企業(yè)合同管理系統論文

　　篇一：論文——企業(yè)合同管理系統

　　企業(yè)合同管理系統

　　1 系統概述

　　1.1 產(chǎn)品介紹

　　企業(yè)合同管理系統是企事業(yè)單位實(shí)現合同管理自動(dòng)化的前提和基礎，適用于絕大部分企事業(yè)單位。本系統的開(kāi)發(fā)是為了更好的對合同進(jìn)行管理，節省大量人力資源

　　1.2 產(chǎn)品功能

　　企業(yè)合同管理系統的主要內容是對合同和供應商客戶(hù)信息的管理，并且提供對供應商和客戶(hù)發(fā)票的管理。

　　對合同的管理主要是指管理者對合同信息的創(chuàng )建，對某個(gè)合同的查詢(xún)，以及對某個(gè)合同的修改。對供應商客戶(hù)信息的管理主要是指對這些信息的查詢(xún)，對一個(gè)新供應商或客戶(hù)信息的創(chuàng )建，以及當供應商或客戶(hù)信息發(fā)生改變時(shí)，對其進(jìn)行修改。

　　圖1 企業(yè)合同管理系統的功能分解圖

　　1.3 系統目標

　　記載供應商（或客戶(hù)）信息，管理供應商（或客戶(hù)）資料。

　　與供應商簽定購貨合同，審核合同的有效性，管理購貨合同資料。記載每次購貨的日期、數量、應付款、應付日期等信息，管理供應商發(fā)票資料。

　　與客戶(hù)簽定供貨合同，審核合同的有效性，管理供貨合同資料。記載每次供貨的日期、數量、應收款、應收日期等信息，管理客戶(hù)發(fā)票資料。

　　1.4 軟件支持及開(kāi)發(fā)工具

　　操作系統：WINDOWS XP 數據庫軟件：SQL server 2005 應用系統開(kāi)發(fā)軟件：Visual C++ 6.0

　　2 系統總體結構

　　2.1 數據流圖

　　對于本次設計，我將根據系統的功能分別來(lái)設計數據流圖。

　　圖2 頂層數據流圖

　　圖3第0層數據流圖

　　圖4 加工2的數據流圖

　　圖5 加工3的數據流圖

　　2.2 數據字典

　　根據對企業(yè)合同管理系統的分析，可以定義以下幾個(gè)結構體：供應商客戶(hù)信息，合同信息，供應商發(fā)票信息，客戶(hù)發(fā)票信息。

　　供應商客戶(hù)信息的數據項描述：

　　合同信息的數據項描述：

　　供應商發(fā)票信息的數據項描述：

　　篇二：合同管理系統的設計與實(shí)現

　　摘要

　　長(cháng)期以來(lái)，由于在合同管理中實(shí)行手工作業(yè)，合同審批流程不明確，存在各部門(mén)之間合同流轉時(shí)間長(cháng)而且特別容易出錯等問(wèn)題。合同管理系統就是針對當前的合同管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)所定制的一套管理系統，該套系統本著(zhù)進(jìn)一步完善企業(yè)內部合同管理制度，規范合同管理機制的目的，更加及時(shí)、準確、全面地反映合同信息，輔助企業(yè)管理決策，從而實(shí)現該企業(yè)合同管理智能化，降低管理成本，提高內部管理水準，為企業(yè)決策層及時(shí)了解合同管理業(yè)務(wù)層的工作情況提供第一手資料。該系統采用了Visual Studio 2005結合MSSQL2000的開(kāi)發(fā)環(huán)境，應用Visual Studio 2005提供的C#數據庫控件等等，完成了系統管理、客戶(hù)管理、合同管理和系統幫助這四個(gè)模塊的功能。

　　關(guān)鍵字：合同管理C# MSSQL2000SQL

　　1

　　目 錄

　　摘要 ............................................................................................................................................ 1

　　第一章 引言 .............................................................................................................................. 1

　　1.1研究背景 ....................................................................................................................................... 1

　　1.2研究意義 ...................................................................................................................................... 1

　　1.3研究的主要內容 ......................................................................................................................... 2

　　第二章 合同管理系統需求分析 .............................................................................................. 3

　　2.1現有業(yè)務(wù)分析 ............................................................................................................................... 3

　　2.2 效益分析 ...................................................................................................................................... 4

　　第三章 合同管理系統總體設計 .............................................................................................. 6

　　3.1 系統功能分析 .......................................................................................................................... 6

　　3.2. 數據庫設計（庫表設計） ......................................................................................................... 6

　　第四章 合同管理系統的詳細設計及實(shí)現 ............................................................................ 9

　　4.1.登錄部分設計 ............................................................................................................................... 9

　　4.2合同執行控制 ............................................................................................................................. 10

　　4.3合同執行控制高級查找合同 .................................................................................................. 11

　　4.4員工信息維護 ............................................................................................................................. 13

　　4.5客戶(hù)信息維護 ............................................................................................................................ 15

　　4.6添加客戶(hù)信息 ............................................................................................................................ 16

　　4.7項目信息維護 ............................................................................................................................ 18

　　4.8合同信息維護 ............................................................................................................................ 21

　　4.9同管理統計 ................................................................................................................................ 24

　　4.10個(gè)人密碼修改 ........................................................................................................................... 28

　　第五章 結論與展望 ................................................................................................................ 31

　　5.1主要結論 ..................................................................................................................................... 31

　　5.2 后續研究工作 ............................................................................................................................ 31

　　致 謝 ........................................................................................................................................ 32

　　參考文獻 .................................................................................................................................. 33

　　附 錄 ........................................................................................................................................ 34

　　第一章 引言

　　第一章 引言

　　1.1研究背景

　　采用手工管理合同，由于涉及的部門(mén)眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強，導致各部門(mén)協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監控制度執行方面效率不高，費時(shí)費力等問(wèn)題，具體表現在如下方面：

　　1) 文檔管理困難：傳統紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導需要了解合同文本時(shí)需要耗費很多時(shí)間。

　　2) 進(jìn)度控制困難：由于合同數目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿(mǎn)足公司發(fā)展需要，并且當領(lǐng)導想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。

　　3) 信息匯總困難：采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數據格式不統一，采集也不能夠及時(shí)繼續，匯總工作需要耗費大量時(shí)間還不一定準確。對于領(lǐng)導的決策時(shí)間有一定的影響。

　　4) 缺少預警機制：缺少對合同進(jìn)度、結款等關(guān)鍵節點(diǎn)的預警，不能準確地預測近期可能的收支項目，不能幫助公司進(jìn)行財務(wù)規劃，掌控現金流，更好地發(fā)揮資金運作。

　　1.2研究意義

　　業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問(wèn)題，專(zhuān)注于合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò )化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監督、結算安排,、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。

　　合同管理系統可以為企業(yè)管理帶來(lái)如下價(jià)值.規范基礎數據管理。合同管理系統采用集中的數據管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現狀。同時(shí)，系統提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現完整、規范的數據管理提供一個(gè)良好的平臺支撐。

　　總之，通過(guò)合同管理系統的應用和實(shí)施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結合點(diǎn)，切實(shí)打造企業(yè)核心競爭力。

　　1

　　合同管理系統的設計與實(shí)現

　　1.3研究的主要內容

　　(1)合同管理系統客戶(hù)信息:主要對客戶(hù)號、單位名稱(chēng)、單位地址。聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、開(kāi)戶(hù)行、銀行賬號、稅號、電子郵件等的確認。進(jìn)行編輯。

　　(2)客戶(hù)信息維護：主要是在合同管理客戶(hù)信息里的信息進(jìn)行修改以及刪除。

　　(3)合同信息：主要是對新合同的添加、客戶(hù)名稱(chēng)、項目名稱(chēng)、合同生效時(shí)間及結束時(shí)間、成交金額及合同的內容。以及修改。

　　(4)合同的執行控制：對客戶(hù)信息、合同信息、項目信息、合同執行、控制以及操作的詳細內容進(jìn)行完善。

　　(5)合同管理的統計：根據客戶(hù)名稱(chēng)、項目名稱(chēng)、合同狀態(tài)等條件進(jìn)行統計。

　　2

　　第二章 合同管理系統需求分析

　　第二章 合同管理系統需求分析

　　2.1現有業(yè)務(wù)分析

　　合同管理系統的主要功能有系統管理、客戶(hù)管理、合同管理和系統幫助。各部門(mén)簽定好合同后，合同管理員將合同信息輸入系統，交由合同管理系統統一管理。如果在合同履行過(guò)程中碰到不可克服的困難而需要變更合同時(shí)，就上交一份合同變更申請，由公司主管領(lǐng)導進(jìn)行審核，若審核通過(guò)，則開(kāi)始進(jìn)行合同變更，若審核不通過(guò)，則退回申請。如果在合同履行過(guò)程中對方未履行合同所規定的義務(wù)，就上交一份合同索賠申請，由公司主管領(lǐng)導進(jìn)行審核，若審核通過(guò)，則開(kāi)始進(jìn)行合同索賠，若審核不通過(guò)，則退回申請。如果合同到期，則刪除該合同。

　　其中合同管理的流程如下圖2.1所示：

　　3

　　篇三：合同管理系統分析與設計

　　目錄

　　前 言 ........................................... 1

　　第1章 概述 ..................................... 2

　　第1.1節 課題背景 ............................................................. 2

　　第1.2節 課題的目的和意義 ............................................. 2

　　第1.3節 可行性分行 ......................................................... 3

　　第2章 系統分析 ................................. 6

　　第2.1節 系統需求分析 ..................................................... 6

　　第2.2節 業(yè)務(wù)流程分析 ..................................................... 6

　　第2.3節 數據流程分析 ..................................................... 8

　　第3章 系統設計 .................................10

　　第3.1節 系統總體結構設計 ........................................... 10

　　3.1.1 功能模塊設計 ................................................... 10

　　3.2.2 系統流程分析 ................................................... 11

　　第3.2節 代碼設計 ........................................................... 13

　　第3.3節 數據庫設計 ....................................................... 13

　　3.3.1數據庫需求分析 ................................................ 13

　　3.3.2數據庫概念結構設計（E-R圖設計） ............. 18

　　3.3.3 數據庫邏輯結構設計 ....................................... 20

　　3.3.4 數據庫物理結構設計 ....................................... 21

　　第3.4節 輸入輸出設計 ................................................... 21

　　3.4.1 輸入設計 ........................................................... 22

　　3.4.2輸出設計 ............................................................ 22

　　第4章 系統實(shí)施 .................................24

　　第4.1節 程序設計與調試 ............................................... 24

　　4.1.1 程序設計語(yǔ)言的選擇 ....................................... 24

　　4.1.2程序編寫(xiě) ............................................................ 27

　　4.1.3系統調試、運行及結果 .................................... 34

　　第4.2節 系統運行環(huán)境 ................................................... 36

　　第4.3節 系統的運行管理及維護 ................................... 36

　　4.3.1 系統運行管理 ................................................... 36

　　4.3.2 系統維護 ........................................................... 37

　　結論 ............................................38 參考文獻 ........................ 錯誤！未定義書(shū)簽。

　　前 言

　　“財富的一半來(lái)自合同”。隨著(zhù)我國加入WTO，社會(huì )主義法治建設的逐步推進(jìn)，企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)決策問(wèn)題必將更加突出地顯現出來(lái)。合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動(dòng)取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是風(fēng)險與利益共存的活動(dòng)，利益越大，風(fēng)險也越大。企業(yè)在日常的經(jīng)濟交往中極易陷入不法分子設置的合同陷阱中，企業(yè)就可能因此蒙受巨大的經(jīng)濟損失。因而企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重要內容，搞好合同管理，是維護企業(yè)合法權益的最基本的要求。

　　隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,信息管理技術(shù)的強大的功能已為人們深刻認識；進(jìn)入人類(lèi)社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。

　　合同管理信息系統的開(kāi)發(fā)是為了大中企業(yè)省時(shí)省力地、輕松管理眾多復雜的合同而設計的軟件。這就需要有一個(gè)美觀(guān)大方，操作盡量簡(jiǎn)單明了的系統。該系統就本著(zhù)這一思想，使計算機的界面和操作方法適合人們的思維習慣，使用戶(hù)能更快地熟悉和掌握。對于不懂計算機知識的用戶(hù)也可以很快熟練掌握系統的操作，只有這樣的系統才能更廣泛地應用，才能有更好的發(fā)展前景。

　　第1章 概述

　　第1.1節 課題背景

　　合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動(dòng)取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是風(fēng)險與利益共存的活動(dòng)，利益越大，風(fēng)險也越大。企業(yè)在日常的經(jīng)濟交往中極易陷入不法分子設置的合同陷阱中，企業(yè)就可能因此蒙受巨大的經(jīng)濟損失。因而企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重要內容，搞好合同管理，是維護企業(yè)合法權益的最基本的要求。

　　企業(yè)往往會(huì )簽訂一系列的合同，并且會(huì )考慮如何去管理合同的進(jìn)展，合同賬款的收取和支付。完善的合同管理是企業(yè)健康運作的一個(gè)重要標志。然而，完善的合同管理需要占用企業(yè)許多的資源，如何簡(jiǎn)化合同的管理而不失其完整性、科學(xué)性對許多企業(yè)來(lái)說(shuō)是棘手的問(wèn)題。采用手工管理的方式當然可以，但費時(shí)費力，而且容易出錯。也有許多公司的合同現在已經(jīng)是采用電子文檔如word格式保存了，但也僅僅是保存在計算機的某一個(gè)位置而已，查找起來(lái)非常不方便，更缺乏統計功能。安全性也不好，誤操作有可能刪除合同文檔。

　　第1.2節 課題的目的和意義

　　在信息化程度越來(lái)越高的當今社會(huì )，合同管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，隨著(zhù)公司簽訂合同數量的增多，對合同數據的準確性、數據傳輸的安全性和業(yè)務(wù)處理的規范性有很高的要求。也正因如此，合同管理工作中繁瑣的業(yè)務(wù)流程限制了管理人員工作效率的提高；另外，為了有效地利用龐大的合同歷史數據、為合同管理人員提供必要的決

　　策支持，我們需要一種能對數據進(jìn)行各種操作的工具——數據庫管理系統。目前，合同管理已逐步由傳統的手工作業(yè)轉化為計算機管理。初期的合同管理系統為文檔管理系統，實(shí)現合同生命周期的過(guò)程記載，而后發(fā)展為數字化合同模型，對合同實(shí)行元素化管理，形成了規范的數據結構，可方便進(jìn)行數據統計、比較和查詢(xún)分析。技術(shù)架構也由單機模式逐步向局域網(wǎng)環(huán)境下的客戶(hù)端/服務(wù)器，瀏覽器/服務(wù)器結構過(guò)渡。

　　因此，本論文的目標就是利用計算機軟件實(shí)現合同的錄入,查詢(xún),修改,管理等功能。使工作人員對合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系統是通過(guò)ASP+SQL Server 2000 設計的 B/S 結構的軟件�？梢源蟠蠊澥∠到y資源，還可以實(shí)現移動(dòng)辦公。

　　第1.3節 可行性分行

　　可行性分析的任務(wù)是確定項目開(kāi)發(fā)是否必要和可行。這項工作應建立在對系統初步調查的基礎上，調查內容包括：系統的外部約束環(huán)境、規模、歷史、主要業(yè)務(wù)流程、系統的資源情況，系統中信息處理的概況和各類(lèi)人員對信息系統的態(tài)度。

　　本系統可行性分析包括以下三方面內容：

　　1．經(jīng)濟可行性。

　　主要是對新系統的成本效益進(jìn)行估算，一方面是系統支出的費用，其中包括設備購置費用、軟件設計和開(kāi)發(fā)費用、管理和維護費用、人員工資和培訓費等。另一方面是取得的收益，估算是否會(huì )高于項目預期的全部經(jīng)費，并分析系統開(kāi)發(fā)是否會(huì )對其它產(chǎn)品或利潤帶來(lái)一定影響。本系統的直接效益是加強合同管理后，對合同管理員來(lái)講將大大

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