談?wù)勲娮佑嬎銠C在企業(yè)管理中的運用與實(shí)踐

　　電子計算機在企業(yè)管理中具有非常廣闊的應用前途，且其應用范圍也在不斷的擴展，隨著(zhù)科技進(jìn)步以及社會(huì )的發(fā)展，電子計算機在企業(yè)管理中的作用必將越來(lái)越大。

　　摘要：隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，科技的進(jìn)步，企業(yè)管理也進(jìn)入了一個(gè)更高水平，即要求企業(yè)管理要實(shí)現電算化、科學(xué)化，以及自動(dòng)化。本文主要從電子計算機在企業(yè)管理中的發(fā)展入手，分析了電子計算機在企業(yè)管理中的作用，探討了電子計算機在企業(yè)管理中的運用與實(shí)踐。

　　關(guān)鍵詞：電子計算機;企業(yè)管理;作用;應用

　　一、電子計算機在企業(yè)管理中的發(fā)展

　　在企業(yè)管理中電子計算機的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段：第一階段，在50年代初期，電子計算機在企業(yè)管理中的功能只是進(jìn)行工資計算以及會(huì )計作業(yè)，應用計算機的目的是為了事務(wù)處理的工作效率得到提高。第二階段，電子計算機被用于控制原材料、設備以及配件的存貯，來(lái)為訂貨管理提供可靠的依據。計算機存貯控制與預測技術(shù)相結合，具有了訂貨管理的作用。第三階段，電子計算機被用于核算產(chǎn)品成本，利用計算機將有關(guān)的原始數據以一定的關(guān)系式進(jìn)行計算，并可以進(jìn)行成本比較。第四階段，利用電子計算機進(jìn)行輔助決策。這時(shí)的電子計算機在企業(yè)管理中有了新的發(fā)展，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中對原始數據的收集、分析以及貯存等都以電子計算機的要求實(shí)現了程序化與規�；�，并憑借計算機建立了企業(yè)的數據管理網(wǎng)，建立了各種經(jīng)營(yíng)管理以及經(jīng)營(yíng)決策的優(yōu)化模型。

　　二、電子計算機在企業(yè)管理中的作用

　　1.信息的收集與處理。在企業(yè)管理中，信息是企業(yè)進(jìn)行管理的介質(zhì)，它反映了企業(yè)內部與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及人力相關(guān)的各種因素的變化情況，主要包括了數據、報表、圖紙、憑證以及文件等。企業(yè)中的信息對于企業(yè)的管理有著(zhù)直接影響，每一種信息的變化都會(huì )使企業(yè)管理進(jìn)行調整，以適應信息變化。比如：當產(chǎn)量減少，企業(yè)管理就需要對生產(chǎn)進(jìn)行合理組織;當庫存增加，企業(yè)管理就需要相應地改變運輸或者銷(xiāo)售手段等。這就要求企業(yè)管理要對信息進(jìn)行及時(shí)、準確的收集。另外，現代化企業(yè)管理還要求對信息資源進(jìn)行綜合利用以及深度加工，而電子計算機可以將企業(yè)中零散的、不具規則性與系統性的信息按照企業(yè)的需求進(jìn)行信息分類(lèi)與排序[1]。具體來(lái)說(shuō)，電子計算機可以將同類(lèi)信息按照時(shí)間進(jìn)行排列，或者根據信息的屬性將信息排列成網(wǎng)狀結構以及層次結構，再或者按照信息之間的相互聯(lián)系性進(jìn)行歸類(lèi)存貯，建立出各種類(lèi)型的數據庫或者文件庫，可以隨時(shí)進(jìn)行信息的增添以及刪減，并可方便查閱。

　　2.進(jìn)行科學(xué)的判斷與決策。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，電子計算機在企業(yè)管理中由最初的只用處理企業(yè)事后業(yè)務(wù)發(fā)展到現在的處理科學(xué)判斷與決策等事前業(yè)務(wù)，應用范圍不斷拓展。能否及時(shí)獲取信息并進(jìn)行正確的使用在很大程度上決定了企業(yè)管理的效率。獲得信息是指對信息的收集和處理，而正確地使用信息是指利用信息進(jìn)行判斷和決策。比如：當產(chǎn)品的產(chǎn)量以及原材料的消耗情況等發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)該怎樣確定其對企業(yè)利潤的影響。這就要求企業(yè)管理者要對這些突發(fā)性、動(dòng)態(tài)性以及大型性的狀況進(jìn)行科學(xué)的判斷與決策，而這光靠管理者的經(jīng)驗和大腦是不夠的，利用電子計算機可以建立適合企業(yè)發(fā)展的科學(xué)管理方法庫以及解決管理問(wèn)題模型庫或者優(yōu)化管理模型庫，這些可為企業(yè)管理人員提供各種方案進(jìn)行選擇，以最快速的方式?jīng)Q策出最優(yōu)的管理方案，大大提升管理效率。

　　3.可以節省人力以及時(shí)間。在進(jìn)行統計、計算、抄寫(xiě)以及存貯工作時(shí)利用電子計算機，可以讓工作人員從這些煩瑣的工作中解放出來(lái)，只要對計算機進(jìn)行適當操作就可以將原本龐大的工作量輕松地解決掉。這樣不僅可以節省人力的投入，而且可以大大地減少工作時(shí)間，讓工作人員有時(shí)間對本職工作的業(yè)務(wù)理論以及方法進(jìn)行研究，進(jìn)一步提升工作能力與效率。此外，計算機可以完成人力無(wú)法完成的工作任務(wù)，比如：某公司利用計算機進(jìn)行信息的傳遞與處理工作，在每天下午下班后將各部門(mén)的生產(chǎn)數據信息進(jìn)行匯總處理上報給總公司，總公司會(huì )在當晚將第二天的生產(chǎn)任務(wù)傳達給各部門(mén)，這個(gè)過(guò)程將非生產(chǎn)人員減少了12%[2]。

　　4.可以提高管理人員的技術(shù)素質(zhì)。在企業(yè)中應用電子計算機進(jìn)行管理，不僅涉及到與計算機本身相關(guān)的知識，還涉及到數學(xué)知識以及系統工程的理論與方法，這就要求企業(yè)管理人員的技術(shù)素質(zhì)必須符合現代化管理的需求，在原本的管理知識基礎上，還要掌握用計算機進(jìn)行本職業(yè)務(wù)處理的知識與技能，比如控制論、信息論以及計算機原理與程序設計等知識與技能。管理人員只有在掌握了這些知識與技能的情況下，才能在現代化管理中展現自己的價(jià)值，并不斷地提高自己的綜合能力來(lái)進(jìn)行深度管理。所以，利用計算機進(jìn)行企業(yè)管理，可以使管理人員的技術(shù)素質(zhì)得到提高。

　　三、電子計算機在企業(yè)管理中的運用與實(shí)踐

　　1.大力宣傳電子計算機在企業(yè)管理中的應用。計算機已經(jīng)成為人們日常生活中必不可少的工具，但人們對于計算機的了解只停留在計算機的信息搜索、人際通信、視頻音頻播放等功能上，而對于計算機在企業(yè)管理中到底能夠做什么以及能起到什么作用并不清楚，這就需要對計算機在企業(yè)管理中的應用與作用進(jìn)行大力宣傳。宣傳內容可選用國外應用計算機進(jìn)行企業(yè)管理的案例來(lái)拓寬人們的思路，在宣傳手段上可以開(kāi)展各種形式的學(xué)習班與培訓班，讓大眾對計算機有更進(jìn)一步的了解，體會(huì )在企業(yè)管理中應用電子計算機的優(yōu)勢。

　　2.做好基礎性的工作。要在企業(yè)管理中實(shí)現電子計算機的運用與實(shí)踐，需要創(chuàng )造利用電子計算機的基礎性條件來(lái)順利開(kāi)展計算機應用工作。最先要做好的基礎性工作就是選擇恰當的課題，在課題選擇時(shí)要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：一是對于在人工計算時(shí)重復次數多、計算量大的課題利用計算機進(jìn)行，比如工資的結算、成本的預算與結算以及利潤的計算等。二是對于人工無(wú)法完成，但是在采用科學(xué)的方法后可以起到明顯提高經(jīng)濟效益的工作或者任務(wù)，應該利用計算機進(jìn)行解決，比如對市場(chǎng)需求的預測以及生產(chǎn)安排的優(yōu)化工作等。三是對于那些可以進(jìn)一步拓展的工作利用計算機進(jìn)行。此外，還要在加強數據管理工作中利用計算機將各項指標進(jìn)行數量化、標準化、系統化處理;在處理原始文件的格式化問(wèn)題上利用計算機解決;在經(jīng)濟信息分類(lèi)制度以及編碼系統的建立時(shí)利用計算機進(jìn)行。在這些基礎性的工作中融入計算機技術(shù)，不僅可以使工作的效率得到顯著(zhù)的提高，而且可以通過(guò)計算機在基礎性工作中的應用對計算機在企業(yè)管理中的應用與作用進(jìn)行宣傳與推廣。

　　3.可以推廣應用經(jīng)濟數學(xué)方法。經(jīng)濟數學(xué)方法是指在經(jīng)濟研究中以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中運用的數學(xué)方法，是用來(lái)研究經(jīng)濟信息之間的關(guān)系，比如規律性、依存性等，進(jìn)而可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理在進(jìn)行決策時(shí)提供定量的分析方案，使管理人員在定量分析方案的幫助下選擇出最優(yōu)方案，保障決策的科學(xué)性與合理性。在企業(yè)管理中應用到的數學(xué)方法包括：規劃論、存貯論、排隊論、數理統計以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等，它們有的在生產(chǎn)需要中被提出，有的在生產(chǎn)實(shí)踐中被應用。比如：在生產(chǎn)能力以及原材料的供應受到限制的情況下，可以通過(guò)規劃論中的線(xiàn)性規劃方法將預定目標進(jìn)行最優(yōu)化處理，使產(chǎn)量達到最高，而成本卻可以最低;在設備的更新計劃中，可以利用規劃論中的動(dòng)態(tài)規劃將總收益提到最高，成本投入降到最少;在進(jìn)行設備大修時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)可以達到減少工期的目的;在企業(yè)計劃平衡工作中，建立投入產(chǎn)出模型，不斷地改進(jìn)計劃的方法;在企業(yè)的全面質(zhì)量管理工作中，采用優(yōu)選法以及正交設計;企業(yè)在對產(chǎn)品的市場(chǎng)進(jìn)行需求分析時(shí)，可以采用回歸分析法以及時(shí)間序列分析法來(lái)進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)合理地安排生產(chǎn)以及更好地組織銷(xiāo)售。企業(yè)管理者將經(jīng)濟數學(xué)方法結合實(shí)際工作進(jìn)行靈活的應用，通過(guò)不斷地應用來(lái)總結并建立出各種數學(xué)模型，為企業(yè)管理以后的發(fā)展做好鋪墊與準備。

　　4.研究并建立企業(yè)計算機管理系統。企業(yè)要研究并建立屬于企業(yè)自己的計算機管理系統來(lái)實(shí)現企業(yè)的管理自動(dòng)化。在系統的研制過(guò)程中，一般要經(jīng)歷計劃的提出、可行性分析、系統調查、初步設計、詳細設計等流程。其中系統調查主要是對現行管理現狀以及業(yè)務(wù)流程的調查，初步設計是在經(jīng)過(guò)系統調查的基礎上進(jìn)行的，初步設計的內容是將計算機運用于管理中的規劃性方案，比如方法庫、數據庫的建立等。詳細設計是對初步設計中提出的每一個(gè)子系統進(jìn)行詳細的功能設計。計算機管理系統的研究與建立是需要花費較長(cháng)周期的，而且需要管理人員與計算機專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行密切配合，參加研究與建立計算機管理系統的人員是由系統分析師以及程序員構成，只有這樣嚴格研制流程和參與人員，結合企業(yè)實(shí)際情況，才能建立屬于企業(yè)自己的計算機管理系統，使企業(yè)管理實(shí)現自動(dòng)化。

　　四、結束語(yǔ)

　　電子計算機在企業(yè)管理中具有非常廣闊的應用前途，且其應用范圍也在不斷的擴展，隨著(zhù)科技進(jìn)步以及社會(huì )的發(fā)展，電子計算機在企業(yè)管理中的作用必將越來(lái)越大。

　　參考文獻：

　　[1]牛立東,原建猛.電子計算機在企業(yè)管理中的應用[J].山西煤炭管理干部學(xué)院學(xué)報,2004,(01):18-19.

　　[2]李景榮.電子計算機在企業(yè)管理中的作用[J].現代化工,1985,(06):59-61+25.

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