試述企業(yè)信息化建設中項目管理的應用論文

　　摘要信息技術(shù)的快速崛起和應用，為企業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機遇和挑戰。而隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制的變革，市場(chǎng)競爭已經(jīng)從傳統的產(chǎn)品服務(wù)層面的競爭開(kāi)始過(guò)渡到管理模式的競爭。企業(yè)建設并實(shí)施信息化已經(jīng)成為行業(yè)的共識，通過(guò)應用項目管理的相關(guān)理念及其方法，可以幫助企業(yè)快速實(shí)現信息化工程的目標，可以有效降低成本，提高實(shí)施的效率。

　　關(guān)鍵詞企業(yè)信息化建設；項目管理；應用

　　1企業(yè)信息化項目管理的主要特點(diǎn)

　　1.1復雜性

　　在企業(yè)對信息化項目實(shí)施管理的過(guò)程中，不僅需要多個(gè)部門(mén)的共同參與，還要結合多個(gè)學(xué)科的相關(guān)知識來(lái)開(kāi)展工作，同時(shí)企業(yè)的信息化項目中有很多因素具有多變性，這對于項目建設而言都有一定影響。為了更好地管理信息化項目，企業(yè)需要成立專(zhuān)門(mén)的管理團隊，而團隊的組成人員來(lái)自公司的不同部門(mén)，并且學(xué)歷高低也有所不同，這就使得團隊的整體水平顯得參差不齊。而這個(gè)新的管理團隊在企業(yè)領(lǐng)導的帶領(lǐng)之下還要不斷克服項目建設中的成本、技術(shù)及進(jìn)度等各種制約因素的不利影響，進(jìn)而完成企業(yè)的信息化項目建設。

　　1.2創(chuàng )造性

　　隨著(zhù)我國信息化的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競爭也日益激烈。在此情況下，企業(yè)的信息化項目建設必然要面對一定的風(fēng)險考驗，所以企業(yè)在其管理方面就要區別于其他項目，即利用現代化的科學(xué)技術(shù)作為管理基礎，努力適應社會(huì )的快速發(fā)展，并且不斷培養管理人員的創(chuàng )新意識，使企業(yè)的信息化項目管理擺脫傳統管理理念的束縛，使其具有一定的創(chuàng )造性。

　　1.3短期性

　　通常情況下，企業(yè)的信息化項目建設在一段時(shí)間內就會(huì )完成，而隨著(zhù)項目的完結，企業(yè)對其管理也就相應結束。由此可見(jiàn)，企業(yè)的信息化項目管理具有短期性。所以企業(yè)在進(jìn)行信息化項目的管理時(shí)，只要嚴格按照預先制訂的管理計劃，并結合項目發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)管理，就能在項目建設期間達到預期管理目標，從而為企業(yè)信息化建設質(zhì)量提供有力保障。

　　1.4組織性

　　由于企業(yè)信息化項目具有復雜性，企業(yè)的規模越大、業(yè)務(wù)范圍越廣，其信息化項目的復雜程度就越高。與此同時(shí)，在企業(yè)信息化項目的實(shí)際管理過(guò)程中遇到的大多數問(wèn)題都不是一個(gè)部門(mén)能夠獨立解決的，需要多個(gè)部門(mén)的相互配合，而這不同于企業(yè)在其他項目上的直線(xiàn)組織模式。所以，企業(yè)在信息化項目的管理方面，應根據信息化項目的這一特點(diǎn)，成立起專(zhuān)門(mén)性的組織性團隊，以此協(xié)調信息化項目建設涉及的不同專(zhuān)業(yè)、不同部門(mén)之間的橫向關(guān)系，進(jìn)而提高企業(yè)管理的實(shí)效性[1]。

　　2項目管理應用于企業(yè)信息化建設的重要意義

　　企業(yè)信息化建設與項目管理兩者之間的關(guān)系是相互獨立，同時(shí)又相互依存，企業(yè)信息化系統建設需要項目管理作為支撐，而項目管理是企業(yè)信息化建設的基本框架基礎。企業(yè)信息化建設和項目管理的目標基本一致，實(shí)現企業(yè)信息化建設的過(guò)程實(shí)際上也就是改造項目管理的過(guò)程，在不同時(shí)期，企業(yè)為了適應管理需求，一定要制定具體、詳細的流程，同一個(gè)信息化系統中也應該制定一個(gè)明確、統一的組織架構，也要有一個(gè)明確的定位，每一個(gè)流程之間都不能有盲點(diǎn)或者重復，而且企業(yè)信息化建設程度會(huì )直接影響到項目管理水平�？傊�，項目管理以及企業(yè)信息化建設都是為了更好地實(shí)現企業(yè)戰略目標[2]。

　　3項目管理在企業(yè)信息化建設中的應用

　　3.1計劃階段

　　項目計劃階段，項目管理團隊應該全面分析客戶(hù)的需求，并且制定項目實(shí)施計劃方案，同時(shí)需要進(jìn)行可行性分析，項目團隊成員共同分析后篩選出最有價(jià)值的客戶(hù)需求編制最終的項目計劃。全面收集信息，并且進(jìn)行數據調查分析，合理預測可能會(huì )出現的各種風(fēng)險，制定相應的風(fēng)險防范對策。

　　3.2組織階段

　　正式開(kāi)始實(shí)施項目之前，應該準備好項目所需的人力、財力、物力等資源，整體分析項目策劃后進(jìn)一步細分，將每一個(gè)細分項目合理分配給不同的工作小組。同時(shí)應該做好團隊成員的協(xié)調溝通工作，使團隊成員能夠團結一致，共同完成項目目標。

　　3.3領(lǐng)導階段

　　實(shí)施項目的過(guò)程中，領(lǐng)導階段的持續時(shí)間最長(cháng)，因此完成的工作量也非常大，必須將企業(yè)內部的所有資源進(jìn)行高效整合，嚴格控制每一個(gè)項目小組的實(shí)施進(jìn)度，組織、協(xié)調好每個(gè)項目小組的工作，才可以確保能夠高效、按時(shí)的完成項目。

　　3.4控制階段

　　企業(yè)信息化建設進(jìn)行項目管理的過(guò)程中，應該具體細分整個(gè)過(guò)程，并且嚴格控制每個(gè)階段，才可以確保能夠順利完成項目計劃。因此企業(yè)應該制定一套嚴格的項目控制體系，及時(shí)對比實(shí)際實(shí)施和項目目標之間的差距，及時(shí)進(jìn)行整改，防止造成更大的損失。

　　4企業(yè)信息化項目管理的完善策略

　　4.1提升相關(guān)人員的管理意識

　　信息化項目需要專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人員作為建設支持，但是在大部分企業(yè)中普遍缺乏這種專(zhuān)業(yè)人才，而企業(yè)信息化項目的建設質(zhì)量與項目領(lǐng)導者的管理水平和項目人員的綜合素質(zhì)有著(zhù)直接關(guān)系，所以企業(yè)為了成功建設其信息化項目，必須成立一個(gè)高效的項目團隊并組織培訓工作，在提升團隊工作人員的計算機專(zhuān)業(yè)知識的同時(shí)也不斷培養其管理意識。

　　4.2完善項目管理制度

　　管理制度作為企業(yè)信息化項目管理的基礎保障，對項目有著(zhù)至關(guān)重要的影響作用。如果企業(yè)缺乏完善的管理制度，就會(huì )使信息化項目的各項工作不能規范開(kāi)展，從而造成管理混亂，項目的建設也無(wú)法順利進(jìn)行。因此，企業(yè)在進(jìn)行信息化項目建設時(shí)，應制定明確的管理制度和獎勵機制，細致劃分項目工作人員的具體責任，并定期組織考核活動(dòng)。這樣不但能夠激發(fā)工作人員的積極性，提高工作效率，進(jìn)而有效縮短企業(yè)信息化項目建設周期，最終實(shí)現節約企業(yè)資金成本的目的。

　　4.3有效降低項目風(fēng)險

　　在企業(yè)的信息化項目建設過(guò)程中，存在著(zhù)多種影響項目進(jìn)展的風(fēng)險因素，其中有些風(fēng)險是顯而易見(jiàn)的，而有些風(fēng)險則是潛在不易發(fā)現的。根據總結企業(yè)信息化項目的發(fā)展經(jīng)驗可知，影響信息化項目的常見(jiàn)風(fēng)險包括成本風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險、管理風(fēng)險及質(zhì)量風(fēng)險等。為此，企業(yè)應從信息化項目的管理角度出發(fā)，通過(guò)提高項目管理者的風(fēng)險意識，組織專(zhuān)業(yè)人員對風(fēng)險控制進(jìn)行有針對性的分析，進(jìn)而提出相應的解決策略，為企業(yè)的信息化項目建設掃清障礙。

　　6結束語(yǔ)

　　企業(yè)管理信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵手段。從企業(yè)本身的層面來(lái)看，使用項目管理的理念和方法，可以在信息化項目建設過(guò)程中實(shí)現有限資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而提高項目資源的利用率，從而實(shí)現最佳的市場(chǎng)經(jīng)濟效益。

　　參考文獻

　　[1] 田濤.工項目管理在傳輸綜合網(wǎng)管系統優(yōu)化的應[D].北京：北京郵電大學(xué)，2013.

　　[2] 鄭中武.目標管理在制造企業(yè)工程項目建設中的應用[J].時(shí)代金融，2013，（10X）：44.

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