采購人員如何控制采購成本

　　作為采購人員，你必須學(xué)會(huì )一些采購成本控制的技巧，下面就和小編一起來(lái)學(xué)習學(xué)習吧!

　　首先，你應該找出那些是更好的有利于公式成功的關(guān)鍵采購目標。先于大處著(zhù)眼，再落到細節。在決定有利于公司成功的幾個(gè)關(guān)鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質(zhì)，交貨及時(shí)率，下單到交貨的周期，成交價(jià)格，批量折扣，能滿(mǎn)足需要的服務(wù)，以及其他反應供貨商表現的方面等.然后決定幾個(gè)企業(yè)成功來(lái)說(shuō)很重要的目標。

　　這些信息應該用來(lái)指定供貨商評估的標準。標準來(lái)源于公司對市場(chǎng)的價(jià)值定位，也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什么來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，將引導你決定實(shí)際需要去做什么。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。制定你的供貨商評估標準又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯(lián)系的。

　　現在，我們來(lái)看一個(gè)典型的方法，就是根據崗位說(shuō)明書(shū)來(lái)評估采購人才。如果戰略改變了，崗位說(shuō)明書(shū)會(huì )隨之改變嗎?可能不會(huì )，采購人才的評估應該以某個(gè)標準為基礎，這個(gè)標準應來(lái)自于公司的戰略、價(jià)值定位、客戶(hù)滿(mǎn)意度、營(yíng)運的重點(diǎn)目標，以及供貨商對于這些目標的支持程度如何。

　　把采購成本的控制融合到績(jì)效目標、衡量指針、目標值和行動(dòng)計劃中去。在采購流程的控制方面，組織應該通過(guò)一個(gè)清楚的激勵體系來(lái)鏈接所有行動(dòng)，并對業(yè)績(jì)的提高和業(yè)績(jì)目標的實(shí)現進(jìn)行獎勵，而這些業(yè)績(jì)目標都是來(lái)于公司的關(guān)鍵目標。

　　7大原則

　　1、首先必須建立完善的供應商評審體制：對集體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要做出明確的規定

　　2、完善采購員的培訓制度。

　　3、價(jià)格的評審應有相應程序規定有相關(guān)負責人聯(lián)名簽署生效。

　　4、規范樣品的確認制度，分散采購部的權力。

　　5、不定期的監督，使采購員形成壓力。

　　6、建立獎勵制度，對下調價(jià)格后應對采購員進(jìn)行獎勵。

　　7、加強開(kāi)發(fā)能力，尋求廉價(jià)代替品。

　　還需懂得投機和延遲,如何降低采購成本

　　1、學(xué)會(huì )核價(jià)：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自己的準確核價(jià)打下基礎。為此為基礎有目的的談判，做到知己知彼，百戰百勝。

　　2、信息來(lái)源要廣：現今的社會(huì )是一個(gè)電子化的設備，作為采購員要有不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。

　　3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應商：中國有句古話(huà)“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開(kāi)發(fā)供應商亦如此，一個(gè)好的供應商能跟隨著(zhù)你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應管理帶來(lái)很多的麻煩。(判斷一個(gè)好的供應商我覺(jué)得主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應變能力等多方考慮)

　　4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(一個(gè)好的談判高手至少會(huì )給你的采購帶來(lái)5%的利潤空間)，這亦要建立在采購員的德上。

　　5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷(xiāo)的費用愈低。采購計劃人員需把好此關(guān)。

　　6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說(shuō)控制成本，可能貨都不會(huì )有人給你供。

　　7、建立月度供應商評分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手)，實(shí)行供應商配額制度，會(huì )收到你意想不到的效果。

　　8、建立采購人員的月度績(jì)效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購員賄賂的一個(gè)有效手段.

　　9、有效的控制采購庫存。避免停轉產(chǎn)的風(fēng)險及積壓物資的風(fēng)險，無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購費用。

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