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企業(yè)人力資源管理信息化的應用論文
摘要：隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，人們逐漸將信息化技術(shù)應用到不同的領(lǐng)域上，也獲得了各種非凡的成效。企業(yè)人力資源管理也開(kāi)始實(shí)施信息化管理，雖然得到了一定的改進(jìn)，但是尚未將信息化技術(shù)發(fā)揮到極致。本文主要圍繞著(zhù)企業(yè)人力資源管理信息化為主題，根據該主題較為明顯的問(wèn)題，提出針對性的改進(jìn)方案。
關(guān)鍵詞：人力資源管理;信息化;應用
一、企業(yè)人力資源信息化管理的系統概述
企業(yè)人力資源的信息化管理主要是利用信息化建設建立起企業(yè)內網(wǎng)以及配備各種設備，如考勤機等。其內涵包括以下：
1.將數據電子化，建立數據庫方便以后進(jìn)行數據的處理以及查詢(xún)。
2.將人力資源管理的工作流程電子化，能夠更加規范化，降低企業(yè)管理成本，提高工作效率。
3.能夠為企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供更加有效、更加真實(shí)的數據。
二、企業(yè)人力資源信息化管理的應用
1.分析與統計。能夠利用人力資源信息化管理進(jìn)行更加快速及準確地數據分析和統計，加強企業(yè)的管理以及對員工的控制。同時(shí)也方便了員工進(jìn)行各項工作，最為突出的就統計工作。因為在傳統的計算工資過(guò)程需要建立許多個(gè)表格分別計算及統計，不但效率低，還容易出差錯。但是使用人力資源管理和信息技術(shù)相結合的工具來(lái)進(jìn)行各種分析與統計，從數據庫讀取員工信息以及考勤，計算出工作時(shí)長(cháng)來(lái)制作表格，不但降低了工作量，保證了準確性，還能夠有效的提高效率與質(zhì)量。2.加強監督與管理。由于能夠讓企業(yè)領(lǐng)導人隨時(shí)使用這個(gè)企業(yè)內網(wǎng)平臺了解到各員工的最新動(dòng)態(tài)與信息，所以加強了監督與管理。
3.提高效率促進(jìn)發(fā)展。因為人力資源信息化管理是由先進(jìn)的信息技術(shù)以及先進(jìn)的企業(yè)管理理念相結合起來(lái)，建立起實(shí)質(zhì)性的綜合管理平臺。能有效地提高企業(yè)的管理水平，對促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)相當大的作用及意義。
4.優(yōu)化考核機制。通過(guò)信息化平臺建立并細化考核機制，如考勤機。能夠提高每個(gè)員工的積極性；再從企業(yè)內網(wǎng)中建立起合理的上崗、轉崗一體化的流動(dòng)管理體系。進(jìn)一步優(yōu)化員工結構分配，從而形成有效的管理競爭機制。
5.形成人力集中化管理和企業(yè)規范化管理。建立人力資源信息化管理平臺，優(yōu)化數據庫，科學(xué)化的管理員工基礎數據，進(jìn)行分類(lèi)、統籌分工。將人力資源進(jìn)行集中化管理；利用信息化管理平臺實(shí)現即時(shí)通訊，確保信息順暢，形成有力的督查，將企業(yè)的管理進(jìn)行規范化。對于人員較多的企業(yè)，信息化管理平臺的優(yōu)勢就能得到非常好的發(fā)揮。
三、企業(yè)人力資源信息化管理的存在問(wèn)題
1.首當其沖的必然是安全問(wèn)題，由于企業(yè)對人力資源管理信息化的投入并不大，使得其從建立到維護都存在著(zhù)一定的安全隱患，如計算機病毒、漏洞等。加上如今的信息技術(shù)時(shí)代，懂得利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行這種工作的人員越來(lái)越多。人心復雜，難免會(huì )出現一些不法分子利用信息管理平臺的漏洞進(jìn)行各種違法行為，播散病毒，竊取、刪改數據庫的資料。
2.尚有大部分中小型企業(yè)并未完全落實(shí)人力資源信息化管理，因此企業(yè)的工作效率以及管理質(zhì)量較為地下，雖然也有企業(yè)實(shí)行了人力資源的信息化管理，但是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對信息化管理的認識并不清晰，只是在發(fā)展的過(guò)程中利用了一些軟件以及系統程序，并沒(méi)有從根本上落實(shí)到位，還自認為已經(jīng)將信息化管理平臺運用到了極致。還有一部分企業(yè)只在乎眼前的利益來(lái)選擇信息化管理的系統，來(lái)滿(mǎn)足目前企業(yè)的發(fā)展需要。不但局限了企業(yè)運營(yíng)，而且嚴重限制著(zhù)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。
3.由于對信息化系統的認知不足，在開(kāi)發(fā)信息化管理平臺的過(guò)程中并不能很好的表達出自己的要求。導致在后來(lái)使用信息化系統過(guò)程中，出現信息重復、條理不清晰、相容性差的現象，使工作人員在確認數據的過(guò)程中工作重復，增加工作量，降低效率。4.現如今，網(wǎng)絡(luò )信息化越來(lái)越完善，人們對電子設備的依賴(lài)性越來(lái)越強。過(guò)分依賴(lài)于信息化平臺來(lái)進(jìn)行交流，可能致使員工降低了人際交往能力，員工之間缺乏溝通與了解。往后一段時(shí)間，甚至會(huì )造成員工之間的交流障礙，產(chǎn)生嚴重的不信任感。而且，過(guò)分依賴(lài)信息化管理平臺來(lái)進(jìn)行日常工作，會(huì )致使員工出現一種錯覺(jué)：萬(wàn)一系統平臺崩潰需要維護，日常工作就無(wú)法進(jìn)行的現象。
四、對策
1.加大對企業(yè)人力資源管理信息化的投入，提高信息化管理平臺的安全性，設置崗位網(wǎng)絡(luò )工程師，定期進(jìn)行數據庫的更新與系統的維護，定期掃描計算機病毒與計算機漏洞等，預防信息化管理系統受到*客的攻擊，竊取、刪改數據庫資料。
2.加強企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對企業(yè)人力資源管理信息化的認知。徹底將企業(yè)人力資源信息化管理系統落實(shí)到位，更好的發(fā)揮信息化管理平臺的功能。同時(shí)還需強化使用人員的素質(zhì)以及認知，正確地輸入與讀取數據。優(yōu)化數據庫各類(lèi)項目，做到分類(lèi)清晰，從而提高工作效率。而且企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不要只在乎眼前的利益而針對性的選擇企業(yè)信息化管理系統，而是要從各方面考慮周全，從而選擇最適合自己企業(yè)發(fā)展所需的信息化管理系統。
3.在開(kāi)發(fā)信息化系統的過(guò)程中，需要嚴格把關(guān)，運用自身對企業(yè)信息化管理系統的認知，從而準確不誤的提出要求。才能讓工作人員在使用企業(yè)人力資源信息化管理系統的過(guò)程中不會(huì )出現信息重復、條理錯誤、相容性差等現象。使工作人員不會(huì )因為管理系統的錯誤而浪費時(shí)間，從而提高工作效率，有利地幫助企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。
4.合理應用企業(yè)人力資源信息化管理系統，企業(yè)的運營(yíng)并不能全部依賴(lài)于信息化管理平臺。雖然這個(gè)平臺的確是方便了企業(yè)的一些日常工作，但是過(guò)分依賴(lài)與管理平臺來(lái)處理日常事務(wù)也是一種安全隱患。人無(wú)完人，并不是所有的事物都是完美的。萬(wàn)一信息化管理平臺突然崩潰，需要進(jìn)行更新維護，那么一些生產(chǎn)資料就讀取不出來(lái)，延誤生產(chǎn)進(jìn)度。所以需要企業(yè)對員工進(jìn)行培訓的時(shí)候，不但要進(jìn)行人力資源信息化管理系統的培訓，而且還要加強員工的工作素養，定期開(kāi)展一些具有團隊意義的活動(dòng)，加強員工之間的溝通，這樣才能有利于一個(gè)企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展。
五、結語(yǔ)
目前我國大部分中小型企業(yè)對企業(yè)人力資源管理信息化的認識尚不完全，導致信息化管理系統應用的并不到位，運用信息化管理系統的方法不合理，還需要加強企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對企業(yè)人力資源信息化管理系統的認知和提升工作人員的操作意識與素養。
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