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采購管理對供應鏈體系作用及影響
采購管理再供應鏈體系中的所起的作用和造成的影響都是很大的。從微觀(guān)層面來(lái)說(shuō)，采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一個(gè)環(huán)節，合理的采購能用合適的價(jià)格購買(mǎi)合適的原材料，保證原材料的質(zhì)量，從而提高產(chǎn)品質(zhì)量，保證了生產(chǎn)的持續進(jìn)行;同時(shí)，合理有效的采購也能加快資金的周轉速度，減少庫存成本，提升企業(yè)的競爭力。那么，下文是由小編為大家整理的采購管理對供應鏈體系作用及影響，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、傳統采購模式與供應鏈采購管理
在傳統的采購模式中，采購管理的目的很簡(jiǎn)單，就是為了補充庫存。也就是為了庫存而進(jìn)行采購的。采購部門(mén)較為的獨立，只是與庫存部門(mén)保持聯(lián)系，根據其需求采購。并不用了解關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程。不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化。
我國很多企業(yè)的采購部門(mén)目前還沿襲著(zhù)傳統的采購方式，其業(yè)務(wù)比較零散，缺乏聯(lián)系性和整體性，而不能發(fā)揮較高的效率。采購部門(mén)與其它部門(mén)的分離，使得采購出現諸多問(wèn)題，比如采購時(shí)間長(cháng)，庫存多，資金利用率低，人手有限等;傳統的議價(jià)、招標采購等過(guò)程繁瑣，造成資金周轉慢，導致較高成本;買(mǎi)賣(mài)雙方的合作關(guān)系是臨時(shí)的或短暫的，一旦供需關(guān)系不平衡時(shí)，合作體也分解，聯(lián)盟體很脆弱。
在供應鏈的體系中。采購管理的是有主動(dòng)性的，采購的方式也是與訂單緊密地聯(lián)系在一起。制造訂單的產(chǎn)生是用戶(hù)需求訂單產(chǎn)生的結果。制造訂單決定采購訂單，采購訂單再決定供應商。這也就使整個(gè)過(guò)程一體化，不再像原來(lái)傳統的系統那樣缺乏主動(dòng)性。這樣，采購管理在供應鏈體系得要求下，真正的做到對用戶(hù)的需求準時(shí)響應。這樣就可以使庫存成本得到大幅度的降低，提高物流的速度和庫存周轉的速度，提高庫存周轉率。
在競爭日益激烈的今天，企業(yè)間意識到了建立供應鏈合作伙伴關(guān)系的重要性，供應鏈中各制造商通過(guò)外購、外包等采購方式從眾多供應商中獲取生產(chǎn)原料和生產(chǎn)信息，采購已經(jīng)從單個(gè)企業(yè)的采購發(fā)展到了供應鏈上的采購。在供應鏈的環(huán)境下，采購的模式也逐漸向集中采購、全球化采購和JIT采購模式發(fā)展。
二、采購在供應鏈管理中的作用與影響
供應鏈管理就是指對整個(gè)供應鏈體系進(jìn)行計劃、協(xié)調、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)和過(guò)程，其目標是要將消費者所需的產(chǎn)品，在恰當的時(shí)間，保證質(zhì)量、數量等的條件下，送到正確的地點(diǎn)，供應鏈管理體系描述了物流在供應商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和消費者之間的移動(dòng)，最終目標是商品從供應商到消費者實(shí)現其價(jià)值，而采購是這一條鏈中的起點(diǎn)。為了增強渠道的競爭力，供應鏈成員之間建立了合作伙伴關(guān)系，因此采購管理在在供應鏈中發(fā)揮著(zhù)作用,主要表現在以下的四個(gè)方面：
1、實(shí)現信息共享，降低采購成本
傳統的采購模式只是實(shí)現了采購部門(mén)的事務(wù)性職能，各部門(mén)之間信息不溝通，各企業(yè)之間更是屏蔽采購信息，因此造成采購行為的盲目性，導致缺貨成本或庫存成本過(guò)高。采購管理要求供應鏈企業(yè)之間實(shí)現信息的共享，也就是說(shuō)采購的戰略是可見(jiàn)的，這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購計劃，降低采購成本，提升供應鏈的競爭力。采購管理在供應鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統的體系了。不僅僅是以采購的形式。采購物資直接進(jìn)入制造部門(mén)，這樣一來(lái)，可以減少采購部門(mén)的工作壓力和工作流程，而且作為采購和庫存這樣不增加價(jià)值的環(huán)節和過(guò)程可以減少，這樣就降低了運作成本。
2、建立供應鏈伙伴關(guān)系，提高物流過(guò)程的效率
在供應鏈的體系中，供應商和制造商之間建立了一種戰略聯(lián)盟的關(guān)系，形成一種特殊的合作伙伴關(guān)系，因為這種戰略合作伙伴的特殊關(guān)系的形成，可以使供應合同簽署的手續大大的簡(jiǎn)化，不再需要雙方反復的協(xié)商，無(wú)論是時(shí)間，還是價(jià)錢(qián)上，都使交易成本大大的降低。采購管理與供應管理可以協(xié)調整個(gè)供應鏈體系中的各個(gè)計劃的執行和完成。應為供應鏈體系得特點(diǎn)導致了各個(gè)環(huán)節的連續性和實(shí)時(shí)性，各個(gè)環(huán)節的管理和執行都由原來(lái)的批量化被細分。所以可以做到整條供應鏈就是個(gè)有機的體系，在不停的連續運作。正因為此，可以實(shí)現制造計劃、采購計劃、供應計劃的并行，這樣就可以縮短各個(gè)環(huán)節的響應時(shí)間，對時(shí)間這個(gè)稀缺資源進(jìn)行有效的管理，從而提高效率，實(shí)現供應鏈的同步化。由此可見(jiàn)，采購管理在供應鏈整個(gè)體系得運作過(guò)程中起著(zhù)很關(guān)鍵的作用。
例如戴爾公司與上游的供應商實(shí)現信息共享，實(shí)現“7小時(shí)”庫存，大大降低了庫存成本。戴爾供應鏈高度集成，上游或下游聯(lián)系緊密，成為捆綁的聯(lián)合體。戴爾公司在直銷(xiāo)模式下，根據顧客的訂單來(lái)定制生產(chǎn)。當戴爾匯集顧客訂單后，供應鏈系統軟件會(huì )自動(dòng)地分析出所需原材料，由于戴爾與上游供應商實(shí)現信息的共享，因此通過(guò)比較公司現有庫存和供應商庫存，創(chuàng )建一個(gè)供應商材料清單。而戴爾的供應商僅需要90分鐘的時(shí)間用來(lái)準備所需要的原材料并將他們運送到戴爾的工廠(chǎng)，戴爾再花30分鐘時(shí)間卸載貨物，并嚴格按照制造訂單的要求將原材料放到組裝線(xiàn)上。由于戴爾僅需要準備手頭訂單所需要的原材料，因此工廠(chǎng)的庫存時(shí)間僅有7個(gè)小時(shí)。而上游的供應商也能根據戴爾的庫存信息及需求預測來(lái)生產(chǎn)，并向上上游供應商采購原材料，這樣大大降低了庫存成本，優(yōu)化供應鏈，提高競爭力。正是戴爾的這種信息共享的采購模式使其成為主要計算機銷(xiāo)售商之一。
3、降低了采購風(fēng)險
在傳統的采購模式下，采購渠道中存在諸多的風(fēng)險，例如供需雙方的信息不對稱(chēng)造成貨物的損失或庫存成本。分享信息的采購管理還能減少與庫存投機密切相關(guān)的風(fēng)險。
采購風(fēng)險是指采購過(guò)程可能出現的一些意外情況，包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購人員工作失誤或和供應商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為。在傳統的采購模式中，企業(yè)間缺少交流，也不愿意共享采購戰略，因此會(huì )引起諸多的風(fēng)險。采購管理通過(guò)建立對供應商的考核機制，利用供應商的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，增強企業(yè)的競爭力。供應鏈體系中的采購管理要求信息共享，各供應鏈企業(yè)形成戰略聯(lián)盟，企業(yè)的庫存與采購信息是公開(kāi)的，供應鏈體系中企業(yè)共同制定采購策略，避免由于不可預測風(fēng)險帶來(lái)的損失。
4、不斷細分的采購過(guò)程，促進(jìn)供應鏈體系得穩定性和精細化
由于供應鏈管理體系下，企業(yè)的信息傳遞方式發(fā)生了變化。在供應鏈的環(huán)境下，信息傳遞的發(fā)生了變化。在供應鏈的體系中，基于戰略聯(lián)盟的合作關(guān)系，供應商和制造商能夠共享信息。供應商共享制造部門(mén)的信息，從而提高供應商應變能力。同時(shí)可以使得供應商與企業(yè)之間形成動(dòng)態(tài)的供應關(guān)系，不斷地修改訂貨計劃，進(jìn)行信息的反饋，使得訂貨與需求保持同步的關(guān)系。因此在這個(gè)角度來(lái)看待采購管理的任務(wù)，事實(shí)上這個(gè)已經(jīng)不同于傳統的采購管理的觀(guān)念了。在供應鏈的體系中，采購管理這個(gè)不能增值的過(guò)程追求成本最小化的過(guò)程中，其實(shí)充當了一種連接或者說(shuō)是紐帶的作用。采購管理的作用主要是溝通供應與制造部門(mén)之間的聯(lián)系。協(xié)調供應與制造的關(guān)系，為了實(shí)現過(guò)程不斷細分的采購提供基礎。事實(shí)上供應鏈體系，實(shí)現面向流程的管理，就是不斷地細分了采購管理的過(guò)程，使得其更精細化。因為采購管理的不可增值性，盡量細分其過(guò)程，降低其成本的同時(shí)，為其他增值的過(guò)程提供服務(wù)。
因為供應鏈體系事實(shí)上是條增值鏈，而且因為很多企業(yè)是將自己的核心業(yè)務(wù)外包出去，導致整條供應鏈在盈利分配下是不平衡的，所以在供應鏈內部也存在競爭的關(guān)系。也是因此，整條供應鏈也是動(dòng)態(tài)的。而采購管理的細分，雖然是供應鏈體系的管理方式影響的結果，也是這種管理模式的要求。但是細分的供應鏈，精細的采購管理，起到了紐帶的作用。就說(shuō)與供應鏈體系相匹配的準時(shí)采購策略。包括供應鏈體系下的采購管理實(shí)現了外部資源管理，與企業(yè)的上下游企業(yè)實(shí)現互動(dòng)，等等。這也成為了供應鏈上下游企業(yè)之間的弱的結合力，使得動(dòng)態(tài)的供應鏈比較穩定的存在。
隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展，采購管理已成為企業(yè)戰略的重要組成部分，在新的經(jīng)濟環(huán)境下的供應鏈管理采購理論，正在創(chuàng )造合作和競爭的新模式，并成為企業(yè)新的經(jīng)濟效益增長(cháng)點(diǎn)。例如集中采購模式，可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的第三方采購組織進(jìn)行綜合采購，大批量訂購，利用規模效益，大大降低采購成本。其它模式如全球采購模式、JIT采購等，以其快速反應、低成本、高效率的優(yōu)勢成為供應鏈體系中采購的新模式。
海爾推行的準時(shí)采購在自建基礎上外包一部分業(yè)務(wù)，總體實(shí)現JIT、原材料配送JIT和成品配送JIT的同步流程，同步模式的實(shí)現得益于海爾的現代集成化信息平臺，在JIT采購中，海爾實(shí)現了信息同步，保證了信息的準確性，有效保障JIT采購。
因此，在供應鏈體系中的采購管理要不斷優(yōu)化與更新，發(fā)展信息化平臺，不斷創(chuàng )新，挖掘促進(jìn)供應鏈體系發(fā)展的采購模式，成為進(jìn)一步的研究方向。
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