淺析信息化在人力資源管理中的應用
[論文關(guān)鍵詞]：人力資源 信息化 管理
[論文摘要]：現代社會(huì )節奏不斷加快，各種信息蜂擁而至，傳統人力、手工的信息管理模式不再適應當前的大環(huán)境。文章詳實(shí)地闡述了人力資源管理的內容及計算機在人力資源管理方面的應用開(kāi)發(fā)，分析了手工管理與計算機管理的差異，論述了計算機人力資源管理的實(shí)際情況及長(cháng)遠意義。
信息化是指培養、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì )的歷史過(guò)程。隨著(zhù)信息化技術(shù)應用與開(kāi)發(fā)的飛速發(fā)展實(shí)現企業(yè)人力資源信息化的管理方式勢在必行。對于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用適合自己的人力資源管理系統支持企業(yè)高效率完成人力資源日常管理，是適應現代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規范化的必要條件。
1、計算機信息應用
當今社會(huì )已步入了信息社會(huì )，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。計算機已在科技、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng )造了提高效率的途徑，人事行政作為公司管理職能部門(mén)，不能直接產(chǎn)生效益，卻可以在進(jìn)行機構改革的同時(shí)，盡快引入信息化管理設備、管理手段、管理方法，提高工作效率，降低用工成本，幫助企業(yè)發(fā)展。
2、信息化在人力資源管理中的應用
目前，計算機在我國的人力資源管理工作中，主要可用來(lái)進(jìn)行報表處理，檔案管理，文書(shū)編輯，信息查詢(xún)，綜合分析。其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行這些統計工作，存在著(zhù)幾個(gè)明顯的問(wèn)題，比如說(shuō)統計資料缺乏準確性，及時(shí)性，需要花費大量的人力，物力，財力等。手工方法所表現出來(lái)的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理信息化已成為當代社會(huì )發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。實(shí)現人力資源管理信息化是一個(gè)復雜的系統工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。
實(shí)現人力資源管理信息化，使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量相結合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結合，現狀和未來(lái)相結合，個(gè)體與群體相結合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外，主要是運用當代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機為人力資源管理信息服務(wù)。
3、人力資源信息化管理特點(diǎn)
人力資源管理系統化，是人力資源管理信息化的一個(gè)重點(diǎn)。
根據人力資源管理的工作的現有材料和工作特點(diǎn)分析來(lái)說(shuō)，人力資源管理系統的基本功能，有如下幾方面： ①確定人力資源管理的方針政策； ②確定人力資源管理體制、編制人力資源規劃； ③編制人力資源計劃，設置人力資源管理機構和崗位； ④制定人力資源管理的條例辦法； ⑤企業(yè)員工的各項培訓； ⑥人才選拔、使用、交流； ⑦考核、獎懲、任免； ⑧工資、福利與保險； ⑨離休、退休、退職。作為人力資源管理人員，如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？ 這是人力資源管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。因為個(gè)體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮著(zhù)影響作用，可利用系統原理去指示。通過(guò)群體研究來(lái)尋求合理的年齡結構、知識結構、專(zhuān)業(yè)結構、來(lái)取得令人滿(mǎn)意的配合效果等。過(guò)去，在人力資源管理工作中，人力資源工作信息滯后、傳遞慢、“馬后炮”、人力資源管理數據加工不及時(shí)。比如：干部考核、人員的工資計算、人力資源的統計、人力資源檔案的填寫(xiě)，貯存等等。這些人力資源工作繁瑣、耗時(shí)費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應該努力學(xué)習有關(guān)人力資源管理信息化的有關(guān)理論資料，提高對管理信息化重要性的認識，嘗試去利用計算機來(lái)實(shí)現人力資源管理的信息化。
4、根據企業(yè)需求開(kāi)發(fā)人力資源管理軟件系統。
主要包括人員基本信息管理、人員檔案信息管理工資管理、考勤管理、信息統計查詢(xún)、系統維護等方面。能夠提供一個(gè)高效便捷的人事管理平臺，無(wú)論是企業(yè)員工信息還是人事管理信息，都可以實(shí)現智能化管理，同時(shí)與人員有關(guān)的經(jīng)費開(kāi)支等數據的核算和匯總都可以實(shí)現實(shí)時(shí)及時(shí)，既節省了時(shí)間，也減輕了人事管理者的負擔。員工的假期、休班、請假、休假等等一系列事務(wù)的管理都可以通過(guò)該系統進(jìn)行管理，并且能夠實(shí)現員工管理績(jì)效與工資核算進(jìn)行掛鉤，通過(guò)一系列的參數設置可以實(shí)現員工工資核算的智能化。盡量采取支持多平臺的開(kāi)發(fā)工具，方便在任意環(huán)境中進(jìn)行擴展及系統部署；還要支持服務(wù)器端組建，增強系統的便捷性；有多樣化和功能強大的開(kāi)發(fā)工具支持，并且做到一次編寫(xiě)，到處運行。軟件系統的分層設計已經(jīng)被證明是企業(yè)應用的有效解決方案，通過(guò)分層設計，可以解決模塊的分層分工問(wèn)題和構件化開(kāi)發(fā)問(wèn)題。使用分層設計可以對系統的某一部分進(jìn)行更改以便盡量降低對其他部分的影響，從而減少調試和糾錯的工作量，使應用程序易于維護，并增強應用程序的總體靈活性。分層設計將所關(guān)注的問(wèn)題分隔在不同的組件中，例如，在系統中用戶(hù)界面和業(yè)務(wù)邏輯是邏輯隔離的，而業(yè)務(wù)邏輯和數據庫也是邏輯隔離的，這樣可以增強系統的靈活性和擴展性，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中也方便開(kāi)發(fā)人員對不同的層次進(jìn)行分階段開(kāi)發(fā)，加快了開(kāi)發(fā)進(jìn)度，也便于后期的升級和維護。
這樣，使單位人力資源管理初步實(shí)行信息化，讓信息化在人力資源管理中得到初步應用。使人力資源管理者根據準確、及時(shí)的人力資源信息來(lái)進(jìn)行決策，實(shí)現管理。
該系統的應用特點(diǎn)：
�。�1） 對輸入的人力資源數據，進(jìn)行數值運算和邏輯運算，求解各種問(wèn)題。
�。�2） 對人力資源信息進(jìn)行加工來(lái)解決各種數據處理問(wèn)題，為人力資源決策者在決策時(shí)提供依據。
�。�3） 對人力資源管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實(shí)踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強度超過(guò)其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使人力資源基礎信息被高效、合理、恰當地管理。
實(shí)現人力資源管理信息化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人力資源管理工作效率�，F代人力資源工作的信息量越來(lái)越大，保密性越來(lái)越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無(wú)法搞好人力資源管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人力資源管理信息化的重要手段，在人力資源管理中正在發(fā)揮著(zhù)重要的作用。能夠提供更新、更快、更多、更準確地提供人力資源數據；
5、人力資源信息化管理勢在必行
我們利用信息化的人力資源管理系統替代傳統手工操作可以高效能，大容量地收集、處理、存貯人力資源信息，大幅度地提高人力資源管理信息系統的工作質(zhì)量和效率；及時(shí)掌握整個(gè)人力資源管理系統的全面情況，提供系統的準確的人力資源信息，可以促進(jìn)人力資源工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平；提供各種加工處理了的人力資源信息，以滿(mǎn)足人力資源管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現優(yōu)化決策。把人力資源干部從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，用更多精力從事創(chuàng )造性的管理活動(dòng)和其它日常工作；使決策、計劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。建立計算機人力資源管理信息系統是一種客觀(guān)發(fā)展必然趨勢。
參考文獻
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