立的指標數據來(lái)進(jìn)行的。因此,流程中間的績(jì)效得失問(wèn)題并沒(méi)有得到記錄以及核算,這對下游的員工來(lái)說(shuō)必然是不公平的。
(2)考核以戰略做基礎,極易缺乏權威性
企業(yè)流程產(chǎn)品的重要特點(diǎn)是生產(chǎn)的規;,企業(yè)必然是從自身發(fā)展出發(fā)實(shí)施生產(chǎn)的安排和組織,集團因此而做出的績(jì)效考核也就無(wú)形地限制了企業(yè)。這就在公司的整體管理和企業(yè)員工之間出現了隔閡和對抗,在這兩者之間找到平衡點(diǎn)就比較困難。但是集團總部發(fā)起的績(jì)效考核推行,難免會(huì )觸及成員單位的利益。因此一旦該項考核出示的數據不準確或者指標設置不科學(xué),都會(huì )得出較大誤差的結果,那由此而實(shí)行的糾錯方案,一定會(huì )受到抵制?己嗽缴钊,偏差就會(huì )產(chǎn)生越多,不合作和抵制也就越多,考核權威性就會(huì )大大降低。
二、基于企業(yè)戰略和流程管控的指標體系設置
(1)基于戰略目標的平衡計分卡方法的運用
平衡計分卡主要從四個(gè)方面來(lái)評估企業(yè),分別是財務(wù)、內部控制、客戶(hù)以及學(xué)習成長(cháng)。這四個(gè)緯度是存在著(zhù)一定邏輯關(guān)系的,首先基礎是學(xué)習成長(cháng),工作流程是內部業(yè)務(wù),客戶(hù)是一切標準,財務(wù)緯度是最終的落腳點(diǎn)。雖然各指標不同,但結果都是一樣,都是著(zhù)眼于現在的發(fā)展情況,而最后的企業(yè)業(yè)績(jì)指標也都會(huì )展示在財務(wù)指標上。
企業(yè)內部建立績(jì)效考核體系,使用平衡計分卡是相對科學(xué)、合理的,完全可以將企業(yè)戰略作為體系核心,四項緯度向外輻射,形成實(shí)際操作的指標,對企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的效益進(jìn)行及時(shí)考核,最終促進(jìn)企業(yè)決策的實(shí)施。生產(chǎn)流程績(jì)效所用的框架可以用它的框架,具體的指標需要根據生產(chǎn)流程具體情況實(shí)施對應的完善。借鑒完善后的平衡計分卡框架見(jiàn)下圖。
(2)基于流程的績(jì)效考核SCOR模型的借鑒
SCOR模型開(kāi)發(fā)于90年代,基本有五部分構成,分別為計劃、來(lái)源、制造、交付、返回。根據分析流程的深度,SCOR模型還分為最高等級、結構等級、工序等級。每個(gè)層級都有其相應的實(shí)行特征和功能指標。按照這些特征形成了績(jì)效度量系統,這主要涵蓋了五個(gè)方面:可靠性、響應度、彈性、成本、資產(chǎn)管理效率。這五個(gè)方面有其相關(guān)的指標構成。
借鑒SCOR模型的層級組織,對于企業(yè)內部績(jì)效考核來(lái)說(shuō)是很合理和有效的。對于績(jì)效評估的五大指標的借鑒也是很好的。將內部生產(chǎn)流程當作一個(gè)供應鏈中的一部分,因此這二者的思路自然就會(huì )有共通之處。生產(chǎn)各個(gè)流程的企業(yè)就可以同供應量的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行對應,一樣有交付以及返回這樣的環(huán)節。因此,怎樣解決績(jì)效,就要求通過(guò)可靠性、柔性緯度來(lái)處理指標設計的問(wèn)題。
三、基于平衡計分卡和SCOR模型的指標體系設計
(1)生產(chǎn)流程關(guān)鍵控制點(diǎn)的確認
采取分析流程的方式,首先要做到的是弄清分析流程的深度,因為研究的著(zhù)眼點(diǎn)是生產(chǎn)環(huán)節的成員組織,因此,分析就深入到生產(chǎn)流程中來(lái)。確定深度之后,要求把握分析對象。對于內部流程來(lái)說(shuō)中間產(chǎn)品的流動(dòng)就是對象。依據SCOR模型的“交付”以及“返回”,中間產(chǎn)品就是生產(chǎn)流程的分析關(guān)鍵控制點(diǎn)。而交付過(guò)程和返回過(guò)程的考核又是不同的,前者通過(guò)模型幾個(gè)維度來(lái)進(jìn)行,后者是借助相應的利益來(lái)賠償。
(2)引入平衡計分卡框架及SCOR模型思維的指標體系設置
對于考核來(lái)說(shuō),有了考核方法、過(guò)程以及指標維度,不代表就是完成的體系。而平衡計分卡則有效地彌補了這一缺陷,這種考核方法是一個(gè)良好的設置指標的框架。以集團的策略作為出發(fā)點(diǎn),借助財務(wù)、運營(yíng)、學(xué)習成長(cháng)以及客戶(hù)這四大指標來(lái)構建績(jì)效考核的測量表。將客戶(hù)指標和生產(chǎn)流程結合在一起,引入模型思維,使用模型的指標為設置生產(chǎn)流程指標維度。
財務(wù)指標,能夠引入四大指標――財務(wù)運營(yíng)、資產(chǎn)運作、還債能力以及未來(lái)發(fā)展力,總部可以較為客觀(guān)地反映企業(yè)的收益狀況。依據企業(yè)總部財務(wù)管理的著(zhù)重點(diǎn),進(jìn)行適當的調節,還能夠按照總部統一的財務(wù)準則使用一樣的指標。
運營(yíng)指標,能夠按照總公司采用的生產(chǎn)、安全以及質(zhì)量準則實(shí)施設置,特別是眾多企業(yè)實(shí)施了質(zhì)量以及環(huán)境管理體系認證等較為統一的準則,這樣會(huì )使得內部環(huán)節可以采用統一的認證準則,能夠做到相對的公平與合理。
學(xué)習成長(cháng)指標,這一指標需要把握兩點(diǎn)設計分解指標,一是人力資源,二是技術(shù)創(chuàng )新,然后借助人才流失情況,相應的人才培訓情況以及技術(shù)創(chuàng )新三個(gè)指標實(shí)施考核。
客戶(hù)指標,這一指標要求以交付以及返回為中心論點(diǎn),引入對于流程來(lái)說(shuō)比較可靠的指標,例如生產(chǎn)成員的中間產(chǎn)品交貨率和退回率以及流程上下游不滿(mǎn)率,還有產(chǎn)品需求變化率和產(chǎn)品交付相應速度等指標,這些指標主要從客戶(hù)角度來(lái)進(jìn)行評判。不管公司戰略是否相同,內部結構是否一致,依照較大的框架,得出指標設置模型。
(3)量化和計算具體的指標
具體指標必須借助真實(shí)的經(jīng)營(yíng)數據進(jìn)行核算,這樣可以相對合理地反映出生產(chǎn)環(huán)節中相關(guān)單位的確切績(jì)效,才能使得公司的績(jì)效考核體系具有真正的意義。依照分析得到的指標體系框架,要達到公平績(jì)效考核的目的,要求進(jìn)行具體指標的三項內容,這三項內容是計算公式、數據來(lái)源以及指標權重。
財務(wù)指標已經(jīng)比較成熟了,計算公式無(wú)需贅述。其計算所需的數據都能夠從財務(wù)報表中直接找到,并且計算出來(lái)。對于考核來(lái)說(shuō),財務(wù)部門(mén)可以獲得第一手資料。
運營(yíng)指標,中間產(chǎn)品的不合格率=被退回產(chǎn)品的總數量/交付產(chǎn)品的產(chǎn)品總數量;認證復審通過(guò)率經(jīng)過(guò)認證復審組織的評估報告取得;生產(chǎn)事故發(fā)生率=生產(chǎn)事故發(fā)生時(shí)間總量/生產(chǎn)總時(shí)間量。該計算所需數據能夠從生產(chǎn)部門(mén)的考核取得。
客戶(hù)指標,因為指標設計是從SCOR模型學(xué)習而來(lái)的,要求進(jìn)行較為詳細的闡述。準時(shí)交貨比率=準時(shí)交貨次數/總交貨次數×100%,而該數據可以借助生產(chǎn)流程過(guò)程中各單位的交付記錄進(jìn)行獲取?蛻(hù)的抱怨率=抱怨次數/總交易次數×100%,該數據能夠借助相關(guān)機構對成員單位的調查獲得,原因是后面環(huán)節的企業(yè)是前面的客戶(hù),該項數據具有很好的針對性。中間產(chǎn)品的數量還存在著(zhù)一定的柔性,數量柔性是指企業(yè)能夠滿(mǎn)足的需求同實(shí)際總需求的比值,公式為:數量柔性=實(shí)際產(chǎn)量/下面環(huán)節的總需求量。響應速度企業(yè)對于需求的反應速度。公式為:響應速度=每次響應時(shí)間之和/響應次數。在客戶(hù)的相關(guān)指標數據的基礎之上,重點(diǎn)控制生產(chǎn)流程,能夠設計對應的滿(mǎn)意度調查表,對于生產(chǎn)過(guò)程中的成員單位有各個(gè)職能部門(mén)統一調查得來(lái),參照考核的周期以及相關(guān)制度進(jìn)行實(shí)際的操作。
學(xué)習成長(cháng)指標,該指標設置較之其他指標相對簡(jiǎn)單,關(guān)鍵人力流失程度=流失人數/人力資源總人數;組織員工培訓率=(參與培訓人數×人均培訓時(shí)間)/(總人數×培訓時(shí)間),具體什么時(shí)間進(jìn)行培訓,培訓多久企業(yè)內部都可以自行決定,也可以由總部根據具體情況統一制定;企業(yè)設備以及技術(shù)改造更新情況,公式為:設備技術(shù)改造率=設備技術(shù)改造費用總額/固定資產(chǎn)總額;新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)率=新產(chǎn)品種類(lèi)數目/產(chǎn)品種類(lèi)總數目。這些數據都是能夠從相關(guān)機構的考核中拿到。
績(jì)效考核是企業(yè)內部生產(chǎn)流程的監督考核措施,有利于推進(jìn)集團的發(fā)展戰略。對于集團考核管理而言,考核對象之間是沒(méi)有任何差別的,都是流程上的一個(gè)單位。就考核目的而言,企業(yè)實(shí)施績(jì)效考核是為防止控制出現偏差,或者出現成員之間的對比,所以設置指標權重,這樣對各單位都較為公平。權重也是集團戰略管理的一個(gè)手段,能夠隨時(shí)按照具體環(huán)境做出調整,數據的真實(shí)可以很好地促進(jìn)考核結果的公平合理性。
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