企業(yè)信息系統項目管理的構成要素與實(shí)施要點(diǎn)論文
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摘要:在本文中,主要論述了企業(yè)信息系統項目的管理,同時(shí)還提出,科學(xué)利用項目管理措施管理企業(yè)的信息系統項目是很有必要的,并且還深入研究了信息系統管理的構成和實(shí)施重點(diǎn),希望可以將信息系統的作用最大程度地發(fā)揮出來(lái),以期為日后相關(guān)的研究提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息系統;項目管理;
當今社會(huì ),生產(chǎn)力在飛速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展的重中之重也逐漸轉移到信息系統項目管理方面,提升項目管理的分析水準逐漸成為企業(yè)提升自身整體競爭實(shí)力的最主要的方法。鑒于此,筆者總結了本文。
1、企業(yè)信息系統項目管理內涵
企業(yè)的信息系統,涉及到的內容是多方面的,同時(shí),也需要考慮所有的因素,投入的成本也是極大的,另外,還要有先進(jìn)的科技予以支撐。使用項目管理,能夠科學(xué)規劃、合理設計企業(yè)的信息系統構建問(wèn)題,同時(shí),對構建過(guò)程中的每項工作都進(jìn)行合理化的調整,切實(shí)提升工作的實(shí)效。項目的基本定義是,在工作時(shí)間范圍內,使用多種方法,構建所有的項目系統,在構建過(guò)程中,資源方面有很大的局限性,包括期限、資源、外界因素等等。
結合企業(yè)信息系統項目管理的含義,分析其特征包括以下幾點(diǎn):一是其本質(zhì)是軟件系統的一種,使用軟件和數據信息支撐企業(yè)的日常運行,在目標實(shí)現方面,沒(méi)有非常明確的限制,而在評估檢測方面,要求更高了;二是在信息系統構建過(guò)程中,一定要以企業(yè)實(shí)際的發(fā)展規劃為基本,保證為應用群體的使用提供方便,另外,更要滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求,關(guān)于項目界定沒(méi)有統一的標準;三是數據和資源是企業(yè)信息系統管理的主要對象,要從整體出發(fā),全面控制和協(xié)調;四是硬件和軟件是企業(yè)信息系統的兩個(gè)非常關(guān)鍵的因素,因為軟件具有很強的虛擬化特征,進(jìn)而增加了項目管理的復雜程度。
2、企業(yè)信息系統項目管理的構成要素
2.1合理的規劃
這一階段需要重視的是資源的設置和期限的設置,設計時(shí)要講求整體性,確保實(shí)際的工作和規劃的標準相吻合。假設項目工作有變化,就要更改原來(lái)的設計,讓設計內容更加完善。
2.2高效的組織
企業(yè)信息系統項目管理的落實(shí),離不開(kāi)所有員工的齊努力,要想辦法調動(dòng)員工的工作熱情,要將人員進(jìn)行最優(yōu)化的配置,從人力方面為項目管理目標的實(shí)現提供全面保障,同時(shí),還要定期對員工進(jìn)行培訓和教育,切實(shí)提升員工的專(zhuān)業(yè)水準和整體素質(zhì)。
2.3全面的協(xié)調
企業(yè)項目工程管理的工作內容十分復雜,且特別容易受到諸多外界因素的影響,所以,我們一定要全面地把握和發(fā)揮內外部機構的積極作用,將各部門(mén)的義務(wù)和責任協(xié)調好。
2.4有效的管理
要結合工程的實(shí)際需求、設計的主要目標,嚴格管控項目管理相關(guān)的工作人員,以免他們在工作時(shí),存在方向性的錯誤,既要確保設計目標的完成,又要切實(shí)提升信息系統項目管理的整體質(zhì)量。
3、企業(yè)信息系統項目管理的應用意義
我國企業(yè)信息系統項目管理和發(fā)達國家相比,有很大的差距和不足,發(fā)展水平較低,員工的認知度較低,更有甚者,未認識到企業(yè)信息系統項目管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。為將信息系統開(kāi)發(fā)方面存在的問(wèn)題更好地解決掉,改善企業(yè)市場(chǎng)競爭實(shí)力較差的問(wèn)題,要強化企業(yè)信息系統項目管理的研究開(kāi)發(fā)和使用。
軟件是無(wú)形的,通常而言,大型軟件都是“一次性”的,在研發(fā)過(guò)程中,軟件是可變的?紤]到上述原因,軟件存在預算超限、延期也就較為正常了。在項目管理實(shí)踐中,要使用知識管理的方法,切實(shí)提升工作的效率,確保管理更合理、更有效,使其獲取最大的成效,具備最高的應用價(jià)值。社會(huì )各界要正確認知企業(yè)信息系統項目管理,這一積極的態(tài)度可以讓管理功能發(fā)揮到極致,在提升社會(huì )各界認知的基礎上,一定要健全知識管理的方法,保證項目管理應用的高效性。
4、企業(yè)信息系統項目管理實(shí)施的要點(diǎn)
4.1團隊管理
主要的工作任務(wù)是管理項目的經(jīng)理、技術(shù)人員及其他團隊成員,優(yōu)化配置人力資源。
4.2溝通管理
做好溝通規劃、發(fā)布信息、報告績(jì)效等工作,使用高效的溝通措施,切實(shí)提升項目的完成率。
4.3時(shí)間管理
企業(yè)信息系統管理的重點(diǎn)就是施工期限,一定要嚴格控制項目的施工期限,合理協(xié)調各個(gè)資源,優(yōu)化人力資源配置,讓各個(gè)資源都達到最優(yōu)化的平衡狀態(tài),讓項目工程在規定的期限中完成。
4.4質(zhì)量管理
提升項目的整體質(zhì)量是項目管理的意義所在,要將各因素協(xié)調好,使之符合設計的要求,同時(shí),將成本投入控制在一定范圍內,將成本消耗降至最低。
4.5成本管理
做好資源規劃、成本預算與估算、成本管控與預測等工作,將項目的總費用降至最低,實(shí)現項目利益的最大化,綜合考慮、管理項目的收益與成本。
4.6項目配置管理
要制定好項目配置管理相關(guān)計劃,做好控制變更、審核配置等工作。
4.7項目安全策略實(shí)施
企業(yè)信息系統項目管理安全策略,涉及到的內容很多,主要包括崗位、設計方案、機制、員工以及具體的工作過(guò)程等,要從安全設備、應急事件處理、軟件研發(fā)使用以及數據輸入輸出等各個(gè)方面著(zhù)手,確保項目管理既可靠又安全。另外,要處理好其他的相關(guān)配置工作,在審定企業(yè)的標志及產(chǎn)品時(shí),必須要遵循一定的原則,細化信息系統項目管理工作,按3個(gè)層次(項目、系統、組織),切實(shí)落實(shí)各層次的配置相關(guān)工作,大大提升管理效率。
5、加強企業(yè)信息系統項目管理需要注意的幾點(diǎn)
企業(yè)在運行中,使用信息系統項目管理時(shí),一定要強化分析項目控制的關(guān)鍵點(diǎn),從申請、管控項目變更、效益成績(jì)等多方著(zhù)手,將核心因素帶來(lái)的影響把握好。在所有的因素中,項目的實(shí)際成效是影響企業(yè)信息系統項目管理實(shí)效性的關(guān)鍵,一定要確保項目管理的目標和預期設計的目標吻合,方能更好地滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。在信息系統項目管理實(shí)踐中,項目變更是常見(jiàn)的問(wèn)題之一,特別是一些大型項目,變更需要積極協(xié)調、調整各方面內容,從宏觀(guān)的視角,統一全面地調控,保證各個(gè)工作協(xié)調一致,以免出現雜亂狀況。必須要嚴格遵守項目變更的規范和標準,將內部偏差問(wèn)題處理好,更科學(xué)合理地約束外部變更落實(shí)情況,由專(zhuān)門(mén)的控制管理組織,審核、檢測具體流程,讓項目變更配置管理得到最優(yōu)化的狀態(tài),積極做好審評、協(xié)調、控制、批準等工作。
在企業(yè)信息系統項目管理實(shí)踐中,需求變更是長(cháng)期的、艱巨的任務(wù)之一,一定要將變更方向調整好,切實(shí)做好調研工作,提升項目管理變更工作的針對性。這需要企業(yè)項目管理工作人員,要有很高的素質(zhì),從發(fā)展的視角審視需求變更任務(wù),認真細心地對待處理好每項細微的工作,把項目變更所有的相關(guān)內容,都列入合同中,以防后期出現不必要的爭議,切實(shí)維護好企業(yè)的合法利益。所以,務(wù)必要做好項目管理相關(guān)的質(zhì)量管控工作,深入調動(dòng)管理、科研等崗位工作人員的工作熱情,一起將自己飽滿(mǎn)的熱情投入到項目管理工作中,提升企業(yè)管理水準,為企業(yè)創(chuàng )造更高的社會(huì )價(jià)值和經(jīng)濟價(jià)值。
6、結語(yǔ)
在信息系統項目管理實(shí)踐中,首先要高度重視科技的應用,切實(shí)關(guān)注企業(yè)項目管理工作的落實(shí)狀況,信息系統項目管理是一項非常重要、特別復雜的工作,企業(yè)信息系統項目管理的實(shí)效在不斷的發(fā)展研究中得到了充分的驗證,其科研成果也得到了很好的應用,這對于管理實(shí)踐工作,有著(zhù)很高的指導意義。所以,務(wù)必要嚴格管控每一個(gè)企業(yè)信息系統項目管理的落實(shí)要點(diǎn),將先進(jìn)科技優(yōu)勢充分發(fā)揮出來(lái),切實(shí)提升質(zhì)量管理、項目管理的實(shí)效性,更好地滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
7、參考文獻
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