收貨憑證倉庫管理論文
管理單位應當按照合同單號與客戶(hù)反饋單認真做好物資入庫單，在此基礎上，還需向客戶(hù)提供收貨憑證。那么，倉庫管理如何處理收貨憑證呢？
一、系統設計與實(shí)現
1.分析系統的各個(gè)環(huán)節
第一個(gè)環(huán)節：采購交貨。在這里，采購途徑大體上指下列幾點(diǎn)，也就是直購、招標采購、代理購置等方式。要是實(shí)施采購訂單，一定要先把訂單交給有關(guān)單位，然后通過(guò)接收單位形成收貨通知單，將其輸送至倉庫管理單位。這種方式形成的收貨通知單，通常上面有訂單號。另一方面，訂單下達單位應當通知企業(yè)質(zhì)檢單位對所要采購的物品進(jìn)行檢查，尤其注意的問(wèn)題是，檢測報告之中必須注明訂單號。倉庫管理單位必須準備好入庫單，其上面必須備注上訂單號，同時(shí)還應當生成具有簽章的收貨憑證，在第一時(shí)間內將其提供給物資供應商。第二個(gè)環(huán)節：物資入庫。倉庫管理單位在這一個(gè)環(huán)節中需要向質(zhì)檢單位發(fā)出通知，讓后者對所要入庫的物資進(jìn)行相應的檢測，通過(guò)檢驗單辦理入庫單，同時(shí)需要提供檢測報告，倉庫單位應當認真檢查質(zhì)檢單，并在上面簽章，這樣之后才能入庫。第三個(gè)環(huán)節：客戶(hù)退貨入庫。此處存在2個(gè)情況，即品質(zhì)不達標、供貨量高出合同量。對于第一種情況下的物資，庫倉管理單位應當按照合同與客戶(hù)質(zhì)量憑證認真做好入庫單，同時(shí)還有向客戶(hù)提供收貨憑證。對于第二種情況，管理單位應當按照合同單號與客戶(hù)反饋單認真做好物資入庫單，在此基礎上，還需向客戶(hù)提供收貨憑證。第四個(gè)環(huán)節：出庫管理。
(1)出庫。企業(yè)管理單位發(fā)出發(fā)貨指令，然后倉庫管理單位按照接收到的指令、根據營(yíng)銷(xiāo)計劃執行相應的工作，并且還要形成出庫單，并形成裝箱明細，然后將其給予客戶(hù)。在這里，管理單位出庫單是批準物資出庫的參考憑證，物流人員通過(guò)該單據向倉庫部門(mén)索要出庫單，以此來(lái)作為出庫的憑證。
(2)廢品處理。對于淘汰、積壓的物資，要是不存在任何價(jià)值，則能夠填寫(xiě)廢品出庫單。在這里，積壓物資主要包括2類(lèi)，也就是代儲代管型與合同采購型，應當依次設計相應的系統對兩者加以處理。
(3)特殊出庫。當急用物資出庫的時(shí)候，應當具備緊急出庫設計，同時(shí)需要設計出庫方法，從而能夠實(shí)現特殊需求。
2.系統功能設計。
第一，系統作用設定與資料維護模塊。企業(yè)倉庫管理系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中，相關(guān)工作者能夠對一切監管規則進(jìn)行自定義，例如添加用戶(hù)、登陸等。使用者能夠按照各批產(chǎn)品形成一個(gè)獨一無(wú)二的標簽，按照各自需求來(lái)對其序列號進(jìn)行定義，通過(guò)這種方式使不同的產(chǎn)品都獲得相應的編碼規定。這樣肯定能夠為廣大客戶(hù)提供有利條件，使他們能夠輕松的在數據庫里面搜索各種產(chǎn)品的信息，并且還可以實(shí)現對各種操作的監管。
第二，采購管理模塊。
(1)采購定單，如果企業(yè)需進(jìn)行物資采購，在這種情況下，可以填該定單，然而卻不會(huì )對庫存產(chǎn)生干擾;
(2)采購收貨，上面的定單通過(guò)后，到貨的時(shí)候，先將標簽貼在物資上面，接著(zhù)在收貨單上掃碼，這樣庫存就將其錄入;
(3)其他入庫，主要包括退貨、歸還借出的物資等，僅僅需填寫(xiě)收貨單。
第三，倉庫管理模塊。
(1)產(chǎn)品入庫，物資入庫之后將形成相應的入庫單號，具體來(lái)說(shuō)，物資能夠通過(guò)退貨、正常入庫等方式。為充分保證企業(yè)物資安全，質(zhì)檢屬于其中的關(guān)鍵，在同時(shí)具備煤安標志、三證、規格、名稱(chēng)、型號、數量、質(zhì)量等的前提下，并且具備檢驗報告(由質(zhì)檢單位提供)才能夠入庫;
(2)產(chǎn)品出庫，能夠形成出庫單號，能夠分辨各種出庫渠道;
(3)庫存管理：無(wú)須進(jìn)行手動(dòng)管理，當物資出入倉庫的過(guò)程中，系統將會(huì )自動(dòng)產(chǎn)生不同物資的庫存量，為進(jìn)行查詢(xún)提供條件;
(4)特殊產(chǎn)品庫，為滿(mǎn)足顧客區分物資品種的需求，能夠針對各種物品設計虛擬倉庫管理;
(5)代儲產(chǎn)品庫，也就是按照協(xié)議進(jìn)行管理與銷(xiāo)售結算;
(6)盤(pán)點(diǎn)管理，用戶(hù)可定期或者不定期的對其中的物資品種進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并產(chǎn)生相應的單據，大大提高了該項業(yè)務(wù)的速度;
(7)庫存報警，針對物資品種的庫存設置一定的門(mén)限，在其無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際定量的時(shí)候，在這種情況下，系統將進(jìn)行報警。
3.生產(chǎn)報表模塊
這一個(gè)系統里面，各種類(lèi)型的物資報表局能夠自動(dòng)生成，不僅如此，用戶(hù)同時(shí)能夠自定義要求制定一系列的報表。
4.生成查詢(xún)統計模塊倉庫管理
系統開(kāi)發(fā)工作者能夠開(kāi)發(fā)不同類(lèi)型的查詢(xún)模塊，在這里，主要涉及到庫存、采購單、銷(xiāo)售單等諸多查詢(xún)模塊。上述的各種查詢(xún)均能夠按照產(chǎn)品滿(mǎn)足的條件來(lái)實(shí)現，包括物資出庫時(shí)間、客戶(hù)、序列號等方面。
二、系統實(shí)現研究
這一部分主要包括系統構成、設計平臺與相關(guān)的工具。具體如下所示：
1.構成。這一個(gè)系統主要是基于模式，將數據庫與兩個(gè)技術(shù)方法進(jìn)行充分融合，最終形成一種新技術(shù)，其開(kāi)發(fā)與運用環(huán)境相分離。這一個(gè)系統存在諸多方面的優(yōu)點(diǎn)，一方面，數據具有非常強的實(shí)時(shí)性，另一方面非常易于追蹤數據。
2.系統設計平臺以及相關(guān)工具。設計開(kāi)發(fā)過(guò)程中，主要是基于平臺，所應用的語(yǔ)言是，同時(shí)，所應用的數據庫為。整個(gè)系統主要包括數據層、業(yè)務(wù)邏輯層、用戶(hù)界面層3層，其中，前者屬于里面的數據庫，對于第二者，主要負責數據訪(fǎng)問(wèn)同時(shí)把它輸送至用戶(hù)界面�？偟膩�(lái)說(shuō)，我們所開(kāi)發(fā)設計的系統對于當前的煤炭企業(yè)具有非常高的適用性。
通過(guò)在物資出入庫涉及到的每一個(gè)環(huán)節實(shí)現電子化，會(huì )在很大程度上增加其倉庫管理質(zhì)量，大幅降低其任務(wù)量以及負擔，同時(shí)還可以為公司領(lǐng)導層核算產(chǎn)品成本提供有效的基礎參考依據，還能夠降低運行費用。除此之外，該種系統存在諸多優(yōu)勢，其開(kāi)放性非常理想、同時(shí)非常容易進(jìn)行維護與升級優(yōu)化，從而能夠為充分保障企業(yè)領(lǐng)導層以及每一個(gè)相關(guān)單位實(shí)時(shí)掌握物資庫存信息打下基礎。
【收貨憑證倉庫管理論文】相關(guān)文章：
移動(dòng)式倉庫管理論文11-14
基于RFID的服裝企業(yè)倉庫管理系統研究論文02-20
提高倉庫管理效率的對策05-05
加強醫院后勤倉庫管理02-22
管理學(xué)論文05-15
教育管理專(zhuān)業(yè)的論文07-04
[經(jīng)典]管理學(xué)論文06-29
工商管理的論文05-24
管理學(xué)論文11-15
- 相關(guān)推薦