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房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公知識管理研究論文
摘要：知識經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái)，使得企業(yè)辦公系統越來(lái)越傾向于以知識為核心進(jìn)行設計，房地產(chǎn)企業(yè)的利潤由土地開(kāi)發(fā)向智力資本的轉變，因此企業(yè)就要運用新技術(shù)來(lái)設計辦公系統，將知識管理與辦公系統結合。文章首先分析知識管理優(yōu)越性，指出其必然性，然后給出了設計步驟與過(guò)程，并對各個(gè)核心功能模塊進(jìn)行詳細的闡述，采用SSH開(kāi)源框架和MySQL數據庫，運用MVC模式和SSH框架，開(kāi)發(fā)并實(shí)現了房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公知識管理系統。
關(guān)鍵詞：知識管理；協(xié)同辦公；SSH；房地產(chǎn)企業(yè)
1必要性分析
知識已經(jīng)發(fā)展成為生產(chǎn)要素，幫助普通員工學(xué)習知識，進(jìn)而利用現有的知識去創(chuàng )造知識，幫助管理者做出明智的決定，企業(yè)的各項業(yè)務(wù)都有條不紊的被處理，進(jìn)而使企業(yè)增加變得更強，獲得更好的發(fā)展前景。企業(yè)若將知識管理作為一種管理的新思路，能幫助企業(yè)制定規劃和決策，提升企業(yè)知識管理管理水平。然而，由于各企業(yè)的知識在不同應用領(lǐng)域的需求不同，而涉及的技術(shù)也極其廣泛，房地產(chǎn)企業(yè)難以挑選出一款符合房地產(chǎn)企業(yè)知識管理特點(diǎn)的知識管理系統，這是國內同行面臨的共同問(wèn)題。對這一情況，文章結合房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗，在現有協(xié)同辦公的基礎上，加入知識管理理念，并且對之介紹，在服務(wù)用戶(hù)的基礎上，又讓用戶(hù)學(xué)到知識，最后提高企業(yè)的創(chuàng )造力。同時(shí)近年來(lái)，房地產(chǎn)企業(yè)正因為交易量大，企業(yè)的日常辦公就顯得尤為重要，客戶(hù)資料、對房子的要求、查詢(xún)房源等功能的頻繁使用，對辦公系統的要求也逐年提升。如果我們的辦公系統功能不強大、技術(shù)落后，將滿(mǎn)足不了企業(yè)的要求，嚴重制約企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。因此，開(kāi)發(fā)一套房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同辦公知識管理系統是非常有必要的。
2系統總體設計
2.1系統分析
在本系統中，使用者可以劃分為系統管理員、人事管理員、考勤管理員及普通員工三種，系統管理員具備基本操作、機構人員管理、權限、角色管理的權限；人事管理員就是主要訪(fǎng)問(wèn)人事管理功能模塊，對機構、部門(mén)、員工進(jìn)行管理操作；考勤管理員主要管理員工的考勤工作，請假申請等等。
2.2功能需求與實(shí)現
為大大提高房地產(chǎn)企業(yè)的辦公效率，實(shí)現資源的共享，我們設計系統時(shí)，根據簡(jiǎn)單實(shí)用、高效穩定簡(jiǎn)潔和統一接口的三大原則進(jìn)行設計。將系統分以下幾個(gè)功能模塊：①知識管理功能：系統實(shí)現的協(xié)同辦公知識管理，我們增加了知識管理的功能，在這個(gè)模塊中實(shí)現了知識添加、知識檢索兩個(gè)子功能模塊，通過(guò)將企業(yè)中的各種知識，整合為一個(gè)知識體系，可以促進(jìn)知識創(chuàng )新，不斷提高員工的效率；②日程管理功能：普通用戶(hù)與管理員都可以對日程管理模塊進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，用戶(hù)可以在我的日程中查看今天的日程信息，也可以在這個(gè)子模塊中添加或者修改自己的日程；③文檔管理功能：文檔管理主要是用戶(hù)對具體的文件進(jìn)行的處理，可以看到文件的具體內容，當不需要文件時(shí)可以將文件放入回收站，當放入回收站的文件較多時(shí)；④消息管理功能：在消息管理模塊中，用戶(hù)可以創(chuàng )建消息，對消息進(jìn)行管理，即修改或者刪除，信箱用來(lái)查看別人發(fā)的消息以及自己發(fā)出的消息；⑤考勤管理功能：普通用戶(hù)在這個(gè)功能模塊中進(jìn)行簽到簽退、請假申請、銷(xiāo)假申請、加班登記，最后進(jìn)行統計。我們在自己的賬號中查詢(xún)考勤記錄，但是不能查看所有人的記錄；⑥系統管理功能：本模塊的用戶(hù)并不是普通用戶(hù)，而是管理層等辦公人員；⑦人事管理功能：人事管理員有權限訪(fǎng)問(wèn)人事管理功能模塊，包括機構管理、部門(mén)管理、員工管理三個(gè)子功能。
3數據庫設計
數據庫概念設計時(shí)數據庫設計的重要組成部分，我們在對數據庫進(jìn)行設計的時(shí)候，首先要根據用戶(hù)的需求和系統的各個(gè)功能模塊，對系統，數據字典等進(jìn)行分析，得到概念模型，即E-R圖。而在E-R圖中有多對一的關(guān)系，也有一對多的關(guān)系，更有一對一的關(guān)系。根據概念設計中各實(shí)體之間的對應關(guān)系，給出詳細的物理設計，即數據庫表的設計，各個(gè)模塊主要由概念設計圖轉換為關(guān)系數據模式。本系統需要設計的數據庫表有存放用戶(hù)基本信息表、存放角色基本信息表、存放所有角色權限、機構信息表、部門(mén)信息表、文檔信息表、考勤信息表、上下班時(shí)間表、消息表、日程表、個(gè)人便簽表、登錄日志表和知識信息表。
4結束語(yǔ)
本系統主要完成了人事、文檔、消息、知識管理等模塊的設計。設計過(guò)程中采用SSH開(kāi)源框架，使用Dreamweaver可視化軟件，使用MySQL關(guān)系型數據庫。在這個(gè)過(guò)程中，我們設計了協(xié)同訪(fǎng)問(wèn)控制機制，因為在企業(yè)管理過(guò)程中，協(xié)作過(guò)程必須遵守一定的規則，否則會(huì )引起混亂。使用本系統，各位員工可以很快的收到來(lái)自管理層的信息，更快地調整工作目標，也可以將各位員工的意見(jiàn)更快的傳到管理層的面前，有助于管理層更好的決策。使各個(gè)部門(mén)之間有不同的意見(jiàn)可以溝通，打破了以前互相隔絕的狀態(tài)。
參考文獻：
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