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勘測設計企業(yè)知識管理的論文

時(shí)間:2024-06-18 17:56:29 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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勘測設計企業(yè)知識管理的論文精選

  1知識管理總體路線(xiàn)

勘測設計企業(yè)知識管理的論文精選

  知識管理是一套完整的體系,是企業(yè)整體業(yè)務(wù)與發(fā)展戰略的有機組成部分,作為知識密集型企業(yè),勘測設計企業(yè)需要推動(dòng)知識全周期的采集、共享和管理,進(jìn)一步加強和鞏固核心競爭力。對于顯性知識,勘測設計企業(yè)應進(jìn)行知識挖掘對象和知識挖掘需求的分析,得到企業(yè)知識挖掘的業(yè)務(wù)模型,并基于知識庫和知識門(mén)戶(hù),形成企業(yè)知識管理信息系統,作為企業(yè)員工提供知識獲取和知識共享的統一入口,管理員工知識生產(chǎn)過(guò)程。發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,提高知識生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品人力成本。對于隱性知識,需通過(guò)對企業(yè)知識共享進(jìn)行需求分析,研究企業(yè)知識共享文化的引導機制及與業(yè)務(wù)融合的知識共享方法和知識共享的激勵與考核方法。通過(guò)合理引導,促進(jìn)知識向下傳遞和橫向傳遞,形成知識共享的企業(yè)文化。通過(guò)設計工作的在線(xiàn)化和團隊工作的協(xié)同化,使知識共享與知識生產(chǎn)相融合,使管理于無(wú)形,建立基于定量的信息系統事實(shí)數據和定性的相互評價(jià)為基礎的知識共享績(jì)效評價(jià)指標,引導企業(yè)員工自覺(jué)地參與知識共享,鼓勵技術(shù)創(chuàng )新和經(jīng)驗共享。鞏固企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)先地位,提高企業(yè)的整體項目管理水平?睖y設計企業(yè)知識管理體系如圖1所示。知識管理應面向企業(yè)業(yè)務(wù)和發(fā)展戰略,支持市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、投標支持、項目實(shí)施、生產(chǎn)運維等核心能力建設。在此目標指引下,建立知識管理戰略和在內容、流程、技術(shù)、制度等方面的知識管理體系。在成都院的知識管理實(shí)踐中,將知識管理劃分為三個(gè)階段。第一階段,明確思路、局部試點(diǎn),目標是明確總體思路,搭建平臺,在部分部門(mén)快速見(jiàn)效,如檔案管理;第二階段,完整規劃、重點(diǎn)建設,目標是明確完整規劃,建章立制,提升知識管理與核心業(yè)務(wù)的融合;第三階段,深化應用、提升優(yōu)化,目標是能夠支持核心業(yè)務(wù)能力的提升,實(shí)現與業(yè)務(wù)系統的整合。圖1勘測設計企業(yè)知識管理體系1.1第一階段(導入)(1)明確思路—通過(guò)咨詢(xún),形成成勘院知識管理建設的總體思路。(2)搭建平臺,快速落地—利用IBM已有的成果,在成勘院快速搭建知識管理IT平臺;選擇科技/檔案業(yè)務(wù),將知識導入,快速落地。(3)部分見(jiàn)效—突出能在實(shí)際業(yè)務(wù)上馬上產(chǎn)生效果的知識,優(yōu)先實(shí)現,如數字圖書(shū)館。1.2第二階段(應用)(1)完整規劃,建章立制,推動(dòng)知識應用—建立完整的內容分類(lèi)體系、知識管理流程、激勵和組織保障、IT交互關(guān)系,形成完整的知識管理體系規劃;(2)知識導入,提高知識管理覆蓋范圍;(3)實(shí)現知識管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程的交互,體現知識管理的業(yè)務(wù)價(jià)值。1.3第三階段(用好)(1)組織上,涵蓋全院的設計資源類(lèi)、EPC業(yè)務(wù)等部門(mén),支持先進(jìn)的多項目環(huán)境下的市場(chǎng)、銷(xiāo)售、多項目實(shí)施等主要業(yè)務(wù),有助于提升業(yè)務(wù)管控能力等;(2)技術(shù)上,進(jìn)行知識挖掘與分析等;(3)管理上,與業(yè)務(wù)系統充分整合。

  2知識管理系統架構

  知識管理實(shí)施的第一階段,以文檔一體化為主要目標,定位為企業(yè)內容管理(ECM),采用IBMFileNet系統并進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),系統架構如圖2所示。包括以下幾個(gè)大的業(yè)務(wù)功能模塊:文檔一體化平臺、業(yè)務(wù)流程平臺、知識門(mén)戶(hù)平臺、統一用戶(hù)管理及信息安全平臺、企業(yè)集成平臺以及系統管理與公共組件平臺。圖2企業(yè)內容管理ECM系統架構系統的核心業(yè)務(wù)模塊主要是文檔一體化平臺和業(yè)務(wù)流程平臺。這兩個(gè)模塊構成了整個(gè)系統大部分的核心業(yè)務(wù)功能,其它業(yè)務(wù)平臺主要起輔助和支撐作用。知識管理系統的網(wǎng)絡(luò )架構由接入層、應用層、服務(wù)層、數據層組成,見(jiàn)圖3。接入層:接入管理層主要有防火墻、負載均衡設備和Web服務(wù)器群。負載均衡設備是Web服務(wù)器群做負載均衡的硬件設備。為了保障ECM平臺生產(chǎn)操作的效率,系統在邏輯上使用單獨的Web服務(wù)器,并且Web服務(wù)器提供集群方式接入,并提供到應用服務(wù)器的負載均衡。應用層:主要實(shí)現應用邏輯及其展現的功能。包括流程工作臺,文檔管理工作臺,門(mén)戶(hù)平臺,管理平臺等相關(guān)邏輯以及展現邏輯,這些功能模塊通過(guò)調用各種中間件服務(wù)層的各種服務(wù)來(lái)實(shí)現各種相關(guān)業(yè)務(wù)邏輯和展現。服務(wù)層:依賴(lài)中間件的形式提供各種主要的服務(wù)。主要有流程引擎,內容管理引擎,搜索引擎,報表分析引擎,內容捕獲引擎等。安全邏輯層:負責統一的安全控制服務(wù),統一認證服務(wù),統一用戶(hù)組織機構管理,離線(xiàn)安全網(wǎng)關(guān)等服務(wù)。業(yè)務(wù)系統及集成平臺:提供以ESB基礎架構為基礎,集成各個(gè)業(yè)務(wù)系統的平臺。數據層:提供各種數據的存儲服務(wù),包括結構化(業(yè)務(wù)數據庫和系統數據庫)和非結構化的數據。

  3知識庫

  知識庫以檔案和文檔為基礎,以知識門(mén)戶(hù)為展現手段[3]。知識庫分為企業(yè)知識庫與部門(mén)知識庫。企業(yè)知識庫面向企業(yè)所有員工,滿(mǎn)足企業(yè)級文檔共享的需要,包括技術(shù)標準、管理標準、專(zhuān)利、報獎、軟件著(zhù)作權庫等,同時(shí)企業(yè)知識庫還包含檔案庫,滿(mǎn)足企業(yè)員工使用檔案和檔案管理人員管理檔案的需求。部門(mén)知識庫面向部門(mén)員工,滿(mǎn)足部門(mén)級文檔共享的需要,管理部門(mén)內需要共享和協(xié)調的部門(mén)級公共文檔和日常文件。企業(yè)知識庫屬于企業(yè)的正式文檔庫,由企業(yè)級文檔管理員進(jìn)行統一管理;部門(mén)知識庫為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供了一個(gè)可靈活配置和使用的、部門(mén)級的文件庫,存放部門(mén)范圍內使用、共享和管理的文件(見(jiàn)圖4)。圖4檔案庫與企業(yè)內容庫示例基于ECM的檔案管理流程如圖5所示。檔案庫與設計管理系統進(jìn)行集成,設計管理系統中經(jīng)校審的文檔可直接推送至檔案庫中,管理員根據檔案管理分類(lèi)和編碼要求,進(jìn)行歸檔。部門(mén)庫的文檔管理目的是方便部門(mén)級的知識積累,其管理流程如圖6所示。主要實(shí)現部門(mén)級知識的管理和沉淀,例如部門(mén)級的規章制度、作業(yè)指導書(shū)、工作資料、非產(chǎn)品性成果、聲像資料等。圖5基于ECM的檔案管理流程圖6部門(mén)級文檔著(zhù)錄并移交過(guò)程通過(guò)制定和實(shí)施文檔管理員制度,實(shí)現企業(yè)內容庫和部門(mén)庫文檔內容的及時(shí)更新。

  4知識地圖與知識社區

  知識地圖是企業(yè)知識資源的總分布圖[4],包括兩部分內容:一是企業(yè)知識資源的總目錄及各知識點(diǎn)間的關(guān)聯(lián)即上述的知識庫;二是員工專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò ),即對企業(yè)員工的知識技能及相關(guān)領(lǐng)域專(zhuān)家的描述。一幅好的企業(yè)知識地圖不僅需要清楚揭示企業(yè)內部、外部相關(guān)知識資源的分布及知識節點(diǎn)間的相互關(guān)聯(lián),要建立知識與人、人與人之間的聯(lián)系,還要能揭示企業(yè)的組織結構、業(yè)務(wù)流程等內容。成都院通過(guò)建設企業(yè)知識地圖,并結合企業(yè)知識社區的建立,企業(yè)中任何人的任何觀(guān)點(diǎn),通過(guò)多種終端的傳遞,能實(shí)時(shí)互聯(lián)到目標人員。因此,在社交化的組織協(xié)作中,企業(yè)可以讓溝通突破傳統的層級結構的缺陷,變成網(wǎng)狀結構的扁平化溝通,上情下達快捷方便,大大提高了組織溝通的效率(見(jiàn)圖7)。員工在企業(yè)知識社區中建立自己的個(gè)人門(mén)戶(hù),作為員工知識工作的統一入口。通過(guò)該門(mén)戶(hù)了解當天與自己有關(guān)的技術(shù)信息、工作內容及所需的知識等。實(shí)時(shí)地與其他成員取得聯(lián)系、找到能提供幫助的專(zhuān)家或知識。目前企業(yè)知識社區的應用還處于獨立應用階段,完成了與生產(chǎn)管理系統對接的嘗試,下一步會(huì )開(kāi)展與企業(yè)內容管理ECM平臺的對接,通過(guò)移動(dòng)和社交,構建傳統勘測設計企業(yè)內部新的、更具活力的互動(dòng)參與體系。

  5結語(yǔ)

  本文剖析了勘測設計企業(yè)知識管理現狀,分析了勘測設計企業(yè)搭建企業(yè)知識管理平臺、建立知識管理體系的必要性,從知識管理總體路線(xiàn)、知識管理平臺系統架構、知識庫及知識社區等幾方面著(zhù)手,結合成都院自身實(shí)踐,詳細闡述了勘測設計企業(yè)知識管理平臺建設與應用的路線(xiàn)規劃,探討基于知識庫的知識管理及應用。隨著(zhù)大數據、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò )等新技術(shù)的出現,勘測設計企業(yè)知識管理還有很大的發(fā)展空間。技術(shù)上,需要與業(yè)務(wù)系統整合,實(shí)現更便捷的知識獲取,進(jìn)行更智能的知識挖掘和更便捷的知識訪(fǎng)問(wèn);業(yè)務(wù)上,需要拓展使用部門(mén),提升業(yè)務(wù)支撐能力,制定完善的知識創(chuàng )建、分享激勵機制。通過(guò)知識社區業(yè)務(wù)模式的實(shí)施推進(jìn),實(shí)現知識結構及知識范圍的拓展,利用知識管理整合企業(yè)知識資源,為勘測設計企業(yè)知識管理提供實(shí)施經(jīng)驗,最終實(shí)現知識向資本的轉變,提高工作效率,并實(shí)現知識傳承發(fā)揚,支撐核心能力建設,為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。

  參考文獻:

 。1]姚先國,胡瑋瑋.知識管理戰略類(lèi)型理論評述[J].商業(yè)經(jīng)濟與管理,2007.

 。2]易凌峰,朱景琪.知識管理[M].復旦大學(xué)出版社,2008.

 。3]朱亮,孟憲學(xué).淺談知識管理與知識庫系統[J].農業(yè)圖書(shū)情報學(xué)刊,2004.

 。4]張英奎,李健,孫雙.基于信息化的企業(yè)知識管理[J].北京化工大學(xué)學(xué)報(社會(huì )科學(xué)版),2012.

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