企業(yè)采購管理發(fā)展的趨勢

　　基于市場(chǎng)已經(jīng)由賣(mài)方市場(chǎng)向買(mǎi)方市場(chǎng)轉換的事實(shí)，買(mǎi)方比數年以前更具有支配地位;另一方面，產(chǎn)品售價(jià)和毛利逐漸增長(cháng)的壓力已經(jīng)導致直接材料成本方面有越來(lái)越大的壓力。因為在工業(yè)部門(mén)，采購價(jià)格在很大程度上決定了銷(xiāo)售價(jià)格，公司必須持續尋求保持價(jià)格盡可能低的機會(huì )。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的企業(yè)采購管理發(fā)展的趨勢，歡迎閱讀。

　　一、協(xié)同采購需求

　　在擁有數家制造廠(chǎng)的公司中，重要的采購優(yōu)勢可以通過(guò)合并共同采購需求加以實(shí)現。在很多這種類(lèi)型的歐洲公司中，甚至在國際上都顯現出這樣一種協(xié)同采購方針的趨勢。傳統上，這種情況在原料的采購上很普遍;然而現在，相似的方法已用在計算機硬件和軟件、生產(chǎn)貨物和部件采購上。

　　二、物流中采購的整合

　　采購管理一體化方法要求生產(chǎn)計劃、庫存控制、質(zhì)量檢查和采購之間緊密合作，采購不能只遵循自身的路線(xiàn)。為了確保不同的相關(guān)材料領(lǐng)域的有效整合，采購管理正被逐漸納入到供應鏈管理中。

　　三、工程和生產(chǎn)計劃中采購的整合

　　在實(shí)踐中，供應商選擇在很大程度上是由技術(shù)規范決定的。通常，規范一旦確定就很難改變(若改變，只能在很高成本的基礎上)。從商業(yè)的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看，依照一個(gè)特別的供應商來(lái)制定規范是不合需要的，因為在那種情況下采購經(jīng)常結束于壟斷者，進(jìn)而嚴重阻礙買(mǎi)賣(mài)談判。為了防止這一點(diǎn)，在前期就將采購納入到發(fā)展過(guò)程中是可取的。

　　四、采購管理中心化

　　采購管理中心化可以集中全公司和集團的采購力，對整個(gè)供應市場(chǎng)產(chǎn)生影響，使集團采購處于有利地位。由于一個(gè)窗口對外，便于公司對供應商的管理，便于公司主體資源的優(yōu)化。在商品經(jīng)濟的競爭環(huán)境下，價(jià)格是由市場(chǎng)決定的，而不是企業(yè)可以左右的。在同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)上，價(jià)格相差無(wú)幾，這樣企業(yè)的利潤完全取決于自己的成本控制。如果企業(yè)對成本控制不力，成本居高不下，企業(yè)利潤就很難保證，甚至虧損。一旦虧損，企業(yè)也就失去了競爭力，無(wú)力開(kāi)發(fā)新品種，開(kāi)拓新市場(chǎng)，無(wú)法應付對手的進(jìn)攻(如降價(jià))，因而企業(yè)就會(huì )處于不利的競爭地位。通過(guò)采購管理的中心化可以增強企業(yè)的核心競爭力，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

　　五、采購管理職能化

　　前幾年，很多公司的采購部門(mén)隸屬于生產(chǎn)部門(mén)。近年來(lái)，越來(lái)越多的公司的采購部門(mén)從生產(chǎn)部門(mén)或其他部門(mén)獨立出來(lái)，開(kāi)始直接向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報，相應地，采購部門(mén)發(fā)揮越來(lái)越大的作用。采購職能也從原來(lái)被動(dòng)地花錢(qián)，開(kāi)始有了節省資金、滿(mǎn)足供應、降低庫存等一系列目標。當然，采購要完成這些任務(wù)絕不是從獨立的采購部門(mén)形成后就可以直接做到的。采購要做很好的采購需求分析、采購計劃、資金占用計劃、控制和形成采購供應戰略，管理好戰略供應鏈資源和供應商資源。讓采購成為供應鏈管理的強有力的一環(huán)，將生產(chǎn)計劃、物料計劃、采購、倉儲、運輸集成為一個(gè)反應迅速、總成本最低、物流速度快、響應市場(chǎng)需求的靈敏的鏈條。企業(yè)要戰勝對手，過(guò)去強調產(chǎn)品、技術(shù)，現在強調市場(chǎng)宣傳、國際化和結盟，但都不再是企業(yè)自己的單打獨斗，而是需要聯(lián)合供應鏈上的每一個(gè)成員的力量，形成一條成本低、反應快、服務(wù)好的供應鏈、價(jià)值鏈。這樣采購部門(mén)就會(huì )成為公司核心競爭力的一部分，是公司連接供應商和客戶(hù)的橋梁，是公司的核心業(yè)務(wù)部門(mén)。當然，這樣就對采購管理者和采購員的素質(zhì)有了前所未有的高要求，只有這樣，采購才能發(fā)揮出前所未有的作用。企業(yè)應該改變采購是內部行政職能的觀(guān)點(diǎn)，建立采購管理的戰略，應該培養和造就高素質(zhì)的采購戰略管理和實(shí)施梯隊。這一要求可以細分為如下幾個(gè)方面：

　�、俨少徑M織及其成員要具有較高的職業(yè)道德和符合商務(wù)行為規范;

　�、谟行У乇Ｗo雙方的商業(yè)秘密;

　�、蹖�(zhuān)業(yè)人士從事相應的采購活動(dòng);

　�、芰私猱a(chǎn)品、生產(chǎn)和所在行業(yè);

　�、莴@取最低總價(jià)格的談判能力。

　　這5個(gè)方面從另一個(gè)側面總結了采購的職業(yè)道德水平、專(zhuān)業(yè)化技能和商務(wù)談判的重要性，也為企業(yè)建立出色的采購隊伍指明了方向。

　　六、采購管理專(zhuān)業(yè)化

　　傳統采購組織中，采購員發(fā)揮不了很大作用，一方面是領(lǐng)導對采購認識的局限、采購環(huán)境的惡劣，以及對采購舞弊的恐懼;另一方面也由于采購員和采購組織的軟弱無(wú)力和技能缺乏，造成采購的低技術(shù)性。實(shí)際上，采購員需要了解購買(mǎi)的產(chǎn)品，了解產(chǎn)品的原理、性能要求，了解市場(chǎng)行情、價(jià)格走勢，需要了解供應商的實(shí)力，供應商報價(jià)的合理性，實(shí)地考察供應保證能力，需要極強的談判能力和計劃能力，有能力在保證供應的同時(shí)保證價(jià)格和質(zhì)量標準。當然，這些能力不是一蹴而就的�？傊�，作為專(zhuān)業(yè)采購( Commodity Buyer，Purchasing Engineer，Commodity Management)，需要掌握至少一門(mén)符合企業(yè)實(shí)際需要的采購內容的專(zhuān)業(yè)，而非會(huì )計和英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)。采購人員需要有能力與公司其他國家的同樣采購物品組( Commodity Council)進(jìn)行溝通，了解世界市場(chǎng)變化和供應商的表現，因此英語(yǔ)表達和溝通能力、計算機網(wǎng)絡(luò )知識也很需要。這些專(zhuān)業(yè)包括很多，如計算機設備、軟件、廣告、印刷、辦公物品與服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等。至于資深采購專(zhuān)家，則需要掌握項目管理、財務(wù)管理、供應鏈管理等專(zhuān)業(yè)技能。

　　七、制造或購買(mǎi)

　　實(shí)踐表明，一些生產(chǎn)活動(dòng)可以由專(zhuān)業(yè)供應商更快、更便宜地完成，而且公司能夠在質(zhì)量方面對供應商比對其內部的生產(chǎn)部門(mén)提出更高的要求，這就是為什么在一些生產(chǎn)部門(mén)中采購額占銷(xiāo)售額的比例一直在穩定上升的原因。對有的公司而言，這一結論導致企業(yè)進(jìn)行詳細地制造或購買(mǎi)研究。采購應該總是緊密參與到這種研究之中，因為它們是市場(chǎng)信息的邏輯來(lái)源。

　　八、全面質(zhì)量管理和準時(shí)生產(chǎn)

　　在一些公司(尤其是那些制造過(guò)程以裝配為特征的公司)中可以發(fā)現其對質(zhì)量提高和生產(chǎn)率增長(cháng)的興趣正在增加，正在實(shí)施全面質(zhì)量管理和準時(shí)生產(chǎn)。

　　九、環(huán)境問(wèn)題

　　在許多國家中，環(huán)境問(wèn)題越來(lái)越普遍，各國政府制定的環(huán)境法規越來(lái)越嚴格。例如，在德國，有關(guān)(工業(yè))包裝的嚴格法規最近已經(jīng)開(kāi)始生效，所有不必要的包裝都必須加以避免(如發(fā)泡包裝和牙膏的包裝盒);包裝物生產(chǎn)商將逐漸被要求對使用過(guò)的包裝廢棄物負責。這也就是為什么大眾公司在制造最新的Golf轎車(chē)(在美國被稱(chēng)為Rabbit)時(shí)，要求在汽車(chē)生命周期的最后把不同的部件和零件較容易地分拆開(kāi)，進(jìn)行重新加工利用的原因之一，大眾公司甚至為了達到這個(gè)目標而建立了自己的再加工設施。環(huán)境問(wèn)題給采購提出了全新的挑戰，它們將對制造企業(yè)產(chǎn)生新的問(wèn)題。與供應商一起尋求解決問(wèn)題的思路和措施也是采購的任務(wù)，這些思路和措施應該能夠解決或緩解這些問(wèn)題。

　　十、電子采購

　　B2B在線(xiàn)拍賣(mài)是實(shí)現網(wǎng)絡(luò )采購的一種技術(shù)，它是通過(guò)Internet或私營(yíng)網(wǎng)絡(luò )實(shí)時(shí)進(jìn)行的向下定價(jià)( Downward Pricing)或反向拍賣(mài)(Reverse Auctions)。拍賣(mài)由企業(yè)或代表企業(yè)的網(wǎng)絡(luò )采購公司控制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )采購公司的專(zhuān)用軟件接受多個(gè)潛在供應商的競價(jià)，從而實(shí)現企業(yè)網(wǎng)絡(luò )采購物料或服務(wù)。這種物料或服務(wù)的B2B在線(xiàn)拍賣(mài)模型最早由Free Markets等公司在1995年提出，這些公司提供的服務(wù)通常被稱(chēng)為“市場(chǎng)營(yíng)造”(Market Making)，公司本身因其在電子市場(chǎng)中匹配買(mǎi)賣(mài)雙方成交而常被稱(chēng)為“市場(chǎng)營(yíng)造者”( Market Maker)。這些網(wǎng)絡(luò )采購公司制定了一整套完善地從事在線(xiàn)拍賣(mài)的規則;另外，他們也提供諸如市場(chǎng)分析、咨詢(xún)和投標分析等相關(guān)的增值服務(wù)。網(wǎng)絡(luò )采購公司的核心技能是信息技術(shù)、商品管理和對買(mǎi)賣(mài)雙方交互的了解。這些公司專(zhuān)長(cháng)于在線(xiàn)拍賣(mài)間接物料(如商店消費品)、直接物料(如客戶(hù)定制的零部件)，或其他一些商品(如煤、原材料、計算機、辦公用品等)。在線(xiàn)拍賣(mài)特別適合于那種有眾多有能力的供應商的企業(yè)。當然，企業(yè)又有杠桿來(lái)支配與供應商關(guān)系的場(chǎng)合。

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