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績(jì)效管理的五個(gè)重要思想

時(shí)間:2024-09-22 19:13:44 績(jì)效管理 我要投稿
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績(jì)效管理的五個(gè)重要思想

  目前,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始實(shí)施績(jì)效管理,或請咨詢(xún)公司,或自己動(dòng)手,基本上都有了績(jì)效管理的概念,下面給大家介紹績(jì)效管理的五個(gè)重要思想,歡迎閱讀!

  績(jì)效管理的五個(gè)重要思想

  1系統綜合的思想

  績(jì)效管理首先是一個(gè)科學(xué)的管理系統。該系統有五個(gè)重要部件組成:1、績(jì)效計劃——設定績(jì)效目標;2、績(jì)效溝通與輔導;3、建立員工業(yè)績(jì)檔案;4、績(jì)效考核與反饋;5、績(jì)效診斷與提高。

  績(jì)效管理與被人們廣泛了解的績(jì)效考核有著(zhù)明顯的不同。通常,績(jì)效考核只有兩個(gè)部件組成:一是設計績(jì)效考核量表;一是填表考核。這并不能算是一個(gè)系統,當然也就不能稱(chēng)之為體系,很多人喜歡把績(jì)效考核叫做績(jì)效考核體系,個(gè)人認為,這種提法是錯誤的,績(jì)效考核不能獨立成為體系,充其量也只能算是績(jì)效管理系統的一個(gè)環(huán)節和組成部分。也有人喜歡把績(jì)效考核稱(chēng)為績(jì)效考核管理體系,這也是不妥的,因為績(jì)效管理和績(jì)效考核有明確的先后順序,是不可以顛倒的。

  但凡操作績(jì)效管理,無(wú)論你是出于什么樣目的,為了發(fā)放獎金也好,為了把員工分成三六九等也好,為了提高員工績(jì)效也好,你都得從系統的觀(guān)點(diǎn)出發(fā)來(lái)理解和對待績(jì)效管理。首先把績(jì)效管理視為一個(gè)系統,然后深刻領(lǐng)悟這個(gè)系統的內涵及其重要組成部件,在此基礎上來(lái)著(zhù)手進(jìn)行有關(guān)績(jì)效管理的決策。

  2持續溝通的思想

  系統的構架確立之后,你用什么方式使之得到實(shí)現?四個(gè)字:持續溝通。

  美國績(jì)效管理專(zhuān)家羅伯特·巴克沃給績(jì)效管理下的定義是:“績(jì)效管理是一個(gè)持續的交流過(guò)程,該過(guò)程由員工和其直接主管之間達成的協(xié)議來(lái)保證完成,并在協(xié)議中對未來(lái)工作達成明確的目標和理解,并將可能受益的組織、經(jīng)理及員工都融入到績(jì)效管理系統中來(lái)!比绻靡痪湓(huà)概括這個(gè)定義,就是“績(jì)效管理是一個(gè)持續的溝通過(guò)程”。在這里,“持續溝通”作為一種管理思想應貫穿于績(jì)效管理過(guò)程的始終,從績(jì)效計劃——設定績(jì)效目標開(kāi)始一直到績(jì)效診斷與提高,整個(gè)績(jì)效管理系統的每一個(gè)部件都離不開(kāi)溝通,都需要經(jīng)由經(jīng)理和員工之間的溝通來(lái)達成。另外,與以暗箱操作為特征的績(jì)效考核不同,績(jì)效管理中的溝通是雙向的,需要員工的響應和參與。專(zhuān)家在描述績(jì)效管理的時(shí)候,經(jīng)常說(shuō)的一句話(huà)是“績(jì)效管理不是經(jīng)理對員工做某事”,的確是這樣,績(jì)效管理不是經(jīng)理的專(zhuān)利,也不是經(jīng)理懲罰員工的工具,而是經(jīng)理和員工共同的利益。

  在績(jì)效管理活動(dòng)中,經(jīng)理和員工始終是“站在同一條船上”的,即便是考核這樣看起來(lái)有些“殘忍”的行為,也被賦予了新的內涵,積極的觀(guān)點(diǎn)認為績(jì)效考核是經(jīng)理和員工共同探討成功和進(jìn)步的機會(huì ),而不是從反光鏡里往后看,更不是找麻煩、算總賬。這一切的實(shí)現,都要通過(guò)經(jīng)理和員工之間持續不斷的雙向溝通來(lái)完成。

  所以,持續溝通作為績(jì)效管理的一種重要思想,值得經(jīng)理認真思考并做出積極的.改變,經(jīng)理應不斷提高自己的溝通技巧,把績(jì)效溝通做好。

  3合作伙伴的思想

  還是引用羅伯特·巴克沃先生的定義,在定義中,巴克沃先生說(shuō),績(jì)效管理的過(guò)程“由員工和其直接主管之間達成的協(xié)議來(lái)保證完成,并在協(xié)議中對未來(lái)工作達成明確的目標和理解”,由此看來(lái),員工績(jì)效目標的確定應是經(jīng)理和員工協(xié)商一致的結果。這個(gè)結果既不是人力資源部下達的任務(wù),也不是經(jīng)理的命令,而應該是經(jīng)理和員工雙方針對員工未來(lái)一段時(shí)間內的績(jì)效目標進(jìn)行討論并最終達成共識的過(guò)程。這就體現了一種平等和參與的思想,這種思想就是績(jì)效合作伙伴的思想。

  以往績(jì)效考核的典型做法是,先由人力資源部設計標準化的績(jì)效考核表,然后發(fā)給經(jīng)理填寫(xiě),最后再收歸人力資源部存檔。這種做法的缺陷在于,考核目標和考核標準并沒(méi)有征求員工的意見(jiàn),員工是完全不知情的,甚至有可能永遠都不知道;另外,由于考核表格的設計者是不熟悉員工工作的人力資源部,所以往往這些考核表格不具備針對性,沒(méi)有針對員工的職位設計個(gè)性化的表格,使得員工所做的工作沒(méi)有得到公平的考核和評價(jià),不利于調動(dòng)員工的積極性;再者,由于直線(xiàn)經(jīng)理沒(méi)有參與績(jì)效目標的設定,使得他們認為這是為了完成任務(wù),于是簡(jiǎn)單應付,使得考核結果的真實(shí)性大打折扣。

  而在績(jì)效管理中,作為系統的第一部件,績(jì)效計劃——設定績(jì)效目標,既不是由人力資源部做,也不是經(jīng)理一個(gè)人做,而是經(jīng)理和員工共同完成的。在這個(gè)過(guò)程中,經(jīng)理所扮演的角色不再是威嚴不可接近的長(cháng)官,而是員工的績(jì)效合作伙伴,以幫助者和輔導員的姿態(tài)出現在員工的面前,以績(jì)效合作伙伴的關(guān)系與員工共同制定目標,并達成一致。

  績(jì)效合作伙伴的思想不僅僅體現在績(jì)效計劃這個(gè)環(huán)節里,而是與績(jì)效溝通一樣,貫穿于績(jì)效管理過(guò)程的始終。要溝通就要以合作伙伴的關(guān)系進(jìn)行,要想把績(jì)效合作伙伴的關(guān)系維持好和發(fā)展好,不斷提高員工的績(jì)效,就要進(jìn)行持續不斷的雙向溝通,這二者相輔相成,缺一不可。另外,績(jì)效合作伙伴不僅僅體現在經(jīng)理和員工之間,也體現在HR經(jīng)理和直線(xiàn)經(jīng)理之間。HR經(jīng)理作為績(jì)效管理政策的制定者和表格工具的提供者,應作為直線(xiàn)經(jīng)理的績(jì)效合作伙伴,幫助他們不斷掌握績(jì)效管理的思想、方法和工具,為他們解答實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題,通過(guò)與直線(xiàn)經(jīng)理保持和發(fā)展績(jì)效合作伙伴關(guān)系,使他們的績(jì)效管理技能不斷得到提高,更好地理解和執行企業(yè)的績(jì)效管理政策,使之落到實(shí)處。

  4員工是自己績(jì)效主人的思想

  關(guān)于這個(gè)思想,可以從三個(gè)方面來(lái)理解:一是,員工的績(jì)效不是考核出來(lái)的;二是,員工的績(jì)效不是經(jīng)理賜予的;三是,員工的績(jì)效是由員工在經(jīng)理的輔導下獨立創(chuàng )造的。

  先說(shuō)第一點(diǎn)。關(guān)于考核,很多管理者有這樣一個(gè)誤區,認為考核出績(jì)效。他們的思維邏輯是,因為員工有懶惰、討巧、逃避工作的思想,所以必須舉起考核這個(gè)“大棒”,出臺一些嚴厲的考核政策,員工做不好就動(dòng)用懲罰措施,這樣員工就有了畏懼感,就會(huì )努力工作,員工的績(jì)效就能提高。真是這樣嗎?給每個(gè)員工后面放個(gè)老虎,他們就能成為劉翔嗎?顯然不能。因為不管你采取了什么樣的措施,如果員工的能力得不到提高,工作中得不到有效的指導和幫助,他們所能做的就是兩面三刀,人前一套,人后一套,裝裝樣子而已。充其量,這種考核措施只能使員工動(dòng)起來(lái),至于動(dòng)起來(lái)的結果,則不言而喻。

  再說(shuō)第二點(diǎn)。這里所謂賜予的意思是,經(jīng)理有的時(shí)候喜歡親力親為,甚至事必躬親,經(jīng)常越權做一些本該員工來(lái)做的工作;有時(shí)候,沒(méi)等員工準備好,自己就把工作做了。表面看來(lái),員工職責范圍內的工作都完成了,而且完成得還不錯,應該在績(jì)效考核的時(shí)候得一個(gè)高分。但實(shí)際上,員工并未從中得到任何提高和進(jìn)步。所謂高績(jì)效只是一個(gè)表面的假象而已。

  關(guān)于第三點(diǎn)。這才是這個(gè)思想的實(shí)質(zhì)所在。員工的績(jì)效是在經(jīng)理的輔導和幫助下,經(jīng)由自己的努力而獨立創(chuàng )造的。在這個(gè)過(guò)程中,員工的績(jì)效能力也得到了提高,具備了挑戰更高績(jì)效目標的能力,這個(gè)時(shí)候,經(jīng)理就應該幫助員工設定更具挑戰性的工作,使員工在績(jì)效管理中不斷體驗到成就感和主人翁感。

  5持續改進(jìn)的思想

  績(jì)效管理只有開(kāi)始,沒(méi)有結束。當你把績(jì)效管理推入了運行軌道以后,它就停不下來(lái)了,它會(huì )隨著(zhù)企業(yè)的戰略一直運行下去,并不斷得到改善和提高。

  這一點(diǎn),從績(jì)效管理系統的最后一個(gè)部件也可以看得出來(lái),即績(jì)效診斷與提高。

  績(jì)效診斷與提高作為兩個(gè)績(jì)效管理循環(huán)的連接點(diǎn),起著(zhù)橋梁作用,通過(guò)對前一個(gè)循環(huán)的診斷,找出其中存在的問(wèn)題和不足,然后制定改善計劃,放入下一個(gè)循環(huán),使之得到改進(jìn),如此循環(huán)往復,永不停息。

  我們完全可以斷言,沒(méi)有絕對完美的績(jì)效管理體系,沒(méi)有不需要改進(jìn)的績(jì)效管理體系,這也就要求我們把持續的改進(jìn)作為一種思想引入績(jì)效管理,使之不斷得到發(fā)展和提高,成為企業(yè)戰略的助推器。


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