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項目管理能力的法則

時(shí)間:2024-11-04 02:11:29 項目管理師 我要投稿
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項目管理能力的法則

  項目管理需要遵循一定的法則來(lái)進(jìn)行,以下是小編整理的項目管理能力的法則,歡迎參考閱讀!

  法則一、目標可視化

  目標可視化屬于目標層。是指將項目目標具體化,使項目團隊和項目干系人對項目目標看得見(jiàn)、摸得著(zhù),能夠明確地朝著(zhù)項目目標前進(jìn)。

  項目目標是具體明確的,表明項目團隊能夠按照目標實(shí)施各項活動(dòng);項目目標是可衡量的,表明項目團隊的工作評價(jià)有據可依;項目目標是可實(shí)現的,表明項目團隊通過(guò)一定程度的努力能實(shí)現項目目標;項目目標是相關(guān)的,表明項目團隊做且只做與項目相關(guān)的工作;項目目標也是有時(shí)間限制的,表明項目團隊必須在既定時(shí)間內完成項目工作。

  法則二、活動(dòng)清晰化

  活動(dòng)清晰化屬于活動(dòng)層,是指對項目全生命周期過(guò)程中各階段工作進(jìn)行規范,為項目團隊組織項目實(shí)施提供工作依據和管理抓手,確保信息暢通流轉、資源有效利用,促進(jìn)項目目標順利實(shí)現。

  項目過(guò)程規范化的前提和基礎是建立項目生命周期模型,明確項目階段的劃分及各階段主要內容;項目過(guò)程規范化的關(guān)鍵是實(shí)施項目階段管控,將項目各個(gè)階段有效銜接;項目過(guò)程規范化的核心是做好項目工作分解和工作詞典,梳理出項目涉及的所有具體工作及其規范和標準。

  法則三、要素標準化

  要素標準化屬于管控層,是指為了在要素管理方面取得并維持較高水平的兼容性和共同特性,實(shí)現可操作性,建立和實(shí)施的各種概念、原則以及管理過(guò)程。要素管理標準化應實(shí)現要素管理的可操作性,使項目團隊的要素管理工作能夠真正地實(shí)現。要素管理標準化應建立標準與準則,使項目團隊在完成項目工作時(shí)有理有據;要素管理標準化應建立規范的管理過(guò)程,使項目團隊在標準的框架體系內完成項目工作。

  法則四、團隊職業(yè)化

  團隊職業(yè)化屬于管控層,是指項目團隊所有成員在項目推進(jìn)中以職業(yè)化精神來(lái)面對項目。團隊職業(yè)化是階梯發(fā)展的,是一個(gè)從初步職業(yè)化到高級職業(yè)化的發(fā)展進(jìn)程。團隊職業(yè)化體現在以標準有效的管理制度及工作流程來(lái)保證職業(yè)化的持續進(jìn)行。團隊職業(yè)化不僅需要項目經(jīng)理的職業(yè)化,也需要項目團隊成員的職業(yè)化。職業(yè)化的項目團隊樂(lè )于相互幫助、相互協(xié)作、相互團結,能夠分享并提供各自的技能及知識,能夠在差異和爭論中,實(shí)現項目目標和項目團隊利益的最大化。項目團隊職業(yè)化最終的結果,是項目團隊而非僅僅是項目經(jīng)理個(gè)人促使項目從一個(gè)成功走向另一個(gè)成功。

  法則五、信息平臺化

  信息平臺化屬于管控層。信息化是指大到社會(huì ),小至企業(yè)和個(gè)人,利用現代信息技術(shù)工具對自身的業(yè)務(wù)和管理工作相關(guān)信息進(jìn)行重新配置的過(guò)程。信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應用,信息資源被高度共享,從而使得人的智能潛力以及社會(huì )物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮,個(gè)人行為、組織決策和社會(huì )運行趨于合理化的理想狀態(tài)。項目管理的信息化工作主要是指企業(yè)或個(gè)人在開(kāi)展項目的實(shí)踐過(guò)程中,運用信息化手段實(shí)現項目活動(dòng)及管理工作的過(guò)程。

  法則六、績(jì)效導向化

  績(jì)效導向化屬于機制層。如何評價(jià)一個(gè)公司內的項目成果,一直是組織內存在的一個(gè)難點(diǎn)。按照何種角度、以何種可測度的指標來(lái)衡量項目過(guò)程和項目最終結果,是項目管理能力的一個(gè)重要因素點(diǎn)。只有能量化的、能夠被組織內全體人員共同認同的績(jì)效評價(jià),才能為激勵機制的設計提供良好的基礎與前提。政策導向是一個(gè)“放大器”。對項目完成良好的人員進(jìn)行正向獎勵,包括但不限于獎金、晉級、培訓機會(huì )、更大的項目等,會(huì )有利于項目成功的可持續發(fā)展;對有問(wèn)題的項目進(jìn)行必要的懲罰與處理,包括罰金、降級、通報批評等,也有利于督促相關(guān)人員注意問(wèn)題的改進(jìn),不再犯同樣的錯誤,同時(shí)建立起企業(yè)內公平、合理、利益一致的長(cháng)效機制,對企業(yè)項目管理體系本身也有重大的促進(jìn)作用。

  法則七、組織矩陣化

  組織矩陣化屬于機制層,解決的是項目的組織結構問(wèn)題。矩陣化組織方式是一種多元化結構,力求最大限度地發(fā)揮項目化和職能化結構的力量并盡量避免其弱點(diǎn)。根據管理咨詢(xún)公司十年的項目管理咨詢(xún)經(jīng)驗,矩陣式項目組織結構是依托項目構建企業(yè)、尤其是項目導向型企業(yè)競爭優(yōu)勢的最優(yōu)組織結構形式。

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