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物資管理在企業(yè)降本增效中的探索的論文
摘要：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的終極目的是追求經(jīng)濟效益，通過(guò)對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行管理，不斷實(shí)現效益的增加，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的目標。企業(yè)降低成本增加效益，需要從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節著(zhù)手，通過(guò)對物資采購、存儲、使用、回收再利用等全過(guò)程的管理，實(shí)現對企業(yè)物資的合理配置。本文所指物資主要是企業(yè)生產(chǎn)消耗的材料備件，重點(diǎn)闡述了企業(yè)降本增效的重要意義，分析了當下企業(yè)物資管理中存在的不足，提出優(yōu)化物資管理、實(shí)現企業(yè)降本增效的一些策略。旨在通過(guò)本文的研究，強化物資管理在企業(yè)降本增效中的作用，優(yōu)化企業(yè)物資管理的方式，從而達到降本增效目的。
關(guān)鍵詞：物資管理；降本增效；過(guò)程管控
物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要環(huán)節，通過(guò)對企業(yè)物資的有效管理，能夠實(shí)現降低生產(chǎn)成本、增加企業(yè)資金周轉速度的目的。我國企業(yè)物資管理工作由于傳統計劃經(jīng)濟的影響，存在著(zhù)計劃性較強、靈活性較差的問(wèn)題，尤其是在國有企業(yè)當中，物資的采購、存儲等環(huán)節中仍然存在著(zhù)不足之處和薄弱環(huán)節，制約企業(yè)降本增效和可持續發(fā)展。
一、企業(yè)降本增效的重要意義
降本增效顧名思義就是降低成本、增加效益，降低成本是企業(yè)實(shí)現對經(jīng)濟效益追求的重要方式。降低成本能夠使企業(yè)在生產(chǎn)中消耗較少的人力、物力資源，很大程度上降低了生產(chǎn)過(guò)程對企業(yè)資金的占用率，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供更多的可用資金[1]。同時(shí)，企業(yè)降低成本能夠使其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的長(cháng)效性得到保證，企業(yè)在降低成本的過(guò)程中會(huì )不斷創(chuàng )新生產(chǎn)管理方式，通過(guò)對有限資源的合理利用，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性環(huán)節提供更多的資源，進(jìn)而強化企業(yè)抵御內外部壓力的能力，實(shí)現企業(yè)長(cháng)效穩定發(fā)展。
二、當下企業(yè)物資管理中存在的不足之處
1.物資采購流程和采購方式不夠完善
物資采購工作要將企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際與市場(chǎng)環(huán)境相結合，才能夠實(shí)現經(jīng)濟采購，對企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增強市場(chǎng)競爭力起到促進(jìn)作用。當下我國很多企業(yè)、尤其是國有企業(yè)在物資采購工作中由于受到傳統經(jīng)濟模式與生產(chǎn)模式的影響，在物資采購審核管理上存在著(zhù)不足之處[2]。在對物資供應商進(jìn)行選取時(shí)不能夠嚴格按照物資采購審核需求進(jìn)行，供應商準入工作制度欠缺。同時(shí)，在物資采購工作中，不能夠通過(guò)有效的談判、溝通方式對物資價(jià)格以及采購過(guò)程進(jìn)行管控。
2.采購成本預算、核算工作有待提升
物資采供工作需要企業(yè)計劃、財務(wù)等相關(guān)管理部門(mén)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行綜合考量，進(jìn)而制定企業(yè)物資采購預算，對企業(yè)物資采購的方向和資金分配進(jìn)行合理預控。當下，很多企業(yè)在物資采購工作開(kāi)始前未通過(guò)市場(chǎng)調研、企業(yè)生產(chǎn)能力分析等情況進(jìn)行研判和對物資采購進(jìn)行合理預算，物資采購工作存在盲目性[3]。另外，在預算制定后，很多企業(yè)未將其應用于實(shí)際采購工作中，并未對采購工作進(jìn)行及時(shí)的監控、核算，無(wú)法對企業(yè)物資采購工作進(jìn)行及時(shí)有效的管理調控。
3.庫存物資結構不合理
物資庫存管理是企業(yè)物資管理工作中的重要內容，庫存物資管理既要能夠滿(mǎn)足企業(yè)在一定時(shí)期內的生產(chǎn)需求，又要避免過(guò)量庫存對企業(yè)資金占據過(guò)大，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成不良影響[4]。當下，我國很多企業(yè)的庫存物資管理中存在著(zhù)物資庫存周轉天數長(cháng)、周轉率低、庫存結構不合理、存貨積壓多等突出問(wèn)題。有些緊缺物資庫存種類(lèi)不全，當企業(yè)生產(chǎn)中出現應急狀況時(shí)，庫存物資無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，一些通用物資超儲積壓嚴重，庫存資金占比過(guò)高、周轉緩慢，甚至造成鋪張浪費，對企業(yè)的盈利能力和長(cháng)期發(fā)展產(chǎn)生制約。
4.廢舊物資利用不足，存在物資浪費現象
廢舊物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可避免產(chǎn)生的，企業(yè)對廢舊物資的管理水平在很大程度上對物資管理以及成本管理工作有著(zhù)重要影響。很多企業(yè)未針對廢舊物資管理工作制定專(zhuān)門(mén)的工作制度，對廢舊物資處理方式隨意，物資浪費狀況嚴重。通過(guò)對廢舊物資的鑒定、分解，能夠為企業(yè)節省生產(chǎn)物資支出。企業(yè)對廢舊物資鑒別、修復利用工作重視不夠，對回收、集中保管、合理處置等環(huán)節管控不到位，使企業(yè)物資浪費嚴重，很大程度上增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
三、通過(guò)物資管理優(yōu)化企業(yè)降本增效的策略
1.以市場(chǎng)為導向，合理降低物資采購成本
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)無(wú)法擺脫市場(chǎng)環(huán)境的影響，只有將市場(chǎng)和消費者作為影響經(jīng)營(yíng)管理工作的關(guān)鍵性因素，才能夠實(shí)現優(yōu)質(zhì)經(jīng)營(yíng)管理。首先，企業(yè)要對根據對物資供應市場(chǎng)的調研制定物資采購計劃與流程，實(shí)現企業(yè)物資采購工作的規范化、科學(xué)化。一方面，企業(yè)要強化對物資采購的審批工作，對物資供應商的選取、生產(chǎn)物資的購入進(jìn)行嚴格的審核[5]。另一方面，企業(yè)要在物資采購中不斷優(yōu)化談判以及詢(xún)價(jià)的方式，利用現代市場(chǎng)環(huán)境中的信息化技術(shù)與信息，選取能夠更好滿(mǎn)足本企業(yè)發(fā)展實(shí)際的物資供應商。其次，要積極探索供應商寄售模式，選擇信譽(yù)好、實(shí)力強、產(chǎn)品優(yōu)的企業(yè)建立戰略伙伴關(guān)系，簽訂長(cháng)期寄售協(xié)議，按照實(shí)際消耗量定期與供應商結算，既能降低采購成本，又可減少庫存資金。
2.強化物資成本預算、核算工作，科學(xué)控制物資消耗
首先，企業(yè)相關(guān)管理人員要通過(guò)供需市場(chǎng)分析、生產(chǎn)能力分析以及生產(chǎn)影響因素的分析，制定企業(yè)物資采購預算[6]。通過(guò)對企業(yè)生產(chǎn)規模、庫存量、物資供應效率的分析，明確物資采購的資金量、采購頻率以及采購批量。其次，企業(yè)要對物資采購預算的實(shí)施進(jìn)行全程管控，建立預算管控體系，保證預算的實(shí)效性。企業(yè)要以預算工作為導向，對物資管理進(jìn)行及時(shí)的監測與評定，物資管理中的不合理之處進(jìn)行及時(shí)調整。再次，按照產(chǎn)量核定物資消耗定限額，要嚴格控制生產(chǎn)消耗，不斷總結物資消耗規律，從計劃編制到使用全流程監控，防止流失、浪費。最后，企業(yè)要加大成本核算的力度，開(kāi)展預算執行評價(jià)分析，通過(guò)定期考核、核算工作對物資消耗進(jìn)行評定與調控。
3.優(yōu)化庫存管理，減少庫存資金占用
通過(guò)創(chuàng )新庫存管理模式、加強庫存管理、降低倉儲和庫存成本，是實(shí)現物流管理經(jīng)濟效益最大化的有效途徑。一是提高采購計劃編制的準確性，科學(xué)合理的采購計劃可以保證合理的庫存儲備，從源頭上控制庫存資金占用。二是企業(yè)要增強物資入庫驗收的嚴謹性與科學(xué)性。物資入庫過(guò)程中必須由專(zhuān)業(yè)的物資管理人員對物資進(jìn)行驗收，保證物資質(zhì)量符合相關(guān)標準與企業(yè)生產(chǎn)需求。三是對現有庫存進(jìn)行精細管理，保證庫存物資結構的整體性[7]。一方面對庫存物資的數量進(jìn)行清點(diǎn)，另一方面對物資質(zhì)量進(jìn)行檢查。同時(shí)，倉庫管理人員還要保證庫存物資能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節需求。四是強化物資出庫管理。倉庫管理人員在開(kāi)展物資出庫工作時(shí)必須對出庫數量進(jìn)行嚴格、規范控制，避免由于工作失誤造成物資浪費。
4.加大廢舊物資利用力度，降低生產(chǎn)成本
首先，對未進(jìn)入生產(chǎn)流程的廢舊物資，物資管理人員在日常管理工作中要加大清查核對力度，建賬登記，定期統計上報，集中妥善保管，避免廢舊物資混入正常物資中對企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。同時(shí)，要定期清理、拍賣(mài)處置，盤(pán)活資金。其次，企業(yè)要強化廢舊物資回收、維修、利用工作，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。對企業(yè)生產(chǎn)消耗過(guò)程中可回收的物資，要全流程跟蹤，盡可能全部回收，實(shí)現終身管理，對于廢舊物資當中仍舊能夠應用于生產(chǎn)中的零部件進(jìn)行拆卸，將其再次應用于生產(chǎn)加工當中。第三，對回收的廢舊物資，要設置專(zhuān)門(mén)的存儲場(chǎng)地，制定廢舊物資存儲標準，分類(lèi)存放，定期集中組織銷(xiāo)售，實(shí)現效益最大化。第四，建立管控評價(jià)長(cháng)效機制，規范流程。對于廢舊物資的處置要根據相關(guān)法律法規和企業(yè)規章制度辦理，完善廢舊物資鑒定處理辦法，明確廢舊物資的鑒定、處理方式，尤其是對環(huán)境帶來(lái)負面效應的危廢品要嚴格管控，符合環(huán)保要求。
四、結論
綜上所述，通過(guò)合理降低物資采購成本、強化物資成本預算核算工作、優(yōu)化庫存管理工作、加大廢舊物資回收利用力度幾點(diǎn)策略，能夠有效地通過(guò)物資管理的優(yōu)化，實(shí)現企業(yè)降本增效的目標。通過(guò)對物資采購、儲存、處置等多個(gè)環(huán)節的管理，能夠使企業(yè)達到降低成本、增加效益的目的，促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。
參考文獻
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