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有關(guān)成本壓力下的項目管理
摘要:通過(guò)分析工程項目低價(jià)中標的主要影響,從幾方面入手,分別對建設工程項目管理、資金管理等作了論述,同時(shí)提出了合理化建議,以期保證成本壓力下的項目綜合效益。
關(guān)鍵詞:工程項目,低價(jià)中標,項目管理,成本控制
就近年工程項目招投標承包合同情況來(lái)看,大多數工程合同工單位將競爭的重點(diǎn)放在了壓低合同報價(jià)上。施工單位在組織均為低價(jià)中標。在目前激烈的建筑市場(chǎng)競爭中,施工企業(yè)必須降編制標書(shū)時(shí),對工程項目的工程量沒(méi)有仔細的進(jìn)行分析預算,對低成本,才能有好的經(jīng)濟效益。但如何將成本控制與項目管理有成本效益缺乏科學(xué)的分析。更有甚者負責編制投標書(shū)的人并非機的融為一體,保證企業(yè)財務(wù)效益好的同時(shí)又不放松對工程項目是直接的施工工程管理人員,這些都使得合同報價(jià)嚴重脫離現場(chǎng)目標系統的全面管理,是值得現代工程項目管理者重視的問(wèn)題。實(shí)際情況,加大了施工的目標控制風(fēng)險,增加了成本控制壓力。
低價(jià)中標的主要影響執行合同壓力大。
成本壓力大。
施工單位前期準備階段和實(shí)施階段的管理不力,增加合同內為了能在眾多的投標者中脫穎而出,成為中標人,大多數施容執行壓力。就目前的施工現場(chǎng)情況看,合同文本約定應該在“三包工程款和貨款的限制條款,使分包商和供應商充分明了工程的低價(jià)中標帶來(lái)的效益風(fēng)險。
資金狀況,以建設單位資金支付程度為前提或按相同比例付款,2.6嚴格采購管理,防范物資采購風(fēng)險并不因此追究施工企業(yè)的違約責任;或力爭讓建設單位與施工企要想防范物資采購風(fēng)險:
業(yè)對分包商和供應商共同承擔連帶責任,以回避分包商和供應商1)要建立合格供應商名單,依法簽訂供貨合同。2)實(shí)行陽(yáng)光對施工企業(yè)的訴訟風(fēng)險。
采購,進(jìn)行內部公開(kāi)招標,貨比三家,在保證質(zhì)量的同時(shí),確保降.4加強防范,把好法律風(fēng)險關(guān)低材料采購成本。3)對發(fā)包商指定的供貨商要依法收取合理的首先應建立法律風(fēng)險防范體系。健全法律事務(wù)機構,加大普工程配合費,明確付款方式,堅決制止發(fā)包商直接向分包方付款法力度。其次建立企業(yè)法律事務(wù)人員參與機制。施工企業(yè)應把的現象,維護企業(yè)合法權益;對于大宗材料,一定要在合同中約定法律工作的重心從事后補救轉移到事前防范,加大法律咨詢(xún)論證按市場(chǎng)價(jià)取費,爭取發(fā)包商簽認。
第三應加強訴訟管理。施工企業(yè)應將案件處理與改進(jìn)總之,在競爭日益激烈的今天,施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)是一項具有很經(jīng)營(yíng)管理有機結合,把側重點(diǎn)轉移到防范和控制上來(lái),重視案后大不確定性和充滿(mǎn)風(fēng)險的事業(yè)。施工企業(yè)只有增強風(fēng)險意識,完的分析與總結,避免錯誤重復發(fā)生。 善風(fēng)險機制,加強風(fēng)險防范,才能保證企業(yè)在競爭白熱化的風(fēng)險.5追求過(guò)程精品,強化項目管理市場(chǎng)中,實(shí)現安全、健康和穩步的發(fā)展。
在生產(chǎn)組織和現場(chǎng)管理過(guò)程中,企業(yè)管理水平的高低直接反映抵御風(fēng)險能力的大小。
通一平”即施工現場(chǎng)道路通、電力通訊通、水通、場(chǎng)地平整及征地拆遷完畢后方能進(jìn)場(chǎng)施工。但實(shí)際施工中,大多數現場(chǎng)條件還未達到合同要求,施工隊伍就已進(jìn)場(chǎng),進(jìn)場(chǎng)后發(fā)現現場(chǎng)環(huán)境達不到施工條件,有的施工隊半年、一年甚至一年多都不能進(jìn)行正常施工。另一方面是施工設計圖紙出圖速度不到位,不能滿(mǎn)足施工要求也造成了合同約定的工期緊迫,增加了施工成本。
加強項目管理.1建立健全規章制度根據目前市場(chǎng)經(jīng)濟的不穩定狀態(tài),加強內部管理,選配好優(yōu)秀的管理人員勢在必行。首先要有嚴格制度和各級管理人員的崗位責任制,分工明確、行使有權、責任落實(shí)、獎罰分明。
加強材料管理加強材料采購管理是控制成本的主要渠道,主要管理人員要經(jīng)常了解市場(chǎng)行情,訂立良好的供貨合同,自覺(jué)遵守職業(yè)道德,一切為合同項目成本、質(zhì)量著(zhù)想,既不違背合同規定的材料又符合設計規定的要求,兢兢業(yè)業(yè)為項目效力。
材料費在流動(dòng)資金占用中的比重較大,故加強現場(chǎng)材料組織管理是提高項目經(jīng)濟效益的有利途徑。
加強安全、質(zhì)量技術(shù)的管理控制要建立各種技術(shù)規定。
要建立健全各種技術(shù)管理規定,使每個(gè)技術(shù)干部都要充分認識到本人的工作職責,對日常工作做到制度化、規范化,使各項工作在可控狀態(tài)下運行。工程技術(shù)人員要不斷學(xué)習,精通業(yè)務(wù)知識,具備高度責任感。
熟悉、審查設計圖紙,了解工程特點(diǎn)、設計意圖和關(guān)鍵部位的工程質(zhì)量要求,是進(jìn)行質(zhì)量控制的一種重要而有效的方法。在圖紙會(huì )審中,施工單位要大膽提出施工圖紙中存在的問(wèn)題以及對施工設計的意見(jiàn),通過(guò)討論和協(xié)商,解決存在的問(wèn)題,并及時(shí)寫(xiě)出會(huì )議紀要,妥善進(jìn)行設計變更。
技術(shù)交底是一項技術(shù)性很強的工作,對保證工程質(zhì)量至關(guān)重要。技術(shù)交底必須滿(mǎn)足施工規范、規程、工藝標準,質(zhì)量驗收標準和建設單位的合理要求。技術(shù)交底必須以書(shū)面形式進(jìn)行,經(jīng)過(guò)檢查與審核后,必須有簽發(fā)人、審核人、接受人的簽字。整個(gè)工程、各分部分項工程施工,均須作技術(shù)交底,特殊和隱蔽工程更應如此,防止各類(lèi)事故的發(fā)生。
通過(guò)施工組織設計的編制,可以全面考慮工程的各種施工條件,揚長(cháng)避短地擬訂合理的施工方案,確定施工順序、施工方法、勞動(dòng)組織和技術(shù)經(jīng)濟的組織措施,合理地統籌安排,擬訂施工進(jìn)度計劃,保證工程按期投產(chǎn)使用;良好的施工組織也為工程設計方案在經(jīng)濟上的合理性,在技術(shù)上的科學(xué)性和在施工上的可能性提供論證依據。同時(shí),還可以預計施工過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況,為施工準備、工作計劃提供依據。
施工中在原有設計中不可避免的出現變更設計,如地質(zhì)原因,優(yōu)化設計問(wèn)題等。對于變更設計必須針對現場(chǎng)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行,完善變更手續。對因業(yè)主或地方要求增設的工程必須要有合同、協(xié)議,新增工程的變更設計、變更數量要做好會(huì )議紀要、變更記錄,為驗工計價(jià)、工程決算做好充分的依據,達到變更設計預期效果,減少盲目施工導致的投資增加。
加強施工技術(shù)優(yōu)化及施工進(jìn)度控制合理優(yōu)化各施工工序,根據現場(chǎng)施工情況及時(shí)組織調配施工組織,優(yōu)化施工程序,充分發(fā)揮人力、機械的作用。落實(shí)每天必須完成的施工進(jìn)度,使各項工序都處于有序、可控的狀態(tài),嚴防安全、質(zhì)量事故的發(fā)生。一合理配置機械設備。在項目施工中,機械設備要按時(shí)進(jìn)場(chǎng),用完后應盡早退場(chǎng),是項目施工中提高機械設備利用率的有效辦法。
擇優(yōu)選購機械設備。根據工程的實(shí)際需要,能租用的不買(mǎi),能用舊的不買(mǎi)新的。選購設備一方面要選準機械設備類(lèi)型,熟悉各類(lèi)機械設備的性能和技術(shù)參數,掌握相互間的匹配參數,了解其先進(jìn)性和實(shí)用性。另一方面擇優(yōu)選購機械設備,性能好、效率高等。
正確使用機械設備。經(jīng)常使機械設備處于完好的技術(shù)狀態(tài),經(jīng)常對職工進(jìn)行正確使用、精心愛(ài)護機械設備的思想教育和技術(shù)培訓,嚴格貫徹落實(shí)機械設備的各項規章制度和崗位責任制,使操作人員養成自覺(jué)愛(ài)護機械設備的良好習慣和風(fēng)氣,熟悉掌握設備的結構、性能,不斷提高操作人員的操作水平和管理能力。
精心保養,定期檢修機械設備。保養和檢修是為了保持機械設備的完好技術(shù)狀態(tài),提高機械設備運行的可靠性和安全性,減少零部件的磨損,延長(cháng)使用壽命,降低消耗,提高工作效率。
加強項目施工進(jìn)度控制項目施工管理中工程進(jìn)度控制是指在既定的工期內,編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計劃,在執行該計劃的施工中,經(jīng)常檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況,并將其與計劃進(jìn)度相比較,若出現偏差,分析其產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度,找出必要的調整措施,修改原計劃,不斷循環(huán)直至工程竣工驗收。
加強資金管理建立健全項目資金管理制度。項目資金的使用管理由項目經(jīng)理負責,項目部財務(wù)人員牽頭協(xié)調組織日常工作,做到統一管理、歸口負責,建立責任制,明確有關(guān)職能人員的職責。
根據工程報價(jià)和施工現場(chǎng)工、料、機供給情況,針對施工隊、架子隊、分包隊的不同情況,制定詳盡合理的工、料、機責任預算單價(jià)及單項工程單價(jià),以此來(lái)嚴格控制工程成本。
嚴格控制散用臨時(shí)工。不僅要控制臨時(shí)工的人數,而且要控制臨時(shí)工的勞動(dòng)效率,除極個(gè)別崗位外,均采用定額計價(jià)的計量方式,杜絕出工不出力現象,從而壓縮臨時(shí)工工費開(kāi)支。
根據施工進(jìn)度和驗工計價(jià)金額,控制工程款的撥付,堅持先計價(jià)后撥款的原則,禁止超撥工程款。
發(fā)揮項目管理直接控制作用現在絕大多數的施工管理為局級指揮部一項目經(jīng)理部一施工作業(yè)隊三級管理體制。在實(shí)際施工中局級指揮部不能真正發(fā)揮指揮項目經(jīng)理部的直接作用,基本上是形同虛設,然而在標價(jià)低管理又重疊的情況下就出現成本支出高,甚至極個(gè)別出現了資金轉移,造成了項目部資金短缺,材料購入困難;拖欠施工作業(yè)隊的資金、嚴重削弱了項目施工管理的積極性,造成安全、質(zhì)量隱患,進(jìn)度滯緩的惡性局面,因此減少局級指揮部的直接控制或派出個(gè)別局級人員直接加入項目部進(jìn)行控制、協(xié)調、督促項目部共同進(jìn)行項目管理。
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