醫院開(kāi)展會(huì )計電算化工作論文
一、引言
會(huì )計電算化是指利用會(huì )計軟件,用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的過(guò)程。目前,全國各大醫院已基本實(shí)現了會(huì )計電算化。而基層醫院大多尚未真正開(kāi)展會(huì )計電算化工作,還在使用傳統的手工會(huì )計信息系統,財會(huì )人員仍困擾在繁瑣的手工記賬、算賬、核賬之中,會(huì )計賬務(wù)處理滯后,財會(huì )管理水平較低,開(kāi)展會(huì )計電算化工作刻不容緩。
二、基層醫院開(kāi)展會(huì )計電算化工作面臨的困難
2.1會(huì )討電箅化專(zhuān)北人才缺乏
開(kāi)展會(huì )計電算化工作人才是關(guān)鍵,相對傳統的手工記賬,會(huì )計電算化的實(shí)施,對會(huì )計人員提出了更高的要求,要求會(huì )計人員既要糈通財務(wù)知識,又要精通計算機知識。
基層醫院由于規模較小、地理位置相對偏僻、待遇較低等先天劣勢,高素質(zhì)的財務(wù)人才和計算機技術(shù)人才很少,加之基層醫院對財務(wù)人員的再教育重視不夠,造成基層醫院既懂財務(wù)知識又精通計算機知識的復合型人才極度缺乏。
2.2會(huì )計軟件的選擇較難
會(huì )計軟件是會(huì )計電算化的基礎,其好壞對會(huì )計電算化工作的成敗起著(zhù)關(guān)鍵性的作用。隨著(zhù)會(huì )計電算化的普遍使用,涌現出了一大批會(huì )計軟件,如何定位并選擇易于操作、功能全面、數據安全且滿(mǎn)足財政部《會(huì )計核算軟件基本功能規范》的要求的會(huì )計軟件較難。
2.3建立適用的內部管理制度難度較大
內部管理制度是實(shí)現會(huì )計電算化的制度保障;鶎俞t院由于規章制度建設水平較低、對財務(wù)管理制度的重視程度不夠等原因,要短時(shí)間內建立適用的會(huì )計電算化崗位責任制、會(huì )計電算化操作管理制度、電算化會(huì )計擋案管理制度等內部管理制度難度較大。
三、基層醫院開(kāi)展會(huì )計電算化工作的思路
3.1制定總體規劃
首先要制定開(kāi)展會(huì )計電算化丁作的總體規劃,規劃中應明確開(kāi)展會(huì )計電算化丁作各階段的工作內容、負責人、時(shí)間節點(diǎn)等關(guān)鍵要素,尤其要明確醫院辦公室、財務(wù)科、設備科、信息科等主要部門(mén)的職責。
3.2軟件配置
計算機軟件應選用通過(guò)財政部和地方財政廳(局)評審的商業(yè)會(huì )計軟件,選用軟件應綜合考慮軟件的功能是否全面、操作維護難易程度、價(jià)格和售后服務(wù)等多種因素,必要時(shí)可外請會(huì )計電算化方面的專(zhuān)家給予指導,確保選用操作方便、功能齊全、滿(mǎn)足本單位實(shí)際的會(huì )計軟件。
3.3硬件配置
電子計算機是實(shí)現會(huì )計電算化的物質(zhì)基礎,各單位應根據電算化應用程度和今后的發(fā)展目標,投人一定的財力,選擇與本單位會(huì )計電算化工作規劃相適應的計算機硬件結構,以保證會(huì )計電算化工作的順利進(jìn)行[1]。目前,由于計算機硬件水平飛速發(fā)展,一般的計算機及網(wǎng)絡(luò )硬件即可滿(mǎn)足會(huì )計軟件的需要,因此計算機硬件及網(wǎng)絡(luò )設備選用原則為:滿(mǎn)足軟件需要、符合當前主流且性能穩定。
3.4 建立內部管理制度
首先應編制會(huì )計電算化崗位責任制、會(huì )計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會(huì )計檔案管理制度等內部管理制度,其次要明確會(huì )計電算化工作的崗位和各崗位職責分工,確保人人有職責、事事有人管。
3.5人員培訓
會(huì )計電算化系統建立后,應對不同層次的人員進(jìn)行培訓。對單位領(lǐng)導應進(jìn)行會(huì )計軟件使用和會(huì )計電算化管理方面知識的培訓;對會(huì )計電算化主管人員應進(jìn)行內部管理制度、會(huì )計電算化知識、會(huì )計軟件的使用和維護、計算機網(wǎng)絡(luò )維護和數據備份等知識的培訓;對一般人員應進(jìn)行會(huì )計電算化基礎和會(huì )計軟件使用等知識的培訓。
3.6試運行及甩賬
會(huì )計電算化試運行是實(shí)現電算化的必要程序。按國家有關(guān)規定,會(huì )計電算化系統啟用后,不能馬上取代手工記賬,而應手工和電算化系統同時(shí)運行三個(gè)月以上(一般不超過(guò)六個(gè)月),且計算機與手工核算的數據相一致,才能向評審單位提出書(shū)面申請,經(jīng)評審單位評審通過(guò),方可正式使用電算化系統。
四、結論
基層醫院開(kāi)展會(huì )計電算化工作是醫院管理的需要,基層醫皖應從人才培養、軟件選用、建立健全內部制度等幾個(gè)方面著(zhù)手并按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則開(kāi)展會(huì )計電算化工作。
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