中小企業(yè)內部控制成本問(wèn)題及對策論文

　　摘 要：內部控制成本是成本會(huì )計理念下的重要組成部分。針對目前我國中小企業(yè)內部控制成本過(guò)高的現狀，本文分析了我國中小企業(yè)在內部控制成本管理方面存在的問(wèn)題，并就這些問(wèn)題提出了對策與建議。

　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；內部控制成本；問(wèn)題

　　一、引言

　　企業(yè)的內部控制最早是基于管理需要而產(chǎn)生，隨著(zhù)內部控制在企業(yè)管理中的不斷實(shí)踐，內部控制的相關(guān)理論也在不斷地演變與推進(jìn)。隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇，國內中小企業(yè)面臨著(zhù)嚴峻的挑戰，特別是近年來(lái)融資成本、稅費負擔等問(wèn)題，一直是困擾中小企業(yè)的“心病”。內部控制作為現代企業(yè)制度中的重要一環(huán)，其成本費用的管理是企業(yè)實(shí)現利潤最大化經(jīng)營(yíng)目標的關(guān)鍵，也是學(xué)術(shù)界研究的重點(diǎn)。為此，本文針對中小企業(yè)忽視內部控制而導致成本過(guò)高這一問(wèn)題，分析企業(yè)內部控制成本普遍存在的缺乏成本預算和控制理念，以及控制成本過(guò)高、費用結構不合理、員工培訓環(huán)節過(guò)于薄弱等問(wèn)題，并從多角度提出解決問(wèn)題的措施和方案，以促進(jìn)我國中小企業(yè)盡快實(shí)現內部控制成本，提高市場(chǎng)競爭力。

　　二、中小企業(yè)內部控制成本方面存在的問(wèn)題

　　我國的中小企業(yè)由于歷史原因、規模體制等各方面的因素，使得其在內部控制與內部控制成本的降低過(guò)程中存在一些理念、體制以及結構上的問(wèn)題。

　�。ㄒ唬┤狈Τ杀绢A算、控制的理念與價(jià)值觀(guān)

　　企業(yè)成本費用的內部控制是指在企業(yè)成本費用的支出過(guò)程中，對此事先進(jìn)行規劃、預算和制定目標；事中進(jìn)行監督與管理，及時(shí)發(fā)現和糾正偏差；事后進(jìn)行評價(jià)分析，在總結和改進(jìn)的基礎上，修訂和建立新成本目標的一系列活動(dòng)。

　　而目前在我國中小企業(yè)的成本控制過(guò)程中，存在管理者好高騖遠、員工對成本控制玩忽懈怠的問(wèn)題；簡(jiǎn)而言之就是企業(yè)缺乏成本預算與成本控制的經(jīng)營(yíng)理念。從企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，往往會(huì )有“業(yè)績(jì)決定企業(yè)利潤”的思維，使得其忽視對企業(yè)成本的控制。在如今市場(chǎng)競爭越發(fā)激烈、產(chǎn)品同質(zhì)化現象越加嚴重的今天，通過(guò)增加銷(xiāo)量、提高售價(jià)來(lái)增加企業(yè)利潤的途徑已經(jīng)非常渺茫；為此，只有有效控制企業(yè)的成本、降低不必要的支出，才能保證企業(yè)足夠的利潤空間。同時(shí)從企業(yè)員工來(lái)說(shuō)，朗科科技缺乏對員工在成本預算與控制方面的培訓，而且企業(yè)管理者也沒(méi)有帶頭做好表率作用，間接影響了員工的思維。

　�。ǘ�）內部控制成本費用結構不合理

　　內部控制成本是一個(gè)總體的費用，其由設計成本、實(shí)施成本等各部分所組成；因此，內部控制成本的結構也是影響企業(yè)內部控制運行有效性的一方面。目前，我國大部分中小企業(yè)內部控制成本結構中，企業(yè)管理費用所占的比重相對較高，一般占企業(yè)總成本的50%左右，而對于企業(yè)研發(fā)、銷(xiāo)售等方面的費用則相對較少。管理費用比例過(guò)高在很大程度上是由于企業(yè)管理結構混亂、環(huán)節過(guò)多所造成的；而且較少的研發(fā)費用使得企業(yè)缺乏創(chuàng )新與技術(shù)進(jìn)步的動(dòng)力。

　�。ㄈ�）員工培訓環(huán)節過(guò)于薄弱

　　企業(yè)的內部控制最終還是要落實(shí)到員工身上，因此從某種意義而言，員工的素質(zhì)也是影響企業(yè)內部控制是否有效、成本是否過(guò)高的一個(gè)重要方面。而朗科科技限于自身財力、物力以及精力的有限性，在員工知識培訓、業(yè)務(wù)操作以及素質(zhì)拓展方面過(guò)于缺乏與薄弱。以企業(yè)會(huì )計人員為例；目前絕大多數會(huì )計人員只能進(jìn)行一般信息化操作，很難適應日常維護、信息化管理、組織和實(shí)施等高層次的會(huì )計信息化工作，難以準確執行信息化環(huán)境下的內控制度。因此，員工較為欠缺的素質(zhì)成為了企業(yè)內部控制實(shí)施的障礙。

　　三、解決對策與建議

　　針對上面這些問(wèn)題，參考前人的觀(guān)點(diǎn)，本文結合實(shí)際情況與理論知識，提出以下幾點(diǎn)對策：

　�。ㄒ唬┙夥潘枷�，樹(shù)立內部控制與成本預算的理念

　　企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理首先需要有一種理念與思想，正如現代管理學(xué)所說(shuō)的企業(yè)文化；企業(yè)文化就是一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念與價(jià)值觀(guān)，它是企業(yè)發(fā)展與員工奮斗的精神動(dòng)力。在企業(yè)內部控制與成本預算中，理念同樣重要。內部控制與成本預算的理念是指企業(yè)管理者與員工在平常的工作中，必須要有控制成本、使成本合理化的思想；簡(jiǎn)而言之就是“該花的錢(qián)花，不該花的錢(qián)別花”。但是企業(yè)成本費用控制的最終目標必然是成本最小化。當然，這一方面需要保證各項成本費用的合法性；各項成本費用的開(kāi)支符合國家有關(guān)財經(jīng)法規的要求，嚴格遵守國家規定的成本費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準。另一方面，保證各項成本費用開(kāi)支的合理性。各項成本費用開(kāi)支必須符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，正確劃分資本性支出和收益性支出的界限，正確劃分產(chǎn)品成本和期間費用的界限，體現收入與費用的配比原則，做到經(jīng)濟合理。

　�。ǘ�）加強對企業(yè)員工的培訓，減少內部控制運行過(guò)程中的錯誤成本

　　培訓是員工提高技能、企業(yè)持續發(fā)展的動(dòng)力源泉；在信息瞬息變化的今天，加強企業(yè)員工的培訓無(wú)疑有著(zhù)積極的意義。對于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，一方面要定期對企業(yè)管理層進(jìn)行內部控制方面的培訓，提高管理者對管理控制與會(huì )計控制的水平，增強其對企業(yè)與員工內部控制的能力。另一方面，也要加強對企業(yè)員工職業(yè)技能、素質(zhì)拓展等方面的培訓，畢竟員工是企業(yè)發(fā)展的基石。同時(shí)，設立明確的獎懲制度與激勵機制，特別是在人事升遷、金錢(qián)激勵方面要予以明確，保障企業(yè)每一位員工的斗志與積極性。

　�。ㄈ�）做好內部控制的評價(jià)工作

　　從管理學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，評價(jià)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一項重要環(huán)節；而體現在內部控制中就是評價(jià)企業(yè)內部控制機制是否達到設計目標、是否實(shí)現有效控制等等。通過(guò)建立內部控制績(jì)效評價(jià)體系可以評價(jià)管理層的決策是否正確，并對內部控制體系的職能發(fā)揮作出全面準確、客觀(guān)、公正的評價(jià)。針對發(fā)現的問(wèn)題，提出提高效率的途徑，促進(jìn)內控體系的進(jìn)一步完善。同時(shí)，中小企業(yè)也要學(xué)習我國上市公司對內部控制的鑒證與評價(jià)模式，定期選擇第三方獨立機構對自身內部控制的運行流程、運行效果等因素進(jìn)行測評與鑒證，發(fā)現存在的問(wèn)題，并加以解決。

　　四、結論

　　內部控制是現代企業(yè)制度中的重要一環(huán)，其中成本費用的管理是企業(yè)實(shí)現利潤最大化經(jīng)營(yíng)目標的關(guān)鍵；也是學(xué)術(shù)界研究的重點(diǎn)。為此，本文結合分析特點(diǎn)與實(shí)際情況，闡述了中小企業(yè)內部控制成本方面存在的問(wèn)題，即缺乏內部控制與成本預算理念、內部控制成本結構不合理以及員工素質(zhì)與培訓過(guò)于薄弱。最后，本文根據所存在的問(wèn)題與原因，從理想理念、員工培訓、內部控制評價(jià)等方面提出了3點(diǎn)解決對策與建議。

　　參考文獻

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