CFO管理會(huì )計：企業(yè)采購成本管理

　　采購的基本流程可以劃分為采購計劃的制定、采購行為的發(fā)生、采購過(guò)程的監督、對廠(chǎng)家生產(chǎn)情況的跟蹤、提貨、驗貨、產(chǎn)品入庫、倉儲保管、出庫配送、供銷(xiāo)結算等。采購成本就是在上述采購流程中所支出的費用。有些成本是看得見(jiàn)的，即比較容易分析出來(lái)或者可以直接從財務(wù)報表中得出的成本;有些是看不見(jiàn)的，即較難分析或易被忽略的，將此兩類(lèi)成本劃分為“顯性成本”和“隱形成本”。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于企業(yè)采購成本管理的知識，歡迎閱讀。

　　顯性成本

　　1、采購計劃編制的成本。準確的采購計劃能夠精準地預測和掌握企業(yè)的生產(chǎn)計劃，可以使企業(yè)在滿(mǎn)足產(chǎn)品生產(chǎn)需求的前提下，最大限度地降低采購資金的占用，同時(shí)還要對供應市場(chǎng)進(jìn)行全面的分析，調整訂單計劃，評估和選擇供應商。采購計劃的編制可以說(shuō)是采購整個(gè)流程的首要環(huán)節，它的支出也被稱(chēng)之為采購計劃編制成本。

　　2、原材料、半成品或成品成本。原材料、半成品或成品的成本是指貨品購進(jìn)的價(jià)格。影響所采購物資價(jià)格高低的原因有很多，包括商品市場(chǎng)價(jià)格、商品質(zhì)量、市場(chǎng)供求關(guān)系等等。

　　3、采購管理成本。采購業(yè)務(wù)行為過(guò)程中所發(fā)生的費用就是采購管理成本。它包括人力成本、招標成本、建設成本、招待費、辦公費、差旅費等等。

　　4、運輸成本。采購物資的運輸一定是會(huì )發(fā)生費用的，這就是運輸成本。選擇一種科學(xué)、經(jīng)濟、合理的運輸方式將會(huì )給企業(yè)節約一大筆運輸費用。具有一定規模和實(shí)力的企業(yè)就更應該重視運輸環(huán)節，要實(shí)現采購流程的標準化、專(zhuān)業(yè)化。選擇合適的運輸工具，規劃合理的運輸路線(xiàn)，進(jìn)而節省運費、降低采購成本。

　　5、驗收成本。采購回來(lái)的原材料、半成品或者產(chǎn)品都需要進(jìn)行檢驗后才能入庫。為防止不符合合同協(xié)定或質(zhì)量不合格的原材料、半成品或者半成品入庫，一定要嚴把物資的入庫檢驗這一關(guān)。一旦入庫后才發(fā)現產(chǎn)品質(zhì)量不合格、破損、數量短缺或者甚至是產(chǎn)品品種出現錯誤，企業(yè)將面臨的不僅僅是由于品種、質(zhì)量、數量問(wèn)題而需要退換貨所發(fā)生的費用和時(shí)間成本，還將可能造成由于原材料或者半成品缺貨而造成的生產(chǎn)線(xiàn)停止運作，產(chǎn)生缺貨所造成的成本。

　　6、倉儲成本。倉存儲成本指的是物資在庫存過(guò)程中所產(chǎn)生的費用。一方面貨品要存放得當，對貨品進(jìn)行分類(lèi)管理，重點(diǎn)注意一些特殊性質(zhì)的貨品(如易破損的產(chǎn)品、易變質(zhì)的產(chǎn)品)的存儲環(huán)境。另一方面還要建立健全并妥善保管庫存檔案，及時(shí)對庫存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，若是有庫存的積壓，也會(huì )增加倉儲成本。所以科學(xué)、合理地進(jìn)行倉儲管理是降低采購供應成本的一個(gè)有效手段。

　　隱性成本

　　隱性成本是相對于顯性成本而言的。隱性成本是指不易在財務(wù)報表中表現出來(lái)的、易被人忽視，但是又非常重要的一部分成本，例如：

　　1、時(shí)間成本。由于響應顧客需求的過(guò)長(cháng)時(shí)間所產(chǎn)生的時(shí)間成本。

　　2、缺貨成本。缺貨成本是指由于存貨耗盡或供貨中斷等原因而不能滿(mǎn)足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要所造成的損失。這一部分成本在財務(wù)報表中是體現不出來(lái)的，但是缺貨一旦發(fā)生不僅會(huì )帶來(lái)很大的經(jīng)濟損失，而且對企業(yè)聲譽(yù)也會(huì )造成很大的影響。

　　3、庫存積壓成本。相對缺貨成本，庫存積壓成本則是由于庫存產(chǎn)品過(guò)多而導致的積壓現象所帶來(lái)的成本。庫存積壓使運輸、倉儲費用明顯增加，而且還占用了企業(yè)的發(fā)展資金。同時(shí)，在倉庫存儲的過(guò)程中還會(huì )出現一些由于保管不當等因素而產(chǎn)生產(chǎn)品損壞所帶來(lái)的損失。因此過(guò)多的庫存也一樣不利于企業(yè)的發(fā)展。

　　4、其他易于被忽視的成本。

　　上述采購活動(dòng)中發(fā)生的顯性成本和隱形成本的總和稱(chēng)之為所有權總成本。

　　在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)，我們要從采購所有權成本出發(fā)，同時(shí)根據不同物料區分采購成本側重點(diǎn)，分析影響采購成本的因素，制定有針對性的采購計劃和策略，以此實(shí)現采購成本最低的目標。

　　影響采購成本的因素

　　企業(yè)采購總成本的影響因素有許多，總體可歸納為企業(yè)內部因素和外部因素。

　　企業(yè)內部因素

　　采購批次與采購批量

　　供需原理告訴我們采購物資的單價(jià)與數量成反比，即數量越多，采購的價(jià)格就越低�，F實(shí)中，企業(yè)不可能一次采購過(guò)多的物資，因為這樣雖然節約了一部分采購成本，但庫存的積壓和占用企業(yè)用于發(fā)展的資金所帶來(lái)的成本遠比所節約的成本多。因此采購批次和采購批量，可以影響企業(yè)的采購成本。

　　交貨期、供貨地點(diǎn)與付款期

　　采購物資的價(jià)格成本雖然占采購總成本的一大部分，但供應商的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期等因素也影響到企業(yè)庫存的大小及采購成本的高低。如果以上所說(shuō)的任何一個(gè)條件無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的話(huà)，價(jià)格再低也是不能夠滿(mǎn)足企業(yè)完美完成采購業(yè)務(wù)的。因此，供應商的交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期等因素也是影響采購成本的一組重要因素。

　　部門(mén)間的溝通與協(xié)作

　　采購業(yè)務(wù)的實(shí)行不僅僅是采購部門(mén)的職責，它還涉及到計劃、設計、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和質(zhì)檢等部門(mén)。因此，這就需要企業(yè)各部門(mén)之間的良好溝通、協(xié)作才能完美地完成這項業(yè)務(wù)。假如計劃部門(mén)物料需求計劃預測不準，生產(chǎn)計劃則會(huì )隨之變化，一旦變化頻繁就會(huì )造成緊急采購的增加，采購成本也就高;假如設計部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行價(jià)值工程分析，而只考慮設計的美感與獨特性，就會(huì )導致物料品類(lèi)差異大，形成不了采購批量，也就形成不了供應商所給的價(jià)格優(yōu)勢;還有可能就是由于質(zhì)量檢驗部門(mén)對采購物資的質(zhì)量標準過(guò)于嚴苛，采購部門(mén)對于供應商的選擇也會(huì )十分謹慎，最終導致采購成本增加。

　　價(jià)格成本分析與談判能力

　　對供應商產(chǎn)品的成本、價(jià)格構成的分析是確定采購價(jià)格和取得與供應商談判主動(dòng)的基礎。采購部門(mén)在實(shí)施采購談判之前，必須詳細調查、分析所處市場(chǎng)的現行形勢。這樣才能針對不同的供應商選取不同的、有效的談判議價(jià)方法，以最終達到降低采購價(jià)格的目的。

　　外部因素

　　市場(chǎng)供需狀況

　　市場(chǎng)供需狀況直接影響采購成本。市場(chǎng)資源短缺、商品供不應求時(shí)，供應商就會(huì )因此漲價(jià);相反，若是供過(guò)于求則會(huì )選擇降價(jià)。

　　供應商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平

　　若供應商的生產(chǎn)能力強大、生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量良好，產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格一般就會(huì )比較高。因此，采購部門(mén)就應該根據自身企業(yè)對產(chǎn)品技術(shù)功能、質(zhì)量以及交貨期的要求，科學(xué)合理地選擇適合的供應商，爭取達到良好的性?xún)r(jià)比。

　　供應商成本

　　在企業(yè)處于新產(chǎn)品研發(fā)和投入階段，采購數量會(huì )比較少，供應商成本一般就會(huì )較高;之后進(jìn)入成長(cháng)期，隨著(zhù)采購量的增加、技術(shù)的成熟，供應商成本便會(huì )隨之降低，產(chǎn)品供應價(jià)格就會(huì )有所下降。

　　供應商的營(yíng)銷(xiāo)策略

　　供應商的銷(xiāo)售策略及其報價(jià)方式直接影響到采購成本。如供應商一開(kāi)始會(huì )為了開(kāi)拓市場(chǎng)獲得訂單而將價(jià)格報得相對較低，到占領(lǐng)一定的市場(chǎng)之后價(jià)格就會(huì )有所提高。

　　企業(yè)與供應商的合作關(guān)系

　　在經(jīng)濟全球化的大背景下，供需雙方若能夠建立長(cháng)期合作的伙伴關(guān)系，通過(guò)共同努力，就能夠實(shí)現采購成本的降低，以達到共贏(yíng)的目的。

　　基于所有權總成本的采購成本控制策略

　　構建并完善采購系統

　　采購成本控制的基礎工作就是要建立并且完善采購系統。在實(shí)施采購業(yè)務(wù)活動(dòng)之前，做好最基礎的工作——采購制度的制訂是十分必要的，這是企業(yè)有效控制采購成本的前提。

　　傳統采購觀(guān)念的轉變

　　企業(yè)一定要遵循“所有權成本最低”原則，不僅要關(guān)注顯性成本，更要注重“看不見(jiàn)”的隱性成本。采購業(yè)務(wù)行為應該是基于“總成本最低”原則而不單只是追求 “采購價(jià)格最低”。企業(yè)必須改變現有這樣的傳統采購觀(guān)念，要有控制總體成本的遠見(jiàn)，要能夠對采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節和其他相關(guān)的長(cháng)期潛在成本進(jìn)行評估。這樣才能夠從各個(gè)環(huán)節、各個(gè)細節，在總成本上節約采購成本。一種正確的采購觀(guān)念是決定企業(yè)能否科學(xué)、合理進(jìn)行采購成本控制的首要關(guān)鍵因素。采購成本的控制不僅只是采購部門(mén)的事，它還承擔著(zhù)全面成本管理的責任，進(jìn)而影響著(zhù)后續的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節。

　　建立嚴格的采購制度

　　針對目前有些采購人員“吃回扣”等腐朽行為，防止采購腐朽行為，企業(yè)應該建立一套嚴格、完善的采購制度。這樣不僅能預防采購腐朽之類(lèi)的不良行為，而且還可以規范企業(yè)的采購業(yè)務(wù)行為、優(yōu)化流程，進(jìn)而提高采購效率。采購制度應針對企業(yè)所需采購產(chǎn)品品項的分類(lèi)來(lái)進(jìn)行不同的規范制定。不同產(chǎn)品品項規定物資采購的申請類(lèi)別、授權人的批準許可、原材料采購的方式和最終的審批等。并一定要明確相關(guān)部門(mén)的責任和關(guān)系，一定不可越級操作，導致最后流程的混亂、權責不分。當然，采購制度能否得以順暢實(shí)施就取決于企業(yè)整個(gè)采購團隊的素質(zhì)，采購人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德將是影響企業(yè)采購活動(dòng)的穩定和高效的關(guān)鍵因素。

　　采購計劃的合理制定

　　制定科學(xué)合理的采購計劃的前提就是一定要了解需求部門(mén)具體要求和物資的供應信息。采購業(yè)務(wù)活動(dòng)在企業(yè)中自始至終處于為生產(chǎn)服務(wù)的地位，物資采購計劃的制定主要是依據生產(chǎn)計劃的具體要求，是從生產(chǎn)需求部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā)的，而不是任意采購。同時(shí)還要考慮供應市場(chǎng)的波動(dòng)可能性和庫存成本等一系列因素，最終得出合理、科學(xué)的采購時(shí)間、采購批量、訂貨周期和交貨方式，編制科學(xué)、可執行的采購計劃。

　　供應定位模型 采購成本控制

　　供應定位模型是從企業(yè)所采購產(chǎn)品支出金額的多少和其對企業(yè)的影響、供應風(fēng)險和機會(huì )兩個(gè)方面，對所采購的產(chǎn)品進(jìn)行項目分類(lèi)，是企業(yè)采購在確定需求、獲取與選擇報價(jià)、供應商評價(jià)等活動(dòng)中起指導作用的一種分析工具。本文將從另外一個(gè)角度利用供應定位模型，從采購所有權總成本的角度考慮，借助分析該模型來(lái)幫助探究采購成本控制策略。

　　供應定位模型(圖1)，采用矩陣的形式對產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)：橫軸是根據帕累托的20/80法則，對采購支出金額的劃分;縱軸則是機遇、風(fēng)險和影響可能性的綜合定位分類(lèi)。供應定位模型將企業(yè)所要采購的產(chǎn)品分為四個(gè)大類(lèi)：日常、瓶頸、杠桿、關(guān)鍵。

　　日常類(lèi)——供應管理

　　日常類(lèi)產(chǎn)品采購屬于低值采購，其機遇、風(fēng)險和影響發(fā)生可能性也是相對來(lái)說(shuō)比較低的，所以基于所有權總成本該類(lèi)產(chǎn)品采購所要降低的成本就在于顯性成本中的采購管理成本。采購管理成本包括很多方面：供應商管理成本、人工成本、信息成本、辦公費用等其他一些成本。因此這里我們重點(diǎn)考慮的是降低供應商管理成本，針對日常類(lèi)產(chǎn)品的特征采取一些成本控制策略。

　　瓶頸類(lèi)——風(fēng)險控制

　　瓶頸類(lèi)產(chǎn)品采購屬于低值采購，但是其機遇、風(fēng)險和影響發(fā)生可能性卻是相對來(lái)說(shuō)較高的。風(fēng)險的發(fā)生就意味著(zhù)成本的上升，該類(lèi)成本是我們無(wú)法在所謂的一些報表上看到的隱性成本。因此，對于該類(lèi)產(chǎn)品采購成本控制的重點(diǎn)就在于控制其風(fēng)險的發(fā)生，盡量降低供應風(fēng)險。

　　杠桿類(lèi)——價(jià)格管理

　　杠桿類(lèi)產(chǎn)品采購金額支出水平高，其機遇、風(fēng)險和影響發(fā)生可能性不高。對于此類(lèi)產(chǎn)品采購成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于產(chǎn)品價(jià)格的變化。要想最大限度降低此類(lèi)產(chǎn)品的采購成本，就應該重點(diǎn)關(guān)注其市場(chǎng)供應價(jià)格，通過(guò)降低價(jià)格和交貨成本來(lái)降低采購所有權總成本。

　　關(guān)鍵類(lèi)——質(zhì)量管理

　　關(guān)鍵類(lèi)產(chǎn)品采購是高值采購，機遇、風(fēng)險和影響發(fā)生可能性大而且采購金額支出水平也高。此時(shí)，我們所要重點(diǎn)關(guān)注就是供應產(chǎn)品的質(zhì)量和連續性了。一旦質(zhì)量這一關(guān)鍵要素出現問(wèn)題，不僅是采購成本的增加，也會(huì )給企業(yè)帶來(lái)不可彌補的損失。質(zhì)量問(wèn)題風(fēng)險帶來(lái)的成本屬于隱性成本，我們無(wú)法預測其何時(shí)發(fā)生以及損失多大，所以提前預防將是一個(gè)很好的預防措施。

　　采購成本控制方法

　　目前流行的采購成本控制方法包括供應商數量決策、采購授權、VA/VE價(jià)值分析法/價(jià)值工程法、四象限分類(lèi)法及采購標準化等。本文著(zhù)重介紹四象限分類(lèi)法及采購標準化。

　　四象限分類(lèi)法

　　將采購的產(chǎn)品劃分為不同的類(lèi)型，有針對性地采取不同的采購策略，是降低采購成本的一個(gè)基本前提。四象限分類(lèi)法就是根據采購物資對企業(yè)的重要程度，以及對采購成本影響因素，將采購物資分為四大類(lèi)，如圖2所示，縱軸表示采購物資對企業(yè)生產(chǎn)的重要程度，橫軸表示采購物資對采購成本的影響程度，從而就得出了由四個(gè)區域組成的矩陣，分別對應著(zhù)不同采購物資和相對應的采購方法。

　　1、Ⅰ類(lèi)物資：招標采購。這類(lèi)物資對企業(yè)生產(chǎn)重要程度高且對采購成本影響程度大，企業(yè)應盡量爭取價(jià)格和非價(jià)格因素的平衡，避免由于信息不對稱(chēng)性交易而造成的資源浪費。企業(yè)通過(guò)招標采購使不同供應商之間產(chǎn)生良性競爭，進(jìn)而改善采購業(yè)務(wù)中的不足，讓企業(yè)自身?yè)碛懈�大的自主選擇權。按照性?xún)r(jià)比最高、服務(wù)最優(yōu)原則進(jìn)行采購，既保證了企業(yè)生產(chǎn)的高質(zhì)，又可以大幅縮減采購成本。

　　2、Ⅱ類(lèi)物資：戰略庫存。這類(lèi)物資采購一般成本不高，采購數量也比較小，但卻是會(huì )給企業(yè)生產(chǎn)造成直接影響的輔助材料。企業(yè)對這類(lèi)物資進(jìn)行采購時(shí)，該考慮的是能否及時(shí)地保證其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行和最終商品的質(zhì)量。這類(lèi)物資的采購以保有充足的庫存為首要目標，價(jià)格只是參考條件。通過(guò)庫存控制來(lái)確定其采購頻率和采購數量，可以減少不必要的浪費，同時(shí)也可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。

　　3、Ⅲ類(lèi)物資：反向拍賣(mài)。對于該類(lèi)物資的采購，價(jià)格是最關(guān)鍵的考慮因素。其對采購成本的影響程度大大超過(guò)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。反向拍賣(mài)指的是企業(yè)在網(wǎng)絡(luò )上公布其期望的最高價(jià)，然后供應商依據自身的條件進(jìn)行競價(jià)。供應商所報的價(jià)格必須低于企業(yè)的最高價(jià)或者當前供應商所能給的最低價(jià)，最后企業(yè)再對出價(jià)的供應商進(jìn)行選擇和評估。

　　4、Ⅳ類(lèi)物資：定點(diǎn)采購。這類(lèi)物資一般是辦公用品之類(lèi)的零星物資，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和采購成本均不存在什么影響。但往往就是這類(lèi)零星物資的采購與管理花費了采購部門(mén)大量的人力、物力，這樣算下來(lái)的話(huà)管理成本也就增加了。所以，采購部門(mén)會(huì )將采購任務(wù)授權于各個(gè)需要部門(mén)，采用定點(diǎn)采購的方法滿(mǎn)足各個(gè)部門(mén)的不同需求。最后只需在一個(gè)所定的周期后進(jìn)行采購款的結算和支付即可。

　　現實(shí)的采購業(yè)務(wù)工作中，其過(guò)程涉及許多方面，是十分繁雜的，所遇到的困難也是各式各樣的，企業(yè)應根據自己的能力和實(shí)際情況靈活實(shí)施、開(kāi)展采購成本控制策略。

　　采購標準化

　　采購標準化是指物資的尺寸、性能、質(zhì)量、安全標準、技術(shù)要求、測試的標準方法、表明可接受的或推薦的使用、安裝、操作和維護方法的編碼等。內部標準化可以令公司減少開(kāi)發(fā)明細單所需要的人力、物力和時(shí)間，可使企業(yè)大批量采購較少的品種，進(jìn)而同少數供應商達成更好的談判價(jià)格，質(zhì)量水平也會(huì )因此而改進(jìn)�？偠�言之，內部標準化不管是在隱性成本還是顯性成本這兩個(gè)方面的降低都是有所作用的，是可供企業(yè)選用的一個(gè)良好的采購成本控制方法。

　　企業(yè)若想降低采購成本，應認真分析采購成本影響因素，選擇適合本企業(yè)的采購成本控制策略與方法，從所有權總成本出發(fā)，降低采購總成本。

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