企業(yè)信息化平臺助力教育培訓項目管理論文
現代企業(yè)培訓，無(wú)論是理念還是方法，已經(jīng)不是傳統意義的培訓。培訓實(shí)際上是一種工作方法，是團隊決策的方法，是團隊建設的方法，是推動(dòng)人才發(fā)展和企業(yè)進(jìn)步的方法。隨著(zhù)信息化日新月異的發(fā)展，教育培訓項目管理方式已不是單純靠人管理，管理方式、方法、形式日益豐富，特別是互聯(lián)網(wǎng)的介入，更是提高了教育培訓項目管理的水平和效率。
對于很多小企業(yè)，為了節約成本，更多關(guān)注主營(yíng)業(yè)務(wù)的信息化管理，往往忽略教育培訓信息化管理，覺(jué)得有個(gè)專(zhuān)人管理就夠了。實(shí)踐證明，教育培訓管理對人依賴(lài)性較高，個(gè)人水平直接關(guān)系管理水平高低。但是對人的要求較高，不利于教育培訓長(cháng)期管理。教育培訓管理是一項長(cháng)期工作，需要時(shí)間積累逐步顯現成效。搭借企業(yè)信息化平臺，有效、完整保存了培訓檔案，規范了培訓管理流程、標準，減少了對人的依賴(lài)，提高了工作效率，降低了對管理人員的個(gè)人水平要求，從而降低了人工成本。
培訓項目管理的內容
教育培訓項目管理主要分為計劃管理、項目實(shí)施、培訓評價(jià)和檔案管理四部分。
計劃管理
為提高培訓的效率、效益，需要加強教育培訓項目計劃管理。計劃編制要基于企業(yè)近年來(lái)發(fā)展規劃，基于企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)，基于近、遠期專(zhuān)業(yè)人才需求，同時(shí)兼顧教育經(jīng)費使用情況，確保計劃編制的科學(xué)性、合理性和合規性。具體流程為各業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)企業(yè)教育培訓信息系統提交培訓計劃，教育培訓管理專(zhuān)責匯總并提出全年培訓計劃建議，經(jīng)企業(yè)審批后，在系統中生成教育培訓計劃，并通過(guò)系統將計劃下達到各部門(mén)。各部門(mén)按照下達的計劃執行培訓項目。企業(yè)領(lǐng)導不再單獨審批培訓項目，提高了培訓實(shí)施審批效率。為保證培訓計劃滿(mǎn)足公司實(shí)際需求，每年9月份可結合實(shí)際情況對培訓計劃進(jìn)行調整。調整流程同生成計劃流程。
項目實(shí)施
教育培訓計劃固化在系統中，培訓實(shí)施部門(mén)只能在系統中培訓計劃范圍內提交培訓申請，有效杜絕了計劃外培訓項目及培訓項目的隨意性。教育培訓專(zhuān)責根據培訓計劃，審核培訓內容，包括培訓時(shí)間、地點(diǎn)、人數、經(jīng)費等。審核通過(guò)后，培訓實(shí)施部門(mén)組織開(kāi)展培訓，并在系統中分發(fā)培訓通知。參加培訓人員可以在線(xiàn)報名，報名結束后即可線(xiàn)下組織培訓。
培訓評價(jià)
為逐步提高培訓質(zhì)量，可以通過(guò)系統對培訓效果進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)主要是兩方面。一方面是參加培訓的效果，參加培訓人員在系統中在線(xiàn)填寫(xiě)培訓心得及對培訓的建議。另一方面是培訓組織情況，參加培訓人員在線(xiàn)對課程安排、培訓講師、組織管理情況進(jìn)行評價(jià)。通過(guò)評價(jià)，綜合考量培訓項目效果。在不斷總結的基礎上，持續改進(jìn)完善培訓方式，提高培訓效果，充分發(fā)揮培訓作用，使培訓有的放矢、成效顯著(zhù)。
檔案管理
培訓資料的歸檔是培訓知識的積累和傳播的基礎。傳播課件是知識的傳播，也是網(wǎng)絡(luò )大學(xué)課程材料的積累。為確保培訓資料及時(shí)歸檔，系統應設置報銷(xiāo)時(shí)間，培訓結束后10日內進(jìn)行報銷(xiāo)，報銷(xiāo)時(shí)必須上傳培訓資料�？梢栽谙到y上設定報銷(xiāo)時(shí)必須上傳培訓課件、簽到表、費用明細等信息，教育培訓專(zhuān)責審核后方可報銷(xiāo)，報銷(xiāo)的同時(shí)也歸檔了培訓資料，有效避免培訓結束后遲遲不報銷(xiāo)、不歸檔的現象。
企業(yè)信息化平臺的作用
搭借企業(yè)信息化平臺，建立教育培訓信息系統，明確了培訓工作流程，樹(shù)立了培訓工作界面和職責，有效規范了教育培訓工作，降低了人工成本，提高了工作效率和效益。
提供決策依據
日積月累，企業(yè)教育培訓信息系統會(huì )積累大量數據，通過(guò)系統統計分析數據，為決策提供依據。通過(guò)數據分析可以判斷出哪些培訓是大家需要的，哪些培訓受歡迎，哪些培訓效果好，從而為編制教育培訓計劃提供參考依據，使培訓更接地氣，更好地滿(mǎn)足大家需求。
網(wǎng)絡(luò )大學(xué)的應用
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的擴大，業(yè)務(wù)量的增加，員工雖然有培訓需求，但礙于工作繁忙，無(wú)暇參加脫產(chǎn)培訓。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )大學(xué)應運而生。員工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)培訓、考試，有效解決了工學(xué)矛盾，培訓貫穿于員工工作、生活中。員工結合自身需求、喜好、時(shí)間開(kāi)展培訓。以前無(wú)法參加本專(zhuān)業(yè)以外的培訓，現在只要你愿意，隨時(shí)隨地均可學(xué)習。培訓逐漸由要我培訓轉變?yōu)槲乙嘤�，進(jìn)一步激發(fā)了員工培訓的主動(dòng)性，在潛移默化中不斷提高員工綜合素質(zhì)，使企業(yè)文化落地生根、深入人心。
前景展望
全球互聯(lián)網(wǎng)、“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出，為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展指明了方向，教育培訓工作搭借互聯(lián)網(wǎng)這列快車(chē)，擴展了培訓的方式、方法，從而不再局限于教室、講師和時(shí)間。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，手機可以傳播海量信息，培訓也可以變得無(wú)處不在、隨心所欲，大大提高了培訓工作的質(zhì)量和效益，在無(wú)聲無(wú)息中增強了員工的綜合素質(zhì)。
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