財務(wù)分析之七忌論文
財務(wù)分析要達到重點(diǎn)突出、說(shuō)明清楚、報送及時(shí)、預測準確、措施得力的目的,進(jìn)入財務(wù)工作“靈魂”之境界,充分發(fā)揮其診斷企業(yè)的“聽(tīng)診器”;觀(guān)察企業(yè)運行狀況的“顯微鏡”之功能,必須“七忌”。
一忌面面俱到,泛泛而談。財務(wù)分析重在揭露問(wèn)題,查找原因,提出建議。所以分析內容應當突出當期財務(wù)情況的重點(diǎn),抓住問(wèn)題的本質(zhì),找出影響當期指標變動(dòng)的主要因素,重點(diǎn)剖析變化較大指標的主、客觀(guān)原因。這樣才能客觀(guān)、正確,評價(jià)、分析企業(yè)的當期財務(wù)情況,預測企業(yè)發(fā)展走勢,針對性的提出整改建議和措施。那種面面俱到,胡子眉毛一把抓的做法勢必是“盲人騎瞎馬”,寫(xiě)出的財務(wù)分析要么是應筆墨不痛不癢;要么是羅列現象不知所云的流水帳;充其量也只能是浮光掠影似的情況簡(jiǎn)介,這樣文牘似的財務(wù)分析對企業(yè)挖潛堵漏,完善管理沒(méi)有絲毫價(jià)值。
二忌千篇一律,文章格式化。每一個(gè)時(shí)期的財務(wù)分析無(wú)論是形式和內容都應有自己的特色。內容上的突出重點(diǎn)、有的放矢,形式上的靈活、新穎、多樣,是財務(wù)分析具有強大生命力的首要條件。形式呆板,千篇一律,甚至抽換上期指標數據搞“填空題”似的八股文章,是財務(wù)分析之大忌。
財務(wù)分析本來(lái)就專(zhuān)業(yè)性強,形式上的呆板、內容上的千篇一律,其可讀性必然弱化,久而久之財務(wù)分析勢必變成可有可無(wú)的東西。要煥發(fā)財務(wù)分析的生機和活力,充分發(fā)揮其為領(lǐng)導決策當好參謀的職能,我們對財務(wù)分析無(wú)論是內容和形式都要來(lái)一番刻意求新、求實(shí)。從標題上就不能只拘泥于“×××單位××季(月)財務(wù)分析”這單一的格式,可靈活的采用一些濃縮對偶句對當期財務(wù)狀況進(jìn)行概括作為主標題,也可引用一些貼切的古詩(shī)來(lái)表述,使主題精練,一目了然。在表述手法上,可采用條文式敘述,也可穿插表格說(shuō)明;可三段式(概況、分析、建議),也可邊分析、邊建議、邊整改;分析既可縱向對比,也可橫向比較?傊攧(wù)分析不應拘泥于一個(gè)模式搞“萬(wàn)馬齊喑”。
三忌只是數字的堆砌羅列,沒(méi)有活情況說(shuō)明。要分析指標變化,難免沒(méi)有數字的對比,但若僅停留于羅列指標的增減變化,局限于會(huì )計報表的數字對比,就數字論數字,擺不出具體情況,談不清影響差異的原因,這樣的財務(wù)分析只能是財務(wù)指標變動(dòng)說(shuō)明書(shū)或者說(shuō)是財務(wù)指標檢查表的翻版。這種空洞無(wú)物,枯燥死板的“分析”肯定不會(huì )受歡迎。
只有把“死數據”與“活情況”充分結合,做到指標增減有“數據”,說(shuō)明分析有“情況”,彼此相互印證、補充,財務(wù)分析才有說(shuō)服力、可信度,邏輯性才強,可操作性才大。
四忌淺嘗輒止,停留于表面現象。我們知道,往往表面良好的指標后面隱藏著(zhù)個(gè)別嚴重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患,或若干難能可貴的某些優(yōu)點(diǎn)被某些缺點(diǎn)所沖淡。這就要求我們既不要被表面現象所迷惑,又不要就事論事;而要善于深入調查研究,善于捕捉事物發(fā)展變化偶然中的必然,抱著(zhù)客觀(guān)的姿態(tài),克服“先入為主”的思想,通過(guò)占有大量的詳細資料反復推敲、印證,來(lái)一番去粗取精,去偽存真的加工、分析,才會(huì )得出對企業(yè)財務(wù)狀況客觀(guān)、公正的評價(jià)。如,僅指標的對比口徑上,就要深入調查核實(shí),換算其計價(jià)、標準、時(shí)間、構成、內容等是否具有可比性。沒(méi)有可比性的指標之間的對比,只能扭屈事物的本來(lái)面目,令人誤入歧途。
五忌報喜不報憂(yōu)。真實(shí)、準確、客觀(guān)是財務(wù)分析的生命。要診斷、觀(guān)察企業(yè)經(jīng)濟運行狀況,維護企業(yè)機體健康運行,就應敢于揭短,敢于曝光,才不會(huì )貽誤“病情”,才能“對癥下藥”。成績(jì)不講跑不了,問(wèn)題不講不得了。所以財務(wù)分析既要肯定成績(jì),又要揭露企業(yè)中存在的問(wèn)題;既要探尋影響當期財務(wù)情況變化的客觀(guān)因素,更要側重找出影響當期財務(wù)情況變化的主觀(guān)原因。實(shí)事求是,客觀(guān)全面的分析,才能有的放矢的揚長(cháng)避短,興利除弊,努力為企業(yè)的挖潛睹漏,開(kāi)源節流服好務(wù)。
六忌上報不及時(shí)。財務(wù)分析是企業(yè)領(lǐng)導了解企業(yè)財務(wù)狀況,同時(shí)也是企業(yè)財務(wù)人員參與企業(yè)管理,提出合理化建議的最有效途徑,其指導性的價(jià)值就在于其時(shí)效性。企業(yè)經(jīng)濟信息瞬息萬(wàn)變,時(shí)過(guò)境遷的財務(wù)分析對企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理的作用將大打折扣。財務(wù)分析的上報應與會(huì )計報表上報同步,并形成制度化。
七忌專(zhuān)業(yè)味太濃。財務(wù)分析主要是服務(wù)于企業(yè)內部經(jīng)濟管理的改善,經(jīng)濟運行質(zhì)量的提高,為領(lǐng)導當參謀,讓群眾明家底的手段。所以財務(wù)分析應盡量淡化專(zhuān)業(yè)味,少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),多用大眾詞匯,力戒矯揉造作、莫測高深;做到直接了當、簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂。
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