監理企業(yè)信息化管理論文

　　摘要：近年來(lái)，隨著(zhù)我國電力工程項目的規模不斷增加，涉及的信息傳遞和信息交流也增多，在這種形勢下，傳統的信息管理方式和管理方法已經(jīng)不能更好地滿(mǎn)足監理企業(yè)的需求，因此如何運用信息化手段已經(jīng)成為各個(gè)監理企業(yè)研究的重點(diǎn)課題，這也是提升監理企業(yè)管理水平和管理質(zhì)量的必然選擇。本文筆者就對監理企業(yè)管理信息化手段進(jìn)行簡(jiǎn)單探究，希望為相關(guān)領(lǐng)域的研究者和工作者提供參考和借鑒。

　　關(guān)鍵詞：監理企業(yè)；信息化；管理策略

　　監理企業(yè)管理信息化主要是指其在進(jìn)一步優(yōu)化和重組自身各項業(yè)務(wù)流程的基礎上，運用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、計算機技術(shù)以及數據庫技術(shù)等，實(shí)現監理企業(yè)各項信息的集成化管理，實(shí)現企業(yè)內部和外部的信息共享和高效利用[1]。工程建設監理本身是一項高智能的技術(shù)服務(wù)，因此相比于其他領(lǐng)域，信息化水平要求更高，因此研究和探析監理企業(yè)管理信息化手段具有重要意義。

　　一、監理企業(yè)管理信息化手段的意義

　　歸納起來(lái)，監理企業(yè)管理信息化主要有以下意義：（1）監理企業(yè)借助信息化管理系統平臺，實(shí)現了辦公管理；（2）監理企業(yè)通過(guò)信息化管理系統，還能夠實(shí)時(shí)采集、存儲、分析信息；（3）監理企業(yè)通過(guò)信息化管理平臺，還能夠建立起資源和信息庫，在該信息庫中包含了設備供應商信息、常用材料、工程技術(shù)規范以及相關(guān)法律標準等，方便員工隨時(shí)查看；四是企業(yè)通過(guò)管理信息化手段，還能夠遠程監控管理所監理的工程。

　　二、監理企業(yè)管理信息化手段運用策略

　�。ㄒ唬┨岣邔�管理信息化手段的高度重視

　　監理企業(yè)要想將信息化手段運用于管理中，首先需要企業(yè)的管理層和領(lǐng)導層深化對信息化建設的認識，必須清楚地認識到信息化手段已經(jīng)成為監理企業(yè)由傳統管理模式向新型管理模式轉變的重要途徑，是徹底變革監理企業(yè)傳統管理框架和業(yè)務(wù)流程的重要方式。特別是在當前全球經(jīng)濟一體化背景下，監理企業(yè)不實(shí)現管理信息化，就沒(méi)有出路。

　�。ǘ�）加強制度建設，確保信息化手段順利執行

　　對監理企業(yè)而言，將信息化手段運用于管理過(guò)程中，勢必會(huì )受到原有管理方式和管理習慣的制約，為了保證信息化手段順利執行，還必須通過(guò)完善的規章制度來(lái)保障。監理企業(yè)管理信息化是建立在標準化的監理數據和規范化的業(yè)務(wù)操作流程的基礎上，但同樣也離不開(kāi)健全、嚴格的制度作保障，為此監理企業(yè)應該結合自身現狀，建立起跟信息化相關(guān)的檢查制度、推廣制度、考核獎罰制度等。

　�。ㄈ�）加強信息化技術(shù)隊伍建設

　　企業(yè)的競爭歸根結底是人才的競爭，對監理企業(yè)而言，實(shí)現管理信息化還需要一支既懂技術(shù)又懂管理、基礎知識扎實(shí)、技術(shù)過(guò)硬、道德素質(zhì)高的“復合型”信息技術(shù)人才隊伍。要實(shí)現這個(gè)目的，需要監理企業(yè)嚴格信息化管理人員的入門(mén)標準，確保所有人員均為信息技術(shù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)或者有多年信息技術(shù)操作經(jīng)驗的人才；其次還應該加強對信息技術(shù)隊伍的培訓，全面提高他們的知識結構，組織他們參與技術(shù)交流來(lái)打造一支精通專(zhuān)業(yè)知識、具有實(shí)踐經(jīng)驗的高層次人才，以此推動(dòng)監理企業(yè)管理信息化建設。在這個(gè)方面，典型成功的案例如江蘇興力工程建設監理咨詢(xún)有限公司，于2016年上半年投入運行的職工教育平臺系統。該平臺系統對于人員信息化管理體現出的時(shí)效性、交互性、便捷性，都顯得十分突出，是運用管理信息化手段建設信息化技術(shù)隊伍的典范。

　�。ㄋ模┘訌娦畔⒒�網(wǎng)絡(luò )基礎設施和環(huán)境建設

　　監理企業(yè)將信息化手段運用于管理中必然離不開(kāi)計算機網(wǎng)絡(luò )基礎設施。目前，網(wǎng)絡(luò )基礎設施建設主要包含各類(lèi)信息傳輸網(wǎng)絡(luò )的建設、信息技術(shù)開(kāi)發(fā)以及信息傳輸設備的研制等等。而信息化網(wǎng)絡(luò )基礎環(huán)境建設，則需要監理企業(yè)修建計算機中心機房，添置服務(wù)器計算機，在企業(yè)建立內部網(wǎng)絡(luò )，除此之外，還應該建立病毒防御系統、網(wǎng)絡(luò )安全防護系統、數據安全備份等等，并且保證各項系統處于正常運行狀態(tài)。

　�。ㄎ澹┙Y合監理項目特征開(kāi)發(fā)信息化建設的軟件系統

　　監理企業(yè)還應該針對項目管理用戶(hù)的具體需求設計不同的軟件系統，系統的建立應該嚴格遵循監理相關(guān)的政策和法律法規，并依據監理規范和監理合同，圍繞監理項目管理，以監理文檔管理作為基礎，將確保監理項目質(zhì)量以及履行建設工程安全生產(chǎn)管理法定規定職責作為重點(diǎn)，將監理知識管理作為支撐點(diǎn)，在整個(gè)軟件系統中考慮到監理風(fēng)險管理。當前，監理企業(yè)監理項目管理的用戶(hù)主要包含企業(yè)領(lǐng)導、生產(chǎn)管理部以及項目監理部。針對不同層次的用戶(hù)，監理管理的需求和內容也存在很大差異，因此在設計軟件系統時(shí)必須分別考慮到這些用戶(hù)的具體需求[2]。

　�。�六）加強監理企業(yè)信息化建設保障體系建設

　　除了上述策略外，監理企業(yè)還應該加強自身的保障體系建設，確保信息化建設順利開(kāi)展。首先，要確定信息化建設標準，以此保證自身監理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和信息的標準化；其次，做好信息安全保障體系建設，提高監理企業(yè)信息的安全性；然后確保用于信息化建設的資金充分，并在企業(yè)中單獨成立信息化建設的專(zhuān)項資金，將其納入年初預算范疇內；最后在監理企業(yè)中設立信息化管理專(zhuān)職部門(mén)，主要負責信息化建設的監督和管理。

　　三、結語(yǔ)

　　綜上所述，當前監理企業(yè)的信息化建設還處于剛剛起步的階段，很多地方還不夠完善，但是筆者堅信，只要抓住監理企業(yè)的特點(diǎn)，采取有效的策略加強信息化建設，管理信息化手段將會(huì )伴隨著(zhù)監理業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷健全和完善，進(jìn)而不斷提高監理企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和管理質(zhì)量。

　　作者:劉平 單位:江蘇興力工程建設監理咨詢(xún)有限公司

　　參考文獻

　　[1]繆士勇.監理企業(yè)信息化建設初探[J].建設監理,2014,(03):34-36+42.

　　[2]張珊,趙利.淺析監理企業(yè)信息化[J].建設監理,2012,(04):27-29+42.

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