高校教務(wù)秘書(shū)的信息素養探討論文

　　摘要：高校教務(wù)秘書(shū)信息素養的提高不僅是高等教育信息化的需要，更是提高教學(xué)管理水平的需要。高校教務(wù)秘書(shū)的信息素養包含信息意識、信息能力和信息道德三個(gè)方面。作為高校教學(xué)管理基層的管理者和執行者，教務(wù)秘書(shū)應強化信息意識，增強信息能力，以適應高校教育改革發(fā)展的需要。

　　關(guān)鍵詞：高校；教務(wù)秘書(shū)；信息素養

　　一信息素養的定義

　　信息素養對于個(gè)人來(lái)說(shuō)很重要，指的是一個(gè)人對于所需要的信息能夠意識到的能力，能夠采取一定的方式尋找到所需的信息，并進(jìn)行正確的評價(jià)及有效的利用，最終能夠創(chuàng )造出新信息。一個(gè)人信息素養的高低對于其對社會(huì )適應的能力有很大的影響，作為綜合能力的重要組成部分，個(gè)人信息素養的提高應得到充分的重視。尤其在信息時(shí)代高速發(fā)展的情況下，高校教務(wù)管理人員應不斷提高自身的信息素養，以促進(jìn)專(zhuān)業(yè)能力的發(fā)展。

　　二教務(wù)秘書(shū)信息素養的構成

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　　意識是一個(gè)人的能動(dòng)反映，而信息意識則指的是人們的頭腦對于一些客觀(guān)存在的信息及活動(dòng)有能動(dòng)的反映。主要表現為對關(guān)心的事物有較強的敏感力，通過(guò)觀(guān)察做出正確的判斷，從而對信息進(jìn)行科學(xué)的處理與創(chuàng )新。信息意識作為人們一種特有的意識，在潛意識里存在并不斷形成信息動(dòng)機，從而提高了信息的尋找、利用及處理的欲望。高校教務(wù)秘書(shū)在工作中需要具備較強的信息處理能力，其要與院領(lǐng)導一起對教學(xué)大綱及教學(xué)計劃進(jìn)行修訂，并對每學(xué)期的執行情況進(jìn)行有效的核查；當教務(wù)處將教學(xué)任務(wù)下達后，高校教務(wù)秘書(shū)應做好分管領(lǐng)導的協(xié)助工作，將下一個(gè)學(xué)期教師的開(kāi)課及學(xué)生的選課情況進(jìn)行落實(shí)；同時(shí)本院教師的課程有變動(dòng)的應予以及時(shí)的受理，并根據教師的情況進(jìn)行調課，到教務(wù)處辦理相關(guān)手續，并將具體的變動(dòng)情況向教師及學(xué)生進(jìn)行及時(shí)的通知與傳達，以營(yíng)造出良好的教學(xué)秩序；平時(shí)對于教師的授課情況也應有所了解，協(xié)助各領(lǐng)導將教學(xué)工作進(jìn)行及時(shí)的檢查；對于定期的考試應做到提前安排，考試的資料應進(jìn)行有效的保管，在考試時(shí)能夠及時(shí)提供試卷；對于教務(wù)處下達的通知及各種文件應進(jìn)行分類(lèi)整理并做好保存工作，學(xué)生的畢業(yè)設計、平時(shí)的各類(lèi)成績(jì)及課程設計應分類(lèi)保管�？傊�，高校教務(wù)秘書(shū)的工作是非常繁瑣復雜的，這就要求其要具備很強的信息處理意識及能力。只有教務(wù)秘書(shū)在平時(shí)將信息處理得當才能促進(jìn)教務(wù)工作的快速發(fā)展，滿(mǎn)足教學(xué)需要。

　�。ǘ�）信息能力

　　信息能力主要包括理解信息的能力、獲取信息的能力、利用信息的能力，同時(shí)也包括對信息技術(shù)的利用能力。理解信息主要是指能夠分析信息，并對信息給予有效的評價(jià)及做出決策。具體指的是對信息的內容及來(lái)源能夠進(jìn)行有效的分析，對信息質(zhì)量有較高的鑒別能力，對信息價(jià)值做出最終的評價(jià)，以為信息的取舍做出最后的決策；獲取信息指的是對信息進(jìn)行攝取的方式，通過(guò)各種方法能夠對信息進(jìn)行收集、存儲、記錄；利用信息是通過(guò)利用存儲到的信息對教學(xué)實(shí)際中的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，能夠對科研的推進(jìn)起到積極作用；將信息的利用價(jià)值進(jìn)行充分的挖掘，掌握信息的意義，從而能夠進(jìn)行綜合性的運用，最終不斷創(chuàng )新知識；利用信息技術(shù)是通過(guò)對現代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò )的有效利用，能夠將信息進(jìn)行及時(shí)有效的收集、處理、傳遞及表達。信息技術(shù)的優(yōu)越性在目前的教務(wù)管理中得到了充分發(fā)揮，幾乎滲透到教學(xué)管理日常工作的各個(gè)領(lǐng)域。教務(wù)秘書(shū)作為信息的吸收者和傳遞者，其信息能力的好壞直接關(guān)系到教務(wù)管理的質(zhì)量。

　�。ㄈ�）信息道德

　　信息道德是在信息活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節中對產(chǎn)生的道德意識、規范及行為進(jìn)行規范的總和。這種道德也是在社會(huì )輿論及傳統習俗的影響下，人們不斷形成的一種信念、價(jià)值觀(guān)及行為習慣，用來(lái)對人們的行為進(jìn)行有效的約束，并能夠對信息進(jìn)行有效判斷，從而規范自身的信息行為。高校教務(wù)秘書(shū)必須在獲取信息及使用信息的過(guò)程中有一定的信息道德，要將倫理規范作為前提，不得危害社會(huì )或侵犯他人的合法權益，對于他人的知識產(chǎn)權及隱私權要給予自覺(jué)的保護，同時(shí)不能向教師和學(xué)生傳遞各種的不良信息而使其受到影響。信息道德是否高尚直接對信息素養的發(fā)展起著(zhù)關(guān)鍵性作用，具備高尚的信息道德將會(huì )為信息素養的發(fā)展指明正確的發(fā)展方向。由于當下的信息傳播媒體形式多樣，在沒(méi)有道德約束的情況下人們在享受信息網(wǎng)絡(luò )的同時(shí)也會(huì )出現與道德相違背的現象。因此，這就需要高校教務(wù)秘書(shū)要具備較高的信息道德，從而為正確的信息行為提高保障。

　　三做一個(gè)有信息素養的教務(wù)秘書(shū)

　�。ㄒ唬┡囵B信息意識

　　教務(wù)秘書(shū)應具有強烈的信息意識，從而能夠在工作中具有很好的挖掘、收集與利用信息的能力。通過(guò)利用不同的資源對信息進(jìn)行有效的篩選，分析信息事物的本質(zhì)，找出問(wèn)題的所在之處；同時(shí)能夠在普通的信息中找到不同點(diǎn)，對信息加以選擇性的利用，不斷提高自身的信息利用能力。另外，教務(wù)秘書(shū)應在平時(shí)能夠意識到自身所處的信息環(huán)境，將不良的信息進(jìn)行有效排除，以免對工作造成干擾，不利于教務(wù)工作的順利開(kāi)展；主動(dòng)通過(guò)各種途徑去尋找信息并加以掌握，不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)能力發(fā)展，充分利用信息技術(shù)來(lái)解決管理工作中出現的問(wèn)題。

　�。ǘ�）明確信息需求

　　教務(wù)秘書(shū)在日常工作中要不斷地獲取信息，獲取信息是解決問(wèn)題的起點(diǎn)，而獲取信息的第一步就是確定信息需求。確定信息的需求有兩層意思：一是確定信息的內容，二是確定信息的載體。準確定位信息需求，可確保信息的時(shí)效性、準確性和針對性，還可以減少教務(wù)秘書(shū)在獲取信息時(shí)的工作量。網(wǎng)絡(luò )時(shí)代信息需求的類(lèi)型通常有：數據信息、事實(shí)信息、文獻信息、軟件信息、實(shí)物信息、綜合信息等。一個(gè)有信息素養的教務(wù)秘書(shū)，能在問(wèn)題求解和目標實(shí)現的驅動(dòng)下，確認信息需求，能明確問(wèn)題的性質(zhì)和解決方法，能預先設想信息活動(dòng)的結果或擬定相關(guān)要求和標準，從而使信息活動(dòng)“有的放矢”。

　�。ㄈ�）增強信息獲取能力

　　信息獲取能力首先表現為教務(wù)秘書(shū)了解和熟悉各種信息源，掌握信息產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)和信息傳輸的渠道。其次，信息獲取能力表現為教務(wù)秘書(shū)掌握并應用多種信息檢索工具。信息載體的多樣性和信息渠道的復雜性，使得教務(wù)秘書(shū)必須熟練運用各種信息檢索工具，才能迅速、準確地獲取信息。第三，信息獲取能力包括教務(wù)秘書(shū)熟練運用獲取多種信息的技能。掌握一定的信息檢索原理和方法，充分發(fā)揮邏輯思維分析和判斷能力，能夠準確、快速地構建信息查找的策略，是信息獲取能力的更高要求。第四，有些信息是隱藏在其他信息之中的，更有許多信息的真正價(jià)值是不易被發(fā)現和利用的，因此教務(wù)秘書(shū)還應具有信息挖掘能力，即從大量的信息源中提取隱藏的、潛在的有效信息的能力。

　�。ㄋ模┯行д�合信息

　　高校教務(wù)秘書(shū)能夠將新的信息進(jìn)行有效的整合，并不斷地聯(lián)系自身的認知結構，將其進(jìn)行有意義的融合，了解到需求從而將有用的信息進(jìn)行聚集。教務(wù)秘書(shū)要想提高自身的信息素養，需要對信息進(jìn)行不斷的對比、歸類(lèi)，具備較強的分析能力及概括能力，并能夠有抽象與建模思維，使得每一條信息都清晰地呈現出來(lái)；將收集到的信息總結出要點(diǎn)，歸類(lèi)整理后進(jìn)行有效的生成，從而挖掘出有價(jià)值的信息。教務(wù)秘書(shū)的日常工作就是將各種信息上傳下達，最后還要將信息歸檔管理。這一過(guò)程需要教務(wù)秘書(shū)對信息進(jìn)行綜合處理，使之實(shí)現有效地傳達，有效利用。在教學(xué)管理中，教務(wù)秘書(shū)需要完成學(xué)校決策者與執行人之間的信息傳遞與交流的任務(wù)。還可以通過(guò)博客、群組論壇來(lái)實(shí)現與師生交流，收獲更廣闊的信息�？梢杂涗涀约旱墓ぷ髁鞒毯托牡�，包括遇到的各種突發(fā)性問(wèn)題。群組論壇可以各位老師和學(xué)生在任意時(shí)間、任意地點(diǎn)針對同一個(gè)問(wèn)題發(fā)表觀(guān)點(diǎn)，或者解答各位老師或者學(xué)生在教與學(xué)過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。綜上所述，一個(gè)合格的教務(wù)秘書(shū)必然是一個(gè)有信息素養的教務(wù)秘書(shū)。教務(wù)秘書(shū)是院系教學(xué)工作的重要參與者和執行者，是保證和維持正常教學(xué)工作秩序的重要力量。因此，教務(wù)秘書(shū)不僅要提高自己的角色意識，還要加強自身的信息素養，從而更好地為院系教學(xué)工作服務(wù)。

　　參考文獻

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