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采購如何分析供應環(huán)境
供應環(huán)境分析,就是要對供應環(huán)境進(jìn)行全面系統的分析和預測,目的在于為供應決策提供客觀(guān)依據。而供應環(huán)境就是與企業(yè)供應管理活動(dòng)有關(guān)的宏觀(guān)環(huán)境因素、供應商所處行業(yè)環(huán)境因素以及企業(yè)內部微觀(guān)環(huán)境因素等。
一、企業(yè)內部環(huán)境分析
采購過(guò)程所處的企業(yè)內部環(huán)境,主要包括以下幾個(gè)方面:
1.領(lǐng)導對采購工作的重視程度。企業(yè)的高層領(lǐng)導是否認識到采購管理劉產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)值的貢獻以及企業(yè)利潤的貢獻,在企業(yè)流程重組中將采購管理放在什么位置。
2.各部門(mén)對采購工作的支持力度。銷(xiāo)售部門(mén)是否及時(shí)提供顧客訂單調整情況和顧客反饋信息,財務(wù)部門(mén)是否有充足的資金保證,設計部門(mén)提供原材料、零部件變動(dòng)情況的及時(shí)程度,人力資源部門(mén)是否提供適合采購管理人員的激勵機制、薪酬水平和培訓機會(huì )。
3.信息技術(shù)在采購工作中的應用程度。
二、供應商及所處行業(yè)環(huán)境分析
供應環(huán)境因素一方面是供應商因素,包括供應商的組織結構、財務(wù)狀況、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、生產(chǎn)能力、工藝水平、質(zhì)量體系、交貨周期及準時(shí)率、成本結構與價(jià)格等;另一方面是供應商所處行業(yè)環(huán)境因素,包括該行業(yè)的供求狀況、行業(yè)效率、行業(yè)增長(cháng)率、行業(yè)生產(chǎn)與庫存量、行業(yè)集中度、供應商的數量與分布等。
根據產(chǎn)業(yè)組織理論,供應商所處行業(yè)的市場(chǎng)結構可劃分為以下幾種不同情況:
1.完全競爭市場(chǎng)。供應商處于完全競爭市場(chǎng)時(shí),市場(chǎng)信息完缶,透明度高,產(chǎn)品結構、質(zhì)量、性能和價(jià)格在不同的供應商之間幾乎沒(méi)有差異,如農副產(chǎn)品。
2.壟斷競爭市場(chǎng)。供應商處于壟斷競爭市場(chǎng)的比例最高。這樣的市場(chǎng)上有大量供應商的存在,各供應商提供的物品的品質(zhì)不同,企業(yè)進(jìn)入和退出的門(mén)檻很低,供應商的討價(jià)還價(jià)能力不強,如大多數日用消費品、家用電器和工業(yè)產(chǎn)品。
3.寡頭壟斷市場(chǎng)。供應商處于寡頭壟斷市場(chǎng)時(shí),幾家大供應商占據絕大多數市場(chǎng)份額,企業(yè)進(jìn)入障礙高,供應商的討價(jià)還價(jià)能力強,如石油、電力、電信等。
4.完全壟斷市場(chǎng)。完全壟斷可分為自然資源壟斷,如一些國家造幣所需專(zhuān)有林場(chǎng)的木材;政府壟斷:如鐵路、郵政;控制壟斷:如擁有專(zhuān)利權的微軟。在這樣的市場(chǎng)上,供應商只有一家,所以在交易中占有絕對優(yōu)勢,完全控制了價(jià)格。
三、進(jìn)行供應環(huán)境分析
1.確定供應環(huán)境分析的目標企業(yè)的供應環(huán)境涉及面廣、因素復雜,所以在進(jìn)行供應環(huán)境分析時(shí)首先要明確目標,通常是解決供應管理中發(fā)現的新情況和新問(wèn)題,使最終形成的分析報告有針對性。
2.搜集和分析間接資料。搜集和分析間接資料,可以快速而經(jīng)濟地獲取初步的信息和結論,確認是否有必要進(jìn)行供應環(huán)境調查,為了下一步的安排奠定良好的基礎。間接資料的來(lái)源包括:國家有關(guān)部門(mén)發(fā)布的政策方針、發(fā)展規劃、計劃及經(jīng)濟信息,從各種信息中心或互聯(lián)網(wǎng)上查詢(xún)的信息,從刊物發(fā)布的信息資料、廣告及供應商提供的資料等。
3.設計供應環(huán)境調研方案。供應環(huán)境調研方案設計是為實(shí)施供應環(huán)境調研所作的計劃或方案.包括確定調查對象、資料搜集方法、時(shí)間安排和組織配備。
4.實(shí)施供應環(huán)境調查。企業(yè)供應部門(mén)可以采取多種形式進(jìn)行供應環(huán)境調查。在調查過(guò)程中要緊緊圍繞調查的主題、突出重點(diǎn),需調查的問(wèn)題要具體明確。
5.編寫(xiě)供應環(huán)境分析報告。搜集到的資料經(jīng)過(guò)整理、分類(lèi)匯總,進(jìn)行分析研究,得出符合客觀(guān)實(shí)際的調查結論,對供應決策提出建議。
認真研究各種原材料的供需現狀的發(fā)展趨勢,特別是分清哪些原材料處于賣(mài)方市場(chǎng),哪些原材料處于買(mǎi)方市場(chǎng),哪些原材料供需基本平衡。并根據調查結果,分別采用不同的采購策略。
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