談?wù)劸毣芾碓谄髽I(yè)管理工作中的應用
企業(yè)建立健全的管理規章制度,為企業(yè)應用精細化管理方式提供了制度保障,F階段,我國很多企業(yè)在日常管理中既要求精細化管理提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,又強調精細化管理不能投入太多的資金。
摘要:隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)都有一定程度的發(fā)展,并向著(zhù)更好的方向不斷努力。社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展給我國各行業(yè)帶來(lái)機遇的同時(shí),更是給各企業(yè)帶來(lái)了一定程度的挑戰,企業(yè)想在日益激烈的市場(chǎng)競爭中嶄露頭角,獲取更大的利益,就需要企業(yè)盡可能地將自身項目的的特性和優(yōu)勢展示出來(lái),企業(yè)管理者更是需要應用現代精細化管理方式,進(jìn)行企業(yè)內部項目的管理,從而完善企業(yè)管理模式。本文具體分析了企業(yè)實(shí)際管理工作中精細化管理應用的必要性、精細化管理在企業(yè)管理工作應用中出現的問(wèn)題等,并提出提高精細化管理在企業(yè)實(shí)際管理工作中的應用。
關(guān)鍵詞:精細化管理;企業(yè)管理;應用;研討
企業(yè)更好更快的發(fā)展必須依靠企業(yè)管理方式,好的管理方式有利于加快企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理是指企業(yè)通過(guò)一系列規章制度的制定,對企業(yè)內部的人力以及物力等進(jìn)行全方位的統籌調度。企業(yè)管理需要制度作為保障,以達到正常運營(yíng)的目的,同時(shí)需要做好企業(yè)內部部門(mén)間的協(xié)調工作,以促進(jìn)事務(wù)更好完成,使企業(yè)獲利,因此,好的管理方式能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。精細化管理是現階段最先進(jìn)的管理方式,它能有效降低企業(yè)資源的耗費以及企業(yè)管理的支出,促使企業(yè)管理實(shí)現均衡,提升了企業(yè)自身的管理效率,所以,企業(yè)將精細化管理應用到企業(yè)內部管理工作中,能有效提升企業(yè)的整體管理水平,助推企業(yè)的更好更快發(fā)展。
一、精細化管理內涵
精細化管理理念是上世紀50年代西方發(fā)達國家的一種管理理念,現階段,已經(jīng)成為我國企業(yè)管理的最先進(jìn)模式。精細化管理以企業(yè)日常管理為基礎,并將日常管理深化,它是企業(yè)內部管理的重要手段。企業(yè)實(shí)際管理工作中,有效應用精細化管理對企業(yè)內部項目進(jìn)行細分,減少企業(yè)的管理成本,使企業(yè)項目更為精準,項目間的合作更為高效,從而實(shí)現企業(yè)的順利運營(yíng)[1]。企業(yè)實(shí)現精細化管理的前提是企業(yè)專(zhuān)業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,并保證相應技術(shù)可以實(shí)現高效的產(chǎn)能,同時(shí)需要借助信息技術(shù)手段。企業(yè)精細化管理過(guò)程中,需要將企業(yè)所服務(wù)客戶(hù)的要求進(jìn)行整理歸納,以供后續工作接管人員參考,以保障企業(yè)客戶(hù)對工作的滿(mǎn)意度,進(jìn)而提升企業(yè)整體實(shí)力,促進(jìn)提高企業(yè)市場(chǎng)占有率。
二、企業(yè)實(shí)際管理工作中精細化管理應用的必要性
精細化管理的應用可有效提升企業(yè)的管理水平,具體來(lái)說(shuō),企業(yè)的精細化管理主要是協(xié)調了企業(yè)管理措施與管理效率間的關(guān)系,這表明企業(yè)精細化管理的有效應用對企業(yè)管理水平提升有著(zhù)直接作用[2]。企業(yè)精細化管理過(guò)程中,利用最少的管理資源實(shí)現企業(yè)的最大化價(jià)值,減少了企業(yè)管理的支出,緩解了企業(yè)管理成本方面的壓力,使企業(yè)達到最佳管理效果,及時(shí)有效解決企業(yè)管理中遇到的各種問(wèn)題,因此,企業(yè)管理中有必要應用精細化管理。
三、企業(yè)應用精細化管理應注意的相關(guān)問(wèn)題
首先,企業(yè)應用精細化管理的過(guò)程中,企業(yè)員工要認識到企業(yè)管理不是單個(gè)人的事情,也不是企業(yè)內部某個(gè)部門(mén)的事情,它是企業(yè)的一種戰略措施,它要求全體員工參與,所以,企業(yè)全體員工必須在思想認識上保證統一,并將自身本職工作做好做精[3]。其次,企業(yè)管理層人員要重視自身所在部門(mén)管理工作,加強管理的執行力。例如,企業(yè)可以組建精細化管理小組,負責公司內部的檢查工作,定時(shí)定期開(kāi)展檢查活動(dòng),并做好檢查工作表,保證執行力的到位。最后,企業(yè)精細化管理任重道遠,需要企業(yè)全體人員的不斷努力,同時(shí)可以建立健全相應的管理長(cháng)效機制,杜絕半途而廢的不良現象。另外,在市場(chǎng)競爭越演越烈的今天,完美理想主義的精細化管理方案是不切實(shí)際的,但是也不能由于它的不完美而否定它,更不能敷衍性地做表面工作,應將精細化管理落實(shí)到企業(yè)內部個(gè)人,為企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展奠定基礎。
四、精細化管理在企業(yè)管理工作應用中出現的問(wèn)題
(一)企業(yè)思想理念較為老舊
現階段,我國很多企業(yè)的管理工作正處于轉變時(shí)期,也就是企業(yè)從傳統的管理方式向現代精細化管理方式轉變。這時(shí),很多企業(yè)高層和普通工作人員仍沒(méi)有從傳統管理模式中走出來(lái),仍受傳統管理模式的束縛,這就嚴重制約了企業(yè)現代精細化管理方式的順利實(shí)施,致使企業(yè)工作人員不能按規定完成本職任務(wù)。這種老舊的思想觀(guān)念,嚴重制約了企業(yè)精細化管理方式在企業(yè)管理工作中的有效應用,致使精細化這種先進(jìn)管理方式的應用無(wú)法取得預期效果,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展[4]。同時(shí),傳統老舊的思想觀(guān)念壓制了精細化管理優(yōu)勢的有效發(fā)揮,導致精細化管理在企業(yè)實(shí)際工作中無(wú)法獲得應有的管理成效。
(二)企業(yè)工作人員素質(zhì)不高
現階段,我國企業(yè)精細化管理應用的過(guò)程中,企業(yè)的管理層以及普通員工的素質(zhì)都會(huì )對精細化管理的效果造成影響,企業(yè)管理層和普通員工擁有較高的素質(zhì),對新型管理方式接受能力就比較強,使企業(yè)從傳統管理方式向科學(xué)管理方式轉變,并增強對轉變過(guò)程的適應能力,使轉變過(guò)程更為順暢。企業(yè)工作人員和管理層若是素質(zhì)水平不高,對于先進(jìn)的精細化管理理念就會(huì )很難理解,一旦出現理解偏差,就會(huì )對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展造成不必要的經(jīng)濟損失,形成不良的影響,進(jìn)而使精細化管理在企業(yè)管理工作中的應用出現障礙,從而不能順利實(shí)施。同時(shí),企業(yè)的工作大多較為繁重復雜,很多工作人員都有敷衍了事的心態(tài),這對企業(yè)的今后發(fā)展有著(zhù)不利影響。
(三)企業(yè)管理效率難以提升
現階段,我國很多企業(yè)在日常管理中既要求精細化管理提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,又強調精細化管理不能投入太多的資金。在這種現象下,部分企業(yè)就會(huì )選取主要步驟實(shí)施,忽視其他的輔助性步驟,這樣的管理模式,盡管表面看似促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,但是實(shí)質(zhì)上加深了企業(yè)基礎工作人員對管理模式理解的難度[5]。同時(shí)使企業(yè)員工對企業(yè)管理方式轉變過(guò)程適應能力減弱,另外,也使企業(yè)的經(jīng)濟效益無(wú)法實(shí)現進(jìn)一步提升,從而在根本上制約了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
五、精細化管理在企業(yè)管理實(shí)際工作中的具體應用
(一)明確自身崗位職責
在企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)中,相關(guān)管理層人員以及企業(yè)普通員工必須認識到自身的崗位職責,同時(shí)企業(yè)內部員工的工作職能內容也要清晰,這樣不僅可以有效規避工作職能交叉現象,更充分保障了企業(yè)工作人員分工的明確化?偠灾,企業(yè)管理中應用精細化管理方式,就必須要做到工作人員分工的明確化以及員工崗位職能的清晰化,這樣才能使企業(yè)穩步經(jīng)營(yíng)發(fā)展,從而實(shí)現企業(yè)利益的最大化[6]。
(二)全體工作人員各盡其職
企業(yè)相關(guān)工作人員在明確工作職能之后,需要將自身精力全部投入到工作中去,這樣才能有效提升企業(yè)的管理效率。作為一個(gè)企業(yè),必須要使每位員工都認清自身工作內容,同時(shí)企業(yè)也可以制定一系列規章制度,規范員工的行為,使員工清楚地明白哪些是該做的事情,哪些是不該做的事情,此外,企業(yè)還可以將精細化管理進(jìn)一步細分,使企業(yè)工作具體落實(shí)到個(gè)人。這樣,可以使每位員工都能及時(shí)地了解企業(yè)內部發(fā)展信息,進(jìn)而有針對性地做出相應解決措施。
(三)建立健全企業(yè)管理規章制度
企業(yè)建立健全的管理規章制度,為企業(yè)應用精細化管理方式提供了制度保障,所以,企業(yè)首先要做的就是建立一套完善的規章制度,并以此為基礎,制定其他方面管理的規章制度,最后按照管理制度的相應要求落實(shí)到企業(yè)實(shí)際管理工作中,促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升[7]。企業(yè)管理規章制度的健全可有效幫助企業(yè)工作人員認清自身工作職責,更是為企業(yè)的工作人員的績(jì)效考核、薪資待遇等提供了相應標準,調動(dòng)了企業(yè)員工的積極性,激發(fā)了企業(yè)員工的主觀(guān)能動(dòng)性,促使企業(yè)員工積極主動(dòng)投入到自身本職工作中,為企業(yè)的發(fā)展提供便利條件,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。精細化管理對企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)促進(jìn)作用,因此,企業(yè)管理工作中應用精細化管理,可有效提升企業(yè)整體管理水平,降低企業(yè)管理成本,促進(jìn)企業(yè)全面健康發(fā)展。為了使企業(yè)工作人員明確自身的崗位細責,企業(yè)需要制定完善的管理制度,階段性的開(kāi)展員工培訓,提升企業(yè)員工的個(gè)人修養,進(jìn)而確保每個(gè)人都能充分認識到精細化管理對企業(yè)管理的重要性,加快精細化管理理念融入企業(yè)管理的速度,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,助推企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競爭中更好更快發(fā)展。
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