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企業(yè)高層如何有效授權
授權是組織運作的關(guān)鍵，它是以人為對象，將完成某項工作所必須的權力授給部屬人員。即主管將處理用人、用錢(qián)、做事、交涉、協(xié)調等決策權移轉給部屬，不只授予權力，且還托付完成該項工作的必要責任。以下是小編收集整理的企業(yè)高層如何有效授權，希望對大家有所幫助。
企業(yè)高層如何有效授權 1
一、授權的含義
授權，是指領(lǐng)導者委授下屬一定的權力和責任，使下屬在一定的監督下，有相當的行動(dòng)自主權。授權者對被授權者有指揮權、監督權;被授權者對授權者負有報告及完成任務(wù)之責。
授權是組織高層管理者用權的重要組成部分，也是一種領(lǐng)導藝術(shù)。如果管理者運用得當，既可以使管理者減輕負擔，提高工作效率，又可以培養鍛煉干部，發(fā)現人才。因此，管理者必須講究授權藝術(shù)，掌握授權技巧。
二、有效授權的必要性
在現代管理中，正確適當的授權藝術(shù)的運用，無(wú)論是對上級領(lǐng)導者本人、下級被授權者，還是對于整個(gè)組織的科學(xué)管理，都有著(zhù)非常必要的實(shí)踐意義�？茖W(xué)運用領(lǐng)導者的授權藝術(shù)有以下幾點(diǎn)必要性：
1.有利于擴大管理幅度，實(shí)現組織的扁平化
所謂管理幅度是指組織的一名上級領(lǐng)導者能直接有效領(lǐng)導下屬的可能人數。由于受領(lǐng)導者能力、經(jīng)驗等各個(gè)方面條件的限制，一名領(lǐng)導者能夠實(shí)現有效領(lǐng)導的下級人數是有限的，超過(guò)一定的管理幅度，其領(lǐng)導的管理效率是要受到影響的。社會(huì )組織中大多管理幅度有限，組織層級多，大大降低了組織的適應性。管理幅度的擴大在某種程度上取決于管理者的授權程度。管理者的有效授權可以使管理幅度擴大，組織層級減少，從而有利于實(shí)現組織的扁平化。
2.有利于確保管理行為的科學(xué)性和有效性
傳統社會(huì )管理中的事必躬親的管理方式已經(jīng)遠遠不能適應這個(gè)時(shí)代的要求了。而在當代社會(huì )生活中，仍然不乏親力而為的管理現象。這樣做的直接后果就是在管理者應該關(guān)注的重大問(wèn)題的決策事項上不能發(fā)揮應有的作用，嚴重影響了領(lǐng)導行為的科學(xué)性和有效性�？茖W(xué)有效的授權對于減輕上級領(lǐng)導的工作負擔，確保領(lǐng)導者在重點(diǎn)關(guān)鍵事項上的工作效率有著(zhù)至關(guān)重要的作用。
3.有利于發(fā)揮下屬的聰明才智，提高工作熱情
根據馬斯洛的需要層次理論，處于人的最高層次的需要為自我實(shí)現，進(jìn)行合理科學(xué)的授權，可以讓下屬在一定的約束機制下充分發(fā)揮自身的潛力和主觀(guān)能動(dòng)性，積極主動(dòng)地完成某項工作，從而滿(mǎn)足自我實(shí)現的需要，在充分調動(dòng)下屬工作熱情的同時(shí)，也使上級領(lǐng)導贏(yíng)得了下屬的尊敬，改善了整個(gè)組織的工作環(huán)境。
三、有效授權的步驟
1.明確責任
授權就是讓被授權者分擔責任，而責任就是工作任務(wù)。管理者要為被授權者清晰地解釋工作任務(wù)的內容，明確地劃分責任中心，使被授權者在工作中不能相互推諉扯皮。這就需要管理者在授權前要廣泛掌握信息。明確工作任務(wù)后，就要向被授權者指明完成任務(wù)后應取得哪些預定結果，達到什么預期目標。
明確責任是管理者授權取得成功的重要步驟之一，管理者在分配責任時(shí)必須規定好被授權者應達到的預期目標、被授權者應負責從事的活動(dòng)范圍和任務(wù)、檢驗被授權者工作的標準。
2.授予權力
在授予職權的過(guò)程中，管理者不是簡(jiǎn)單地將職權一放了之，而是繼續履行管理者的必要權力和義務(wù)，支持和監督被授權者的行為。要使被授權者明確管理者的意圖，給予人力、物力、財力的支持，還要及時(shí)予以引導、指導和協(xié)助。
3.監督檢查
權利和義務(wù)是對等的，一定的權利必須承擔一定的義務(wù)。正確的授權程序包括堅持請示匯報制度和及時(shí)檢查監督。被授權者負有向授權人匯報工作的進(jìn)展和結果的義務(wù)。管理者應做到：建立健全請示匯報制度，以制度約束被授權者;了解實(shí)情，體諒被授權者工作中的困難;依據標準公正客觀(guān)地檢查，避免太多的主觀(guān)傾向;上下及時(shí)溝通，齊心協(xié)力，共同履行職責，完成任務(wù)。
四、高層管理者有效授權的注意事項
1.確定授權對象是有效授權的前提
公司高層管理者在放權時(shí)，把權力交給什么樣的下屬才放心，這是比較頭痛的事，總要考慮各種因素。授權在很大程度上，應取決于下屬的情況。管理者在授權過(guò)程中，應當仔細地觀(guān)察、教育和考驗下屬，根據他們的成熟度，逐步擴大授予他們的權力。對處于不同成長(cháng)階段的下屬，應授予與其能力相當的權力;對那些已經(jīng)成熟的下屬應給予更大的權力;對那些未能很好運用自己權力的下屬，則應收回或縮減他們的權力。
2.確定目標是有效授權的靈魂
亞里士多德說(shuō)：“要想成功，首先要有一個(gè)明確的、現實(shí)的目標――一個(gè)奮斗的目標”。任何組織都有自己的發(fā)展目標，管理者只有將組織的總目標進(jìn)行科學(xué)地分解，授權下屬共同分擔，才能實(shí)現。因此，管理者在分權之后，應加強目標管理，及早發(fā)現和及時(shí)糾正局部存在的問(wèn)題，以確保整體目標的實(shí)現。
3.不得重復授權
授權必須明確到具體的個(gè)人，不能含糊其辭，不能重復授權。有些管理者可能會(huì )不經(jīng)意間將同一件事交給不同的兩個(gè)人做，對管理者來(lái)說(shuō)只是在口頭上的隨便交待，但是下級員工就會(huì )在領(lǐng)導語(yǔ)意不明確的情況下，都以為這是管理者交給自己的任務(wù)而開(kāi)始工作。這樣就會(huì )出現雙頭馬車(chē)，造成組織資源的浪費，甚至造成組織員工的不團結。所以組織管理者授權時(shí)一定要清楚明白，不能出現重復授權的現象。
4.授權是要將責任和權力一起交給下屬
授權有個(gè)誤區，就是在授權時(shí)只給下屬相應的責任而沒(méi)有給下屬充分的權力，這種授責不授權的做法是極端錯誤的。下屬履行其職責，必須要有相應的權力。只有責任而沒(méi)有權力，不利于激發(fā)下屬的工作熱情，即使處理職責范圍內的問(wèn)題也需不斷請示管理者，這勢必造成下屬的壓抑。只有權力而沒(méi)有責任，又可能會(huì )使下屬不恰當地濫用權力，這最終會(huì )增加企業(yè)管理者的過(guò)程控制難度。
5.授權要注意防止失控
授權的同時(shí)，要防止失控。如何防止呢?可以建立能夠顯示下屬執行授權工作情況的反饋系統，以監測下屬的工作進(jìn)度。若下屬的工作偏離目標，應立即采取措施糾正。有授有控，控授結合，合理授權應該授權而不失控。所謂“授權失控”是指授權后管理者對下屬沒(méi)有約束力，下級不聽(tīng)命于上級，出現侵犯上級職權即越權的現象。下級越權既損害了直接上級的威信，也會(huì )使企業(yè)出現指揮混亂局面，影響企業(yè)任務(wù)目標的完成。所以對越權的下屬要嚴格管理，調整其授權，做到能放權也能收權，加強對被授權者的監督控制。
企業(yè)高層如何有效授權 2
1.要注重員工的長(cháng)處
每一個(gè)人都有長(cháng)處和短處。如果授權者能夠著(zhù)眼于員工的長(cháng)處
如果授權者能夠著(zhù)眼于員工的長(cháng)處,那么他就可對員工放心大膽地予以任用。
如果眼中盡是員工的短處，那他就有可能由于擔心那個(gè)員工的工作而對其加倍操心。
這樣，員工的情緒會(huì )受影響，工作勇氣也會(huì )降低。
員工缺乏工作上的勇氣，其上司的成功率就不可能會(huì )很高，所從事的事業(yè)也不會(huì )有多大希望。
所以，身為領(lǐng)導者，對于員工不妨先用七分的眼光去看長(cháng)處，再用三分的眼光去看缺點(diǎn)，以強化自己對員工的信任感。
2.既要交工作，也要授權力
領(lǐng)導者將本部門(mén)的工作目標確定以后，需要交付員工去執行。
既然如此，就有必要將其相應的權力同時(shí)授給員工。
一般來(lái)說(shuō)，將工作委托給員工去干，這一點(diǎn)是不難辦到的，因為這等于減少自己的工作量；
但是將權力授給員工就不是那么簡(jiǎn)單，因為這意味著(zhù)對自己手中現存權力的削弱。
不過(guò)，明智的領(lǐng)導者都深知職、責、權的不可分離性，因而在授權方面總是干凈利落的。
作為領(lǐng)導者，應該使自己成為一個(gè)明白人，把權力愉快地授給承擔相應工作的員工，使員工可以放心大膽地干。
當然，所授的權力不是沒(méi)有界限的。
最重要的是兩權：
1）員工對有關(guān)問(wèn)題包括人事任免可以作出決定的——決定權；
2）對有關(guān)人可以發(fā)號施令，讓其做特定事情的——發(fā)令權。
這樣，員工會(huì )因此感到上司對自己的信任和期望，為了不辜負這種期望，就會(huì )一心一意地去努力工作。
3.授權時(shí)要講明工作目標
工作目標不明確，人的自主性不易發(fā)揮，責任感也會(huì )隨之減弱。
作為一個(gè)領(lǐng)導者，對待員工最忌諱的就是“婆婆嘴”嘮叨個(gè)不停，使人無(wú)所適從，不知怎么辦才好。
4.對員工要給予適當的指導
作為一個(gè)領(lǐng)導者，決不應該以為授出了權力就萬(wàn)事大吉了。
他應該懂得，盡管權力授給了員工，但責任仍在自己。
如果只把權力授了出去，就可以對后果不負責任，或者進(jìn)行評頭品足，那么員工的能力就不可能得到充分的發(fā)揮。
因此，作為一個(gè)領(lǐng)導者，將權力授出之后，還應該對其員工進(jìn)行必要的監督和指導。
若是員工走偏了方向，就該著(zhù)手幫其修正。
如果員工遇到了難以克服的困難，就應該給予指導和幫助。
只有這樣，員工的工作信心才會(huì )更加堅定。
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