加強鐵路非運輸企業(yè)合同管理探析論文

　　摘要：針對鐵路非運輸企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際，對合同管理中存在的各類(lèi)風(fēng)險進(jìn)行分析，并就防范法律風(fēng)險的方法和措施提出建議。

　　關(guān)鍵詞：合同管理；法律風(fēng)險；防范

　　隨著(zhù)我國鐵路的飛速發(fā)展，鐵路非運輸企業(yè)的業(yè)務(wù)規模也在大幅度增長(cháng)。鐵路非運輸企業(yè)面臨的合同管理難度越來(lái)越大。在當前深入市場(chǎng)轉型發(fā)展的背景下，加強鐵路非運輸企業(yè)合同管理，對于保障企業(yè)收益水平，促進(jìn)企業(yè)規范經(jīng)營(yíng)，具有十分重要的意義。

　　一、鐵路非運輸企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險

　　（一）簽訂過(guò)程中存在的風(fēng)險

　　1．對方法律主體資格不適合導致的合同無(wú)效風(fēng)險

　　我國《民法通則》和《合同法》明確規定，我國對一些特定行業(yè)實(shí)行準入制度。如煤炭貿易就是一個(gè)需要許可經(jīng)營(yíng)的行業(yè)，需獲得煤炭經(jīng)營(yíng)資格證后方可進(jìn)行。如對方企業(yè)不具備該資格證，其簽訂的煤炭貿易合同無(wú)效。簽訂了該類(lèi)合同，就會(huì )給企業(yè)埋下巨大的風(fēng)險隱患

　　2．因合同簽訂的形式或程序不符合要求而導致的合同無(wú)效

　　非運輸企業(yè)大量開(kāi)展的建設工程合同、融資租賃合同、技術(shù)轉讓合同等需采用書(shū)面形式，其他簽訂形式將可能導致合同無(wú)效。另外，建設工程施工合同除不宜進(jìn)行招標、投標的外，都應當依法按照招標、投標的形式簽訂。如果在招投標過(guò)程中，存在標底泄露、串通等行為，其簽訂的施工合同也屬無(wú)效情形。

　　（二）合同履行過(guò)程中存在的法律風(fēng)險

　　（1）對方當事人因缺乏誠信或實(shí)際履行能力降低而帶

　　來(lái)的法律風(fēng)險在合同的實(shí)際履行中，對方當事人履行能力降低往往在所難免。作為市場(chǎng)主體，合同當事人面臨的風(fēng)險是多方面的，很多因素都可能影響到其支付能力和生產(chǎn)能力，屬于正常的市場(chǎng)風(fēng)險范疇。對方當事人履行能力降低，特別是經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化，缺乏誠信，也會(huì )給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險。

　　（2）因各種因素變化進(jìn)行合同履行變更帶來(lái)的法律風(fēng)險

　　在合同的實(shí)際履行中，雙方當事人有時(shí)會(huì )根據各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及市場(chǎng)行情、國家相關(guān)政策調整等因素的變化而變更合同主體。例如合同主體發(fā)生變更后，第三方的信用程度和履行能力對守約方來(lái)說(shuō)就存在法律風(fēng)險。

　　（三）在合同日常管理過(guò)程中存在的風(fēng)險

　　在合同日常管理過(guò)程中，合同的附件、會(huì )議紀要、來(lái)往信件（包括電子郵件）和其他有關(guān)的書(shū)面材料等原始資料都需要進(jìn)行妥善保管和留存。否則，在合同發(fā)生糾紛后，將使企業(yè)處于被動(dòng)地位，無(wú)法有力的為企業(yè)爭取合法權益，給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險。

　　二、鐵路非運輸企業(yè)防范合同管理法律風(fēng)險的措施

　　（一）強化合同管理的組織職能

　　防范合同法律風(fēng)險首先需要企業(yè)內的相應組織機構和人員來(lái)完成。應按照集中管理、分級負責的原則，成立包括各相關(guān)部門(mén)經(jīng)理及管理人員的合同管理小組。在合同的起草、簽訂、履行、日常管理等過(guò)程中，按照所涉及到的不同工作內容，分別由相應對口部門(mén)專(zhuān)項負責，確保責任到位。對于重大合同或合同數量較大的企業(yè)，還需聘請法律顧問(wèn)作為保障。

　　（二）強化合同管理制度建設

　　鐵路非運輸企業(yè)應依照我國《合同法》、鐵路總公司和鐵路局等的相關(guān)合同管理制度，結合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)特定和實(shí)際，強化合同管理制度建設，建立健全各類(lèi)合同管理制度，同時(shí)要注重相應的保障落實(shí)的制度建設，既要做到有章可循，又要做的有章必循，使合同管理實(shí)現規范化、制度化、常態(tài)化。

　　（三）強化基礎資料的日常規范管理

　　合同管理中各類(lèi)基礎資料的日常規范化整理有利各類(lèi)合同糾紛的解決，這也提早排除工作疏忽和潛在風(fēng)險的重要方法。要重視客戶(hù)工商檔案資料、資質(zhì)資料、資產(chǎn)資料、企業(yè)關(guān)聯(lián)狀況等各類(lèi)資料和信息，也要重視合同臺賬、審查記錄、合同檢查、合同培訓等必要的合同管理基礎資料。對于合同數量大、標的額較大的企業(yè)，還要請專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn)制定合同文本，或由法律專(zhuān)業(yè)機構幫助制定主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合同范本，確保合同文本的條款比較完善，防止合同文本的不完善，為企業(yè)埋下糾紛隱患。

　　（四）強化合同履行的日常監控跟蹤

　　合同的履行往往是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程，是比較容易出現風(fēng)險的階段。強化合同履行過(guò)程的監督和跟蹤，是加強鐵路非運輸企業(yè)合同管理的重要保障。合同管理人員不僅要注重合同前期工作，更要強化對合同履行過(guò)程的踉蹤，加強與業(yè)務(wù)人員的溝通配合，及時(shí)發(fā)現履行過(guò)程中不符合合同約定的事項，及時(shí)提出風(fēng)險警示，并提出解決建議，將合同管理工作重心前移，做到真正的全過(guò)程管理。

　　（五）強化相關(guān)人員的法律培訓

　　合同管理不僅僅是合同管理人員的責任，相關(guān)業(yè)務(wù)人員同樣要提高法律風(fēng)險意識。為此，一方面要注重提高企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)，通過(guò)各類(lèi)培訓提升法律專(zhuān)業(yè)能力。另一方面，對業(yè)務(wù)承辦人員，也同樣要加強法律培訓工作，提高其法律風(fēng)險意識和能力，從思想上強化防范合同糾紛和解決法律風(fēng)險的保障。

　　三、結束語(yǔ)

　　鐵路非運輸企業(yè)直接面向市場(chǎng)，面對的各類(lèi)企業(yè)及人員信譽(yù)等級良莠不齊。同時(shí)，隨著(zhù)鐵路非運輸企業(yè)進(jìn)一步深入市場(chǎng)，合同管理工作勢必面臨新的挑戰。強化合同管理、降低法律風(fēng)險、維護企業(yè)合法權益、保障企業(yè)正常發(fā)展，是鐵路非運輸企業(yè)合同管理重要職責。

　　參考文獻

　　[1]張秀錦，企業(yè)合同的風(fēng)險防范與管理控制，產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011年第18期.

　　[2]張鈞，合同陷阱與防范，中國物資出版社，1999年5月.

【加強鐵路非運輸企業(yè)合同管理探析論文】相關(guān)文章：

鐵路運輸企業(yè)成本管理的改進(jìn)的論文11-10

探析基層鐵路企業(yè)的成本控制論文02-21

鐵路運輸企業(yè)績(jì)效管理問(wèn)題研究論文02-21

建筑施工企業(yè)預算管理探析的論文02-21

試論鐵路運輸企業(yè)的成本管理與控制11-18

建筑市場(chǎng)企業(yè)納稅管理探析論文02-20

企業(yè)供應鏈庫存管理探析論文01-01

關(guān)于煙葉復烤企業(yè)成本管理探析的論文11-10

加強企業(yè)管理目標論文參考文獻11-15