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家電零售連鎖企業(yè)客戶(hù)服務(wù)管理

時(shí)間:2024-10-06 15:35:05 客戶(hù)服務(wù) 我要投稿
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家電零售連鎖企業(yè)客戶(hù)服務(wù)管理

  中國家電連鎖企業(yè)已從最初與大型百貨店搶奪客戶(hù)的競爭發(fā)展到如何在全國范圍內占領(lǐng)更大的市場(chǎng),如何更好地得到消費者的認可,目標清晰、口號響亮無(wú)法解決紛繁復雜的歷史問(wèn)題。未來(lái)很長(cháng)一段時(shí)間里,家電售后服務(wù)領(lǐng)域將面臨模式更新、規范梳理、水平提升等一系列問(wèn)題的重大變革。

家電零售連鎖企業(yè)客戶(hù)服務(wù)管理

  1 家電零售連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)客戶(hù)服務(wù)的重要性

  家電連鎖零售企業(yè)一方面不停地增設連鎖門(mén)店來(lái)擴大規模,以求在全國乃至全球都開(kāi)設自家門(mén)店,另一方面也經(jīng)歷著(zhù)行業(yè)內激烈的競爭,價(jià)格戰即是其顯明的表征之一。其實(shí),家電品牌數年來(lái)一直是我們耳熟能詳的那幾種,以致各家家電零售企業(yè)的商品出現了很高的同質(zhì)化,價(jià)格相差并不大,通過(guò)價(jià)格上略微的優(yōu)勢想達到領(lǐng)跑行業(yè)一時(shí)也許是可以的,但想長(cháng)時(shí)間獨領(lǐng)風(fēng)騷并不是明智之舉。

  若家電零售把目光轉向自家的客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域,從售前、售中和售后三大方面的服務(wù)入手,把它們統一起來(lái),并實(shí)實(shí)在在地解決每一位客戶(hù)反饋的問(wèn)題,這樣的家電零售企業(yè)一定會(huì )是最大最后的贏(yíng)家。因此,現今客戶(hù)服務(wù)對家電零售業(yè)來(lái)講是至關(guān)重要的領(lǐng)域。

  從以下對現今家電零售連鎖企業(yè)在客戶(hù)服務(wù)方面出現的問(wèn)題分析中可以看出,研究和解決客戶(hù)服務(wù)中的問(wèn)題的確刻不容緩。

  2 家電零售連鎖售前、售中客戶(hù)服務(wù)存在的問(wèn)題分析

  客戶(hù)服務(wù)不只是客服中心接線(xiàn)員的職責,連鎖企業(yè)各大終端的責任更大,因為客戶(hù)是通過(guò)終端消費,由各大終端直面客戶(hù),服務(wù)顯得更加重要。問(wèn)題出現于終端,客服代表接線(xiàn)員和客戶(hù)的接觸畢竟只是通過(guò)電話(huà),且大部分是由于終端作業(yè)不良所致,所以客戶(hù)服務(wù)由客服代表接線(xiàn)員負責,是很片面的。連鎖門(mén)店作為第一接觸顧客的終端,服務(wù)質(zhì)量相當重要,但現實(shí)卻往往是連鎖門(mén)店客戶(hù)服務(wù)人員嚴重不足。

  2.1 銷(xiāo)售人員對商品的介紹不符、不實(shí)

  銷(xiāo)售人員為了銷(xiāo)售業(yè)績(jì),強行向客戶(hù)銷(xiāo)售一些客戶(hù)不需要的商品,導致客戶(hù)反感,或者是為了銷(xiāo)售某一種商品,隱瞞其缺點(diǎn)和一些功能,甚至編造一些功能,客戶(hù)買(mǎi)回家后發(fā)現與銷(xiāo)售人員介紹的根本不同,產(chǎn)生投訴退貨。例:客戶(hù)前來(lái)購買(mǎi)洗衣機,對洗滌時(shí)冷溫水要求洗滌時(shí)不需要加熱的溫水。后客戶(hù)看中兩款,銷(xiāo)售人員向其推銷(xiāo)價(jià)格高的一款,稱(chēng)是常溫水洗滌?蛻(hù)使用時(shí)發(fā)現,洗滌過(guò)程中自動(dòng)加熱,于是向門(mén)店客服說(shuō)明情況并要求退貨,不然就讓銷(xiāo)售人員支付加熱產(chǎn)生的電費。后因無(wú)質(zhì)量問(wèn)題不符合退換貨條件,無(wú)法退換,但門(mén)店還是處罰了銷(xiāo)售人員,以贈品及現金抵用券解決此事。

  2.2 店面硬件設施不完善

  有客戶(hù)投訴,稱(chēng)自己買(mǎi)單時(shí)排隊時(shí)間長(cháng)達兩個(gè)小時(shí),要求增加收銀臺數量。針對此類(lèi)投訴,處理方法往往只做“表面功夫”?头䲡(huì )說(shuō):您的建議我們會(huì )向上級領(lǐng)導反饋。但其實(shí),這只是話(huà)術(shù),電話(huà)掛斷,事情就等于結束,無(wú)人正視此類(lèi)問(wèn)題。還有客戶(hù)來(lái)投訴其衛生間太小,自己排隊時(shí)間過(guò)長(cháng),產(chǎn)生反感情緒。這也不在“應該解決”的問(wèn)題范圍之內,電話(huà)掛斷,事情結束。不用上報,不用傳達至門(mén)店,門(mén)店也沒(méi)有相應的安撫或解決措施。

  2.3 店面工作人員缺乏服務(wù)意識

  客戶(hù)來(lái)店消費,如果不是購買(mǎi)自己負責的商品,工作人員或置之不理,或向客戶(hù)強力推銷(xiāo)自己柜臺的商品?蛻(hù)曾來(lái)電投訴,稱(chēng)要買(mǎi)某品牌彩電,但是柜臺沒(méi)有工作人員,于是詢(xún)問(wèn)其他柜臺的導購人員,該工作人員不大情愿的告知客戶(hù),可能去洗手間了,抑或是出去了,且有意無(wú)意介紹自己柜臺的產(chǎn)品。另外,很多銷(xiāo)售人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)服務(wù)培訓,與客戶(hù)講話(huà)很隨意,不具備應有的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),讓客戶(hù)覺(jué)得服務(wù)檔次低,不專(zhuān)業(yè)。

  2.4 現場(chǎng)客服職責不清

  曾有客戶(hù)投訴,稱(chēng)自己在店里,沒(méi)有任何人接待。后來(lái)調查門(mén)店相關(guān)柜臺銷(xiāo)售人員,該工作人員稱(chēng)店長(cháng)負責此事,自己不清楚;聯(lián)系店長(cháng),店長(cháng)不接電話(huà);聯(lián)系現場(chǎng)客服,稱(chēng)自己是兼職,只負責制單,其他事情不知道。且針對該顧客,店里采取的是冷處理,因為客戶(hù)投訴屬于無(wú)理取鬧。

  這種指責不清最終導致事態(tài)蔓延。最近家電零售企業(yè)出現三起非常嚴重的網(wǎng)投事件,也就是網(wǎng)絡(luò )投訴,其中一個(gè)案例很典型。天津市客戶(hù)來(lái)電投訴,自己在家電零售企業(yè)門(mén)店辦理節能補貼款項申領(lǐng),收銀員服務(wù)態(tài)度極差無(wú)比,自己向店長(cháng)反映該情況,店長(cháng)居然偏袒收銀員,反而說(shuō)客戶(hù)無(wú)理取鬧。三方通話(huà)聯(lián)系門(mén)店現場(chǎng)客服,客服稱(chēng),客戶(hù)領(lǐng)取節能補貼所用身份證復印件模糊,收銀員稱(chēng)辦不了,要求客戶(hù)重新復印,客戶(hù)不認可,而且店長(cháng)已說(shuō)收銀員沒(méi)問(wèn)題,客服也沒(méi)辦法。再次三方通話(huà)門(mén)店店長(cháng),店長(cháng)稱(chēng)客戶(hù)無(wú)事生非,自己不予理睬。受理員安撫道歉,告知領(lǐng)取補貼必須身份證復印件,客戶(hù)不認可,要求店長(cháng)及收銀員向其致歉,記錄工單,但是后臺跟進(jìn)不及時(shí),客戶(hù)被激怒并在網(wǎng)絡(luò )發(fā)帖,帖子被轉很多次,工單處理不及時(shí),且店長(cháng)一直未給客戶(hù)道歉。后客戶(hù)所發(fā)的貼引起很多有相同遭遇的客戶(hù)共鳴,并引起多家媒體注意,進(jìn)行報道,后天津大區網(wǎng)絡(luò )投訴負責人注意到此事,向當地客服施壓,負責的客服代表并沒(méi)有及時(shí)解決,只是稱(chēng)會(huì )與客戶(hù)聯(lián)系,事實(shí)上店長(cháng)一直沒(méi)有道歉,連番幾次,事情越鬧越大,最終處理結果是,天津大區網(wǎng)絡(luò )管理最高負責人、當地客服最高負責人將客戶(hù)請到相應門(mén)店,當面向其道歉,客戶(hù)才同意刪帖。

  3 家電零售企業(yè)售后服務(wù)存在的問(wèn)題分析

  家電零售企業(yè)的服務(wù),亮點(diǎn)即是售后服務(wù)比較及時(shí),但不代表其服務(wù)是完美無(wú)缺的,還是存在很多問(wèn)題,接到投訴最多的就是以下幾種情況:

  3.1 工作人員亂收作業(yè)費

  對于亂收費,家電零售企業(yè)其實(shí)有相對措施,但是這些僅僅只有少部分懂得法律的人去使用,比如打熱線(xiàn)去咨詢(xún),大部分人會(huì )使用。有客戶(hù)投訴,稱(chēng)安裝空調的師傅亂收銅管費,要求家電零售企業(yè)公司給出說(shuō)法,首先客服將家電零售企業(yè)的收費標準報價(jià)給客戶(hù),客戶(hù)當即在電話(huà)里怒火中燒,稱(chēng)師傅給其用的不僅不是銅管,而且價(jià)格比規定的還要高,客服三方通話(huà)聯(lián)系師傅,結果師傅稱(chēng),作業(yè)部沒(méi)有銅管,大家用的都是鋁管,且對于價(jià)格自己并沒(méi)有多收,雙方說(shuō)辭迥異,記錄轉后臺,前期處理結果是退還客戶(hù)多收的安裝費,師傅一直稱(chēng)有空再去,一直沒(méi)有解決,后來(lái)事情一拖再拖,客戶(hù)繼續投訴,公司只能繼續記錄反饋。

   3.2 作業(yè)人員態(tài)度差

  對于態(tài)度問(wèn)題,不只是售后人員做得不到位,連鎖門(mén)店、物流部都不怎么好,投訴售后服務(wù)態(tài)度問(wèn)題很常見(jiàn)。比如對于電器的維修,特別是包維修的商品,最多只有材料費可以收取,很多師傅不愿意上門(mén),即使上門(mén),也不會(huì )給客戶(hù)好臉色看。且對于電器的故障,能搪塞就搪塞,或者就是看看,稱(chēng)電器沒(méi)有什么問(wèn)題。

  另外還有,來(lái)電投訴的不是客戶(hù),是客戶(hù)樓下的住戶(hù)。稱(chēng)家電零售企業(yè)的師傅在給其樓上鄰居安裝空調外機的時(shí)候,將其家中防盜窗損壞,聯(lián)系過(guò)安裝師傅,但是安裝師傅態(tài)度很差,不僅不愿意負責,且聲稱(chēng),是家電零售企業(yè)派自己來(lái)的,讓其向家電零售企業(yè)索賠。這些對企業(yè)造成的負面影響相當大。

  3.3 作業(yè)人員技術(shù)不熟練

  有客戶(hù)來(lái)電投訴,稱(chēng)自己之前預約了上門(mén)維修,是空調不制冷,維修師傅上門(mén),稱(chēng)是銅管老化,客戶(hù)強烈不認可,稱(chēng)自己剛買(mǎi)不久,銅管不會(huì )老化。后客戶(hù)回想電器安裝過(guò)程,稱(chēng)當時(shí)安裝師傅將銅管損壞,導致斷裂,但是安裝師傅稱(chēng)沒(méi)事,又用電焊將其焊上,現在空調不制冷是當時(shí)安裝師傅的失誤所致,要求安裝師傅賠償。上海一客戶(hù)稱(chēng)自家剛安裝的空調掉落,砸壞書(shū)房電腦、書(shū)桌,及另外一些書(shū)房用品,當地售后立馬指派師傅上門(mén),發(fā)現安裝的螺絲不僅沒(méi)有上緊,且缺少一顆,導致客戶(hù)重大損失,更給公司帶來(lái)?yè)p失。

  3.4 工作人員上門(mén)不及時(shí)

  上門(mén)不及時(shí),這個(gè)問(wèn)題比態(tài)度不好更常見(jiàn),這和家電零售企業(yè)的售后系統有關(guān)系,不管客戶(hù)是預約送貨、安裝還是維修,在上門(mén)當天的8點(diǎn)前,系統會(huì )自動(dòng)給客戶(hù)發(fā)送短信,告知客戶(hù),師傅上門(mén)時(shí)間、上門(mén)師傅聯(lián)系方式,但是往往由于作業(yè)時(shí)間不能確定,還有很多不能掌控的因素,師傅上門(mén)總會(huì )有偏差,這導致客戶(hù)很不滿(mǎn),稱(chēng)家電零售企業(yè)不守信用,自己專(zhuān)門(mén)請假在家等師傅一直不來(lái),自己剛到公司師傅說(shuō)快到了。

  另外一個(gè)典型的上門(mén)不及時(shí)就是,針對家電零售企業(yè)的“陽(yáng)光包”服務(wù),這是一個(gè)家電延長(cháng)保修的服務(wù),就是在原有廠(chǎng)家保修期后,客戶(hù)可以再選擇購買(mǎi)1年、2年、3年和6年的保修服務(wù)。但是對于此類(lèi)服務(wù),家電零售企業(yè)并沒(méi)有跟客戶(hù)解釋清楚具體的操作流程。其實(shí)延保就是一個(gè)家電保險,后續的維修費用都是需要保險公司承擔,辦理的過(guò)程很長(cháng),需要7-15天,然后再安排人員上門(mén),夏季維修空調,客戶(hù)要求維修師傅隨叫隨到,20天左右的等待后招來(lái)的必定是客戶(hù)對師傅上門(mén)不及時(shí)的投訴。

  4 家電零售連鎖企業(yè)客戶(hù)投訴體系存在的問(wèn)題分析

  服務(wù)是家電零售企業(yè)的唯一產(chǎn)品,顧客滿(mǎn)意是家電零售企業(yè)的終極服務(wù)目標。家電零售企業(yè)為顧客提供涵蓋售前、售中、售后一體化的陽(yáng)光服務(wù)。目前在連鎖業(yè)競爭中最有競爭力的因素就是客戶(hù)服務(wù),而要提升客戶(hù)服務(wù)就必須完善客戶(hù)投訴服務(wù)體系。

  4.1 客服不能做到一視同仁

  不同的客戶(hù)來(lái)電投訴同一個(gè)問(wèn)題,得到的結果卻完全不同,客戶(hù)態(tài)度不堅硬,其所投訴的問(wèn)題往往就不會(huì )被解決,最終自己只是被客服人員忽悠一通,而并沒(méi)有解決問(wèn)題。相反,只要客戶(hù)態(tài)度強硬,所反應的問(wèn)題不但會(huì )被完美地解決,還會(huì )得到意外的“驚喜”。待遇上的“天壤之別”讓部分文明程度高的顧客對家電零售企業(yè)電器失去了信心,從而轉向其他電器連鎖店購物。

  4.2 客服不誠信,不負責,甚至引起投訴升級

  客服不為客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題,導致客戶(hù)多次來(lái)電投訴,最終對家電零售企業(yè)失去信心?蛻(hù)不管采用哪一種方式進(jìn)行投訴,客服都要在第一時(shí)間向客戶(hù)回答“您好”,然后報以微笑。在微笑與態(tài)度上家電零售企業(yè)客服人員都做得非常好,但最關(guān)鍵的是客服人員表里不一,虛情假意,只是機械式的套話(huà),其意在讓客戶(hù)快速掛斷電話(huà)。至于顧客投訴的問(wèn)題,客服也是視自己的心情而決定解決與否,心情好則給處理,心情不好,客戶(hù)在電話(huà)里言辭刺耳,就不了了之。這往往導致一個(gè)顧客為了同一個(gè)問(wèn)題多次來(lái)電,最終投訴媒體或12315。

  4.3 內部獎懲事項制定不明確,打擊客服積極性

  任何企業(yè)為了提高內部員工的工作積極性,都會(huì )實(shí)行內部獎懲制度,家電零售企業(yè)也不例外。比如在某家電零售企業(yè)投訴客服組,只要出現錯誤,一次扣款5元,但由于金額較小,員工們往往都不在乎,所以作用不大,之后演變?yōu)殄e誤一次扣款20元,這次倒是引起了員工的高度重視。但由于家電零售企業(yè)對于錯誤事項的定義太模糊,導致員工們拿不住到底哪些屬于錯誤,哪些是正確的,明明在眾多人眼中該事情并沒(méi)有處理錯誤,但由于定義模糊,往往就會(huì )被當成錯誤扣款,這嚴重打擊了員工的積極性。就形成了今天的客服不為客戶(hù)解決問(wèn)題的現象,從而導致更高級的投訴。

  5 連鎖家電零售企業(yè)客服服務(wù)體系出現問(wèn)題的原因分析

  5.1 客戶(hù)服務(wù)人員普遍缺乏服務(wù)意識和敬業(yè)精神

  有的客戶(hù)來(lái)電無(wú)非是對公司的服務(wù)不滿(mǎn)意,情緒不穩定時(shí)言辭不免會(huì )有些刺耳,但是有的客服人員不會(huì )用正確的方法,故意跟客戶(hù)調侃,使客戶(hù)無(wú)話(huà)可說(shuō),掛斷電話(huà)。例如,客戶(hù)來(lái)電就破口大罵:你們公司是要倒閉了嗎?正常來(lái)講是要安撫客戶(hù),再詢(xún)問(wèn)具體事情,但是有客服這樣回答:感謝您的建議,我會(huì )向我們領(lǐng)導反饋您的意見(jiàn)。還有的客服人員感覺(jué)在工作中受客戶(hù)的言語(yǔ)中傷,私底下報復客戶(hù)。有客服被客戶(hù)辱罵后情緒非常激動(dòng),私下將客戶(hù)電話(huà)記下,打電話(huà)辱罵報復客戶(hù),最后自己被公司開(kāi)除。針對此類(lèi),不管處理結果如何,對公司造成的負面影響是無(wú)法消除的。

  客服的不負責,一方面歸責于客服人員,另一方面與家電零售企業(yè)的制度也有很大的關(guān)系。公司規定,電話(huà)中能直接解決的則直接解決,不能直接解決的寫(xiě)工單轉后臺人員處理。運營(yíng)一段時(shí)間后,公司開(kāi)始控制建單數量,能解決的或是不需要解決的,公司沒(méi)有責任,一律不能建立工單,否則一單扣款20元。這種制度使得建單數量大大減少,不知情的人員認為家電零售企業(yè)的工作效率提高了,其實(shí)不然,有很多問(wèn)題并沒(méi)有給客戶(hù)解決,告訴客戶(hù)則稱(chēng)已經(jīng)在聯(lián)系中,以此使得客戶(hù)掛斷電話(huà),但結果并沒(méi)有再去聯(lián)系,而是就這樣不了了之,導致客戶(hù)多次來(lái)電一直無(wú)人解決。   5.2 部門(mén)之間缺乏溝通協(xié)調,導致服務(wù)效率低下

  最缺乏溝通的部門(mén)就是呼叫中心和會(huì )員中心。會(huì )員中心開(kāi)辦的很多活動(dòng),并沒(méi)有通知到位,如下兩個(gè)案例所示:

  (1)客戶(hù)甲來(lái)電表示,自己接到聯(lián)通公司發(fā)來(lái)的短信,稱(chēng)家電零售企業(yè)與聯(lián)通聯(lián)手舉辦了一個(gè)幸運客戶(hù)活動(dòng),被抽中的客戶(hù)憑短信去家電零售企業(yè)門(mén)店消費,可以得到話(huà)費,但是致電聯(lián)通客服,其受理員稱(chēng)不知道此事,客戶(hù)致電公司詢(xún)問(wèn)。事先受理員并沒(méi)有接到公司有關(guān)部門(mén)的通知,于是,受理員立即利用騰訊發(fā)消息詢(xún)問(wèn),之后告知客戶(hù)暫時(shí)沒(méi)有此活動(dòng),但是正在進(jìn)一步核實(shí)?蛻(hù)不甘心,再次致電,這次受理業(yè)務(wù)的工作人員和上次不同,通過(guò)與會(huì )員中心進(jìn)行消息確定,發(fā)現確實(shí)有此項活動(dòng),此時(shí)客戶(hù)不知所措。

  (2)客戶(hù)乙來(lái)電稱(chēng),其在自家小區看到廣告,稱(chēng)家電零售企業(yè)正在舉辦超齡家電免費保養活動(dòng),要求預約上門(mén),但是具體的活動(dòng)受理部并沒(méi)有接到任何通知,于是告知其此活動(dòng)有待核實(shí),客戶(hù)投訴,創(chuàng )建工單。第二天,通知下發(fā),確實(shí)存在,當地總部沒(méi)有及時(shí)通知各有關(guān)部門(mén),當地的后臺工作人員,專(zhuān)程聯(lián)系之前來(lái)電預約的客戶(hù),道歉并幫其重新預約。

  5.3 客戶(hù)服務(wù)人員缺少專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)服務(wù)技巧

  有些客戶(hù)服務(wù)人員缺乏專(zhuān)業(yè)技能、技巧,話(huà)務(wù)不過(guò)關(guān)。例如有客服在與客戶(hù)核對信息時(shí),客戶(hù)姓名潘慶郎,他說(shuō):請問(wèn)您是潘金蓮的潘、西門(mén)慶的慶、武大郎的郎嗎?客戶(hù)聽(tīng)后感到受了侮辱,專(zhuān)門(mén)打電話(huà)投訴當時(shí)接線(xiàn)的客服,要求公司開(kāi)除該接線(xiàn)員,并要求給其道歉。這類(lèi)客服缺乏專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)言技巧及常識,讓公司整體的文化素質(zhì)修養大打折扣。另外就是,客戶(hù)服務(wù)人員在與客戶(hù)對話(huà)過(guò)程中,出現大量口語(yǔ),使客戶(hù)感覺(jué)不專(zhuān)業(yè)。還有就是,對業(yè)務(wù)技能不熟練,說(shuō)話(huà)斷斷續續,出現反問(wèn)客戶(hù),如:那您覺(jué)得我們該怎么辦呢?客戶(hù)很多時(shí)候選擇掛斷電話(huà)。

  6 對提高家電零售企業(yè)客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的建議

  家電零售企業(yè)電器集團應積極采取措施,提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。千里之堤潰于蟻穴,越是細節,越是重要。對于以上問(wèn)題,家電零售企業(yè)集團應積極采取相應完善措施,來(lái)提高其客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。

  6.1 全體員工認識到客服工作的重要性及問(wèn)題的嚴重性,轉變觀(guān)念

  認識和觀(guān)念決定著(zhù)全體工作人員的行為,因此首先要求全體員工轉變觀(guān)念,否則再有效的建議也將化為一紙空談。公司從上至下、由內而外應營(yíng)造一種和諧的氛圍。俗話(huà)講和氣生財,中國從古至今形成了一種根深蒂固的和文化,這種文化最適合中國本土的企業(yè)。因此,筆者認為家電零售連鎖企業(yè)的主宰者們在不斷地開(kāi)疆拓土、招兵買(mǎi)馬地擴大規模中,也不該忘記深思一個(gè)問(wèn)題:什么才是企業(yè)發(fā)展的主導力量?毋庸置疑當然是客戶(hù)需求,那么客戶(hù)得到滿(mǎn)足了嗎?在商場(chǎng)上叱咤風(fēng)云的家電零售業(yè)的領(lǐng)跑者們只要在公司門(mén)店觀(guān)察一番,即可洞悉在公司粗放式的發(fā)展中的確忽略了客戶(hù)的需求,對客戶(hù)的服務(wù)需要的提高的不是一方面,而是需要全面提升。

  公司從制度的制訂上由苛刻轉變?yōu)闇睾,?huì )在員工中營(yíng)造一種和諧,員工通過(guò)自己的服務(wù)會(huì )自然地將這份和諧傳遞給客戶(hù),長(cháng)期以來(lái)和諧的文化也將在公司內升級,最終定格下來(lái)形成公司穩固的文化,這種無(wú)形資產(chǎn)看似讓公司成本支出增加,不過(guò)隨之而來(lái)的是更多客戶(hù)的紛至沓來(lái),因為不斷成熟的客戶(hù)更加崇尚和諧的公司文化。

  和諧的公司文化能吸引住客戶(hù),也一定會(huì )留住員工,目前讓員工待著(zhù)舒心并有強烈歸屬感的家電零售連鎖企業(yè)令員工們期待,這樣的企業(yè)自身就會(huì )解決高離職率和責任心不強的問(wèn)題。

  6.2 改善家電零售連鎖企業(yè)內部獎懲制度

  獎懲制度是企業(yè)規范員工行為和激勵員工工作熱情的重要手段。但是設計一套合理有效的獎懲制度不是一件容易的事情。在制定內部獎懲制度時(shí)要嚴格遵循獎懲原則。

  (1)獎懲依據的制定必須公開(kāi)透明,避免把獎懲的設定針對具體專(zhuān)門(mén)的對象,真正使獎懲成為誘導人們行為選擇的有效激勵措施,和企業(yè)激勵機制建設的主體內容。

  (2)獎懲的依據必須具體明確,針對什么樣的行為進(jìn)行獎勵和懲罰,以及獎勵和懲罰的方式和程度必須事先進(jìn)行約定,以讓被管理者明白,什么事是該做的,什么事是不該做的,什么行為是可以容忍的,什么行為是不能容忍的,為被管理者提供一個(gè)意志行為選擇的依據。

  公司內部一定要賞罰嚴明,獎懲制度要有明確的使用期限,在該使用期限內要盡量實(shí)現,實(shí)在因經(jīng)營(yíng)問(wèn)題不能全部實(shí)現,至少也需要保證80%-90%的兌現率,否則會(huì )打擊該期限內努力工作確有成效的員工,更會(huì )引發(fā)高的離職率。而且盡量使用少罰多獎的做法,激發(fā)員工的正能量,讓員工在如此“壓力山大”的職場(chǎng)中更多地體會(huì )到的是快樂(lè )。

  6.3 加強員工客戶(hù)服務(wù)技能培訓

  家電零售連鎖企業(yè)員工平時(shí)工作比較繁忙,遇到節假日這種繁忙程度更會(huì )升級,所以大部分員工從客觀(guān)上講不具備自學(xué)的條件,因此公司有必要半年或者一年對各部門(mén)員工進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓。

  公司可以選擇當地相關(guān)高職院校的教師對本公司員工進(jìn)行培訓,尤其是已經(jīng)和高職院校建立了校企合作關(guān)系的連鎖企業(yè),更應該利用這一良好資源。高職院校的教師主要工作內容是教學(xué),因此單從培訓來(lái)講,要比主要從事科研的本科院校教師相比有其獨特的優(yōu)勢,和來(lái)自企業(yè)的專(zhuān)職培訓師相比在培訓費用支出上也更有優(yōu)勢。

  著(zhù)重從客服技巧上進(jìn)行培訓,要求員工急客戶(hù)之所急,想客戶(hù)之所想。如今的市場(chǎng)信息日漸透明,如今的客戶(hù)日漸成熟,想要以搪塞的方式來(lái)打發(fā)客戶(hù),未免顯得客服人員太幼稚,因此客服人員應努力提高自身素質(zhì),以誠心對待客戶(hù)。

  6.4 加強售后客戶(hù)服務(wù)系統建設

  很多客戶(hù)愿意多花錢(qián)在某家電零售企業(yè)購買(mǎi)電器,看中的就是該家電零售企業(yè)的售后服務(wù)!所以連鎖零售企業(yè)做好售后是重中之重。

  (1)加強收費規范。

  企業(yè)可以根據自己的現狀和社會(huì )發(fā)展的現狀,制定地區統一收費標準或者全國統一收費標準,并傳達至各個(gè)終端,給客戶(hù)明確的收費標準,增強客戶(hù)信任感,為發(fā)展長(cháng)久客戶(hù)做足工作。

  (2)加強員工服務(wù)意識,強調服務(wù)態(tài)度。

  售后作業(yè)人員,大部分是大專(zhuān)以下技工師傅,就像有些客戶(hù)口中所說(shuō)的“粗人”,對客戶(hù)的服務(wù)態(tài)度很多售后沒(méi)有那么細膩,作業(yè)部需要專(zhuān)門(mén)強調培訓,讓師傅們意識到服務(wù)態(tài)度的重要性。

  (3)加強售后服務(wù)人員技能培訓。

  對于售后服務(wù)人員的技能,在招聘時(shí)就要把好關(guān),寧缺毋濫,技術(shù)不過(guò)關(guān)堅決不聘用。另外對于聘用的工作人員,必須進(jìn)行統一的管理培訓,彌補他們的不足,發(fā)展普及他們的長(cháng)處。

  (4)完善售后服務(wù)體系,加強監控,保證服務(wù)及時(shí)性。

  及時(shí)性是客戶(hù)要求的一個(gè)要求,因為不是每個(gè)人都有大把的時(shí)間在家等待售后服務(wù),客戶(hù)要求在最有效地時(shí)間里,解決問(wèn)題。部門(mén)應要求,在工作人員上門(mén)之前,應主動(dòng)電聯(lián)客戶(hù),告知能力范圍內最準確的服務(wù)到位時(shí)間。且售后部門(mén)有責任告知客戶(hù)準確的售后服務(wù)相關(guān)信息,如上門(mén)師傅電話(huà),售后作業(yè)部電話(huà),讓客戶(hù)有道可循,不是無(wú)謂的等待。

  6.5 加強各部門(mén)之間的聯(lián)系,提高服務(wù)效率

  部門(mén)間日常工作的溝通與協(xié)調,更多的在于加強部門(mén)員工溝通力培訓,使其站在公司的角度,企業(yè)的角度,全局的角度看待部門(mén)的溝通問(wèn)題,樹(shù)立正確的溝通意識及態(tài)度才是解決溝通障礙的根本途徑。

  (1)借助人力資源部組織定期全體行政及管理人員學(xué)習的平臺,就企業(yè)間溝通與協(xié)調的問(wèn)題制作專(zhuān)題課件,進(jìn)行有針對性的全員培訓,從思想上強化練習溝通的重要性。

  (2)各部門(mén)應加強公司各部門(mén)管理制度及工作流程的深入學(xué)習,熟悉其他部門(mén)的工作領(lǐng)域及工作內容,便于日后溝通及開(kāi)展工作。

  (3)各部門(mén)領(lǐng)導定期舉行部門(mén)間會(huì )晤切商,就一段時(shí)期內各部門(mén)溝通過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行集體討論分析,得出結果,提出改善措施,會(huì )后傳達給員工。

  (4)行政部門(mén)可以制定部門(mén)工作聯(lián)系單。監理部門(mén)間溝通協(xié)調相關(guān)制度,強調部門(mén)溝通的權利與義務(wù)。

  (5)工作關(guān)聯(lián)度較大的部門(mén)之間可以在工作之余通過(guò)娛樂(lè )活動(dòng)、部門(mén)聚餐等非正式溝通方式增進(jìn)相互了解和友誼,以促進(jìn)工作中的溝通與協(xié)調。

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