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高校危機管理有哪些原則

時(shí)間:2024-10-21 18:57:30 危機管理 我要投稿
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2016高校危機管理有哪些原則

  高校危機管理是高校管理中一項新的課題。在學(xué)校正常運行狀態(tài)下,時(shí)常出現因外界重大事件影響或由于學(xué)校自身原因,突然爆發(fā)的嚴重干擾正常的教學(xué)和管理工作秩序,對學(xué)校日常工作造成重大沖擊或對師生的生命安全構成威脅的事件。對這類(lèi)事件的處理均屬于“高校危機管理”的范疇。

  一、預防原則

  危機管理并不是某些人想像的那樣,僅僅是將業(yè)已發(fā)生的危機加以處理和解決。對于高校來(lái)說(shuō),危機的預防是非常重要的環(huán)節,它有兩個(gè)方面的作用:一方面它可以及時(shí)消除可能發(fā)生危機的苗頭和隱患,可謂防患于未然;另一方面盡管危機事件的發(fā)生有時(shí)難以避免,但至少可以減少高校因危機而造成的損失并及時(shí)找到合理的解決措施。在2003年SARS爆發(fā)前,在理念上高校一般是把突發(fā)公共事件的處理主要看成是學(xué)校安全保衛這類(lèi)部門(mén)的職責;SARS之后,在認識上則提升到學(xué)校層次,但尚未完全樹(shù)立“大校園應急管理”意識,尚未認識到高校應急管理是一個(gè)學(xué)校內外多元主體共同治理的互動(dòng)網(wǎng)絡(luò ),需要借助和發(fā)揮各方面的力量。同時(shí),亦未很好地樹(shù)立全程管理的理念,許多高校仍把應急管理當作高校管理的偶然內容,將危機發(fā)生后的干預處理當作應急管理的全部?jì)热荨?/p>

  作為高校的主體部分,許多學(xué)生對危機的意識淡薄。有調查顯示,高校大學(xué)生對“犯罪危機”的警惕性最高,但在地震、疫情等災害上,認識不足,有的甚至將一些發(fā)生可能性較高的危機事件(如食物中毒)排除在危機之外。很多學(xué)生對地震的發(fā)生原理可以講得清楚,但具體到如何逃生,其知識卻十分蒼白。

  高校要搞好危機管理,首先要樹(shù)立正確的危機意識,這是做好危機日常預防和管理的重要前提。高校管理者必須居安思危,從保持高校穩定和長(cháng)遠發(fā)展的高度,充分認識危機管理的重大意義,做好對抗困難境地的心理準備和物質(zhì)準備。只有這樣,才有可能避免那些可能發(fā)生的危機,戰勝那些無(wú)法回避的危機;才能在危機發(fā)生時(shí)“打有準備之仗”,將危機可能造成的損失降到最低限度。反之,如果沒(méi)有強烈的危機意識,認為一切平安無(wú)事,那么當危機真正到來(lái)時(shí)高校就會(huì )暈頭轉向,既提不出解決的辦法,也找不到解決問(wèn)題的途徑,那才真是束手無(wú)策,其后果則可想而知。危機管理應如奧斯本和蓋布勒所說(shuō)的:“使用少量錢(qián)預防,而不是花大量錢(qián)治療。”

  二、堅持“以人為本”原則

  高校是為國家社會(huì )培養高素質(zhì)人才的基地,必須始終堅持“以人為本”的理念。一方面高校應堅持以教師為本的理念,促進(jìn)師資隊伍的發(fā)展;另一方面高校應堅持以學(xué)生為本的理念,努力培養具有創(chuàng )新能力的高素質(zhì)人才。“以人為本”的理念,也是危機管理的核心原則,理當成為高校危機管理中最根本的價(jià)值取向。一旦危機爆發(fā),高校在控制危機的過(guò)程中要始終堅持“以人為本”的原則,要尊重生命,把師生的生命安全放在第一位,要最大限度地避免與個(gè)人權益的沖突,最大限度地保護教職工和學(xué)生的生命與財產(chǎn)安全,將教職工和學(xué)生的利益放在首位是危機處理的最高原則。在危機處理過(guò)程中,應將師生的利益置于首位。危機發(fā)生后,高校首先應以師生利益保護者的身份出現,以負責的態(tài)度維護師生的利益。

  三、真誠溝通原則

  高校有時(shí)也可能因為這樣那樣的主、客觀(guān)原因造成公關(guān)危機的發(fā)生,在這時(shí),危機管理的重要原則就是真誠溝通。從學(xué)校內部說(shuō),溝通可以使師生員工了解危機事件發(fā)生的原因、過(guò)程、學(xué)校處理危機采取的方法,從而達成共識,以增強凝聚力。這不僅是緩解危機的必要條件,也能對危機后學(xué)校師生員工對組織加強認同起到積極作用。從學(xué)校外部說(shuō),危機發(fā)生的真誠溝通,不僅有助于塑造學(xué)校良好形象,而且是贏(yíng)得社會(huì )各方面理解和支持的前提。所謂真誠,就是要通過(guò)媒體如實(shí)公布危機的性質(zhì)、規模、原因及處理程序等,而不是拐彎抹角,含糊不清,隱瞞真相。危機發(fā)生后,伴隨危機出現的是各種小道消息的快速傳播,這就迫切需要建立溝通制度,將正確的信息通過(guò)渠道及時(shí)傳遞給大眾,信息披露制度是學(xué)校與學(xué)生、家長(cháng)、社會(huì )溝通的最有效途徑。要確定比較合適的發(fā)言人,發(fā)言人一定要思維敏捷、反應迅速、有較強的語(yǔ)言表達能力和親和力,全面了解學(xué)校情況,參與危機管理領(lǐng)導小組的各種會(huì )議,對正在發(fā)生的危機事件有著(zhù)全面而深刻的了解,對危機管理機構和工作取向能清晰而完整地把握其實(shí),只要處理得當,危機是完全可以化解的。

  四、快速行動(dòng)原則

  危機的突發(fā)性特點(diǎn)要求危機管理必須迅速、有效。當危機發(fā)生時(shí),高校必須快速行動(dòng),防止危機的擴大化。危機的迅速解決,取決于高校內部制定科學(xué)有效的措施,在危機發(fā)生時(shí),決策層應該沉著(zhù)冷靜,積極果斷地進(jìn)行處理,這樣有利于凝聚、穩定人心,盡快控制危機和減少危機給高校帶來(lái)的損失。在危機處理過(guò)程中,要始終堅持“損失最小化原則”,這樣有利于體現高校積極負責的態(tài)度和一切為民的崇高理念?焖傩袆(dòng)的目的是盡可能最大限度地控制事態(tài)的惡化和蔓延,把因危機事件造成的損失減少到最低程度,在最短的時(shí)間內挽回或重塑高校良好的形象?焖傩袆(dòng),贏(yíng)得時(shí)間就意味著(zhù)減少損失;贏(yíng)得了時(shí)間就是贏(yíng)得了良好的形象。因此,危機發(fā)生后,高校必須以最快的速度設立危機處理小組,調集訓練有素的專(zhuān)業(yè)人員,配備必要的危機處理設備或工具,要立即對危機真相進(jìn)行調查。通過(guò)調查情況,收集信息,進(jìn)而找出原因;查明真相,是迅速、有效處理危機的重要依據。危機處理小組人員,一方面要重點(diǎn)了解系統的基本信息;另一方面要了解受害者、師生員工和新聞媒介的反應和要求,要特別注意從事件經(jīng)歷者、目擊者和有關(guān)人員那里搜集與危機有關(guān)的信息。要調查并做好記錄,最終形成調查報告。在已形成的《危機專(zhuān)題調查報告》的基礎上,高校應認真研究,通盤(pán)考慮,拿出切實(shí)可行的危機處理方案,并分工負責,協(xié)同作戰,就高校內部、危機受害者、新聞媒體等方面迅速開(kāi)展危機處理工作。

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