談?wù)勅骖A算管理基礎上的財務(wù)控制優(yōu)化措施
導語(yǔ):在優(yōu)化財務(wù)的控制工作中,需要人員的落實(shí)與執行,優(yōu)化財務(wù)控制工作,就必須先行優(yōu)化財務(wù)管理人員的工作能力。企業(yè)都應當有一套適應自身情況的財務(wù)控制的評價(jià)標準。
1.企業(yè)的全面預算管理
1.1全面預算是根據企業(yè)目標所編制的經(jīng)營(yíng)、資本、財務(wù)等年度收支計劃,即以貨幣及其他數量形式反映的有關(guān)企業(yè)未來(lái)一段期間內全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各項目標的行動(dòng)計劃與相應措施的數量說(shuō)明。全面預算通常是以銷(xiāo)售為起點(diǎn)開(kāi)始預測,再延伸到對生產(chǎn)、成本及資金流等其他環(huán)節,并通過(guò)預計的資產(chǎn)負債表或損益表的編制,反映未來(lái)期間內企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。全面預算具體包括:特種決策預算、日常業(yè)務(wù)預算、財務(wù)預算。在特種決策預算中主要由經(jīng)營(yíng)決策與投資決策預算為主要類(lèi)型,通常是一次性的、不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)編制的預算。日常業(yè)務(wù)預算則不同,它與日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)息息相關(guān)的各種業(yè)務(wù)的預算。主要有:銷(xiāo)售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、直接人工與直接材料耗用預算、制造費用預算、銷(xiāo)售和管理費用預算、成本預算等。財務(wù)預算是全面預算的最后的環(huán)節,它是以?xún)r(jià)值的角度對前兩個(gè)預算的總括信息的反映,也是編制決算的依據,也常被稱(chēng)為“總預算”它具體包括現金預算、財務(wù)費用預算、預計利潤表和資產(chǎn)負債表等內容,它在全在預算中占有舉足輕重的地位。
1.2全面預算管理是現代企業(yè)管理中的重要的行為模式,它具有信息系統化,目標戰略化,管理人本化等特點(diǎn)的理念,做到“三位一體”的經(jīng)營(yíng)管理模式,它通過(guò)業(yè)務(wù)、資金及信息上的調整與分配,通過(guò)責任與權利的劃分,來(lái)更有效地實(shí)現企業(yè)的經(jīng)濟目標、戰略規劃。
全面預算管理是根據企業(yè)已經(jīng)制定好的經(jīng)營(yíng)目標、實(shí)施方案開(kāi)展落實(shí)工作,首先要具體的實(shí)施規劃層層分解,傳達給各個(gè)經(jīng)濟活動(dòng)部門(mén),運用預算與控制、協(xié)調與考核等一系列的方法來(lái)搭建一整套完整的指標管理控制框架結構,其主要的目的將企業(yè)各項職能部門(mén)。經(jīng)濟責任部門(mén)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標與規劃相結合起來(lái),通過(guò)管理與控制來(lái)實(shí)現績(jì)效的考核與激勵的管理系統。這種管理的思想理念也是哲學(xué)思想,是“以分散權責,集中監督”的方式對資源進(jìn)行合理的配置,加強管理確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
2.在全面預算管理基礎上開(kāi)展財務(wù)控制優(yōu)化的現實(shí)意義
2.1財務(wù)管理的基礎保障是以財務(wù)控制優(yōu)化為前提條件
在當前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的理念中,每個(gè)企業(yè)都以財務(wù)管理為重點(diǎn)開(kāi)展財務(wù)上的控制工作。通過(guò)財務(wù)控制工作不僅為企業(yè)間相關(guān)利益起到平衡與協(xié)調的作用,還能夠最大限度在緩解和避免它們之間由于矛盾引發(fā)的不和諧事態(tài)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與發(fā)展中,財務(wù)控制是企業(yè)能免自我約束、自我調節與調控的表現形式。通過(guò)財務(wù)控制實(shí)現企業(yè)內部間的溝通與協(xié)調、分散與整合的活動(dòng),為企業(yè)的財務(wù)目標的實(shí)現起倒保障作用。因此,一個(gè)優(yōu)化的財務(wù)控制制度在對企業(yè)的資源進(jìn)行整合的基礎上,也提高了經(jīng)營(yíng)管理者對企業(yè)的監督制約的力度。
2.2財務(wù)控制的優(yōu)化是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展下的必然產(chǎn)物
當前,隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟的逐漸完善,企業(yè)面臨著(zhù)競爭的壓力越來(lái)越大。如何確定自己的競爭地位,立于不敗之地,唯一可行的是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷地完善與建立財務(wù)內控制度,結合自身的情況做出相應的措施,使得經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與發(fā)展有章可循,有法可依。但是能夠從思想上轉變和意識到財務(wù)控制優(yōu)化的重要性的企業(yè)還只是一部分。結合當前的我國經(jīng)濟發(fā)展的現狀與財務(wù)制度體系,我們不難看出,擁有一套健全財務(wù)控制系統,不僅能為企業(yè)的生產(chǎn)管理的提高搭建平臺,而且對企業(yè)的未來(lái)可持續性發(fā)展創(chuàng )造更多機遇,同時(shí)為企業(yè)實(shí)現經(jīng)濟價(jià)值與效益起到重要的作用。
2.3財務(wù)控制的優(yōu)化是信息化發(fā)展的必然結果
當今社會(huì )是一個(gè)日新月異的科技的變革與應用的時(shí)代,由于網(wǎng)絡(luò )的普及與應用,使得信息不再變得遙遠,由于財務(wù)管理系統有了信息化的運用,徹底改變了會(huì )計環(huán)境,變得更加開(kāi)放、迅速、復雜。傳統的財務(wù)控制制度顯然已無(wú)法適應新的時(shí)代的變革,再一味地墨守成規,保守經(jīng)營(yíng)即會(huì )隨時(shí)帶給企業(yè)財務(wù)風(fēng)險與危機。因此,建立健全適合當前信息化發(fā)展科技下的財務(wù)控制制度成為當務(wù)之急。財務(wù)控制的優(yōu)化不僅利于企業(yè)提高其競爭能力,而且對企業(yè)現代化的財務(wù)管理的實(shí)現起著(zhù)保證作用。
3.全面預算管理基礎上的財務(wù)控制優(yōu)化措施
3.1建立健全全面預算系統
在全面預算管理基礎上分析財務(wù)控制的優(yōu)化,首先,就必須做好全面預算管理的完善準備工作,要建立與健全全面預算管理體系,從領(lǐng)導的重視到具體的實(shí)施,完備組織結構及成員,分工明確,通過(guò)科學(xué)規范的預算管理,來(lái)隨時(shí)開(kāi)展監督工作,避免內部管理中的重大問(wèn)題的出現。其次,規范財務(wù)預算的操作程序,明確相關(guān)人員的權責,保證財務(wù)資料的真實(shí)與完整,為預算的編制工作提供準確有效的信息資料,保證編制的預算項目真實(shí)、合理、有效。
3.2統一思想,提高企業(yè)財務(wù)控制優(yōu)化的意識
首先,必須統一思想,積極地開(kāi)展對財務(wù)活動(dòng)的參與者培訓與學(xué)習活動(dòng),使其充分地意識到財務(wù)控制優(yōu)化管理的重要性、必要性。認識到財務(wù)的監督與控制是提高企業(yè)的競爭力,實(shí)現企業(yè)價(jià)值目標的最有效手段,財務(wù)控制與監督是財務(wù)人員必需依法履行的職權,也是每一個(gè)財務(wù)人員必須自覺(jué)遵守的規章制度。其次,要充分利用各種教育途徑,加強財務(wù)上的法律法規的宣傳和教育,通過(guò)加強職業(yè)道德、業(yè)務(wù)與技能的培訓來(lái)提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.3健全財務(wù)控制工作中的監督與評價(jià)體系
首先,財務(wù)控制優(yōu)化不單單是以一種形式存在,它是對企業(yè)的財務(wù)管理工作的動(dòng)態(tài)控制,也是企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的管理機制,通過(guò)自我的調節,實(shí)現財務(wù)工作的管理目標。它始終貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)隨時(shí)都會(huì )產(chǎn)生重大影響。因此,面對環(huán)境上的變化,企業(yè)要敏銳地做出反映,企業(yè)應及時(shí)做出財務(wù)控制系統的調整,并予以?xún)?yōu)化,監督財務(wù)控制優(yōu)化工作的執行情況,使企業(yè)在市場(chǎng)變化中始終處于不敗之地。
其次,企業(yè)都應當有一套適應自身情況的財務(wù)控制的評價(jià)標準,通過(guò)完善的評價(jià)體系的建立,才能開(kāi)展自我評價(jià)與自我反省的工作,才能及時(shí)地對財務(wù)控制優(yōu)化工作做出準確的調整。完善的評價(jià)標準體系應當具備合理性、科學(xué)性、完整性和可操作性。在執行過(guò)程中分析是否存在偏差,應予以及時(shí)的調整與修正,以保證與財務(wù)控制優(yōu)化始終處于相互吻合,相互配套的狀態(tài)。
3.4加強財務(wù)風(fēng)險管理的預警機制建設
該機制的建立是優(yōu)化財務(wù)控制的有效手段之一,它可以有效地預防與監測財務(wù)風(fēng)險的存在。首先進(jìn)行財務(wù)信息的收集與傳遞,數據的分析和評價(jià)以尋求企業(yè)潛在的財務(wù)風(fēng)險。其次,建立預警組織機構,使預警分析工作經(jīng);、持續化。再次,提高企業(yè)全體人員的風(fēng)險防范意識,讓員工共同承擔風(fēng)險責任,使責、權、利三者相結合,減少不必要的損失,使企業(yè)處于良性的循環(huán)發(fā)展中。
3.5加強對財務(wù)管理人員的隊伍建設工作
在優(yōu)化財務(wù)的控制工作中,需要人員的落實(shí)與執行,優(yōu)化財務(wù)控制工作,就必須先行優(yōu)化財務(wù)管理人員的工作能力。企業(yè)應當加強對財務(wù)人才的培養工作,提高財務(wù)人員的經(jīng)濟、法律知識和專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí),也要提升其的職業(yè)判斷能力,從思想充分地意識到財務(wù)控制優(yōu)化工作的必要性,提高自己的工作水平,在工作中發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性,更好地為企業(yè)服務(wù)。
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