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Office辦公高手應用技巧
office辦公軟件有什么技巧能幫助我們快速工作呢?為幫助大家進(jìn)一步學(xué)習office辦公軟件，yjbys小編為大家分享office辦公軟件使用技巧如下：
● WPS表格四種填充方式
成批填充表格單元格是我們經(jīng)常要進(jìn)行的一項工作。在WPS表格中，想要填充單元格可以通過(guò)以下幾種方法進(jìn)行：
1. 鼠標左鍵直接拖動(dòng)填充柄填充。此時(shí)會(huì )以升序的方式填充內容。
2. Ctrl+鼠標左鍵拖動(dòng)填充柄填充。此時(shí)是以復制單元格的形式填充。
3. 鼠標右鍵拖動(dòng)單元格，在彈出的菜單中進(jìn)行填充方式的選擇，靈活進(jìn)行填充。
4. 先選中編輯區域，然后通過(guò)“編輯→填充”命令來(lái)進(jìn)行填充。
● 讓辦公文件默認用WPS打開(kāi)
常用辦公文檔既可以關(guān)聯(lián)微軟的Office辦公軟件，也可以關(guān)聯(lián)國產(chǎn)WPS辦公軟件。許多用戶(hù)覺(jué)得WPS輕巧方便實(shí)用，希望用WPS直接打開(kāi)辦公文檔編輯，但在WPS程序中死活也找不到這個(gè)設置選項。
其實(shí)，WPS的關(guān)聯(lián)設置是放在一個(gè)專(zhuān)設的位置，這個(gè)選項設置是在系統的程序組中。以最新版WPS Office為例，依次選擇“開(kāi)始→所有程序→WPS Office個(gè)人版→WPS Office工具→配置工具→高級→文件關(guān)聯(lián)”，然后按需勾選所需格式選項就可以了。裝完軟件，有桌面的圖標就夠用了，很少有人到這里來(lái)看，因此找不到也難怪了。
● PPT幻燈片編輯放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著(zhù)演示結果對幻燈進(jìn)行編輯呢?
答案是肯定的。只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀(guān)看放映”就可以了。此時(shí)PPT將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì )最小化，修改完成后，再從任務(wù)欄點(diǎn)擊演示圖標，切換到演示窗口就可看到相應的效果了。
● 讓快速選擇多個(gè)對象更容易
在PowerPoint中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對象時(shí)會(huì )不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，對象相互有遮蓋更是如此。不過(guò)，下面的方法可以解決。
在傳統PPT編輯界面中，點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項)，依次指向“添加或刪除按鈕→繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì )打開(kāi)“選擇多個(gè)對象”對話(huà)框。只要在對話(huà)框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。
這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具→自定義”，在打開(kāi)的對話(huà)框中點(diǎn)擊“命令”選項卡，然后在“類(lèi)別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對象”，將它拖至工具欄的任意位置。
● PPT其他對象也用格式刷
我們常常用格式刷來(lái)復制文本或段落的格式，其實(shí)它可以應用于PPT制作的方方面面。
在PowerPoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線(xiàn)條色、文字字體、陰影設置等)，可以在設置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個(gè)對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。
不光文本框，其他如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。以上這些你用過(guò)嗎?趕快試試吧!
● 臨時(shí)給PPT演講做補充標記
利用PowerPoint放映幻燈片時(shí)，有時(shí)在演講時(shí)才發(fā)現當初在制作的時(shí)候，沒(méi)有標記某頁(yè)的關(guān)鍵內容。怎么辦?
為了讓效果更直觀(guān)，有時(shí)我們需要現場(chǎng)在幻燈片上做些標記。在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項→圓珠筆(氈尖筆或熒光筆)”即可，這樣就可以調出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了。用完后，按Esc鍵便可退出。
● 打印不連續的單元格(區域)
有時(shí)候我們需要將Excel中不連續的單元格內容打印出來(lái)，這時(shí)可以根據情況采用如下兩種方法之一。
如果僅僅需要將一些不連續的單元格(區域)中的內容打印出來(lái)，那么在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標左鍵單擊需要打印的單元格(區域)，選中多個(gè)不連續的單元格(區域，如A2.B2:C8.D10……)，然后選擇“文件→打印”，打開(kāi)“打印內容”對話(huà)框，選中“打印內容”下面的“選定區域”選項，按下“確定”按鈕就行了。此時(shí)，系統將選中的每一個(gè)不連續單元格(區域)分開(kāi)，打印在不同頁(yè)面上(即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上……)。
如果需要經(jīng)常打印固定的不連續行、列，可以在上述隱藏設置完成后，執行“視圖→視面管理器”，打開(kāi)“視面管理器”對話(huà)框，按其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對話(huà)框“名稱(chēng)”后面的方框中輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“打印”等)，確定退出。以后需要打印時(shí)，再打開(kāi)“視面管理器”對話(huà)框，選中“打印”視圖項，按“顯示”按鈕，即可顯示出設置好的打印頁(yè)面，執行打印操作就可以了。
● 巧用鍵盤(pán)鋪助快速定位排版
在PPT設計中，有時(shí)候用鼠標定位對象不太準確，也不好把握分寸。這時(shí)，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標水平或豎直移動(dòng)對象，可以基本接近于直線(xiàn)平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對象，可以精確到像素點(diǎn)的級別。
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