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如何控制采購成本
采購成本下降不僅體現在企業(yè)現金流出的減少，而且直接體現在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。那么怎么樣才能控制采購成本?我們一起來(lái)看看!
一、建立、憲善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作
采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程式，不僅采購工作無(wú)章可依，還會(huì )給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個(gè)方面：
1、建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準許可權、物料采購的流程、相關(guān)部門(mén)(特別是財務(wù)部門(mén))的責任和關(guān)系、各種材料采購的規定和方式、報價(jià)和價(jià)格審批等。比如，可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢(xún)價(jià)、列表比較、議價(jià)，然后選擇供應商，把所選的供應商及其報價(jià)填在請購單上;還可規定超過(guò)一定金額的采購須附上三個(gè)以上的書(shū)面報價(jià)等，以供財務(wù)部門(mén)或內部審計部門(mén)稽核。
2、建立供應商檔案和準入制度。對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個(gè)供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進(jìn)行，供應商檔案應定期或不定期地更新，并有專(zhuān)人管理。同時(shí)要建立供應商準入制度。重點(diǎn)材料的供應商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程式和指標，要對考核的問(wèn)題逐一評分，只有達到或超過(guò)評分標準者才能成為歸檔供應商。
3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系。企業(yè)采購部門(mén)要對所有采購材料建立價(jià)格檔案，對每一批采購物品的報價(jià)，應首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要作出詳細的說(shuō)明。對于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評價(jià)體系，由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應價(jià)格資訊，來(lái)分析、評價(jià)現有的價(jià)格水平，并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。這種評議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
4、建立材料的標準采購價(jià)格，對采購人員根據工作業(yè)績(jì)進(jìn)行獎懲。財務(wù)部對所重點(diǎn)監控的材料應根據市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價(jià)格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價(jià)格。標準采購價(jià)格亦可與價(jià)格評價(jià)體系結合起來(lái)進(jìn)行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵，對沒(méi)有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。
通過(guò)以上四個(gè)方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理系統，提高效率，控制采購成本，確實(shí)有較大的成效。
二、實(shí)行戰略成本管理來(lái)指導采購成本控制
1、估算供應商的產(chǎn)品或服務(wù)成本。我們以前的采購管理只是過(guò)多強調公司內部的努力，而要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠自己內部的努力是不夠的，應該對供應商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位�？梢酝ㄟ^(guò)參觀(guān)供應商的設施，觀(guān)察并適當提問(wèn)以獲得更多有用的資料;甚至為了合作，明確要求供應商如實(shí)提供有關(guān)資料，以估算供應商的成本。在估計供應商成本并了解哪些材料占成本比重較大之，可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判，并盡可能加強溝通和聯(lián)系，即與供應商一起要求降低大宗材料成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料成本。進(jìn)行這種談判，要始終爭取雙蠃的局面。要與供應商建立長(cháng)期的合作關(guān)系，就不能在談判中把供應商遇到賠錢(qián)的地步。
2、對競爭對手進(jìn)行分析。對競爭對手進(jìn)行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里，對手的優(yōu)勢在哪里，優(yōu)勢和劣勢的根源是什麼，是源自於我們與競爭對手戰略上的差異，還是源自於各自所處的不同環(huán)境，或是企業(yè)內部結構、技術(shù)、管理等一系列原因。然後從消除劣勢，保持優(yōu)勢入手，制定在競爭中戰勝對手的策略。通過(guò)對競爭對手的分析，找到努力的方向，在競爭中保持先機。
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