企業(yè)專(zhuān)利信息管理與運用論文
比爾蓋茨曾經(jīng)說(shuō)過(guò):一個(gè)企業(yè)收集、管理及運用信息的方式,將決定這個(gè)企業(yè)的輸贏(yíng)。根據世界知識產(chǎn)權組織的調查顯示,善于利用專(zhuān)利信息,可以縮短研發(fā)時(shí)間60%、節省研發(fā)經(jīng)費40%。在各類(lèi)企業(yè)資產(chǎn)中,專(zhuān)利等無(wú)形資產(chǎn)已經(jīng)逐漸成為現代企業(yè)參與競爭的核心價(jià)值。以專(zhuān)利文獻為主要內容,以對其分析為主要手段加工處理而形成的專(zhuān)利信息不僅反映企業(yè)自身的資產(chǎn)組成狀況,而且能展現自身競爭力,對其進(jìn)行有效的管理對企業(yè)長(cháng)期穩定的發(fā)展具有重要意義。專(zhuān)利信息的合理利用,不僅可以為企業(yè)帶來(lái)機會(huì )或收益,更可以通過(guò)加快新思想、新產(chǎn)品的研發(fā)創(chuàng )造新市場(chǎng),形成新的管理戰略。由此可見(jiàn),專(zhuān)利信息管理是絕大多數企業(yè),尤其是創(chuàng )新型企業(yè)知識產(chǎn)權信息管理中極為核心的內容。在專(zhuān)利獲取和應用需要更主動(dòng)的知識產(chǎn)權2.0時(shí)代來(lái)臨之際,企業(yè)若需要在愈演愈烈的專(zhuān)利戰中占有一席之地,就需要對專(zhuān)利信息進(jìn)行全面的管理和應用。完善的專(zhuān)利信息管理與應用體系應包括外部專(zhuān)利信息收集與利用、內部專(zhuān)利信息管理與應用兩大部分。外部專(zhuān)利信息收集與利用的主要作用是結合企業(yè)技術(shù)研發(fā)現狀分析該技術(shù)的先進(jìn)性,是否具有行業(yè)發(fā)展前景。內部專(zhuān)利信息管理與應用主要涉及內部專(zhuān)利的申請、維護,合理布局企業(yè)內部專(zhuān)利,保護核心技術(shù),結合企業(yè)發(fā)展規劃對專(zhuān)利進(jìn)行內部應用、許可、轉讓等。
一、外部專(zhuān)利信息收集與利用
外部專(zhuān)利信息的收集和利用貫穿于項目立項、研發(fā)路徑選擇、項目實(shí)施、項目成果專(zhuān)利申請、項目成果應用等多個(gè)環(huán)節,合理有效的信息收集能夠為企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)范圍等多方面提供幫助,降低研發(fā)成本,更好地應對侵權風(fēng)險。
。ㄒ唬⿲(zhuān)利信息收集
專(zhuān)利信息收集可在各種官方(各國、各區域官方專(zhuān)利機構)和民間(各個(gè)企業(yè)、組織)建立的數據庫中進(jìn)行。根據項目研發(fā)方向,擬涉及的產(chǎn)品等信息構建關(guān)鍵詞,結合現行的各種優(yōu)秀分類(lèi)系統,如IPC(國際專(zhuān)利分類(lèi))、CPC(聯(lián)合專(zhuān)利分類(lèi))、ECLA(歐洲專(zhuān)利分類(lèi)體系)等進(jìn)行全面的專(zhuān)利檢索,得到初步檢索外部專(zhuān)利信息數據庫。由于初步專(zhuān)利信息數據庫存在信息雜質(zhì)和部分信息重復的現象,需要經(jīng)過(guò)人工或半機械化的方式進(jìn)行篩選。半機械化方式是通過(guò)運用軟件等方式剔除明顯不相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域,對具有相同優(yōu)先權號的專(zhuān)利進(jìn)行同族合并等,形成一次篩選外部專(zhuān)利信息數據庫。采用人工閱讀的方式讓技術(shù)或產(chǎn)品研發(fā)人員進(jìn)一步對一次篩選外部專(zhuān)利信息數據庫進(jìn)行篩選,最終確立符合分析范圍的二次篩選外部專(zhuān)利信息數據庫。
。ǘ⿲(zhuān)利信息分析
在收集建立的二次篩選專(zhuān)利信息數據庫的基礎上,對專(zhuān)利信息進(jìn)行綜合分析是使其應用于項目研發(fā)的重要一環(huán)。對專(zhuān)利信息的分析可結合分析目的,如項目是否立項、技術(shù)是否具有先進(jìn)性、項目成果是否能夠申請專(zhuān)利、申請的或現有專(zhuān)利是否存在侵權風(fēng)險、現有專(zhuān)利是否能夠放棄、市場(chǎng)主體區域范圍等開(kāi)展宏觀(guān)和(或)微觀(guān)分析。宏觀(guān)分析主要通過(guò)模型和圖表等形式對專(zhuān)利信息數據庫中的年度專(zhuān)利申請(或公開(kāi)、授權)數量,申請人(或專(zhuān)利權人),發(fā)明人,申請(或授權)區域,引用和(或)被引用頻次等信息進(jìn)行單一維度或多維度分析,分析項目主要包括:技術(shù)發(fā)展趨勢、技術(shù)生命周期、技術(shù)領(lǐng)域重要申請人(或專(zhuān)利權人)、技術(shù)領(lǐng)域重要發(fā)明人、專(zhuān)利有效性、主要申請(或授權)區域、重要申請人(或專(zhuān)利權人)的市場(chǎng)布局等。通過(guò)宏觀(guān)分析可以很清楚地看到技術(shù)發(fā)展趨勢、主要競爭對手、主要市場(chǎng)主體等,幫助企業(yè)明確產(chǎn)品市場(chǎng)主體區域范圍、主要競爭對手、技術(shù)是否先進(jìn)、項目能否立項等。微觀(guān)分析主要是通過(guò)研讀專(zhuān)利文獻進(jìn)行的分析,分析項目主要包括:
1.重要申請人(或專(zhuān)利權人)、主要競爭對手專(zhuān)利新穎性、創(chuàng )造性、保護范圍、申請(或授權)區域分析、細分技術(shù);
2.結合被引頻次、申請類(lèi)型、是否有同族專(zhuān)利等確定重點(diǎn)專(zhuān)利,分析重點(diǎn)專(zhuān)利的撰寫(xiě)方式、保護范圍等。
。ㄈ⿲(zhuān)利信息利用
企業(yè)可根據專(zhuān)利信息分析的結果進(jìn)行專(zhuān)利布局、調整研發(fā)方向和風(fēng)險預警等。專(zhuān)利布局,結合企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品發(fā)展戰略,依據專(zhuān)利信息分析的技術(shù)發(fā)展趨勢、競爭對手分析等信息明確企業(yè)內部哪些技術(shù)需要核心保護,圍繞該核心技術(shù)進(jìn)行合理的專(zhuān)利布局。針對可能侵權的專(zhuān)利或專(zhuān)利組合進(jìn)行詳細解讀,明確其權利要求書(shū)保護的技術(shù)特征,確定其法律保護范圍,采用繞道設計或交叉許可的方式使侵權事件不發(fā)生或使侵權風(fēng)險降到最低。
二、內部專(zhuān)利信息管理與運用
。ㄒ唬⿲(zhuān)利信息管理對象及內容
企業(yè)內部專(zhuān)利信息管理的對象為企業(yè)已獲得專(zhuān)利權的專(zhuān)利和正在申請的專(zhuān)利,其內容包括在專(zhuān)利申請、授權、維護、運營(yíng)等過(guò)程中形成的歷史記錄和法律文本,其中,最為重要的信息內容是明確法律保護范圍的權利要求書(shū)和對技術(shù)創(chuàng )新進(jìn)行具體闡述的說(shuō)明書(shū)。
。ǘ⿲(zhuān)利信息管理方式
信息化技術(shù)發(fā)展之前,各項專(zhuān)利信息的管理采用手工記錄的方式,而在信息化發(fā)展的今天,專(zhuān)利信息管理的載體主要分為紙質(zhì)文件和電子文件等,管理方式也因受到企業(yè)規模、專(zhuān)利數量、企業(yè)研發(fā)方向等因素的影響而有所差異。然而,現階段國內大部分企業(yè)并沒(méi)有真正地做到專(zhuān)利信息的有效管理,僅處于一般化的流程管理階段,如文件存檔、著(zhù)錄項登記、按期繳納費用等,還未在企業(yè)內部配備足夠數量的專(zhuān)利專(zhuān)業(yè)人才對企業(yè)內部專(zhuān)利信息按照產(chǎn)品類(lèi)別、技術(shù)種類(lèi)等進(jìn)行全面的梳理7,而專(zhuān)利信息的全面梳理才是應對專(zhuān)利侵權、合理布局、甚至運營(yíng)的有效方式。第一,在明確企業(yè)發(fā)展戰略的基礎上繪制企業(yè)產(chǎn)品和(或)技術(shù)鏈圖,明確企業(yè)技術(shù)布局,這是梳理內部專(zhuān)利信息的基礎。第二,全面整合企業(yè)申請的國內外專(zhuān)利信息,除基本著(zhù)錄項外,補入技術(shù)領(lǐng)域、發(fā)明人擅長(cháng)領(lǐng)域、研究小組、相關(guān)產(chǎn)品、權利維持年限、代理機構、代理人等記錄條目,并結合技術(shù)人員、領(lǐng)域專(zhuān)家、專(zhuān)利專(zhuān)責等多方意見(jiàn)填寫(xiě)涉及技術(shù)、產(chǎn)品的記錄條目,形成企業(yè)內部專(zhuān)利信息數據庫。
。ㄈ⿲(zhuān)利信息運用方式
企業(yè)內部專(zhuān)利信息數據庫的建立為企業(yè)專(zhuān)利信息運用提供了良好的基礎,運用的方式主要包括內部運用和外部許可、轉讓兩種。
1.內部運用依據企業(yè)內部專(zhuān)利信息數據庫,結合外部專(zhuān)利信息數據庫分析結果,圍繞核心專(zhuān)利進(jìn)行有效專(zhuān)利布局,在核心專(zhuān)利周?chē)季滞鈬鷮?zhuān)利,做到全面保護。同時(shí),結合企業(yè)技術(shù)發(fā)展方向進(jìn)行專(zhuān)利價(jià)值評價(jià),針對已不促進(jìn)企業(yè)技術(shù)發(fā)展的專(zhuān)利采取放棄方式降低內部運營(yíng)成本。針對內部專(zhuān)利信息數據庫的內部運用主要集中在企業(yè)產(chǎn)品中技術(shù)的有效應用,從而達到有效保護產(chǎn)品的目的。同時(shí),若企業(yè)技術(shù)人員能夠將應用于某一類(lèi)產(chǎn)品的技術(shù)進(jìn)行組合創(chuàng )新,就有可能開(kāi)發(fā)出新的產(chǎn)品,拓展新的應用領(lǐng)域。
2.外部許可、轉讓將專(zhuān)利進(jìn)行運用的方式除內部運用外,合理有效的對外許可、轉讓也能夠讓企業(yè)獲得高額利潤。許可的方式一般包括:排他實(shí)施許可、普通實(shí)施許可、交叉實(shí)施許可和分實(shí)施許可等。除對單件專(zhuān)利進(jìn)行許可、轉讓等對外運營(yíng)方式外,企業(yè)還可根據專(zhuān)利所屬技術(shù)領(lǐng)域以專(zhuān)利包的形式進(jìn)行運營(yíng)。
三、結束語(yǔ)
專(zhuān)利信息的有效管理在知識產(chǎn)權2.0時(shí)代已經(jīng)成為企業(yè)在技術(shù)競爭中立于不敗之地的有效保障,無(wú)論是外部專(zhuān)利信息還是內部專(zhuān)利信息,其管理的目的均是為了企業(yè)技術(shù)的良性發(fā)展,最終為企業(yè)的發(fā)展提供保障。內外部專(zhuān)利信息的對接與有效管理是實(shí)現專(zhuān)利信息價(jià)值的有效保障。在對內部專(zhuān)利信息進(jìn)行全面梳理的基礎上,有條件的企業(yè)也可以按照企業(yè)產(chǎn)品和(或)技術(shù)鏈圖對外部專(zhuān)利信息進(jìn)行梳理,定期進(jìn)行更新,全面掌握全球技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),合理指導企業(yè)的研發(fā)方向,為企業(yè)發(fā)展和參與國際競爭發(fā)揮更有效的合理規劃。
作者:劉劍鋒 潘君鎮 尹海慶
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