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關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟效益審計理論與實(shí)務(wù)的探討
摘要:二十世紀中期以來(lái),經(jīng)濟效益審計在西方一些企業(yè)得到快速發(fā)展并取得了一系列成果,相比而言,我國企業(yè)的經(jīng)濟效益審計起步較晚,尚處于初步探索階段,迫切需要開(kāi)展經(jīng)濟效益審計的理論與實(shí)務(wù)的研究。本文擬探討經(jīng)濟效益審計概念與內涵; 經(jīng)濟效益審計與財務(wù)審計和經(jīng)濟活動(dòng)分析的關(guān)系;經(jīng)濟效益審計的技術(shù)與方法;經(jīng)濟效益審計的評價(jià)指標體系;經(jīng)濟效益審計的依據和標準;經(jīng)濟效益審計的程序,以促進(jìn)我國企業(yè)經(jīng)濟效益審計工作的順利開(kāi)展。關(guān)鍵詞:審計 經(jīng)濟效益 理論 實(shí)務(wù) 探討
任何社會(huì )的經(jīng)濟活動(dòng)都離不開(kāi)經(jīng)濟效益,經(jīng)濟效益就是以盡量少的勞動(dòng)消耗和勞動(dòng)占用,取得盡可能多的符合社會(huì )需要的勞動(dòng)成果。
審計作為經(jīng)濟監督的一種工具,其最終的目的也是為了提高經(jīng)濟效益。但在很長(cháng)的時(shí)間里,審計僅停留在單純的財務(wù)審計基礎上,通過(guò)查錯防弊來(lái)間接地提高經(jīng)濟效益。直到二十世紀中期,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),生產(chǎn)組織發(fā)生重大變革,在生產(chǎn)力水平大幅度提高的同時(shí),生產(chǎn)關(guān)系也表現得更加錯綜復雜。這時(shí)西方一些企業(yè)開(kāi)始注重健全自身的管理體制,大力推行職能管理和行為科學(xué)管理,以加強企業(yè)內部控制制度,提高內部工作效率。企業(yè)管理者對審計工作也有了新的要求,要求審計工作的重心從傳統的查賬轉到健全和完善企業(yè)管理機制,提高經(jīng)濟效益的軌道上來(lái),由此相繼產(chǎn)生各種以提高經(jīng)濟效益為目的的審計形式,如管理審計、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)審計、績(jì)效審計、綜合審計等等。這些審計各有側重,適用性有所不同,且名詞的提法也不盡統一,但是核心都是以經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)為對象,以提高經(jīng)濟效益為目的,這些審計在我國通常稱(chēng)為經(jīng)濟效益審計,可定義為:獨立的審計機構或審計人員,利用專(zhuān)門(mén)的審計方法,依據一定的審計標準,就被審計單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行審查,收集和整理有關(guān)審計證據,以判斷經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的經(jīng)濟性、效率性和效果性,評價(jià)經(jīng)濟效益的開(kāi)發(fā)和利用途徑及其實(shí)現程度。
一、經(jīng)濟效益審計的內涵
經(jīng)濟效益審計不論稱(chēng)為管理審計、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)審計、績(jì)效審計,或是其它的詞匯,其內容則都包括經(jīng)濟性、效率性、效果性,即通常所說(shuō)的“3E”審計。那么,什么是“3E”審計的含義呢?英國國家審計署在1983年公布的《國家審計法》曾經(jīng)做出如下解釋?zhuān)?BR>1.經(jīng)濟性,是指對一項活動(dòng),在關(guān)注保證其質(zhì)量的前提下將其資源消耗量降到最低水平。
2.效率性,是指產(chǎn)品、服務(wù)或其他形式的產(chǎn)出與其消耗資源的關(guān)系。
3.效果性,指既定目標的實(shí)現程度,以及一項活動(dòng)的實(shí)際效果與預期效果的關(guān)系。
經(jīng)濟性、效率性、效果性三者之間的關(guān)系是辯證統一、缺一不可的。這三者最終都要以實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟效益最大化為根本目標,通過(guò)從經(jīng)濟性、效率性和效果性三者之間的相互關(guān)聯(lián)中進(jìn)行的審查和評價(jià),足以表明和確定企業(yè)經(jīng)濟效益的優(yōu)劣,從而得到客觀(guān)、公正、的審計結果。
要正確理解經(jīng)濟效益審計的涵義,首先要弄清楚經(jīng)濟效益審計與財務(wù)審計的關(guān)系。經(jīng)濟效益審計與財務(wù)審計之間既有同,又有異。它們的相同之處表現在都是對經(jīng)濟活動(dòng)的合法性、合理性和經(jīng)濟性的監督和評價(jià)。它們的區別主要表現在以下幾個(gè)方面。
1、對象不同,經(jīng)濟效益審計的對象是各種經(jīng)濟資料和有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟資料、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);而財務(wù)審計的對象僅僅是財會(huì )資料和財務(wù)收支活動(dòng)。
2、目的不同,經(jīng)濟效益審計通過(guò)審查各種經(jīng)濟資料和技術(shù)經(jīng)濟資料,評價(jià)單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是否經(jīng)濟,是否合理,是否有效益,并提出改進(jìn)意見(jiàn);而財務(wù)審計則審查財會(huì )資料是否真實(shí)正確,審計財務(wù)收支是否合理合法。
3、職能不同,經(jīng)濟效益審計具有建設性和防護性職能以建設性為主;而財務(wù)審計具有防護性和建設性職能,以防護性為主。
4、依據的標準不同,經(jīng)濟效益審計的標準是有關(guān)法律、財經(jīng)法規和制度,以及計劃、目標、定額、技術(shù)經(jīng)濟指標、同行業(yè)同類(lèi)指標;財務(wù)審計以有關(guān)法律、財經(jīng)法規和制度為標準。
5、方法不同,經(jīng)濟效益審計除運用財務(wù)審計方法外,還利用經(jīng)濟數學(xué)方法和現代管理方法,既進(jìn)行事后審計,也進(jìn)行事前審計;財務(wù)審計則通過(guò)檢查、調查和分析等方法,審查會(huì )計賬薄和財務(wù)報表,分析財務(wù)指標,以事后審計為主。
由此可見(jiàn),經(jīng)濟效益審計是財務(wù)審計的深入和發(fā)展。開(kāi)展經(jīng)濟效益審計往往從財務(wù)審計入手,即從審查資金、成本、利潤的情況入手,然后再深入到全部經(jīng)濟活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理中去。當然也不能把經(jīng)濟效益審計與財務(wù)審計等同起來(lái),而忽略他們之間的區別。
其次,還要分清經(jīng)濟效益審計與企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)分析的關(guān)系,企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)分析是企業(yè)內部人員根據核算資料,運用各種經(jīng)濟指標,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析研究,從而有利于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)經(jīng)濟效益審計的程序、方法、指標和標準與企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)分析非常類(lèi)似,但二者也具有明顯的區別。
1、兩者的性質(zhì)不同,經(jīng)濟活動(dòng)分析的本質(zhì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),是構成企業(yè)管理活動(dòng)的一個(gè)組成部分,履行的是管理職能。而經(jīng)濟效益審計是企業(yè)內部的證實(shí)監督活動(dòng),履行的是監督和評價(jià)的職能。
2、兩者的主體不同,經(jīng)濟活動(dòng)分析是具體從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的人員來(lái)開(kāi)展的,可以說(shuō)是一種內部的自我分析和評價(jià)活動(dòng),由于是自己評價(jià)自己的管理行為,因此在評價(jià)中難以做到客觀(guān)和公允,經(jīng)濟效益審計人員作為企業(yè)的獨立機構,對企業(yè)經(jīng)濟效益進(jìn)行審查和評價(jià),在某種意義上說(shuō)是一種準外部的審查和評價(jià)活動(dòng),相對于經(jīng)濟活動(dòng)分析根據有客觀(guān)性和公允性。
3、兩者的側重點(diǎn)不同,經(jīng)濟活動(dòng)分析對企業(yè)經(jīng)濟效益的分析側重于事后分析,根據取得的核算結果資料分析其影響這一結果的各種因素。而經(jīng)濟效益審計是企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)全過(guò)程審計,他不僅對事后效益審計,也對事前、事中的效益進(jìn)行審計,他可以將審查和評價(jià)的活動(dòng)延伸到?jīng)Q策、預算和控制。
可見(jiàn),經(jīng)濟活動(dòng)分析與經(jīng)濟效益審計既有聯(lián)系又有區別,他們各司其職,不能互相替代,也不是重復性工作,他們相互促進(jìn),都是提高經(jīng)濟效益的方法之一。
二、經(jīng)濟效益審計的方法
由于經(jīng)濟效益審計要對經(jīng)濟活動(dòng)和管理活動(dòng)的效率、效果和經(jīng)濟性進(jìn)行檢查、評價(jià),因而經(jīng)濟效益審計的方法具有系統性和廣泛性,涉及經(jīng)濟數學(xué)、管理、統計、分析等多種學(xué)科的調查、分析、測試等系統性方法。開(kāi)展經(jīng)濟效益審計的主要方法有:
1、審計查證法。包括常規技術(shù)方法和現代管理方法。常規方法借鑒了財務(wù)審計的有關(guān)方法,如審閱法、順查法、逆查法、核對法、函詢(xún)法、盤(pán)點(diǎn)法和抽樣法等,現代管理方法借鑒了現代管理的技術(shù)方法如:①與預測相關(guān)的方法。定性的如集合意見(jiàn)法;定量的如回歸分析法、自適應模型預測法、時(shí)間序列預測法等。②與決策相關(guān)的方法。量本利分析法、線(xiàn)性規劃法、邊際分析法等。③與計劃、控制相關(guān)的方法。投入產(chǎn)出法、項目評估技術(shù)等。
2、審計分析法。包括對比分析法,因素分析法、結構分析法、平衡分析法、敏感性分析法、多因素聯(lián)動(dòng)分析等。
3、審計評價(jià)法。包括定性的方法和定量的方法。定性的方法通常采用的是成功度評價(jià)法,它是依據評價(jià)專(zhuān)家或專(zhuān)家組的經(jīng)驗,對項目的成功程度做出定性結論,也即通常所說(shuō)的打分制。項目的成功度可分為五個(gè)等級,完全成功、成功(A)、部分成功(B)、不成功(C)、失。―)。定量的方法主要有差額評價(jià)法,對比評價(jià)法,綜合評價(jià)法。
三、經(jīng)濟效益審計的評價(jià)指標體系
效益審計評價(jià)指標體系是審計機構及其審計人員在效益審計中判斷是非、衡量和評價(jià)效益高低優(yōu)劣的準繩,是進(jìn)行效益升級的重要依據,要提高效益升級的深度和質(zhì)量,必須建立科學(xué)的評價(jià)體系,這才能保證審計評價(jià)的客觀(guān)性和審計建議的前瞻性和可靠性。
正確確定評價(jià)企業(yè)經(jīng)濟效益的指標體系,對于真實(shí)反映、合理評價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟效益狀況至關(guān)重要。建立評價(jià)經(jīng)濟效益的指標體系,需遵循以下幾點(diǎn)原則:①全面性原則。指標的設計既要能反映企業(yè)財務(wù)成果和經(jīng)營(yíng)狀況,又要能反映企業(yè)管理水平和經(jīng)營(yíng)能力。因而,既要有財務(wù)指標,也要有非財務(wù)指標。這樣,可避免審計評價(jià)工作出現遺漏,能從不同角度對企業(yè)進(jìn)行全面、綜合的考核和評價(jià)。②科學(xué)性原則。指標的設置既要考慮指標自身的科學(xué)合理性又要結合企業(yè)實(shí)際、遵循客觀(guān)規律,既要有動(dòng)態(tài)指標又要有靜態(tài)指標,既要有定性指標又要有定量指標。③可操作性原則。評價(jià)指標的設置應該簡(jiǎn)略、清晰,便于操作和考核。無(wú)論是指標所包含的內容,還是指標的計算,均力求簡(jiǎn)單,易于使用。除以上主要原則外,還應遵循普遍適用性原則以及定量與定性相結合的原則。
評價(jià)企業(yè)經(jīng)濟效益的指標體系是由多個(gè)具體的指標所構成,主要包括綜合性指標和單項指標兩大類(lèi)。綜合性指標主要是資本收益率、社會(huì )貢獻率和資產(chǎn)報酬率等。資本收益率是從投資者獲取凈利潤的角度評價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟效益狀況;社會(huì )貢獻率是從企業(yè)向社會(huì )所作貢獻的角度評價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟效益狀況;資產(chǎn)報酬率是從全社會(huì )的角度評價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟效益狀況?己私(jīng)濟效益的單項指標主要有銷(xiāo)售利潤率、資本保值增值率、資產(chǎn)負債率、流動(dòng)比率和速動(dòng)比率、應收帳款周轉率、產(chǎn)值利潤率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量、材料利用率、材料消耗定額完成程度、設備利用率等,此外還包括上級下達或本級確定的關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標。
效益審計的評價(jià)指標與審計項目的目標緊密相關(guān),過(guò)于簡(jiǎn)單,不能全面系統地反映被審單位的整體財務(wù)狀況,但過(guò)分夸大復雜的量化指標在效益審計評價(jià)中的作用,并且試圖建立一卡通式的評價(jià)指標體系,也是不現實(shí)的。由于各企業(yè)的具體情況不同,所以,在考核企業(yè)經(jīng)濟效益時(shí),所運用的考核指標也不同;就某一項具體的指標而言,其運用過(guò)程和要求也是有區別的。在考核企業(yè)經(jīng)濟效益時(shí),應注意將上述指標作為一個(gè)完整的指標體系來(lái)運用,防止片面地、僵化地運用這些指標。否則,便不能得出正確的結論。
四、經(jīng)濟效益審計的依據和標準
在經(jīng)濟效益審計的過(guò)程中必須有一個(gè)指導審計活動(dòng)、衡量被審計事實(shí)、鑒定經(jīng)濟效益質(zhì)量的標準,這就是經(jīng)濟效益審計評價(jià)標準。經(jīng)濟效益審計的評價(jià)標準首先是一個(gè)以財務(wù)指標和技術(shù)經(jīng)濟指標為主體的標準體系。其次,在經(jīng)濟效益審計過(guò)程中,其評價(jià)標準的適用性和有效性是以特定的時(shí)間、環(huán)境、條件及被審計單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理水平為基礎的。再次,經(jīng)濟效益審計評價(jià)標準也具有相對性。由于各地區的經(jīng)濟發(fā)展不平衡,每個(gè)時(shí)期的經(jīng)濟勢態(tài)不一樣,每個(gè)企業(yè)的具體情況不同,同一標準運用于某企業(yè)得出某種結論,而運用于另外一企業(yè),則可能會(huì )得出另一結論,甚至是相反的結論。最后,財務(wù)審計所依據的標準大多具有強制性,而經(jīng)濟效益審計的評價(jià)標準則是指導性的。在實(shí)際工作中,審計人員應注意所選用標準的相關(guān)性、完整性、時(shí)效性等,以保證得出準確的審計結論。經(jīng)濟效益審計的依據和標準主要有:
1、國家的方針、政策、法令、制度。它是經(jīng)濟效益審計的首要標準,只有在遵循國家的方針、政策、法令、制度下取得的,才是真正的效益,才能保證企業(yè)的長(cháng)遠效益。
2、各種計劃、指標、預算、定額。這是經(jīng)濟效益審計中采用最多的一類(lèi)審計標準,這類(lèi)標準是針對被審計單位的實(shí)際情況指定的,具有較強的可比性,也較能反映企業(yè)的實(shí)際水平。
3、前期的審計標準。它是指被審計單位以前開(kāi)展經(jīng)濟效益審計時(shí)所制定和運用的標準,是審計人員制定本期經(jīng)濟效益審計的參考依據。前期的經(jīng)濟效益審計標準具有延續性,在它的基礎上制定本期標準,可以節省人力、物力、和財力。
4、本單位或國內外同行業(yè)的歷史先進(jìn)水平與平均水平。這類(lèi)指標也是用來(lái)考核被審計單位經(jīng)濟效益高低的標準之一。它們是對計劃、指標、預算、定額等標準的補充,從而使經(jīng)濟效益審計的標準體系更加完整、全面。由于這類(lèi)標準的時(shí)間跨度較大,在運用時(shí),應考慮各種客觀(guān)因素的變化,如物價(jià)變動(dòng)等。
5、科學(xué)測定的經(jīng)濟技術(shù)數據。這類(lèi)標準主要用于評價(jià)新產(chǎn)品及新工藝的經(jīng)濟效益。由于新產(chǎn)品新工藝的效益沒(méi)有相應的歷史資料可以比較,同時(shí)、同行業(yè)又無(wú)同類(lèi)的指標可以參考,要評審它們的經(jīng)濟效益,就得借助于科學(xué)技術(shù)來(lái)測定。因此,它是經(jīng)濟效益審計中采用的一種特殊標準。
五、經(jīng)濟效益審計的程序
企業(yè)經(jīng)濟效益審計程序包括準備階段、實(shí)施階段、報告階段和后續階段,每個(gè)階段都應遵循一定的程序,靈活運用恰當的技術(shù)和方法。
準備階段:審計項目確定后,就要按照審計項目的具體要求,適當配備財會(huì )人員、經(jīng)濟管理人員和工程技術(shù)人員或有相應技術(shù)特長(cháng)的審計人員,成立審計組,收集資料,進(jìn)行實(shí)地測試;確定重點(diǎn),制定審計方案。
實(shí)施階段:圍繞重點(diǎn)進(jìn)行審計調查,并對影響經(jīng)濟效益的有關(guān)數據進(jìn)行取證;在企業(yè)存在的諸多問(wèn)題中找出影響經(jīng)濟效益的主要癥結,結合有關(guān)的資料、數據、情況,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,得出正確結論后,提出改進(jìn)措施和建議。實(shí)施階段包括詳細調查了解、實(shí)施審計測試,收集審計證據、編制審計工作底稿,醞釀審計意見(jiàn)三個(gè)方面的工作。
報告階段:主要是將審計過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題、情況歸納整理,進(jìn)行分析評價(jià),撰寫(xiě)報告,征求單位意見(jiàn)、作出審計結論、立卷歸檔。值得關(guān)注的是,企業(yè)經(jīng)濟效益審計報告不同于財務(wù)審計報告,它的目的不是為了證實(shí)財務(wù)狀況的真實(shí)性,而是為了揭示被審計單位經(jīng)濟效益的高低及其原因,并做出評價(jià),提出建議或措施。在多數情況下,由于被審計業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)性強,往往不能提出直接證據來(lái)論證審計報告的結論,為了使審計報告具有充分的說(shuō)服力,需要廣泛地運用間接證據和推理證據,這都需要在審計報告中加以詳細的說(shuō)明。審計報告一般應具備背景資料、審計結論、論證結論的證據、改進(jìn)的建議或措施等內容。
后續階段:后續階段是指審計項目完成,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后,對審計建議和改進(jìn)措施的執行情況進(jìn)行回訪(fǎng)性審計的過(guò)程。主要是檢查被審單位對于審計機構針對審計中查出的問(wèn)題和弊端而提出的改進(jìn)意見(jiàn)和建議的落實(shí)情況,同時(shí)也檢驗審計機構提出的改進(jìn)措施是否可行,被審單位采納后,企業(yè)管理是否得到加強,經(jīng)濟效益是否得到提高。
當前,經(jīng)濟效益審計已成為審計工作的發(fā)展方向,現實(shí)中的審計工作重點(diǎn)也已逐步由真實(shí)性、合法性向效益性轉變移,但就目前來(lái)講,企業(yè)審計部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟效益審計還處在零散的、單個(gè)的,還沒(méi)有形成系統的、規范的、完全獨立的審計類(lèi)型,大多在財務(wù)收支審計以及其他專(zhuān)項審計中反映出一些效益審計問(wèn)題。為此,新時(shí)期的審計工作者必須堅持解放思想,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新的精神,緊緊圍繞經(jīng)濟效益這一中心,不斷探索經(jīng)濟效益審計工作發(fā)展的新領(lǐng)域,新方法,新路子。
參考文獻:
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