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企業(yè)薪酬管理系統設計及實(shí)現論文
摘要:企業(yè)薪酬管理工作瑣碎而復雜,不允許出現差錯,而企業(yè)規模越大,員工人數越多,薪酬統計越容易出現錯誤。設計一個(gè)功能完善的企業(yè)員工薪酬管理數據庫,代替重復、規律且又煩瑣的人工計算,以實(shí)現高效、規范管理薪酬的目的。
關(guān)鍵詞:ACCESS;薪酬管理;系統設計
一、前言
隨著(zhù)企業(yè)科學(xué)發(fā)展要求的進(jìn)一步提高,利用現代信息技術(shù),設計更加適合企業(yè)的薪酬管理系統,對企業(yè)員工薪酬進(jìn)行科學(xué)、規范、有效的管理至關(guān)重要。Access數據庫具有良好的用戶(hù)界面,操作簡(jiǎn)單易學(xué),查詢(xún)功能強大,能極大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)的需求;诶肕icrosoftOffice中的Access數據庫為基礎,本文主要介紹了薪酬管理系統的系統設計及實(shí)現。
二、系統設計
1.系統結構圖2.功能需求模塊設計(1)薪酬數據管理模塊數據導入:以界面錄入或導入數據模板的方式,將員工薪酬信息輸入系統數據庫。工資核算:對錄入系統的員工薪酬基礎信息進(jìn)行核算,系統自動(dòng)計算出員工的應發(fā)薪酬、個(gè)人所得稅、扣項合計及實(shí)發(fā)薪酬等項目。(2)數據查詢(xún)統計模塊對企業(yè)員工的薪酬信息進(jìn)行查詢(xún),支持多種查詢(xún)方式,包括對某個(gè)員工詳細薪酬信息的查詢(xún)和對某個(gè)部門(mén)的薪酬情況的查詢(xún)等,并根據需求和查詢(xún)結果生成對應的報表。(3)基礎數據管理模塊基礎數據管理模塊包括員工及部門(mén)信息的新增、查詢(xún)、刪除、修改,個(gè)人所得稅稅率表的修改維護功能。(4)系統維護模塊通過(guò)配置系統用戶(hù)所在群組管理系統權限,更改或設置系統用戶(hù)密碼。3.數據庫設計設計數據庫結構時(shí)應采用規范化的方法,盡可能提高數據組織的相對獨立性,簡(jiǎn)化其結構,以降低數據的維護成本。根據上述功能模塊要求,具體設計數據表(如表1~表5所示)為:(1)員工信息表(如表1所示)
三、對應窗體的創(chuàng )建
對應窗體的創(chuàng )建主要包括登錄窗體(顯示用戶(hù)名和密碼,輸入正確便可登錄,不同的用戶(hù)操作權限不同),主菜單窗體(用戶(hù)只需單擊對應按鈕即可進(jìn)入對應窗體進(jìn)行操作),薪酬信息錄入窗體,系統維護窗體。
四、打印報表的創(chuàng )建
按照不同用戶(hù)的需要,將數據導出到Excel中形成所需報表,主要包括實(shí)現工資明細表、工資匯總表、工資條。
五、結束語(yǔ)
利用Access數據庫開(kāi)發(fā)應用的薪酬管理系統,具有操作簡(jiǎn)便,操作界面友好、結構簡(jiǎn)單、方便維護等特點(diǎn),極大提高了企業(yè)薪酬管理效率。
參考文獻
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[2]陳可欣.AccessVBA數據庫高效開(kāi)發(fā)范例應用[M].北京:中國青年出版社,2005.
[3]朱亮.某企業(yè)工資管理系統的設計與實(shí)現[D].廈門(mén):廈門(mén)大學(xué),2013.
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