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項目管理能力建設的法則
企業(yè)在應對快速發(fā)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)有兩個(gè)管理將起到關(guān)鍵性作用，一個(gè)是戰略管理，一個(gè)是項目管理。戰略管理立足于企業(yè)的長(cháng)遠和宏觀(guān)，考慮的是核心競爭能力，而項目管理是實(shí)現戰略并支持企業(yè)快速健康發(fā)展的手段和保障。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的項目管理能力建設的法則，歡迎閱讀。
一、組織層次上：組織需要從整體上懂得如何對項目進(jìn)行管理，需要有明確的項目管理方法論，并使用它來(lái)培訓其項目經(jīng)理。組織的方法論需要明確以下幾點(diǎn)：
(1)項目生命周期：組織需要理解項目從構思階段到完成階段的全生命周期。
(2)項目管理生命周期：組織還需要理解在項目生命周期各個(gè)階段上所應用的管理過(guò)程。一個(gè)典型的項目管理生命周期包括:
*為工作制定計劃;
*組織所需要的資源來(lái)完成工作;
*通過(guò)把工作分派給不同的人員來(lái)實(shí)施;
*控制工作進(jìn)度。
(3)項目管理的職能：組織需要明白應該如何對范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間和風(fēng)險等進(jìn)行管理。
項目生命周期是戰略層面的，通過(guò)它，項目得以與組織的需要聯(lián)系起來(lái)。而項目管理生命周期是戰術(shù)層面的，闡明了對項目進(jìn)行管理的過(guò)程。
二、項目層次上：組織需要富有能力的第二個(gè)層次是項目層次。組織要能夠成功地管理單個(gè)項目，實(shí)現項目的目標，進(jìn)而實(shí)現組織的商業(yè)需要。
三、技術(shù)層次上：第三個(gè)層次是技術(shù)層次。組織要能夠應用相應的技術(shù)，以最有效的方式來(lái)完成項目。
要解決能力建設的問(wèn)題，必須關(guān)注項目管理能力建設模型中七大能力的建設。
法則一目標可視化
目標可視化屬于目標層。是指將項目目標具體化，使項目團隊和項目干系人對項目目標看得見(jiàn)、摸得著(zhù)，能夠明確地朝著(zhù)項目目標前進(jìn)。
項目目標是具體明確的，表明項目團隊能夠按照目標實(shí)施各項活動(dòng);項目目標是可衡量的，表明項目團隊的工作評價(jià)有據可依;項目目標是可實(shí)現的，表明項目團隊通過(guò)一定程度的努力能實(shí)現項目目標;項目目標是相關(guān)的，表明項目團隊做且只做與項目相關(guān)的工作;項目目標也是有時(shí)間限制的，表明項目團隊必須在既定時(shí)間內完成項目工作。
法則二活動(dòng)清晰化
活動(dòng)清晰化屬于活動(dòng)層，是指對項目全生命周期過(guò)程中各階段工作進(jìn)行規范，為項目團隊組織項目實(shí)施提供工作依據和管理抓手，確保信息暢通流轉、資源有效利用，促進(jìn)項目目標順利實(shí)現。
項目過(guò)程規范化的前提和基礎是建立項目生命周期模型，明確項目階段的劃分及各階段主要內容;項目過(guò)程規范化的關(guān)鍵是實(shí)施項目階段管控，將項目各個(gè)階段有效銜接;項目過(guò)程規范化的核心是做好項目工作分解和工作詞典，梳理出項目涉及的所有具體工作及其規范和標準。
法則三要素標準化
要素標準化屬于管控層，是指為了在要素管理方面取得并維持較高水平的兼容性和共同特性，實(shí)現可操作性，建立和實(shí)施的各種概念、原則以及管理過(guò)程。要素管理標準化應實(shí)現要素管理的可操作性，使項目團隊的要素管理工作能夠真正地實(shí)現。要素管理標準化應建立標準與準則，使項目團隊在完成項目工作時(shí)有理有據;要素管理標準化應建立規范的管理過(guò)程，使項目團隊在標準的框架體系內完成項目工作。
法則四團隊職業(yè)化
團隊職業(yè)化屬于管控層，是指項目團隊所有成員在項目推進(jìn)中以職業(yè)化精神來(lái)面對項目。團隊職業(yè)化是階梯發(fā)展的，是一個(gè)從初步職業(yè)化到高級職業(yè)化的發(fā)展進(jìn)程。團隊職業(yè)化體現在以標準有效的管理制度及工作流程來(lái)保證職業(yè)化的持續進(jìn)行。團隊職業(yè)化不僅需要項目經(jīng)理的職業(yè)化，也需要項目團隊成員的職業(yè)化。職業(yè)化的項目團隊樂(lè )于相互幫助、相互協(xié)作、相互團結，能夠分享并提供各自的技能及知識，能夠在差異和爭論中，實(shí)現項目目標和項目團隊利益的最大化。項目團隊職業(yè)化最終的結果，是項目團隊而非僅僅是項目經(jīng)理個(gè)人促使項目從一個(gè)成功走向另一個(gè)成功。
法則五信息平臺化
信息平臺化屬于管控層。信息化是指大到社會(huì )，小至企業(yè)和個(gè)人，利用現代信息技術(shù)工具對自身的業(yè)務(wù)和管理工作相關(guān)信息進(jìn)行重新配置的過(guò)程。信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應用，信息資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及社會(huì )物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮，個(gè)人行為、組織決策和社會(huì )運行趨于合理化的理想狀態(tài)。項目管理的信息化工作主要是指企業(yè)或個(gè)人在開(kāi)展項目的實(shí)踐過(guò)程中，運用信息化手段實(shí)現項目活動(dòng)及管理工作的過(guò)程。
法則六績(jì)效導向化
績(jì)效導向化屬于機制層。如何評價(jià)一個(gè)公司內的項目成果，一直是組織內存在的一個(gè)難點(diǎn)。按照何種角度、以何種可測度的指標來(lái)衡量項目過(guò)程和項目最終結果，是項目管理能力的一個(gè)重要因素點(diǎn)。只有能量化的、能夠被組織內全體人員共同認同的績(jì)效評價(jià)，才能為激勵機制的設計提供良好的基礎與前提。政策導向是一個(gè)“放大器”。對項目完成良好的人員進(jìn)行正向獎勵，包括但不限于獎金、晉級、培訓機會(huì )、更大的項目等，會(huì )有利于項目成功的可持續發(fā)展;對有問(wèn)題的項目進(jìn)行必要的懲罰與處理，包括罰金、降級、通報批評等，也有利于督促相關(guān)人員注意問(wèn)題的改進(jìn)，不再犯同樣的錯誤，同時(shí)建立起企業(yè)內公平、合理、利益一致的長(cháng)效機制，對企業(yè)項目管理體系本身也有重大的促進(jìn)作用。
法則七組織矩陣化
組織矩陣化屬于機制層，解決的是項目的組織結構問(wèn)題。矩陣化組織方式是一種多元化結構，力求最大限度地發(fā)揮項目化和職能化結構的力量并盡量避免其弱點(diǎn)。根據管理咨詢(xún)公司十年的項目管理咨詢(xún)經(jīng)驗，矩陣式項目組織結構是依托項目構建企業(yè)、尤其是項目導向型企業(yè)競爭優(yōu)勢的最優(yōu)組織結構形式。
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