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項目管理的時(shí)間管理解析
項目管理作為管理學(xué)的一大分支，這一管理工作的落實(shí)是在專(zhuān)業(yè)知識、技能以及各種科學(xué)方法的配合下，對有利資源進(jìn)行高效的利用，繼而在一定的時(shí)間期限內達到某種預期結果的目標。時(shí)間管理作為項目管理工作中的一個(gè)重要組成成分，它與項目的成敗，相關(guān)企業(yè)單位經(jīng)濟利潤的取得之間存在很大的關(guān)聯(lián)性。
一、淺析項目時(shí)間管理的概念
項目時(shí)間管理實(shí)施的目的是為了使某一工程項目如期的完成，這一管理過(guò)程是系統性的、連續性的。依據自己的管理經(jīng)驗，本文作者認為項目時(shí)間管理包含的內容是多種多樣的，“按照工期、保證項目工程的質(zhì)量”這是任何一位項目管理者最希望落實(shí)的目標，但是縱觀(guān)項目管理工作的現狀，我們能夠切實(shí)的感觸到工期延后等現象頻繁的出現，所以對工程項目的時(shí)間進(jìn)行合理的安排與規劃在項目管理工作體系中是十分必要的工作內容。做好項目時(shí)間管理這一工作內容，一方面可以使項目如期竣工，另一方面也提高了與項目活動(dòng)有關(guān)資源的利用率，最終達到提高項目管理工作質(zhì)量的大目標。
二、探究項目時(shí)間管理在項目管理工作進(jìn)程中實(shí)施的步驟
本文作者認為時(shí)間管理的過(guò)程可以細化為6個(gè)階段，每一個(gè)階段有涵蓋了一個(gè)或者多個(gè)管理過(guò)程。為了使自己的論述更加的清晰，本文作者在下圖的配合下去闡明這6個(gè)階段之間的關(guān)聯(lián)：
1.項目活動(dòng)的定義
項目時(shí)間管理工作的落實(shí)使項目總目標得以確立，這樣項目管理工作的難易程度就被清晰的羅列出來(lái)，項目活動(dòng)的整體結構被細化為各個(gè)細小的環(huán)節，此時(shí)與該項目活動(dòng)有關(guān)的人員清楚自己要完成的工作任務(wù)以及要達到的工作目標。時(shí)間管理在項目活動(dòng)定義階段的應用，使項目活動(dòng)清單明確化，為后續項目工程的順利開(kāi)展奠定扎實(shí)的基礎。
2.項目活動(dòng)開(kāi)展的順序
在項目工程實(shí)施的進(jìn)程中，每一項細微的活動(dòng)的落實(shí)都需要有一定的時(shí)間與資源的提供，因此項目時(shí)間管理在此過(guò)程的運用就是將有限的資源以及時(shí)間科學(xué)合理的配置到各個(gè)項目環(huán)節中，提高時(shí)間與資源的利用價(jià)值。此外在項目清單的配合下，項目管理者能夠明確各個(gè)項目活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性以及他們之間的依賴(lài)程度，確定工程項目實(shí)施的工作流程�？傊�，項目時(shí)間管理能夠協(xié)助項目管理者確定項目活動(dòng)開(kāi)展以及運行的程序，使某一工程項目有規律的運行以及發(fā)展。項目時(shí)間管理工作在這一階段的運用，可以借助優(yōu)先圖示法、箭線(xiàn)圖示法、條件圖示法以及網(wǎng)絡(luò )模板等科學(xué)方法去使項目活動(dòng)之間的關(guān)系組建成一套系統性的項目網(wǎng)絡(luò )圖。
3.輔助完成項目活動(dòng)工期的預算工作
項目時(shí)間管理在每一項活動(dòng)工期預算評估工作中的應用，可以使估算、加總等與項目工程工期相關(guān)的工作順利的運轉，在項目時(shí)間管理工作的輔助下，我們可以得到具有整體量化性質(zhì)的的工期估算數據信息。本文提出這樣的注意事項，項目時(shí)間管理在這一階段的應用，一定要考慮風(fēng)險因素對工期的影響作用，例如地理環(huán)境的惡劣、自然災害的襲擊均可能會(huì )致使項目工期出現延遲的現象。
4.進(jìn)度表的編排
項目進(jìn)度表的編制工作是在與項目工程相關(guān)的網(wǎng)絡(luò )圖、工期估算與預測、資源配置與利用的配合下而落實(shí)的。項目時(shí)間管理在這一階段的參與使進(jìn)度表洋溢著(zhù)詳細、規整、科學(xué)的氣息。
5.對項目活動(dòng)進(jìn)度的管理與控制
本文作者總結長(cháng)期的工作經(jīng)驗，認為在項目工程進(jìn)度控制的環(huán)節中，項目時(shí)間管理發(fā)揮著(zhù)關(guān)鍵性的作用。其一它為項目活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節與預期計劃相一致提供了保障，進(jìn)而使與項目活動(dòng)相關(guān)的組織目標得以真正的實(shí)現;其二項目管理自身作為管理中的重要部分，對時(shí)間進(jìn)度的管控可以使整個(gè)工程項目體系在實(shí)施的過(guò)程中與總目標的落實(shí)保持高度的一致性，并在規定的時(shí)間范圍內使工程項目的質(zhì)量有一定的保障。
從宏觀(guān)的角度分析，成功項目的落實(shí)就是指在規定的時(shí)間內，在定額資金的配合下，滿(mǎn)足或者超過(guò)與項目竣工相關(guān)的指標系數，所以說(shuō)，時(shí)間、資金、項目質(zhì)量以及范圍等內外在因素都能夠影響工程項目的成敗。之所以認為項目時(shí)間管理能夠對項目活動(dòng)進(jìn)度發(fā)揮管理與控制的功效，主要是因為其能將工期進(jìn)行合理的分配與調整，進(jìn)而在預期的時(shí)間范圍內落實(shí)與項目相關(guān)的預期目標，此時(shí)我們就可以肯定的是該項目的進(jìn)度得到了合理而高效的控制，這是從項目結果的角度去分析項目時(shí)間管理是怎樣發(fā)揮自身作用的;從工程項目實(shí)施的流程上看，時(shí)間管理是這樣達到應用的目標的，它可以切實(shí)對項目的實(shí)際進(jìn)展狀況進(jìn)行分析，對其不合理的地方進(jìn)行及時(shí)的調整，此時(shí)項目管理者具有極高水平的先見(jiàn)意識，及時(shí)的挖掘并處理項目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題，最終使某一項目在規定的時(shí)間范圍內或者在經(jīng)濟負擔可以承受的范圍內竣工�？傊�，項目時(shí)間管理參與進(jìn)項目活動(dòng)進(jìn)度管控的工作環(huán)節中，可以對項目執行的各個(gè)細節過(guò)程進(jìn)行有效的監督與管理，此時(shí)與項目總目標出現偏差或者是錯誤的活動(dòng)就會(huì )被及時(shí)的發(fā)現，得到妥善而高效的處理。不論是大項目還是小項目，進(jìn)度控制工作都是極為重要的，它可以成為判斷項目活動(dòng)開(kāi)展得是否成功的關(guān)鍵性標準之一，那么由此我們可以推斷，項目時(shí)間管理在這一階段的應用發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
6.項目計劃的調整工作環(huán)節
我們都深知“計劃趕不上變化”的道理。當與項目有關(guān)的方案被編制擬定之后，在實(shí)際應用的過(guò)程中，受某寫(xiě)環(huán)境條件的影響總會(huì )出現對原有計劃進(jìn)行調整的工作內容。我們知道調整的內容并非是單一化的，可能是資源分配方面，也可能是活動(dòng)運行流程方面。對于項目時(shí)間的調整工作是被高度重視的，因為有時(shí)候會(huì )把一個(gè)任務(wù)完成的時(shí)間延長(cháng)，此時(shí)兩個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系就可能發(fā)生變動(dòng)，任務(wù)增加或者是刪除的現象時(shí)有發(fā)生。在這里本文作者對項目管理者提出的建議是，不要頻繁性的對項目的預期進(jìn)度進(jìn)行調整，最大限度的維護項目實(shí)施過(guò)程中的穩定性是極為關(guān)鍵的。
三、與項目時(shí)間管理相關(guān)的技術(shù)與方法
1.列舉項目進(jìn)度計劃的表示方法
與項目進(jìn)度計劃有關(guān)的方案可以采用這樣的書(shū)寫(xiě)流程：摘要--詳細論述--表格或者圖表配合--結尾。這樣的進(jìn)度表示形式具有直觀(guān)性、清晰度高的特征。這里作者對圖示的種類(lèi)進(jìn)行列舉，有網(wǎng)絡(luò )圖、甘特圖以及里程碑圖等。
2.網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)的應用
與項目活動(dòng)開(kāi)展有關(guān)的時(shí)間的計算以及進(jìn)度的規劃工作是在網(wǎng)絡(luò )圖示的輔助下而完成的，因而網(wǎng)絡(luò )圖可以被視為項目時(shí)間管理工作順利開(kāi)展的重要輔助管理工具。對網(wǎng)絡(luò )圖進(jìn)行細化，其類(lèi)型是多樣化的，例如較為常見(jiàn)的節點(diǎn)型網(wǎng)絡(luò )圖、單代號網(wǎng)絡(luò )圖以及雙代號網(wǎng)絡(luò )圖等。
任何一個(gè)網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)在項目時(shí)間管理工作中的應用，都應該完成對項目活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間與最早收工時(shí)間、最晚開(kāi)展時(shí)間和最晚竣工時(shí)間的計算工作，同時(shí)完成其時(shí)差參數計算的這一工作任務(wù)，此時(shí)分析技術(shù)在項目時(shí)間管理進(jìn)程中得以應用，目前在項目管理工作中應用頻率較高的分析技術(shù)有關(guān)鍵路線(xiàn)法以及計劃評審技術(shù)這兩大類(lèi)型。
3.持續時(shí)間壓縮
持續時(shí)間壓縮可以作為對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行數據分析工作的一類(lèi)特殊性質(zhì)的狀況。這一技術(shù)在項目時(shí)間管理工作中的應用，其實(shí)質(zhì)就是在不改變項目投入成本資金等條件下，將與項目活動(dòng)有關(guān)的時(shí)間進(jìn)行合理的壓縮，借助此方法去達到壓縮項目活動(dòng)時(shí)間的目標。這一技術(shù)方法的應用需要考慮與項目活動(dòng)相關(guān)的成本、人力資源、工作時(shí)間、工作強度以及理想狀態(tài)下項目活動(dòng)可以達到的進(jìn)度等各種因素，在此基礎上才能落實(shí)對項目整體計劃調整的工作任務(wù)。項目進(jìn)度持續時(shí)間壓縮工作的落實(shí)，要使關(guān)鍵路徑所用的時(shí)長(cháng)得到最大限度的壓縮，最終得到與項目活動(dòng)相關(guān)的最佳時(shí)間進(jìn)度計劃方案。在項目時(shí)間管理過(guò)程中這一技術(shù)的應用并是百利而無(wú)一害的，持續時(shí)間壓縮工作的落實(shí)有很大的幾率去增加項目活動(dòng)的成本費用或者是使項目風(fēng)險增加。
4.時(shí)差的運用
時(shí)差度量與某一項目活動(dòng)進(jìn)度計劃中的時(shí)間安排有關(guān)系，時(shí)差的運用是指對進(jìn)度計劃的時(shí)間進(jìn)行調整與安置，此時(shí)時(shí)差度量可以被視為一個(gè)相對靈活的調整工具去顯示與項目活動(dòng)有關(guān)的最晚時(shí)間與最早時(shí)間之間的數值差量。在項目時(shí)間管理進(jìn)程中時(shí)差度量這一技術(shù)的應用，能夠緩解各種資源在項目活動(dòng)中配置的問(wèn)題，這是因為該技術(shù)能夠將資源在各個(gè)項目活動(dòng)環(huán)節中的優(yōu)先級別劃分出來(lái)�？傊�，在項目管理工作進(jìn)程中，時(shí)差可以作為與項目活動(dòng)相關(guān)資源高效利用的重要手段，這樣項目管理人員在處理短缺資源這一問(wèn)題之時(shí)，就可以將時(shí)差較長(cháng)的項目活動(dòng)中調取物質(zhì)資源，以使項目實(shí)施的過(guò)程中不會(huì )因為資源缺乏的問(wèn)題而出現中斷現象。
四、解析時(shí)間管理對項目管理發(fā)揮的作用
本文作者總結時(shí)間管理對項目管理做出的貢獻，大體上歸結于以下四個(gè)方面：
1.使資源的自身價(jià)值得以實(shí)現
這主要是因為項目管理者能夠將有限的時(shí)間較為合理的分配到總體工期中，這樣有限的資源在項目實(shí)施的進(jìn)程中就會(huì )高效率的被應用，此期間資源的性能推動(dòng)項目活動(dòng)的運營(yíng)過(guò)程，也就是說(shuō)時(shí)間管理在項目管理整體系統中的應用，最大效率的提高了資源的利用率。
2.提高參與項目實(shí)施工作的團隊效率
項目時(shí)間管理工作在管理體系中的落實(shí)，使每一階段的項目活動(dòng)都有時(shí)間條件的約束，那么我們可以推測的是此時(shí)團隊的合作精神被樹(shù)立起來(lái)，他們更有干勁兒、創(chuàng )新思維能力得到培養與鍛煉，在規定的時(shí)間內去獲得更飽滿(mǎn)的工作成果。
3.有效的降低項目風(fēng)險幾率
由以上的內容我們知道時(shí)間管理的關(guān)鍵是對進(jìn)度的管控，在該過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題以及隱患得到及時(shí)的發(fā)現與處理，那么風(fēng)險的幾率自然降低。
4.落實(shí)對項目的管理與控制工作
時(shí)間管理這一工作的落實(shí)使各個(gè)活動(dòng)環(huán)節的工作量以及時(shí)間得到安置與規劃，在活動(dòng)與運行的過(guò)程中并對其加以管控，這樣整個(gè)項目活動(dòng)就會(huì )以預期的速率朝著(zhù)項目總目標穩步前行。
五、結束語(yǔ)
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷改良與發(fā)展，項目活動(dòng)在實(shí)踐的過(guò)程中其應用的技術(shù)以及方法也處于不斷創(chuàng )新的優(yōu)化狀態(tài)中，那么對于項目時(shí)間管理而言，其理論與技能方法也會(huì )隨之不斷的更新與發(fā)展，此外與實(shí)踐管理有關(guān)的內容也會(huì )日益充實(shí)，在這樣的局勢下，時(shí)間管理在項目管理中的應用會(huì )使項目管理的質(zhì)量實(shí)現大幅度提高的目標�？傊�，本文作者認為，時(shí)間管理是項目管理整體工作中的關(guān)鍵，而時(shí)間管理的關(guān)鍵是對進(jìn)度的管控，它能夠使項目在預期的時(shí)間范圍內達到預期總目標，此時(shí)就可以證明在時(shí)間管理的輔助下，項目活動(dòng)的進(jìn)度得到了有效的控制與管理。
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