高職院校設備管理問(wèn)題和對策論文

　　一、高職院校設備管理中的問(wèn)題

　　1.計劃性不強

　　高職院校在實(shí)際運行過(guò)程中，雖然每年年底都編制下一年的設備采購預算，再進(jìn)行上報。但是在實(shí)際編制過(guò)程中，很多的編制計劃都是根據學(xué)校本系部的情況，沒(méi)有考慮到學(xué)校的整體情況，導致在進(jìn)行采購過(guò)程中，采購計劃經(jīng)常出現變動(dòng)和調整，出現計劃趕不上變化的情況。如果到了年底，上級財政撥款還有未用完，為了不影響下一年的財政預算，就會(huì )出現大量花錢(qián)和突擊花錢(qián)的情況。

　　2.可行性較差

　　有的高職院校需要大量的實(shí)驗儀器、設備等，都非常貴重。因此，為了保證儀器設備的高效性，高職院校在引進(jìn)之前，進(jìn)行可行性進(jìn)行論證，分析儀器設備發(fā)揮的作用和效益；另外，還有考慮到在設備引進(jìn)后，如何做好維護和管理，如何配置管理人員，劃撥管理經(jīng)費等，都需要進(jìn)行合理的論證。但是在實(shí)際過(guò)程中，有的高職院校操之過(guò)急，往往忽略了可行性論證這一環(huán)節，在很大程度上影響著(zhù)儀器設備引進(jìn)的科學(xué)性和合理性。

　　3.存在重復購置情況

　　在實(shí)際設備購置過(guò)程中，除了多媒體、語(yǔ)音等設備，需要學(xué)校進(jìn)行統一采購外，其他的辦公設備和學(xué)習儀器都以部門(mén)或者系為單位進(jìn)行采購的。但是在實(shí)際采購過(guò)程中，許多部門(mén)都立足于本系，采購的設備小而全，經(jīng)常出現重復購置的情況。在設備儀器采購回來(lái)之后，很多人存在無(wú)償占有的思想，受到各方面因素的影響存在管理不善的情況，成本意識較差。

　　4.利用率較低

　　在很多高校，儀器設備普遍存在利用低的情況，缺乏必要的約束機制，各個(gè)部門(mén)和系沒(méi)有進(jìn)行合理的共享，在很大程度上沒(méi)有發(fā)揮這些設備儀器的功能和作用。

　　二、做好高職院校設備管理中的措施

　　為了提高高職院校教學(xué)的正常進(jìn)行，高職院校要做好辦公設備管理、接收、入庫、配發(fā)、報廢等工作，做好長(cháng)期的管理和維護規劃，提高設備的利用效率，促進(jìn)學(xué)校的長(cháng)遠發(fā)展。

　　1.進(jìn)行科學(xué)管理

　　為了做好設備儀器管理，要建立完善的儀器設備的管理體系。同時(shí)隨著(zhù)高職院校改革深入進(jìn)行，給當前設備管理提出了更高的要求和標準。因此，高職院校要做好設備儀器統計工作，針對不同儀器的特點(diǎn)，建立完善設備管理體系，采用二級管理體制，同時(shí)要明確分管領(lǐng)導和主任的責任，要堅持定人、定存放以及定責任的原則。同時(shí)各個(gè)系部要根據自身的實(shí)際情況，制定實(shí)驗儀器和教學(xué)設備管理的具體細則，最大限度保護設備，避免受到損害。

　　2.采用現代化管理手段

　　為了保證高效設備能夠發(fā)揮其最大效用，在購置開(kāi)始前，要對本學(xué)校、本系部的發(fā)展進(jìn)行長(cháng)遠合理的規劃，增強計劃的有效性和合理性。同時(shí)還要學(xué)校的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行科學(xué)預測，保證在進(jìn)行購置教學(xué)設備過(guò)程中，避免出現重復購置。還要加強學(xué)校內部各個(gè)系部的溝通與交流，保證設備采購的先進(jìn)性和實(shí)用性，比如設備的型號、規格、性能以及價(jià)格等，保證設備的經(jīng)濟合理性。在對重大設備采購中，學(xué)校要建立必要的教學(xué)設備采購領(lǐng)導小組，要對日常的采購進(jìn)行合理分配，增強采購的有效性。

　　3.加強設備的財務(wù)管理

　　財務(wù)是維持高職院校正常運行的保障。因此在實(shí)際過(guò)程中，高職院校要根據實(shí)際情況，加強儀器設備的財務(wù)和賬務(wù)管理，采用三級管理的形式，同時(shí)學(xué)校還要設立設備總賬，建立設備管理的系統軟件。同時(shí)各個(gè)系部要建立自己的賬戶(hù)明細，明確設備存放的地點(diǎn)和負責人。另外，各個(gè)系部要提高管理人員的責任意識，加強對設備的內部管理；還要建立設備管理檔案，采用現代化管理手段，提高設備的使用率。

　　4.要建立完善的獎懲制度

　　為了保證大量的設備不受到損害，在實(shí)際管理過(guò)程中，要建立完善的獎懲制度。因此，學(xué)校要不斷完善設備審批制度，對學(xué)校設備采購的過(guò)程進(jìn)行嚴格審計。針對采購過(guò)程中表現良好的部門(mén)和個(gè)人，要進(jìn)行必要的獎勵和鼓勵；如果出現失職的情況，要根據相關(guān)規定，進(jìn)行懲罰，追究負責人的責任。只有不斷完善獎懲制度，提高他們的管理意識效率，做好設備管理工作。高職院校設備管理具有很強的系統性和復雜性，因此，高職院校領(lǐng)導要根據實(shí)際情況，制定合理的采購計劃，采用現代化管理模式，做好基本的維護管理工作，明確管理責任，不斷總結經(jīng)驗教訓，保證教學(xué)能夠正常進(jìn)行。

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