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石油企業(yè)行政管理效率的思路論文
摘要：在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的推動(dòng)下，我國石油行業(yè)也得到了迅猛發(fā)展，在現代市場(chǎng)經(jīng)濟的推動(dòng)下，我國大多數的石油企業(yè)已經(jīng)成功向現代化的企業(yè)模式轉型，企業(yè)的組織架構越來(lái)越接近現代化企業(yè)的組織架構，因此，對行政管理工作提出了更高的重視，企業(yè)只有做好行政管理工作，才能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；行政管理；管理效率；行政管理
在企業(yè)管理中具有非常重要的作用，是根據企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展計劃對企業(yè)進(jìn)行行政管理，主要為企業(yè)的正常運行提供服務(wù)，解決企業(yè)在日常運行中涉及到的一系列行政問(wèn)題。在石油企業(yè)中，行政管理是指通過(guò)調節好不同部門(mén)之間的工作保證企業(yè)可以正常生產(chǎn)和運行，最終實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標。
1石油企業(yè)行政管理的重要性
隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會(huì )生產(chǎn)分工越來(lái)越專(zhuān)業(yè)和細致，因此在各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)流程中，都要求所有的環(huán)節做到協(xié)調一致。石油企業(yè)以石油生產(chǎn)為經(jīng)營(yíng)目標，為了能夠有效的組織企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，就必須構建一個(gè)服從機制，也就是行政管理部門(mén)。隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈，石油企業(yè)也是一樣，國際石油的競爭非常激烈，我國由于工業(yè)不斷發(fā)展，對石油的需求量也越來(lái)越大，石油企業(yè)的發(fā)展是促進(jìn)我國經(jīng)濟發(fā)展的一個(gè)重要因素。在這種大背景下，要求石油企業(yè)的行政管理發(fā)揮其重要作用，不斷提高其工作效率。通過(guò)石油企業(yè)的行政管理，可以創(chuàng )建一個(gè)和諧的企業(yè)內部環(huán)境，從而促進(jìn)管理工作、財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的協(xié)調發(fā)展，使各個(gè)部門(mén)能夠協(xié)調配合，最終促進(jìn)企業(yè)的健康持續發(fā)展。
2提高石油企業(yè)行政管理效率的措施
2.1構建合理的行政管理系統
石油企業(yè)逐漸向現代化的企業(yè)轉型，但是行政管理方面的工作效率還有待完善，雖然一些石油企業(yè)已經(jīng)基本形成了自身行政管理系統的規范化建設，在管理制度化方面也取得了一定的效果，但是由于石油企業(yè)所處的石油市場(chǎng)競爭非常激烈，面臨的市場(chǎng)情況千變萬(wàn)化，所以行政管理的業(yè)務(wù)標準以及工作流程化還不是很到位，最終導致行政管理效率低下。所以，必須要對石油企業(yè)的行政管理工作進(jìn)行改變，構建合理規范的行政管理系統，建立符合現代化企業(yè)的日常行政管理體系。石油企業(yè)在構建行政管理系統的時(shí)候，應該結合自身的實(shí)際發(fā)展情況，并結合國際上以及國內石油企業(yè)的發(fā)展狀況，構建一套適合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的行政管理系統。建立規范的行政管理系統包括建立各項完善的工作流程、崗位責任制度以及管理制度等，從而使各項工作有序完成。此外，還要加強行政管理法規的建設，通過(guò)各種規章制度的形式提高行政管理的效率。
2.2實(shí)現行政管理信息化
隨著(zhù)現代社會(huì )的信息化發(fā)展，現代企業(yè)要想與時(shí)俱進(jìn)，必須緊跟時(shí)代的潮流，推進(jìn)企業(yè)行政管理的信息化發(fā)展。為了實(shí)現行政管理的信息化進(jìn)程，企業(yè)應該對行政管理的一些硬件設施進(jìn)行更換，不斷加強硬件設施的投入。此外，為了實(shí)現企業(yè)隨時(shí)隨地管理的目標，應該對企業(yè)的所有區域進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )覆蓋，員工通過(guò)電腦或者手機就能夠進(jìn)行辦公，從而大大提高行政管理的工作效率。企業(yè)還可以通過(guò)構建智能視頻會(huì )議系統完成信息傳遞，可有效節約員工的會(huì )議時(shí)間，也大大節省了行政資源。信息化的行政管理還可以通過(guò)遠程教育、電子博覽館和電子圖書(shū)館等實(shí)現，可以大大提升行政管理的工作效率，使行政管理充分發(fā)揮其職能。石油企業(yè)的行政管理工作應該從全角度出發(fā)，順應時(shí)代的發(fā)展，不斷加快信息化進(jìn)程，從而提高行政管理的工作效率。
2.3不斷提高行政管理人才整體素質(zhì)
在提高行政管理工作效率的工作中，提高行政管理工作人員的素質(zhì)可以發(fā)揮巨大的作用。在市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈的背景下，企業(yè)的競爭力歸根結底就是人才的競爭，要想提高行政管理的工作效率，就必須以人為本制定人才培養策略，充分發(fā)揮行政人員的潛力，做到人才的合理配置。提高行政管理人才整體素質(zhì)可以從人員的招聘和人才的培訓兩方面進(jìn)行。石油企業(yè)應該積極引進(jìn)高素質(zhì)的優(yōu)秀行政管理人才，引進(jìn)一批知識結構多元化、具有較強創(chuàng )新意識的人才，為石油企業(yè)的管理團隊引進(jìn)新鮮的血液。此外，還可以通過(guò)對行政管理人員的培訓來(lái)提高整體素質(zhì)，督促行政管理人員加強自身的學(xué)習，不斷學(xué)習新的管理知識，豐富自身的經(jīng)驗，保證所有的行政管理人員都可以成為專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)人才。
3結語(yǔ)
隨著(zhù)石油企業(yè)逐漸轉化為現代化企業(yè)，行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用也越來(lái)越大，為了進(jìn)一步加快行政管理的工作效率，石油企業(yè)應該構建規范化的行政管理系統，推進(jìn)行政管理工作的信息化進(jìn)程，同時(shí)不斷提高行政管理人才整體素質(zhì)。
參考文獻：
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