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管理者與下屬的溝通禁忌

時(shí)間:2024-07-12 15:49:54 經(jīng)營(yíng)管理 我要投稿
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管理者與下屬的溝通禁忌

  老板不能一直高高在上,也需要處理好與下屬之間的關(guān)系。下面小編為大家整理了關(guān)于管理者與下屬溝通禁忌的文章,希望對你有所幫助。

  1.“你看著(zhù)辦吧!

  員工并不會(huì )在自己知道如何完成一項艱巨任務(wù)的時(shí)候問(wèn)老板怎么辦。

  2.“我們總是這樣做!

  這并不是做某件事的理由。這只是老板不想重新思考這個(gè)問(wèn)題或者處境的借口而已。

  3.“我沒(méi)時(shí)間處理這個(gè)!

  在員工對你提出需求的時(shí)候這樣說(shuō)非常打擊人,老板的首要職責就應該是保證員工能夠完成自己的工作。

  4.“你覺(jué)得你的壓力很大?”

  關(guān)于誰(shuí)的壓力更大的任何比較都純粹是浪費精力。

  5.“難道這就是你能做到的最好水平了?”

  好吧,是的,也許這就是這名員工能夠達到的最好水平。即便事實(shí)并非如此,難道你還真的認為這名員工會(huì )承認這一點(diǎn)么?

  6.“就照我說(shuō)的做就行了!

  這句話(huà)可能對孩子來(lái)說(shuō)有用,但是對于員工來(lái)說(shuō),他們需要知道在“什么事”和“如何做”背后的“為什么”。

  7.“很抱歉打斷你的假期,但是……”

  如果在一名員工休假期間出了什么問(wèn)題,老板應該怪自己沒(méi)有計劃周詳。

  8.“你的前任比你做得好多了!

  這是一句徹頭徹尾沒(méi)有用的話(huà)。它唯一的作用就是讓這名員工感覺(jué)很糟糕,可又找不到任何方法改善績(jì)效。

  9.“你應該慶幸你有這份工作!

  聽(tīng)到這句話(huà),最好的員工就會(huì )開(kāi)始尋找下一份工作了,而最糟糕的員工則會(huì )惴惴不安,擔心自己會(huì )被炒魷魚(yú)。

  10.“這是個(gè)糟糕的想法!

  這樣的話(huà),特別是在頭腦風(fēng)暴的場(chǎng)合,確保了員工再也不會(huì )提出任何一個(gè)想法了。

  11.“你的工作很糟糕!

  如果員工跌進(jìn)了水里,老板應該扔給他們一根繩子,而不是告訴他們快被淹死了。

  12.“你今天看起來(lái)很可愛(ài)!

  別往那邊走。永遠都不要。

  13.“你有什么問(wèn)題嗎?”

  說(shuō)你有問(wèn)題已經(jīng)夠侮辱人的了,更糟糕的是這句話(huà)還暗示了問(wèn)題的一部分是你。

  14.“你為什么這么懶惰?”

  為了有效,批評必須針對能夠加以改進(jìn)的行為,而不是性格或者個(gè)性。

  15.“我知道你會(huì )失敗!

  如果老板知道員工將會(huì )失敗,為什么要分配這個(gè)項目?只是為了讓這名員工感覺(jué)糟糕么?

  16.“我跟你說(shuō)過(guò)!

  即使是(特別是)你警告過(guò)這名員工這種方法沒(méi)有用,人家也會(huì )覺(jué)得你是在幸災樂(lè )禍。

  與領(lǐng)導相處的黃金法則

  六禁忌

  1常在領(lǐng)導面前夸?,兌現不了要出丑

  不要逞一時(shí)之能,在領(lǐng)導面前夸?,這可能是你久久不能逃脫的小小把柄,有什么用呢?

  2大事小事不匯報,領(lǐng)導早晚要知道

  不要聽(tīng)領(lǐng)導說(shuō),你自己作主就行了,不要向我匯報了,一定要非常勤的向領(lǐng)導匯報。

  3領(lǐng)導辦事不跟蹤,你的計劃一場(chǎng)空

  你找領(lǐng)導辦的事,一定要跟蹤領(lǐng)導,而不是領(lǐng)導跟蹤你,時(shí)間久了,你就是工作主動(dòng)積極的典型。

  4你與領(lǐng)導不一致,形態(tài)出軌挨收拾

  不管你的言行還是你的為人處事,哪怕你說(shuō)了假話(huà),都要保持前后一致,不然的話(huà),那就是你的意識形態(tài)有問(wèn)題,不要因這些小事弄巧成拙。

  5你與領(lǐng)導意見(jiàn)左,領(lǐng)導肯定會(huì )窩火

  你可以私下表達與領(lǐng)導不同的意見(jiàn),但在公眾場(chǎng)合和執行中必須與領(lǐng)導保持意見(jiàn)一致。

  6你把領(lǐng)導亂批評,領(lǐng)導對你生疑病

  請不要私下里胡亂議論領(lǐng)導的是非黑白,傳到領(lǐng)導那里是早晚的事,讓領(lǐng)導知道了,心胸寬的還好說(shuō),遇到心胸狹隘的領(lǐng)導會(huì )對你有心病,你還有好嗎?

  六個(gè)注意事項

  1大小功勞不用搶?zhuān)o領(lǐng)導日久長(cháng)

  這個(gè)非常關(guān)鍵,記住,所有的功勞都是領(lǐng)導有方,都是領(lǐng)導的功勞,不要試圖與領(lǐng)導搶功勞,能做領(lǐng)導的都不傻,應該給你的功勞會(huì )給你的。

  2多多走動(dòng)好交流,關(guān)系搞好不用愁

  這是處理人際關(guān)系的基礎,與領(lǐng)導相處也不例外,不管是工作內,還是工作外,都要與領(lǐng)導保持多走動(dòng),自己去悟吧。

  3事事順從危害大,領(lǐng)導說(shuō)你太聽(tīng)話(huà)

  事事順從的話(huà),大家以為你是最聽(tīng)話(huà),最容易欺負的對象,對你的成長(cháng)的提拔沒(méi)多少好處,所以時(shí)不時(shí)的也要發(fā)一下小脾氣,對于不合理的事,也要試著(zhù)說(shuō)不。

  4挑拔事非壞處多,建議不要嘮閑嗑

  特別是同事與領(lǐng)導間的,領(lǐng)導與領(lǐng)導間的是非更不能挑拔,要躲著(zhù)走,在與同事聊天時(shí)要回避這些敏感的話(huà)題,建議在工作場(chǎng)合下不要嘮閑嗑。

  5責任不要亂推卸,領(lǐng)導對你更喜愛(ài)

  不管是領(lǐng)導的責任還是你的責任,都要承擔下來(lái),相信如果是領(lǐng)導的責任,他一定會(huì )想辦法彌補你的,除非你遇到了沒(méi)心沒(méi)肺的領(lǐng)導,真遇到?jīng)]心沒(méi)肺的領(lǐng)導,相信他干不長(cháng)。

  6你替領(lǐng)導背黑鍋,領(lǐng)導提你沒(méi)得說(shuō)

  在職場(chǎng)上,要學(xué)會(huì )替領(lǐng)導背黑鍋,當然是一些小鍋,特別是在領(lǐng)導關(guān)鍵的時(shí)間節點(diǎn)上,比如晉升啊、高薪啊、外派啊等等,很多人都是通過(guò)替領(lǐng)導背黑鍋上去的。

  學(xué)會(huì )和領(lǐng)導相處的技巧

  下級對領(lǐng)導的禮儀,主要表現在感情上的高度尊重和組織上的服從,而不是表面的謙恭和服從。

  一、敬業(yè)樂(lè )業(yè)。

  敬業(yè)精神是個(gè)常談常新的老話(huà)題。從與領(lǐng)導關(guān)系的角度講,當前有相當一部分人就嚴重缺乏敬業(yè)精神,而同時(shí)還有相當一部分人不善于表現敬業(yè)精神。我們提倡敬業(yè),但也提倡會(huì )敬業(yè),這里有三方面的技巧需要注意。第一,對工作要有耐心、恒心和毅力。第二,苦干要加巧干。勤勤懇懇,埋頭苦干的敬業(yè)精神值得提倡,但必須注意效率,注意工作方法。第三,敬業(yè)有道。道就是讓領(lǐng)導知道或感受到你付出的努力。

  二、學(xué)會(huì )尊重。

  一般來(lái)說(shuō),領(lǐng)導相對具有較強的能力、較高的聲望,作為下級,首先應當尊重領(lǐng)導,切不可目無(wú)領(lǐng)導,應該服從領(lǐng)導安排,恪守本分,服從命令,支持領(lǐng)導的工作。對于領(lǐng)導安排的工作,不能過(guò)分計較干多干少。遵從領(lǐng)導就是維護團隊,沒(méi)有任何公司歡迎個(gè)人英雄主義。那種對領(lǐng)導的安排陰奉陽(yáng)違,甚至有意抵制的做法,是任何公司都不允許的。有些人對領(lǐng)導不滿(mǎn),雖不當面發(fā)泄,卻在背后亂嘀咕,有意詆毀領(lǐng)導的名譽(yù),揭領(lǐng)導的家底,孰不知紙里藏不住火,沒(méi)有不透風(fēng)的墻,被領(lǐng)導知道的后果可想而知。因為領(lǐng)導需要把握的是全局,所以不管自己和領(lǐng)導的個(gè)人關(guān)系怎樣,對他的看法怎樣,工作場(chǎng)合中,領(lǐng)導就是領(lǐng)導,要以實(shí)際行動(dòng)維護領(lǐng)導的威信。如果和領(lǐng)導發(fā)生意見(jiàn)分歧,不能當面頂撞,而應從尊重領(lǐng)導、維護領(lǐng)導威信的角度出發(fā),婉轉地表示自己的意見(jiàn)、看法。領(lǐng)導也是人,難免失誤。這時(shí)下級應注意體諒,不能得理不饒人。特別要注意的是,提建議和意見(jiàn)應選在私下里或以書(shū)面形式,切忌當眾提出,給領(lǐng)導難堪。在外人面前,對領(lǐng)導更要注意以禮相待,絕不能?chē)虖埛潘。如果遇到不關(guān)心下級、以權壓人,甚至給人穿小鞋的領(lǐng)導,也不要消極怠工或壓不住火而到處發(fā)泄,要冷靜對待,使自己的言行更加有理、有節。工作時(shí)遇到問(wèn)題,不宜越過(guò)你的直接領(lǐng)導而去請示更高一層的領(lǐng)導,這是初入職場(chǎng)者容易忽視的一點(diǎn)。遇到問(wèn)題,首先要向你的直接領(lǐng)導匯報,除非遇到特殊情況,否則不要輕易越級匯報工作。這樣的舉動(dòng),對你的直接領(lǐng)導來(lái)說(shuō),是一種不尊重。從高一級的領(lǐng)導的角度來(lái)看,你間接傳達的是你的直接領(lǐng)導工作有問(wèn)題,或者讓人覺(jué)得你有特別的目的,這樣的舉動(dòng)會(huì )給你的職場(chǎng)生涯帶來(lái)許多麻煩。要想有效地同領(lǐng)導打交道,考慮一下他的工作目標和他所承受的壓力是非常重要的。如能把自己放在領(lǐng)導的一個(gè)伙伴的位置上設身處地想問(wèn)題,那么他自然就會(huì )同你合作,直到達到你的目的。當然,對領(lǐng)導的尊重并不等于唯命是從、唯唯諾諾,一味附和領(lǐng)導的看法,這樣的下屬領(lǐng)導并不欣賞。一個(gè)聰明的領(lǐng)導者,真正看中的是那種既懂得尊重自己,忠于職守,又有獨立見(jiàn)解,自尊自重,不卑不亢的下屬。

  三、把握分寸。

  與領(lǐng)導相處,一定要把握分寸,分清場(chǎng)合。即便你跟你的領(lǐng)導私下里關(guān)系不錯,在工作中仍然要保持嚴肅的上下級關(guān)系,不要和其過(guò)于隨便、親近。例如稱(chēng)呼上,要稱(chēng)呼姓氏加職務(wù);舉止上要對領(lǐng)導表示出敬意,不要上下不分,比如不能在工作場(chǎng)合和領(lǐng)導勾肩搭背等;不能因為你與領(lǐng)導關(guān)系甚好,就可以有事沒(méi)事地隨意進(jìn)入領(lǐng)導辦公室閑聊。不維護領(lǐng)導的威信,在企業(yè)內部看來(lái),是沒(méi)有團隊意識和合作精神的表現,在商務(wù)伙伴看來(lái),不會(huì )維護自己企業(yè)利益、連領(lǐng)導都不懂得尊重的人,肯定不會(huì )懂得尊重商務(wù)伙伴。另外,上下級的關(guān)系首先是工作關(guān)系,對領(lǐng)導的私人要求則可酌情拒絕,不必擔心拒絕領(lǐng)導會(huì )帶來(lái)麻煩。在向領(lǐng)導提出不同意見(jiàn)之前,應先向領(lǐng)導的秘書(shū)或其他知情人了解領(lǐng)導的情緒如何。如果他情緒欠佳,你最好免開(kāi)尊口。領(lǐng)導忙得不可開(kāi)交時(shí)不要去找他;快吃午飯時(shí)也不要進(jìn)領(lǐng)導的辦公室,因為他在這時(shí)事務(wù)尤其繁雜,情緒也容易煩躁。自己心情不好時(shí),別去找領(lǐng)導,此時(shí)只會(huì )讓領(lǐng)導也跟著(zhù)你一起憤怒,因此自己首先要心平氣和。跟領(lǐng)導說(shuō)話(huà),要避免采用過(guò)分膽小、拘謹、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話(huà),改變誠惶誠恐的心理狀態(tài),而要活潑、大膽和自信。要尊重,要慎重,但不能一味附和。抬轎子吹喇叭等等,只能有損自己的人格,卻得不到重視與尊敬,倒很可能引起領(lǐng)導的反感和輕視。

  四、善于匯報。

  關(guān)鍵處多向領(lǐng)導請示,征求他的意見(jiàn)和看法,是下級主動(dòng)爭取領(lǐng)導的好辦法,也是下級做好工作的重要保證。進(jìn)領(lǐng)導辦公室,一定要輕輕敲門(mén),經(jīng)允許后才能進(jìn)門(mén)。即使門(mén)開(kāi)著(zhù),走到門(mén)口的時(shí)候,也要用適當的方式,比如敲敲開(kāi)著(zhù)的門(mén),或向領(lǐng)導打個(gè)招呼,提示一下有人進(jìn)來(lái)了,這也給領(lǐng)導一個(gè)及時(shí)調整體態(tài)、心理的準備。在遞送資料、文件時(shí),要正面朝向領(lǐng)導,雙手恭敬地遞送,以便對方觀(guān)看。匯報時(shí),站在領(lǐng)導辦公桌前方1~1.5米處,不遠不近。身體姿態(tài)要莊重、優(yōu)雅。站著(zhù)匯報時(shí),應該身體直立,不可手舞足蹈或在領(lǐng)導面前走來(lái)走去說(shuō)話(huà);如果領(lǐng)導請你入座匯報,才可以坐著(zhù)匯報工作,還要表示感謝。匯報工作時(shí),說(shuō)話(huà)吐字要清晰,條理要清楚。不可東一句西一句,想到哪就說(shuō)到哪,沒(méi)有系統性。在多數情況下,領(lǐng)導有很多事情需要處理,所以,匯報工作的時(shí)間控制在半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)最合適。匯報結束時(shí)最好做個(gè)小結,重復一下要點(diǎn)。匯報的事情不可投其所好,報喜不報憂(yōu),更不能歪曲或隱瞞事實(shí)真相。提供的情況一定要有理有據,準確、屬實(shí)。在工作中,也許有投其所好、報喜不報憂(yōu)的現象存在,但請記。含F在這個(gè)競爭激烈、快速發(fā)展的時(shí)代,并不是所有的領(lǐng)導都喜歡這種方式。對于領(lǐng)導提出的問(wèn)題,如果一時(shí)回答不上來(lái),不可胡編亂造,應該用筆馬上記下來(lái),待事后再作補充匯報。匯報結束,離開(kāi)領(lǐng)導辦公室時(shí),要整理好自己匯報時(shí)用的材料,或在交流時(shí)喝茶水的用具,調整好座椅,說(shuō)一聲謝謝再離開(kāi)。

  五、學(xué)會(huì )爭利。

  在利益面前,沒(méi)有必要逆來(lái)順受,更不要過(guò)分謙讓?zhuān)瑧竽懙叵蝾I(lǐng)導要求自己應該得到的。丑話(huà)說(shuō)在前頭,在接受任務(wù)時(shí)談好報酬,更容易讓領(lǐng)導接受。當然,爭利要把握好度,既不爭小利,不計較小得失,又不過(guò)分爭利。

  六、獨擋一面。

  下級工作有獨立性,才能讓領(lǐng)導省心,領(lǐng)導才敢委以重任。合適地提出獨立的見(jiàn)解、做事能獨擋一面、善于把同事和領(lǐng)導忽略的事情承擔下來(lái)是一個(gè)好下級必備的素質(zhì)。鍛煉工作獨立性應從以下幾方面著(zhù)手:第一,要有獨立見(jiàn)解。第二,能夠獨立地承擔一些重量級任務(wù)。第三,把被同事忽略的事情承擔下來(lái)。當領(lǐng)導交代的任務(wù)確實(shí)有難度,其他同事畏手畏腳時(shí),要有勇氣出來(lái)承擔,顯示你的膽略、勇氣及能力。

  職場(chǎng)新人與領(lǐng)導相處之道

  1、在辦公室和領(lǐng)導坐面對面該怎么辦

  有一句歌是這樣唱的:有一種想見(jiàn)不能見(jiàn)的傷悲。把它改一改,就合適坐在領(lǐng)導對面的人唱了:有一種想不見(jiàn)不能不見(jiàn)的傷悲。人世間確實(shí)有很多悲催,其中之一就是被安置在了和領(lǐng)導一個(gè)屋里辦公,并且共用一張激動(dòng)慷慨大方桌,兩人的筆記本背靠背挨著(zhù)。實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō),這種概率以前約為零,眼下也不太多——在一些高舉自由同等、現代治理扁平化的辦公室里才會(huì )無(wú)意偶爾涌現。

  假如你不幸攤到了這樣一種命運,坐到了你頂頭上司的對面,那么首先要說(shuō)聲節哀順變;其次,既來(lái)之則安之吧。全天下所有苦難者需要控制的生存方針就是這樣簡(jiǎn)略:木已成舟,那么就暫時(shí)先受著(zhù)吧。從大的方面講,這有助你個(gè)人修養的提升,泰山崩于前而面不改色。從小的方面講,領(lǐng)導必定記住了你。

  另外,有時(shí)候也不見(jiàn)得那么慘。由于忌憚領(lǐng)導的淫wei,你勢必將減少很多瞎聊天、逛淘寶、看視頻傻樂(lè )的時(shí)間,工作效率說(shuō)不定就此奔騰起來(lái),工作有起色,老板又坐你對面,看在眼里的機會(huì )也會(huì )比凡人多出很多,這樣一來(lái),付出總是有回報的—要知道這種所謂付出,藍本就是上班的核心內容。所以,你實(shí)在是在做分內的事,但會(huì )收到超常的回饋。這樣一思考,坐在領(lǐng)導對面,是否也沒(méi)那么不堪了?

  2、怎么應對領(lǐng)導對你的共餐邀請

  實(shí)在這個(gè)事兒沒(méi)那么復雜。領(lǐng)導邀請一起吃飯,一般情況下,您就大激動(dòng)慷慨大方方去吃一頓吧——從幾率上來(lái)說(shuō),這一頓應當不需你掏錢(qián)。假如TA沒(méi)喊別人,指定只請你一個(gè),那么情況就另當別論。姑且可以有幾種可能。第一,TA找你有事商量。這闡明你是值得商量的人選,多吃幾頓,離親信不遠。另外這事兒不宜被更多人知道,所以你也不要聲張。第二,TA看你順眼,純屬私人情義。老板也是人,高處還不勝寒,所以,你的作陪是友誼輸出。第三,TA對你有別的意思。假如經(jīng)你各種感官分析,感到是這后一種,而你對這人又只想敬而遠之,那么方案一,可以張羅再多幾個(gè)同事一起去;方案二,以晚上有約、以有家有室為擋箭牌;方案三,以減肥不吃晚飯為擋箭牌;方案四,婉拒無(wú)效,明拒。

  3、怎么應對同事?lián)尮,甚至當?zhù)你的面搶功

  同事?lián)尮,自古有之。功勞不易得,很多人都眼饞它。一般?lái)說(shuō)誰(shuí)匯報誰(shuí)加分。每個(gè)層級都有曬表現的愿望。大家不想當緘默沉靜的大多數。所以總會(huì )有不循分的人要先人一步,摘取成功的果實(shí)。面對這種慣犯,無(wú)意偶爾被他搶一次,可能屬于生命的常態(tài)。但屢屢被搶?zhuān)蔷吐懵读四銈(gè)人的標題問(wèn)題:守本不住。怎么辦呢?首先,工作內容多多利用內部郵件系。這樣做的好處,就是有記載可查。其次用好“CC”(轉發(fā)抄送郵件)功效。凡是沒(méi)有保密請求的事項,都可以發(fā)給直接經(jīng)辦人的同時(shí),抄送給所有相干職員,哪怕只是一點(diǎn)點(diǎn)的干系,也要給他“CC”一份。如此一來(lái),收件人就會(huì )知道,還有若干人等都會(huì )知道這個(gè)項目標進(jìn)展情況,搶功的人也會(huì )投鼠忌器。

  4、怎么應對領(lǐng)導讓你做一個(gè)你很難完成的工作

  領(lǐng)導的任務(wù)經(jīng)常比你預想的麻煩一點(diǎn)——在你的預想里,最好什么事都不要自己動(dòng)手。怎么應對呢?一般來(lái)說(shuō),先硬著(zhù)頭皮接著(zhù)為宜。你不能一開(kāi)端就嫌它燙手,手一甩,就給拒了,這相當于一種打臉行動(dòng)。倒不是由于君命不可違,而是,你都不嘗試一下,怎么知道自己不可為呢?假如你盼望自己的職場(chǎng)順遂一點(diǎn),你又沒(méi)有什么過(guò)硬的后臺,那么你的姿勢還是得稍微積極一點(diǎn)。

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