會(huì )計電算化論文(通用7篇)
在各領(lǐng)域中,大家都經(jīng)常接觸到論文吧,論文是進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說(shuō)理文章。那么問(wèn)題來(lái)了,到底應如何寫(xiě)一篇優(yōu)秀的論文呢?以下是小編整理的會(huì )計電算化論文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )計電算化論文 篇1
摘要:會(huì )計電算化是利用信息技術(shù)與現代化會(huì )計技術(shù),以計算機為工具,對各種會(huì )計數據進(jìn)行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會(huì )計信息,使會(huì )計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經(jīng)營(yíng)管理方向轉變。推行會(huì )計電算化,加強會(huì )計電算化的應用管理,是實(shí)現會(huì )計工作現代化,促進(jìn)會(huì )計工作改革的重要保證。
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的逐步完善,企業(yè)對財務(wù)管理和會(huì )計核算的要求也越來(lái)越高,財會(huì )工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會(huì )計電算化,加強會(huì )計電算化的應用管理,是實(shí)現會(huì )計工作現代化,促進(jìn)會(huì )計工作改革的重要保證。
一、會(huì )計電算化的含義
會(huì )計電算化是利用信息技術(shù)與現代化會(huì )計技術(shù),以計算機為工具,對各種會(huì )計數據進(jìn)行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會(huì )計信息,使會(huì )計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經(jīng)營(yíng)管理轉變。
1.從開(kāi)展會(huì )計電算化的目的來(lái)認識會(huì )計電算化不僅能使廣大財會(huì )人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái),而且減輕了勞動(dòng)強度,并節省了大量的人力和時(shí)間,使財會(huì )人員有精力去研究財務(wù)工作;更重要的是通過(guò)計算手段和管理決策手段的現代化,提高會(huì )計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會(huì )計的分析決策能力,更好地滿(mǎn)足管理需要,為提高現代化管理水平和經(jīng)濟效益服務(wù)。
2.從應用計算機會(huì )計業(yè)務(wù)的程度上來(lái)認識一般來(lái)說(shuō),會(huì )計電算化程度越高,越能滿(mǎn)足管理的需要,和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。企業(yè)在實(shí)際工作中,會(huì )計電算化表現的應用方式:一是單項業(yè)務(wù)電算化,由計算機代替手工處理某一項業(yè)務(wù);二是多項業(yè)務(wù)電算化,幾項業(yè)務(wù)有機地組織起來(lái),由計算機處理;三是整個(gè)會(huì )計信息系統電算化,將所有的會(huì )計業(yè)務(wù)組織起來(lái),由計算機進(jìn)行系統處理;四是整個(gè)管理信息系統電算化,就是把所有的會(huì )計業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機地組織起來(lái),由計算機進(jìn)行系統分析。
3.從管理角度來(lái)認識
單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的,會(huì )計工作做為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,電算化工作必然要與其它部門(mén)電算化工作相互協(xié)調。電算化會(huì )計信息系統是整個(gè)管理系統的一個(gè)重要子系統,必須引起企業(yè)領(lǐng)導的足夠重視。
4.從計算機在會(huì )計工作中開(kāi)發(fā)應用來(lái)認識第一,會(huì )計電算化的決策,主要包括會(huì )計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會(huì )計工作中應用程度的決策、會(huì )計電算化的信息系統選擇。第二,電算化會(huì )計信息系統的建立,包括實(shí)施隊伍的組織、費用預算、硬件及系統軟件的配置、會(huì )計應用軟件的開(kāi)發(fā)和購買(mǎi),系統調度、試運行及驗收;第三,電算化后會(huì )計工作的組織與管理,主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理,建立和完善會(huì )計工作新體系
1、制定嚴格的管理制度,加強網(wǎng)絡(luò )系統的管理實(shí)施會(huì )計電算化,必須建立和完善會(huì )計工作新體系。新的財務(wù)核算體系的建立,必須建立與之相適應的電算化網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統,這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理制度,加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓,提高整體人員素質(zhì)。一是根據網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的核算要求,認真分析各崗位的任務(wù)和特點(diǎn),把人員按其在網(wǎng)絡(luò )系統中,所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡(luò )管理、系統維護、數據稽核、數據輸入,并明確各崗位工作任務(wù),制定崗位責任制;二是做好人員的培訓工作,了解并掌握計算機的基本常識,軟件的全部功能,操作方法和常見(jiàn)的故障預防,特別是會(huì )計電算化方面的最新進(jìn)展,提高計算機應用能力并形成一定的知識儲備;三是把電算化會(huì )計管理作為一項很重要的事情來(lái)抓,加強會(huì )計檔案管理是電算化會(huì )計工作的重要內容之一,是提高整個(gè)財務(wù)管理水平的關(guān)鍵,這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過(guò)程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機的結合起來(lái),從而形成一套會(huì )計檔案管理,使整個(gè)網(wǎng)絡(luò )系統能夠安全地運行,保證會(huì )計數據的完整、準確,包括軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。
2、抓好運行管理,不斷創(chuàng )新
運行質(zhì)量的好壞,直接影響到數據的'準確性和電算化的全面推廣。在運行過(guò)程中,要做到認真制作憑證,保證數據準確無(wú)誤;切實(shí)抓好運行調試工作,爭取做到每完成一步都要對其結果進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決,直到數據完全正確為止,經(jīng)不斷改進(jìn),使其更加符合現代化管理要求。
3、會(huì )計電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統的保密性、安全性,必須加強上機人員的權限管理,微機共享資源的管理,計算機硬件設備的管理。一是對上機人員的權限管理,目前較為普遍地采用密碼設置來(lái)層層設防,由于密碼設置過(guò)多,往往使財務(wù)人員感到繁瑣,系統不夠流暢。
可以根據會(huì )計人員從事崗位差異劃定級別,不同級別的上機人員操作的業(yè)務(wù),調閱資料的范圍也不同,將操作人員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤(pán);二是對微機共享資源的管理。
計算機網(wǎng)絡(luò )系統可以實(shí)現資源共享,為保證會(huì )計重要信息保密性,應加強共享資源范圍的管理,不同部門(mén)、不同級別的微機終端操作人員,所享有的信息資源各不相同,從根本上解決了數據安全保密問(wèn)題,做到財務(wù)微機系統專(zhuān)用,防止無(wú)關(guān)人員單獨上機。
推行會(huì )計電算化,加強會(huì )計電算化管理,可以充分顯示計算機的時(shí)效性和優(yōu)越性。通過(guò)微機管理,把財會(huì )人員從復雜的手工操作中解脫出來(lái),從而節省了人力,提高了工作效率。加強會(huì )計電算化管理,可以提高會(huì )計信息的質(zhì)量,加速會(huì )計信息的傳遞,及時(shí)編制各種報表,保證會(huì )計數據的準確性。
要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢(xún),加強會(huì )計信息的反饋工作;要及時(shí)提供詳細準確的會(huì )計信息,最大限度地發(fā)揮會(huì )計工作的職能作用,使會(huì )計人員由原來(lái)的算賬報賬轉移到財務(wù)管理上來(lái),使會(huì )計工作由事后監督變?yōu)槭轮、事前監督,為企業(yè)創(chuàng )造更多的效益。
會(huì )計電算化論文 篇2
摘要:文章簡(jiǎn)要介紹了會(huì )計電算化的發(fā)展歷程及其在現代企業(yè)管理中的重要作用以及對企業(yè)內部控制方面的重要影響,分析了當前會(huì )計電算化與傳統會(huì )計系統相比所存在的一系列問(wèn)題,并相應提出了企業(yè)加強會(huì )計電算化內部控制的部分措施。
目前會(huì )計電算化被應用到很多領(lǐng)域,會(huì )計業(yè)務(wù)從傳統的手工方式到被電子技術(shù)與信息技術(shù)所代替,以計算機為媒介的現代化數據處理工具,很好地實(shí)現了系統性的變革,提高了財會(huì )管理水平,使企業(yè)實(shí)現了核算管理一體化。它代表的是一種與現代信息技術(shù)環(huán)境相適應的新的會(huì )計思想,是會(huì )計發(fā)展史上的一次革命。隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,計算機和信息技術(shù)在會(huì )計行業(yè)中的廣泛應用,未來(lái)會(huì )計電算化將向智能化、國際化和信息化的方向發(fā)展。
1、會(huì )計電算化的發(fā)展和重要性
全球首次正式在會(huì )計領(lǐng)域使用會(huì )計電算化的是1954年美國國際商用機器公司利用計算機進(jìn)行工資核算。我國的會(huì )計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末期開(kāi)始,國內自1981年后才稱(chēng)為“會(huì )計電算化”,至今發(fā)展了3個(gè)階段。第一階段是20世紀70年代末至20世紀80年代末,該時(shí)期會(huì )計電算化處于以自我開(kāi)發(fā)為主專(zhuān)用會(huì )計軟件階段。最初計算機在會(huì )計工作中的應用,是由行業(yè)主管部門(mén)或大型企事業(yè)單位自己開(kāi)發(fā)和使用的專(zhuān)用財務(wù)軟件。鑒于當時(shí)懂計算機技術(shù)和財務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺,造成這類(lèi)軟件開(kāi)發(fā)普遍存在周期長(cháng)、投資大和水平低的弊端。第二階段是20世紀80年代末至20世紀90年代末,該時(shí)期會(huì )計電算化主要應用在總賬、報表和工資3個(gè)模塊上。第三階段是20世紀90年代末至今,會(huì )計電算化軟件向ERP軟件方向發(fā)展,主要應用于資金管理、預算管理和成本控制上。在會(huì )計電算化軟件使用方面,沿海地區優(yōu)于內陸地區,發(fā)達地區優(yōu)于不發(fā)達地區。從會(huì )計電算化的逐步推廣中來(lái)看,它在很大程度上將會(huì )計信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會(huì )計數據,從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化,從而提高了工作效率,使會(huì )計工作更加便捷和完善,會(huì )計人員素質(zhì)得以提升,管理水平得以提高。
2、會(huì )計電算化對內部控制的影響
會(huì )計電算化能夠全面、及時(shí)和準確地提供會(huì )計信息,促進(jìn)會(huì )計工作職能的轉變;推動(dòng)會(huì )計理論和會(huì )計技術(shù)的進(jìn)步,推動(dòng)會(huì )計管理制度的變革和企業(yè)管理的現代化;會(huì )計工作實(shí)現了全方位的深刻變化,企業(yè)經(jīng)濟效益的增加得益于會(huì )計電算化對內部控制的系統性服務(wù)。對于電算化的應用,內部控制要求對財務(wù)風(fēng)險防范能力更加嚴謹,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度的建設要求更加全面。
這將是一個(gè)長(cháng)期的趨于更加完善的系統工程。
1.控制方式方面的影響
從傳統的手工會(huì )計到會(huì )計電算化系統,對內部控制的基本要求和目標沒(méi)有變,會(huì )計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒(méi)有變,但由于會(huì )計信息處理方式和方法的計算機自動(dòng)化,使得會(huì )計業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化,由此引發(fā)會(huì )計信息系統內部控制體系也出現了一些新變化。電算化管理內部控制要求電算管理設置的崗位之間內部牽制應該更加明確,一般管理崗位上主要設置電算主管、系統管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會(huì )計和計算機知識以及相關(guān)的會(huì )計電算化組織管理的經(jīng)驗,電算主管的主要責任是負責對會(huì )計計算機的會(huì )計數據進(jìn)行分析,制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì )計數據分析方法,分析橫型和分析時(shí)間,為單位財務(wù)管理及時(shí)提供信息、全面負責監督。系統管理員應具備會(huì )計和計算機知識以及相關(guān)的會(huì )計電算化組織管理的經(jīng)驗,系統管理員負責電算化系統的日常管理工作,監督并保證電算化系統的正常運行,協(xié)調計算機及會(huì )計軟件系統的運行,完善電算化系統的監督和審查制度,監督計算機會(huì )計軟件系統的運行防止利用計算機進(jìn)行舞弊,并審查電算化系統各類(lèi)人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會(huì )計軟件操作知識達到會(huì )計電算化初級知識培訓的水平,軟件操作員的主要責任是負責所分管業(yè)務(wù)的數據輸入、數據處理,根據備份和輸出會(huì )計數據(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,并隨時(shí)進(jìn)行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任,他們的權限很小,在一定程度上受到系統管理員的監控和限制。
2.控制舞弊方面的影響
在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,過(guò)去以計算機機房為中心的安全措施已不適用,大量的會(huì )計信息通過(guò)開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞,很難保證其真實(shí)性與完整性。對于會(huì )計信息及會(huì )計數據的安全維護至關(guān)重要,會(huì )計數據必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失,每日必須對計算機內會(huì )計資料在計算機硬盤(pán)中進(jìn)行備份。
需要備份的內容是能夠完全恢復會(huì )計系統正常運行的最少數據,包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統的數據文件。系統維護一般由系統維護員或指定的專(zhuān)人負責,數據錄入員等其他人員不得進(jìn)行維護操作,系統管理員可以進(jìn)行操作維護,但不能執行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過(guò)程中,要制定保證實(shí)際會(huì )計數據的連續性和安全的程序工作,健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會(huì )計系統的內部控制是一個(gè)范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,控制的重點(diǎn)為職能部門(mén)和計算機數據處理部門(mén)并重的全面控制,是人工控制和計算機自動(dòng)控制相結合的多方位控制。
3、當前電算化存在的問(wèn)題
1.對軟件的控制方面
當前會(huì )計電算化中存在的'主要問(wèn)題是對財會(huì )軟件的控制,會(huì )計軟件過(guò)于單一、集成化程度低,沒(méi)有發(fā)揮出強化財務(wù)管理的功能。會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)忽略了審計的要素,數據的保密性、安全性比較差。
對操作人員的職能方面
由于會(huì )計電算化在我國還不完全成熟,部分單位沒(méi)有制定相應的配套制度,使會(huì )計人員的崗位責任制沒(méi)有得到真正貫徹執行;同時(shí)由于會(huì )計電算化監管工作相對較弱,使操作者在實(shí)際中違規現象時(shí)有發(fā)生。目前,會(huì )計人員雖然從傳統手工記賬向電算化工作邁進(jìn)了一步,但受到本身管理意識匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進(jìn)行管理,將電算化工作系統的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱,雖然財會(huì )人員都接受計算機培訓,但年齡和知識老化,知識結構單一,學(xué)習會(huì )計電算化沒(méi)有取得明顯效果。只懂得簡(jiǎn)單怎樣去使用計算機,談不上對計算機和財務(wù)軟件進(jìn)行維護、開(kāi)發(fā)和利用,缺乏網(wǎng)絡(luò )和軟件的維護技能,因此不能靈活處理工作中的問(wèn)題。實(shí)現會(huì )計電算化后,數據處理手段發(fā)生了根本變化,為了保證會(huì )計工作規范、有序運行,確保會(huì )計數據的合法性、可靠性、準確性,必須建立健全和完善內部的約束機制和管理制度。通過(guò)這些制度,使會(huì )計人員在符合法規制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。
3.對軟件的數據控制方面
在軟件的數據操作控制方面,要進(jìn)一步加強會(huì )計業(yè)務(wù)處理程序管理,防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會(huì )計數據未經(jīng)審核而登記機內賬簿,保證會(huì )計數據正確合法。
4、電算化系統內部控制的舉措
1.會(huì )計業(yè)務(wù)流程的內部控制
替代手工記賬后各單位要做到當天發(fā)生的業(yè)務(wù),當天登記入賬,現金和銀行存款日記賬必須日清月結。要保證會(huì )計記賬憑證的連續編號。要按規定程序編制記賬憑證。期末要按規定時(shí)間及時(shí)結賬。期末應及時(shí)生成打印輸出會(huì )計報表,打印輸出會(huì )計報表應防止本期還有未結賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的憑證,賬簿中表格線(xiàn)可適當減少。在當期所有記賬憑證數據和明細分類(lèi)賬數據都存儲在計算機內的情況下,總分類(lèi)賬可以從這些數據中產(chǎn)生,因此可以用“總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額及余額對照表”替代當期總分類(lèi)賬。要按有關(guān)規定裝訂會(huì )計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數據進(jìn)行綜合分析。
對會(huì )計資料的內部控制
建立健全檔案管理制度。計算機會(huì )計系統有關(guān)的資料應及時(shí)存檔,企業(yè)應建立起完善的檔案管理制度,加強檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續、完善的標簽和索引方法和安全可靠的檔案保管設備等。
加強計算機軟、硬件與網(wǎng)絡(luò )系統安全的控制會(huì )計部門(mén)必須針對計算機系統的特點(diǎn),制定用于會(huì )計工作的計算機硬件和軟件有關(guān)的系統維護管理制度。系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分,通過(guò)加強對硬件和軟件的管理,增加會(huì )計電算化核算與監督,貫徹內部牽制制度,以防止發(fā)生各種差錯和舞弊,建立更加安全的財務(wù)網(wǎng)絡(luò )運行環(huán)境,使電算化工作更加快速健康的發(fā)展。
會(huì )計電算化論文 篇3
摘要:隨著(zhù)第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生,計算機飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會(huì )計電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:會(huì )計電算化;用友ERP-U8
會(huì )計作為一種核算工具,隨著(zhù)社會(huì )科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展,人們對會(huì )計信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會(huì )計的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段:手工處理階段;機械處理階段;電子數據處理階段。
一、會(huì )計電算化
所謂會(huì )計電算化,是指電子計算機技術(shù)在會(huì )計工作中的應用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及對會(huì )計信息進(jìn)行處理、分析的過(guò)程。
會(huì )計電算化提高工作效率,減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度,會(huì )計電算化工作的處理是通過(guò)各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機進(jìn)行各種指令操作來(lái)完成的;有助于會(huì )計工作規范化,實(shí)現會(huì )計電算化后,提高了會(huì )計數據的及時(shí)性和準確性,為整個(gè)管理工作奠定了基礎;有助于提高會(huì )計信息的質(zhì)量和傳輸效率,充分實(shí)現資源共享會(huì )計電算化有助于提高數據處理的精度,加快數據處理的速度,擴展數據處理的廣度;有助于實(shí)現企業(yè)管理現代化,實(shí)現會(huì )計電算化后,可以促進(jìn)企業(yè)管理的現代化。會(huì )計信息系統是整個(gè)企業(yè)管理信息系統的子系統,會(huì )計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。會(huì )計電算化的開(kāi)展,將會(huì )有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現現代化。
二、會(huì )計電算化的發(fā)展
1954年,美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金,標志著(zhù)電算化會(huì )計的開(kāi)始。到20世紀80年代,日本、美國及西歐各國較為普遍地實(shí)現了會(huì )計電算化。而我國的會(huì )計電算化發(fā)展是比較晚的,1981年8月,在財政部、原第一機械工業(yè)部和中國會(huì )計學(xué)會(huì )的支持下,在長(cháng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)召開(kāi)了"財務(wù)、會(huì )計、成本應用電子計算機專(zhuān)題討論會(huì )",正式把電子計算機在會(huì )計中的財務(wù)軟件的應用納入研究范疇,簡(jiǎn)稱(chēng)為"會(huì )計電算化",這次會(huì )議是我國會(huì )計電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑,F階段,會(huì )計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快,而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會(huì )計軟件,也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無(wú)論采用何種形式的軟件都要符合財務(wù)部頒發(fā)《會(huì )計核算軟件基本功能規范》的要求,F在市場(chǎng)上比較流行的會(huì )計軟件有:金蝶的ERP產(chǎn)品,金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳,始創(chuàng )于1993年8月,其主要產(chǎn)品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列;用友的ERP產(chǎn)品,用友軟件股份有限公司成立于l988年,是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務(wù)軟件供應商。公司主要產(chǎn)品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8,包括系統管理、總賬系統、報表系統、工資和國定資產(chǎn)、應收應付系統等。
三、會(huì )計電算化賬務(wù)處理特點(diǎn):
1、查詢(xún)高速自動(dòng)化
用計算機查詢(xún),可以根據查詢(xún)的條件,很快就能查到所需要的數據外,在查閱時(shí),還可以分門(mén)別類(lèi),打印查詢(xún)結果。
2、數據處理一體化
數據一旦進(jìn)入計算機系統.記賬、對賬、匯總編制會(huì )計報表等,都在一體化處理過(guò)程中完成。
3、信息存放磁盤(pán)化。
在計算機方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(zhì)(硬盤(pán)、軟盤(pán))中,同時(shí),可以根據需要,隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤(pán)可以復制,使會(huì )計數據的保存更加安全。
四、會(huì )計核算操作權限安全性
為保證系統的安全性,防止非法操作,明確職責范圍,根據會(huì )計電算化后的崗位的劃分,對所有的操作員授予一定的權限。操作權限的設置通過(guò)會(huì )計軟件提供的"操作權限設置"功能實(shí)現。通過(guò)操作權限設置,一方面可以防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作;另一方面可以防止操作人員越權操作。操作權限應根據崗位分工進(jìn)行設置,并遵循會(huì )計內部牽制制度。操作人員應使用真實(shí)姓名,嚴禁設置虛擬的操作人員。設置完畢后,應將系統默認操作人員刪除或取消其所有的權限,防止使用默認的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
1.系統管理員權限
對系統管理模塊的使用,只允許以?xún)煞N身份注冊進(jìn)入系統管理:一是以系統管理員的身份,二是以賬套主管的身份。系統管理員指負責整個(gè)系統的總體控制和數據維護工作的人員,可以管理系統中的所有賬套。以系統管理員身份注冊進(jìn)入系統管理,可以進(jìn)行賬套的'建立、引入和輸出,設置用尸和權限,監控系統遠行過(guò)程,清除異常任務(wù)等。系統管理員是系統中權限最高的操作員,要對系統數據安全和運行安全負責。一般會(huì )計信息系統中系統管理員及口令是默認的,企業(yè)在正確安裝應用系統后,應該及時(shí)更改系統管理員的密碼,以保障系統的安全性。
由于賬套主管是由系統管理員指定的,因此第一次使用時(shí)必須以系統管理員的身份注冊系統管理,建立賬套并且指定相應的賬套主管后,才能以賬套主管的身份注冊系統管班。系統管理員和賬套主管看到的系統管理登錄界面是有差異的。系統管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項,而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會(huì )計年度及操作日期。
以系統管理員admin的身份啟動(dòng)并注冊[系統管理]模塊。從【開(kāi)始】-【用友ERP-U8】-【系統服務(wù)】-【系統管理】進(jìn)入系統管理的登錄界面。 如圖。
如果是初次使用此系統,第一次必須以系統管理員的身份注冊系統管理,建立賬套和指定相應的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統管理。
設置操作員
操作員指由權登錄并使用系統的人。使用企業(yè)財務(wù)管理軟件時(shí),首先應明確指定系統授權的操作人員,并對操作人員的使用權限進(jìn)行明確規定,以避免無(wú)關(guān)人員對系統進(jìn)行非法操作,同時(shí)也可以對系統所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調,使得流程順暢,從而保證整個(gè)系統和會(huì )計數據的安全和保密。
對于公司管理而言,職員之間崗位的變動(dòng)時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動(dòng)之后,就需要重新分配不同的操作權限,操作很繁瑣:所以預先給相應的角色設置好相應的權限后,在設置用戶(hù)的時(shí)候,就指定該用戶(hù)歸屬所指定的角色,則該用戶(hù)就自動(dòng)繼承了該角色的權限,當然也可以獨立給該用戶(hù)賦予權限,該用戶(hù)也可以不歸屬于任何角色。
用戶(hù)和角色設置不分先后順序,用戶(hù)可以根據自己的需要進(jìn)行設置。但對于自動(dòng)傳遞權限來(lái)說(shuō),應該首先設定角色,然后分配權限,最后進(jìn)行用戶(hù)的設量。用戶(hù)管理包括用戶(hù)的增加、修改和刪除,由系統管理員全權管理。
所設置的操作員在未被使用前,可以對其進(jìn)行修改。但只有系統管理員才有權修改操作員信息。在操作員的信息中,操作員編號不能修改,操作員的姓名、密碼及所屬部門(mén)可以修改。操作員的密碼除了可以由系統管理員以修改操作員信息的方式修改外,還可以在操作員登錄系統時(shí)內操作員本人修改。
五、綜述
隨著(zhù)我國在世界經(jīng)濟環(huán)境中所起的作用越來(lái)越大,中小企業(yè)面對的客戶(hù)也逐漸擴展到世界各地,企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場(chǎng)中去。所以中小企業(yè)加快管理現代化,采用并能夠依靠ERP快速的進(jìn)行管理創(chuàng )新、錘煉持續的競爭能力。
參考文獻:
[1]耿琳.會(huì )計電算化中存在的問(wèn)題淺析[J].內蒙古科技與經(jīng)濟.2008(15)
會(huì )計電算化論文 篇4
摘要:隨著(zhù)計算機在會(huì )計領(lǐng)域應用的日益深入,會(huì )計電算化在會(huì )計崗位的優(yōu)勢和地位越來(lái)越凸顯。重點(diǎn)培育會(huì )計專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的中職學(xué)校,也已經(jīng)把會(huì )計電算化作為會(huì )計專(zhuān)業(yè)的主干必修課,各種硬件和軟件設施設備逐步完善。但由于電算化課程的特殊性以及中職學(xué)生固有的特點(diǎn),導致課堂教學(xué)效果并不十分明顯,學(xué)生到工作崗位后仍舊缺乏實(shí)際操作能力。本文分析了中職學(xué)校電算化教學(xué)的現狀和中職學(xué)生的特點(diǎn),并針對提高中職會(huì )計電算化課堂教學(xué)的有效性提出了建議。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;會(huì )計電算化;課堂教學(xué);有效性
一、會(huì )計電算化課程的特殊性
1.知識的復雜性
會(huì )計電算化課程是會(huì )計知識與計算機知識的綜合應用。會(huì )計知識以財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、財務(wù)管理、稅法、經(jīng)濟法等專(zhuān)業(yè)內容為主。計算機知識包含計算機應用與維護、數據庫、信息管理、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等通用課程。因此,會(huì )計電算化課程是在學(xué)生熟練掌握會(huì )計理論知識和計算機基本知識后才開(kāi)設的,一般安排在二年級下半學(xué)期,對計算機知識薄弱和會(huì )計基礎知識掌握得不扎實(shí)的學(xué)生而言存在著(zhù)一定的難度。
操作過(guò)程逆向的困難性
會(huì )計電算化比傳統的手工賬多了一項系統初始化的過(guò)程。初始化工作是手工會(huì )計向電算化會(huì )計過(guò)渡的橋梁,工作量大,考慮的問(wèn)題多,綜合性強,且不能出現絲毫差錯,若出現差錯,修改起來(lái)非常麻煩,甚至不能修改,因而影響了電算化會(huì )計工作的順利實(shí)施。教師多重身份的制約性傳統的會(huì )計電算化教學(xué)模式是教師在講臺上面一邊講解、一邊演示,學(xué)生根據教師的講解進(jìn)行操作。中職學(xué)生上課注意力較難集中,教師既要講解,又要操作,很難注意學(xué)生的動(dòng)態(tài)。此外,教師重點(diǎn)講的是方法,但在實(shí)際操作中還會(huì )遇到很多新問(wèn)題,學(xué)生需要教師的指導。所以教師一般是一邊自己操作,一邊在學(xué)生需要幫助時(shí)下去指導,在講臺上下來(lái)回奔跑,一個(gè)教師指導幾十個(gè)學(xué)生,常常分身乏術(shù)。另外,如果計算機本身出現問(wèn)題,特別是專(zhuān)業(yè)性的,會(huì )計教師很難解決。
二、中職學(xué)生學(xué)習能力和基礎的不足
中職學(xué)生一般都是因為初中階段成績(jì)較差,中考不理想才被迫進(jìn)入中職學(xué)校學(xué)習的,在學(xué)習能力和基礎方面存在一些不足。
1.基礎知識、基本技能較薄弱
中職學(xué)生在初中時(shí)基礎不扎實(shí)或者偏科嚴重,教師講解的知識不能很好地消化吸收。前面沒(méi)有打好基礎,導致知識脫節,后面學(xué)起來(lái)更困難。會(huì )計電算化需要會(huì )計和計算機兩方面的知識,但很少有學(xué)生完全具備。即便是一些學(xué)生自認為電腦很在行,但也僅僅局限于電腦游戲上,真正解決問(wèn)題的能力很弱。
學(xué)習目標不明確,缺乏信心
中職學(xué)生往往被認為是中考的“失敗者”,自卑、脆弱、敏感,自尊心受到很大的打擊,覺(jué)得自己不如別人,被人看不起。因此,一部分學(xué)生沒(méi)有學(xué)習目標,對學(xué)習產(chǎn)生抗拒心理。還有一部分學(xué)生想認真學(xué)習,但由于基礎較差,上課聽(tīng)不懂,課后又不主動(dòng)請教,作業(yè)遲交或應付,造成系統知識的脫節,久而久之,更難趕上,甚至導致放棄了學(xué)習。
學(xué)習主動(dòng)性差,依賴(lài)性強
90后的學(xué)生大部分是獨生子女,父母的溺愛(ài)使他們缺乏責任感,他們的主動(dòng)性和自制力較弱,學(xué)習無(wú)目的、無(wú)計劃,無(wú)耐心,遇到問(wèn)題不愿意主動(dòng)思考解決,就等著(zhù)教師和同學(xué)幫忙。由于學(xué)生人數多,老師一時(shí)難以全面顧及,學(xué)生往往就放棄了學(xué)習。
三、提高會(huì )計電算化課堂教學(xué)有效性的建議
1.明確學(xué)習目標,使學(xué)生對課程有一個(gè)整體性的認識
會(huì )計電算化是一門(mén)操作性很強的課程,不像理論課知識點(diǎn)繁多、知識結構錯綜復雜,它實(shí)際上就是一種流程的掌握,只要認識了流程,了解了各個(gè)流程模塊之間的關(guān)系,學(xué)習起來(lái)就會(huì )事半功倍。在課堂教學(xué)中,教師要引導學(xué)生對系統數據處理流程進(jìn)行詳細的討論,并著(zhù)重講解系統處理的具體步驟,使學(xué)生對電算化處理流程有一個(gè)總體的認識。
挑選一名學(xué)生,充當教師的操作員
會(huì )計電算化課程教師身份的多重性不僅會(huì )使教師的在教學(xué)中非常疲憊、分身乏術(shù),而且無(wú)法及時(shí)解決學(xué)生的操作問(wèn)題,影響學(xué)生的操作進(jìn)程。因此,可以挑選一名學(xué)生充當教師的操作員,在講臺上演示,教師站在講臺下用語(yǔ)言指導,其余的學(xué)生跟著(zhù)演示的學(xué)生操作。這樣,教師不僅可以完成講解和操作,還可以時(shí)時(shí)關(guān)注學(xué)生的動(dòng)態(tài),適時(shí)指導學(xué)生操作。挑選操作演示的學(xué)生尤其重要,這名學(xué)生既要有扎實(shí)的會(huì )計基礎,還要有熟練的計算機操作能力。如果教師能在課下先對這名學(xué)生進(jìn)行指導,使他提早掌握操作步驟,演示效果會(huì )更好。
合理分組,指定組長(cháng)分擔教師的指導工作
雖然可以挑選出一名學(xué)生代替教師操作,讓教師有更多的'時(shí)間關(guān)注學(xué)生,但畢竟學(xué)生人數太多,很難在有限的時(shí)間內解決所有學(xué)生的問(wèn)題。為解決這個(gè)困難,教師可以把班級學(xué)生按8~10人分為一組,每一組選出一個(gè)組長(cháng),組長(cháng)除了要有扎實(shí)的會(huì )計基礎、熟練的計算機操作能力,還要有耐心和凝聚力。在平時(shí)操作時(shí),組長(cháng)要做好檢查監督工作。在組員的操作遇到問(wèn)題時(shí),首先在組長(cháng)的帶領(lǐng)下解決,實(shí)在解決不了,再來(lái)向教師尋求幫助。這樣不但可以節約時(shí)間,還可以培養學(xué)生思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
知識穿插,著(zhù)力培養學(xué)生計算機應用能力
在會(huì )計電算化教學(xué)中,教師不僅要講授學(xué)生會(huì )計知識,還要培養學(xué)生運用計算機解決相應問(wèn)題的能力。教師要適時(shí)引導學(xué)生有意識地分析計算機發(fā)生故障的規律,歸納操作方法。在課堂上,對出現的各種軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題,如果僅依靠教師個(gè)人對故障進(jìn)行排查和處理,不但費時(shí)費力,而且還解決不了根本問(wèn)題。教師應引導學(xué)生注意觀(guān)察出現的問(wèn)題,理解計算機屏幕提示信息的含義,講明產(chǎn)生該問(wèn)題的原因,發(fā)揮學(xué)生的主觀(guān)能動(dòng)性,引導學(xué)生總結類(lèi)似問(wèn)題的解決方法。
5.開(kāi)展競賽活動(dòng),增強學(xué)生的自信心
競賽是調動(dòng)學(xué)生積極性,培養學(xué)生責任感、集體榮譽(yù)感,增強學(xué)生自尊心、自信心的最有效的方式之一。競賽活動(dòng)一般安排在教學(xué)的后期,這時(shí)的學(xué)生已經(jīng)對操作流程和操作方法有了較深入的了解,解決問(wèn)題的能力有了大幅提升,對不同的會(huì )計職位職能也有了全面的認識,非常適合開(kāi)展競賽活動(dòng)。在競賽活動(dòng)中,組長(cháng)根據組員的個(gè)人情況,分配不同的崗位角色,解決不同的問(wèn)題。教師可根據實(shí)際情況進(jìn)行調整,制定競賽規則,布置競賽任務(wù)。同組學(xué)生要互相討論,發(fā)揚集體精神,按照正確的操作過(guò)程完成任務(wù)。教師對優(yōu)先完成的小組給予適當的表?yè)P和獎勵,對沒(méi)有完成的或完成較慢的小組要一起找出原因。
四、小結
會(huì )計電算化是當今社會(huì )發(fā)展的必然趨勢,會(huì )計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才,同許多新生事物一樣,會(huì )計電算化的實(shí)現需要我們在實(shí)際工作中不斷摸索、總結和完善,才能為社會(huì )創(chuàng )造更多的財富。中職學(xué)校是培養會(huì )計電算化人才的重要力量,必須以市場(chǎng)為導向,做學(xué)生與企業(yè)之間的橋梁,不斷探索和改進(jìn)會(huì )計電算化教學(xué),培育出真正適合社會(huì )的會(huì )計人才。
參考文獻:
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會(huì )計電算化論文 篇5
摘要:會(huì )計工作是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著(zhù)計算機和信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì )計工作沿用傳統的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠遠不能滿(mǎn)足現代化生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要,所以會(huì )計電算化已經(jīng)從傳統的會(huì )計之中脫穎而出,會(huì )計電算化提供的準確數據信息不僅提高了會(huì )計工作的質(zhì)量和效率,也大大地減輕了會(huì )計人員的勞動(dòng)強度。
關(guān)鍵詞:會(huì )計電算化傳統會(huì )計影響表現
一、會(huì )計電算化對傳統會(huì )計的影響
(一)影響會(huì )計組織結構和會(huì )計人員配備
企業(yè)實(shí)現會(huì )計電算化,不僅需要會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,還需要熟悉計算機知識的工作人員,而會(huì )計機構要依托不同形式的會(huì )計數據,會(huì )計電算化的普及和深入發(fā)展,會(huì )計工作由收集數據、信息編碼、數據處理、信息分析以及系統維護幾部分組成,只需要極個(gè)別會(huì )計研究人員,但是要相應配備增加電腦系統開(kāi)發(fā)人員和系統維護人員以及會(huì )計軟件操作人員,這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設置并且配備新的人員分工,尤其是需要既精通會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識又熟知計算機知識的復合型人才,進(jìn)一步加快實(shí)現會(huì )計工作的“無(wú)紙化”辦公。
(二)影響數據處理的流程和方法
實(shí)現會(huì )計電算化后,以讀寫(xiě)寄存方式存在的數據庫將會(huì )取代傳統的.手工賬簿。賬簿信息可以根據使用需要即時(shí)生成并且可以反復使用,操作人員通過(guò)對數據庫進(jìn)行一定的操作,可以直接生成電子財務(wù)報表并且清晰可見(jiàn)便于查看,而像平行登記過(guò)賬、結賬、對賬這樣傳統的數據處理方法也就不需要了。
(三)影響部分會(huì )計處理方式
實(shí)現會(huì )計電算化后,對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來(lái)說(shuō),首先要將之前的手工賬本統計出來(lái)的數據作為原始數據全部準確地輸入計算機,與錄入計算機內的賬目數據進(jìn)行核對得出盤(pán)盈或盤(pán)虧的數據結果,另外由于期末的結賬工作量都很大,所以如果將余額轉到下一個(gè)會(huì )計賬期就還要把本期內的每個(gè)賬戶(hù)都要計算一遍。期末結賬前要把本賬期內計入的收入和費用記賬來(lái)進(jìn)行會(huì )計核算,才能算出本期是盈利還是虧損。
二、會(huì )計電算化對傳統會(huì )計影響的具體表現有哪些
(一)對會(huì )計數據存儲的方式不同
傳統會(huì )計往往是通過(guò)會(huì )計各個(gè)崗位分工,實(shí)現登記現金銀行、往來(lái)、費用以及存貨等各種明細賬和總賬,此外,還要定期核對總賬和明細賬;實(shí)現電算化,會(huì )計工作對紙張和空間的需要大大降低,推進(jìn)了“無(wú)紙化”辦公進(jìn)程,記賬憑證、賬簿還有會(huì )計報表可以存在磁盤(pán)、磁帶或者光盤(pán)中,再導入數據庫,存儲在計算機中統一自動(dòng)處理,這樣既方便保管,數據也更加準確。
(二)對會(huì )計數據的收集方式不同
傳統會(huì )計需要會(huì )計人員手工收集各種原始憑證,再根據收集到的原始憑證手工填制記賬憑證,并對填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核,這些會(huì )計工作需要通過(guò)手工操作的方式來(lái)完成。會(huì )計電算化,首先取得并錄入到計算機中的原始憑證以及通過(guò)審核后的記賬憑證,可以通過(guò)多種操作方法將記賬憑證的數據輸入到數據庫中。鍵盤(pán)輸入和語(yǔ)音輸入是最常用的操作方法,還可以用掃描儀或者遠程調制解調器網(wǎng)絡(luò )輸入的方式將數據導入數據庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統計或者年終轉賬這樣的工作一般都比較固定,可以通過(guò)電腦自動(dòng)生成固定格式和固定內容,方便日后快捷使用。
(三)對會(huì )計數據的審核方式不同
傳統會(huì )計人員若要審核數據只能通過(guò)人工操作來(lái)進(jìn)完成,這樣有很多弊端也有很多不確定因素,比如:會(huì )計人員自身素質(zhì)、潛能甚至個(gè)人情緒等因素的影響,難免影響會(huì )計數據的準確性和會(huì )計工作效率。實(shí)現會(huì )計電算化,類(lèi)似的工作可以實(shí)時(shí)通過(guò)計算機設置固定運算格式來(lái)快速自動(dòng)完成,也可以選擇成批的方式來(lái)進(jìn)行。這就大大降低了人工成本,同時(shí)避免個(gè)人不確定因素的不良影響,大大地提高了審核工作的效率和準確度。
三、結束語(yǔ)
綜上,我們國家已經(jīng)進(jìn)入電子信息化的飛速發(fā)展時(shí)期,企業(yè)管理的現代化要求大幅提升會(huì )計核算和管理的水平,因此,大力發(fā)展會(huì )計電算化,加快實(shí)現會(huì )計信息化是企業(yè)新的時(shí)代背景下自身發(fā)展和參與國際化競爭的必要手段,增強企業(yè)的內部財務(wù)管理功能不僅能有效降低資金風(fēng)險還能夠提高資金的使用效率。了解會(huì )計電算化對會(huì )計工作的影響及具體表現也有助于提高會(huì )計核算和管理水平,企業(yè)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、會(huì )計軟件等方面要適應不斷發(fā)展及快速更新的需要,保證企業(yè)內部財務(wù)管理實(shí)現集中統一
會(huì )計電算化論文 篇6
摘要:會(huì )計電算化是社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展和科技進(jìn)步下的成果,也是傳統財務(wù)管理發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,其對改善我國的財務(wù)管理工作,提升財務(wù)管理水平具有重要意義。市政工程財務(wù)管理作為市政工程單位管理中的重要內容,對市政工程單位的發(fā)展具有重要影響,會(huì )計電算化作為新型的財務(wù)管理手段,其對市政工程財務(wù)管理的影響以及在財務(wù)管理中的應用是市政工程單位財務(wù)人員研究的重要課題,本文就此提出了一些見(jiàn)解。
關(guān)鍵詞:會(huì )計電算化;市政工程;財務(wù)管理
會(huì )計電算化是指以互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)基礎,通過(guò)計算機科學(xué)和會(huì )計相關(guān)知識的有機結合,以計算機進(jìn)行會(huì )計相關(guān)工作。會(huì )計電算化是一種較為先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理念,目前,在我國的發(fā)展處于變化、創(chuàng )新階段,對我國財務(wù)管理工作的改善和財務(wù)管理水平的提高具有重要意義,是對我國的以人工操作為主,再通過(guò)計算機進(jìn)行記賬、報賬、算賬環(huán)節的傳統財務(wù)管理方式的革新。對市政工程建設而言,會(huì )計電算化有利于實(shí)現市政工程財務(wù)管理中會(huì )計工作的轉型,提高財務(wù)管理效率和財務(wù)管理水平。
一、會(huì )計電算化在市政工程財務(wù)管理中的重要性
。ㄒ唬﹥(yōu)化傳統的會(huì )計信息處理方式
市政工程項目建設中涉及的會(huì )計核算項目繁多,內容復雜,采用傳統的財務(wù)管理方式,財務(wù)管理人員每天需要完成大量的記賬、算賬、填寫(xiě)報表等工作,而會(huì )計電算化,通過(guò)對計算機技術(shù)的高效利用,能夠很大程度上減輕財務(wù)管理人員的.壓力,提高單位的財務(wù)管理效率。此外,會(huì )計電算化能夠利用計算機系統對核算模式進(jìn)行事先設定,像轉結損益、轉賬記錄等,能夠自動(dòng)記錄并自動(dòng)生成憑證,在最終核算或查詢(xún)憑證時(shí),能夠通過(guò)計算機快速而準確的查找結果,這不僅提升了賬目記錄的準確性與及時(shí)性,還極大地降低了市政工程的人力資源成本。
。ǘ└纳剖姓こ痰膬炔靠刂
首先,傳統的財務(wù)管理主要以人工操作為主,這樣會(huì )導致系統內部控制的單一性,而會(huì )計電算化通過(guò)用計算機來(lái)展現內部控制的形式,能夠進(jìn)一步將單位的內部控制程序化、制度化。其次,傳統的財務(wù)管理下的內部控制,依托人工操作來(lái)實(shí)現,容易受到操控人員的權限控制,財務(wù)數據的及時(shí)性和準確性都具有很大的不確定性,而會(huì )計電算化下的財務(wù)管理,只要錄入數據沒(méi)有問(wèn)題,很大程度上就能確保財務(wù)數據的精確性和安全性。最后,會(huì )計電算化能夠進(jìn)一步規范市政工程財務(wù)管理人員的職責和權力,會(huì )計電算化使會(huì )計工作由原來(lái)的多項審核轉變?yōu)閱我坏膽{證控制,這就給財務(wù)管理人員的工作提出了更高的要求,需要其嚴謹的態(tài)度審核數據并錄入,同時(shí),計算機操作也規避了財務(wù)管理人員人工操作時(shí)可能會(huì )犯的一些錯誤,提升了財務(wù)工作的效率,從而最終提升單位的內部控制。
。ㄈ┨嵘攧(wù)管理效率、加強財務(wù)管理靈活性
就當前的財務(wù)管理工作而言,編制財務(wù)報表是財務(wù)管理工作中較為復雜的內容,報表的編制需要財務(wù)人員對報表內的數據有深入的分析和了解,要保證其真實(shí)性和準確性,同時(shí)要切實(shí)掌握賬目上的各種運算關(guān)系。會(huì )計電算化在市政工程財務(wù)管理中的運用,是要建立在財務(wù)人員對財務(wù)數據和財務(wù)數據的運算關(guān)系的充分了解的基礎上的,因此,會(huì )計電算化的運用,也就意味著(zhù)單位財務(wù)管理工作效率的提高。此外,由于市政工程單位每年要負責不同的項目建設,會(huì )導致每年的財務(wù)報表各不相同,這就需要財務(wù)管理人員不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)知識和技能,要對各種先進(jìn)的電算化知識有一個(gè)全面的了解,這樣才能使自身的能力與單位的發(fā)展需求相匹配。最后,由于會(huì )計電算化對財務(wù)人員編制報表的能力有較高的要求,財務(wù)人員在不斷的學(xué)習過(guò)程中,通過(guò)對報表軟件的熟練操作,最終能夠在完成日常編制工作的基礎上,實(shí)現對財務(wù)數據的綜合利用,通過(guò)對數據的分析與管理,增強財務(wù)管理的靈活性。
二、加強會(huì )計電算化在市政工程財務(wù)管理工作中的運用的對策研究
。ㄒ唬┙⒔∪攧(wù)管理制度
加強會(huì )計電算化在市政工程財務(wù)管理工作中的運用,必須始終堅持會(huì )計電算化的原則性基礎和先進(jìn)的財務(wù)管理理念,并以健全的財務(wù)管理制度作為保障。一方面,市政工程單位必須要樹(shù)立先進(jìn)的財務(wù)管理理念,從思想上進(jìn)行轉變,要從根本上認識到會(huì )計電算化的重要性。另一方面,市政工程單位領(lǐng)導者要在遵循市政工程發(fā)展的制度體系的基礎上,結合單位的實(shí)際情況,建立起適用于單位發(fā)展且與會(huì )計電算化相適應的財務(wù)管理制度,以制度來(lái)規范單位人員的工作。此外,市政工程單位領(lǐng)導者要充分發(fā)揮領(lǐng)導作用,以身作則,在單位員工中樹(shù)立起榜樣,切實(shí)遵循并落實(shí)財務(wù)管理制度,并在這一過(guò)程中不斷優(yōu)化、健全財務(wù)管理制度,以進(jìn)一步強化會(huì )計電算化的應用。
。ǘ┘訌姇(huì )計電算化的內部管理
市政工程單位的財務(wù)管理中,要使會(huì )計電算化得到真正科學(xué)且高效的應用,就必須不斷加強會(huì )計電算化的內部管理。一方面,要強化會(huì )計電算化系統的安全性,要加強系統操作流程的規范性和程序性,要明確操作人員的職權和操作中的注意事項,形成相關(guān)文件公示。同時(shí),要注重對會(huì )計電算化系統的維護和更新,防止病毒風(fēng)險,對出現的故障,要做好記錄并進(jìn)行分析總結。另一方面,市政工程單位要加強對財務(wù)相關(guān)人員的授權控制,要落實(shí)崗位責任制和不相容崗位分離制度,要對各個(gè)崗位的可操作權限進(jìn)行明確規定,不可越權操作,每一次操作都要進(jìn)行記錄備份,以避免私自更改數據或舞弊現象的發(fā)生。
。ㄈ┨嵘龝(huì )計電算化系統運行的穩定性和高效性
會(huì )計電算化系統的高效、穩定運行是市政工程財務(wù)管理工作順利開(kāi)展的重要前提和基礎,想要提升會(huì )計電算化系運行的穩定性和高效性需要對其特點(diǎn)有全面的了解。在市政工程財務(wù)管理中,財務(wù)管理人員首先必須明確財務(wù)工作的重點(diǎn),妥善處理好相應的工資核算、成本核算和資產(chǎn)管理系統的問(wèn)題,并不斷完善與之相對應的子系統。其次,要切實(shí)加強財務(wù)信息的傳遞安全性,確保信息的真實(shí)、準確。最后,要加強對電算化系統防火墻的建設,切實(shí)做好電算化系統的安全保護工作,以確保電算化系統的穩定性。
會(huì )計電算化論文 篇7
一、電算化會(huì )計信息系統對內部控制的影響
會(huì )計電算化使傳統的會(huì )計系統、組織機構、會(huì )計核算及內部控制制度發(fā)生了很大的變化, 其中對內部控制制度的影響尤為明顯。
1 控制內容及形式的變化。在傳統的手工系統下,控制的內容主要針對經(jīng)濟事項本身的交易, 對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節都要經(jīng)過(guò)某些具有相應權限人員的審核和簽章, 控制的方式主要是通過(guò)人員的職務(wù)相分離和職權不相容的內部牽制制度來(lái)實(shí)現的。而在電算化系統下, 業(yè)務(wù)處理全部以電算化系統為主, 使會(huì )計部門(mén)一些傳統的人工控制措施, 如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查等都自然而然的取消了; 但也增加了計算機的安全及維護、系統管理及操作員的制度職責、計算機病毒防治等新內容。另外, 電算化功能的高度集中導致了職責的集中, 業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理, 由此引起失控而造成損失。
2 企業(yè)內部控制對象的變化。由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ、機控制為主, 在手工會(huì )計系統中, 內部控制的對象主要是會(huì )計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙上, 并按會(huì )計數據處理的不同過(guò)程分為原始憑證、記賬憑證。會(huì )計電算化后, 會(huì )計憑證轉變?yōu)橐晕募涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上, 使會(huì )計核算無(wú)紙化, 修改數據不留痕跡。
3 企業(yè)內部控制范圍的變化。傳統的內部控制主要針對具體業(yè)務(wù)或交易處理。計算機技術(shù)的引入, 給會(huì )計工作增加了新的內容, 也增加了新的控制措施。由于系統建立和運行的復雜性, 使內部控制的范圍相應擴大,還包含了傳統手工系統所沒(méi)有的控制, 如網(wǎng)絡(luò )系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制等以及磁盤(pán)內會(huì )計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統管理員、系統維護人員等的崗位責任制度等。
4 存儲介質(zhì)的變化。在手工會(huì )計環(huán)境下, 企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙上, 并按會(huì )計數據處理的不同過(guò)程分為原始憑證、記賬憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表, 它們以手工的紙質(zhì)形式形成會(huì )計人員所熟悉的會(huì )計證據原件, 這些紙質(zhì)原件的數據若被修改。則容易辨別出修改的線(xiàn)索和痕跡, 這也是傳統紙質(zhì)原件的一個(gè)基本特征。
但是, 電算化系統下原來(lái)紙質(zhì)的會(huì )計數據被直接記錄于磁盤(pán)或光盤(pán)上, 肉眼不可見(jiàn), 很容易被刪除或篡改。另外, 電磁介質(zhì)易受損壞, 若系統一旦癱瘓, 或者受病毒感染, 很難恢復原來(lái)的數據, 所以會(huì )計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此, 在計算機中如何使磁性介質(zhì)上的數據安全可靠, 防止數據被非法修改是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。
5 職責權限的變化。授權是一種常見(jiàn)的、基礎的內控制度。在手工會(huì )計系統中, 對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節都要經(jīng)過(guò)某些具有相應權限人員的簽章, 自然形成了層層復核、道道把關(guān), 具有嚴格的審核復查機制。但在電算化會(huì )計信息系統中, 大部分處理由計算機自動(dòng)完成,審查、復核等控制被削弱, 甚至消失了。
6 信息網(wǎng)絡(luò )化帶來(lái)的新問(wèn)題。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化會(huì )計信息系統的日趨普及, 網(wǎng)絡(luò )的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統的不足, 使電算化會(huì )計系統的內控制度更加完善, 同時(shí), 也帶來(lái)了新問(wèn)題。目前, 財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò )功能主要包括: 遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷(xiāo)售等, 實(shí)現這些功能就必須有相應的控制, 從而加大了會(huì )計系統安全控制的難度。
有鑒于此, 在會(huì )計電算化條件下的今天, 加大對會(huì )計舞弊和計算機犯罪的內部控制的力度就顯得特別重要和急迫。
二、完善會(huì )計電算化下的.內部控制的幾點(diǎn)建議
1 注重職業(yè)道德教育, 加大對財會(huì )人員電算化操作業(yè)務(wù)的培訓。會(huì )計電算化內部控制能否起到應有的作用, 在很大程度上取決于財會(huì )人員的素質(zhì)和水平。一方面要經(jīng)常對財會(huì )人員開(kāi)展會(huì )計電算化內部控制風(fēng)險的防范教育, 不斷提高財會(huì )人員思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì), 并將職業(yè)道德教育和崗位責任制考核結合起來(lái), 定期考評,使財會(huì )人員自覺(jué)用職業(yè)道德約束自己, 更加有效地防范會(huì )計電算化內部控制風(fēng)險。另一方面要加大會(huì )計電算化的培訓力度。培訓過(guò)程中應著(zhù)重立足于本企業(yè)實(shí)施電算化的實(shí)際情況, 逐步培養或聘用一批業(yè)務(wù)精通、執業(yè)素質(zhì)高的財會(huì )人員, 從而推動(dòng)本單位由 核算型向 管理型、 智能型轉變。
2 建立合理、規范的會(huì )計基礎管理制度。會(huì )計基礎工作主要指會(huì )計制度是否健全, 核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等, 這是搞好電算化工作的重要保證。要把好數據讀入關(guān), 要有防范會(huì )計數據輸入錯誤的邏輯控制功能。要應用好會(huì )計電算化, 必須把好憑證錄入、審核的關(guān)口, 才可能保證以后不出差錯, 防患于未然。
3 明確職責分工, 加強組織控制。企業(yè)實(shí)行電算化后, 應對原有的組織機構進(jìn)行調整, 以適應計算機系統要求。會(huì )計工作崗位可分為基本會(huì )計崗位和電算化會(huì )計崗位;緯(huì )計崗位與原手工系統基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統管理、系統操作、憑證審核、系統維護等, 這些崗位也可以由基本會(huì )計崗位的會(huì )計人員來(lái)兼任, 但必須對職權不相容的崗位進(jìn)行明確分工, 不得兼任, 同時(shí)各崗位人員要保持相對穩定。
4 加強系統程序操作控制和系統文件安全管理控制。為了保證系統會(huì )計數據不被隨意操作, 要加強系統操作和安全管理控制。從內容上來(lái)看, 一般包括以下幾項: 設置操作權限、制定上機守則, 禁止非操作人員操作;制定內部操作規程, 嚴禁違規操作, 如預防原始憑證和記賬憑證等會(huì )計數據未經(jīng)審核而輸入計算機的措施, 預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機內賬簿的措施; 數據存儲和處理相隔離; 設置接觸與操作的日志控制; 健全并嚴格執行防范病毒管理制度等。
另外, 系統文件由專(zhuān)人負責保管, 使用和修改必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導審批, 與系統無(wú)關(guān)人員不得接觸系統文件, 從源頭上控制會(huì )計數據信息的操作。
5 做好電算化會(huì )計檔案的管理工作。企業(yè)應根據電算化會(huì )計檔案的特點(diǎn), 做好會(huì )計資料的收集、保存和調用等方面的工作。財務(wù)部門(mén)對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會(huì )計資料應及時(shí)加貼外部標簽, 指定專(zhuān)人妥善保管、存檔, 并定期檢查、復制, 對會(huì )計檔案的調用要有完善的資料借用和歸還手續。另外, 企業(yè)使用的會(huì )計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時(shí)恢復到最近狀態(tài)的功能。
6 加強內部審計制度。內部審計既是企業(yè)內部控制系統的重要組成部分, 也是強化內部會(huì )計監督的重要手段。在會(huì )計電算化中, 由于是 人機對話(huà)的特殊形態(tài), 因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求: 一是要對會(huì )計資料定期進(jìn)行審計, 電算化會(huì )計賬務(wù)處理是否正確, 是否遵照會(huì )計法及有關(guān)法律、法規的規定, 審核費用簽字是否符合企業(yè)控制制度, 憑證附件是否規范完整;二是要審查機內數據與書(shū)面資料的一致性, 如查看賬冊?xún)热荩?做到賬表相符, 對不妥或錯誤的賬表處理應及時(shí)調整; 三是要監督數據保存方式的安全性、合法性、防止發(fā)生非法修改歷史數據的現象; 四是要對系統運行各環(huán)節進(jìn)行審查, 防止存在漏洞。
7 強化網(wǎng)絡(luò )的安全控制。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的快速發(fā)展, 應加強網(wǎng)絡(luò )安全的控制, 在技術(shù)上對整個(gè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統的各個(gè)層次( 網(wǎng)絡(luò )平臺、操作系統平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施, 建立綜合的多層次的安全體系。
網(wǎng)絡(luò )安全性指標主要有數據保密、訪(fǎng)問(wèn)控制、身份識別等, 針對這些方面, 要采取一些安全技術(shù), 制定出企業(yè)加強內部控制的辦法。
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