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演講需要學(xué)會(huì )的技巧101招
演說(shuō)技巧101招
演說(shuō)準備
演說(shuō)成功有兩大秘訣--準備和練習。適當地花點(diǎn)時(shí)間準備可使你的成功機率大增。
1. 寫(xiě)講稿時(shí)請切記:刪減,刪減,再刪減。
2. 組合相同論點(diǎn)來(lái)立論。
3. 務(wù)必使聽(tīng)眾聽(tīng)講前后的感覺(jué)有所不同。
4. 時(shí)刻提醒自己:是與聽(tīng)眾交談,而不是對他們說(shuō)話(huà)。
5. 要盡可能使聽(tīng)眾參與演說(shuō)。
6. 要預先觀(guān)察演說(shuō)場(chǎng)地,熟悉環(huán)境設施。
7. 要為演說(shuō)作好時(shí)間安排。
8. 長(cháng)途者可隨身攜帶工作以消磨旅途時(shí)間。
9. 一小時(shí)演說(shuō),十小時(shí)準備。
10. 要清楚會(huì )議組織者擬訂的議程安排。
11. 務(wù)必了解清楚演演說(shuō)嘉賓的專(zhuān)長(cháng)。
12. 對聽(tīng)眾要先研究再邀請。
13. 要檢查演說(shuō)場(chǎng)地的一切細微之處,即使是看似微不足道。
14. 要確定照明開(kāi)關(guān)的位置,以便必要時(shí)調暗燈光,使用視覺(jué)輔助。
15. 確定視覺(jué)輔助的投放位置。
16. 預先計劃好如何退場(chǎng)。
17. 務(wù)必了解如何操作擴音設備。
18. 要為遲到者留座。
19. 要圍繞三四個(gè)要點(diǎn)構思演說(shuō)。
20. 可來(lái)幾段相關(guān)的趣聞逸事以保持聽(tīng)眾的興趣。
21. 務(wù)必將你演說(shuō)的主要概念闡述清楚。
22. 每個(gè)要點(diǎn)都要用一句話(huà)總結。
23. 研究信息時(shí)勿忘自己的主要目的。
24. 要查找各種信息源,看哪種最有用。
25. 未能立即獲得某一信息尚尤可,而不識好的信息源則實(shí)可悲。
26. 要決定演說(shuō)中有多少要點(diǎn)。
27. 演說(shuō)務(wù)必結束于一個(gè)強勁有力、積極向上的要點(diǎn)上。
28. 構思演說(shuō)時(shí)要清楚界定一個(gè)要點(diǎn)的結束和下一個(gè)要點(diǎn)的開(kāi)始。
29. 不要過(guò)頻變換語(yǔ)調,這樣聽(tīng)起來(lái)很假。
30. 要記住寫(xiě)講稿不同于聽(tīng)人念講稿。
31. 找出表達同一意思的不同方式,選用最自然的一種。
32. 對講稿引用的東西要嚴格挑剔。
33. 千萬(wàn)不能將演說(shuō)構思寫(xiě)得太繁雜,以免令人費解。
34. 講稿每張紙僅打或寫(xiě)一面,并用大號字體。
35. 寫(xiě)完講稿務(wù)必逐頁(yè)編號。
36. 在堅挺紙張或索引卡上記提要。
37. 每次排練時(shí)都用選定演說(shuō)時(shí)用的視聽(tīng)輔助。
38. 首次要聽(tīng)眾看視聽(tīng)輔助時(shí)應停頓。
39. 幻燈片需編號以免混亂。
40. 可以用卡通畫(huà)使嚴肅話(huà)題輕松。
41. 可以在投影幻燈片的邊框上寫(xiě)按語(yǔ)。
42. 演說(shuō)時(shí)非用不可的視聽(tīng)信息應該一式二份。
43. 要排練:忘記某點(diǎn)在講稿上的位置而又能設法找到。
44. 練習用正常語(yǔ)調、最大音量清楚地說(shuō)。
45. 要變換演說(shuō)節奏并判定哪種節奏最有效。
自我準備
作好自我準備與作好演說(shuō)準備同樣重要。演說(shuō)的整體感染力、一半取決于自身形象,一半取決于所謂的內容。
46. 聽(tīng)眾是你的盟友,都想從你這兒學(xué)到一些東西。
47. 如果你舉止自然,聽(tīng)眾就會(huì )對你熱情。
48. 要像看待一小伙聽(tīng)眾一樣看待大量聽(tīng)眾。
49. 可以照鏡研究自己,看給人甚么印象。
50. 不能穿戴任何分散注意的東西。
51. 演說(shuō)時(shí)手不能插在口袋z里。
52. 身體語(yǔ)言必須反映說(shuō)話(huà)內容。
53. 要學(xué)會(huì )放松臉部肌肉并微笑。
54. 演說(shuō)時(shí)應穿舒適的鞋子。
55. 頭發(fā)千萬(wàn)不能垂到臉上。
56. 臨演說(shuō)前可以含粒薄荷味或蜂蜜味的糖。
57. 可考慮練瑜伽功以加大呼吸深度。
58. 練習變換若干句子的語(yǔ)調。
59. 自我伸展并想象你比實(shí)際高。
60. 試以端坐不動(dòng)的姿勢放松10分鐘。
進(jìn)行演說(shuō)
演說(shuō)精彩的關(guān)鍵為保持自我,保持自然。除此以外任何做法讓人看起來(lái)假,聽(tīng)起來(lái)假,除非你有相當的表演才能。
61. 羅列出令你對演說(shuō)緊張的因素。
62. 要僅在笑得自然的時(shí)候微笑。勉強的笑總顯得虛假造作,令人不信。
63. 演說(shuō)前夜睡個(gè)好覺(jué),以使自己精神飽滿(mǎn)。
64. 每次演說(shuō)前都要例行這種臨場(chǎng)儀式。
65. 可想象自己在作一流演說(shuō)。
66. 可利用某些緊張能量活躍演說(shuō)。
67. 深呼吸,放松,微笑,然后慢慢地開(kāi)始演說(shuō)。
68. 講稿每次不能多看,要集中注意于演說(shuō)流利。
69. 每當講到要點(diǎn)時(shí)都要短暫停頓。
70. 講段大家喜歡的、不離題的趣聞逸事可緩解緊張。
71. 可與某位你覺(jué)得易接近的人進(jìn)行最初的目光接觸。
72. 要不失時(shí)機地與聽(tīng)眾中某人進(jìn)行目光接觸。
73. 關(guān)鍵數詞要重復,如“15個(gè)星期,拾...五...個(gè)星期!
74. 不要怕用大手勢和長(cháng)停頓。
75. 不要讓視覺(jué)輔助顯示過(guò)久,這樣會(huì )分散聽(tīng)眾注意。
76. 不要草草收場(chǎng),好似要匆匆離開(kāi)一樣。
77. 每次演說(shuō)都要以一個(gè)精彩有力的總結收場(chǎng)。
78. 總結時(shí)要用同聲共韻制造感染力。
79. 總結與問(wèn)答會(huì )之間要有休息。
對待聽(tīng)眾
作演說(shuō)是要使聽(tīng)眾受益而不是使演說(shuō)人受益。故而一定要懂得如何理解聽(tīng)眾的反應,如何應付他們的響應。
80. 要盡可能多地聽(tīng)先講的人演說(shuō)。
81. 要讓聽(tīng)眾知道你很了解他們的感情。
82. 可于常規間頓中提問(wèn)以使聽(tīng)眾發(fā)言。
83. 請注意悄悄抬起掩飾呵欠的手。
84. 注意腳拍地的聲音,這是一種強烈的不耐煩表示。
85. 可找你的朋友對練即席問(wèn)答。
86. 無(wú)論聽(tīng)眾提問(wèn)的語(yǔ)氣或目的如何,你都要保持冷靜。
87. 對羞怯或緊張的提問(wèn)人要鼓勵道:“提得好!”
88. 將懷有敵意的提問(wèn)轉給提問(wèn)人自己或聽(tīng)眾回答。
89. 要向全體聽(tīng)眾,而不是僅向提問(wèn)人回答。
90. 要用知識贏(yíng)得聽(tīng)眾。
91. 要小心避免以聽(tīng)眾的恩人自居。
92. 對確信會(huì )提的問(wèn)題要預先準備一兩個(gè)較長(cháng)的回答。
93. 請記住敵意針對的是你的觀(guān)點(diǎn)而不是你個(gè)人。
94. 應當避免過(guò)長(cháng)的目光接觸,那樣可能激怒人。
95. 如果你講的是事實(shí),就應當擺出證據說(shuō)服人。
96. 如果你正坐z著(zhù)演說(shuō),這時(shí)應該起立以維護自己的權威。
97. 要盡量發(fā)現一些你與聽(tīng)眾的共同點(diǎn)。
98. 可指引提問(wèn)人找其它信息源。
99. 即使沒(méi)人提問(wèn)也要等待。
100. 要說(shuō)真話(huà),因為聽(tīng)眾會(huì )很快識別出虛假,從而有損于你的威信。
101. 要既處之悠然又保持警惕,這樣你便會(huì )得意于你的演說(shuō)
聽(tīng)目標錄音帶
各位讀者一定不愿意重復這么多遍自我確認。因為這樣做既浪費時(shí)間,又會(huì )讓自己的嗓子沙啞,還會(huì )影響他人,甚至有人會(huì )罵你神經(jīng)病,也許你就會(huì )說(shuō)我是神經(jīng)病!
所以,有一個(gè)非常省時(shí)省力的輸入潛意識方法,就是錄目標錄音帶,然后重復聽(tīng)它,也就是將你想實(shí)現的目標,或自我確認的語(yǔ)句錄在錄音帶中,錄完之后你只要播放錄音帶,這些話(huà)語(yǔ)就會(huì )重復地讓你聽(tīng)見(jiàn),這樣一來(lái),你隨時(shí)隨地可以用隨身聽(tīng)來(lái)聽(tīng)它,別人不但不知道,你也可以輕輕松松地在一天當中,大量重復輸入積極正面的信息進(jìn)入自己的潛意識。
每一年年初,我都會(huì )將一整年要實(shí)現的目標錄在錄音帶里。錄的時(shí)候充滿(mǎn)激情與信心,雖然錄了一小時(shí)非常累,但一整年中我一有空就聽(tīng)它,每一次聽(tīng)到錄音帶中的話(huà)語(yǔ)就會(huì )刺激我采取行動(dòng)。為實(shí)現我的目標,一年365天,我天天都自動(dòng)地采取積極的行動(dòng)。有些目標我以為不會(huì )實(shí)現了,但到了年底都自動(dòng)實(shí)現了。這些目標包括了我的存款目標、公司發(fā)展目標、業(yè)績(jì)目標、我要出書(shū)的目標、學(xué)習的目標等所有的夢(mèng)想,全部錄進(jìn)去,它的效果實(shí)在是非常好。我建議你一定要采用,因為我把這個(gè)方法教給很多人,都有效,你一定不例外。
自我分析:
1.請列下你年底以前要實(shí)現的最重要的一個(gè)目標。
2.大聲說(shuō)出來(lái),并且錄在錄音帶里。
3.播放一次錄音帶
4.再一次聽(tīng)著(zhù)它,想象自己一定會(huì )實(shí)現。
5.我要馬上
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求職簡(jiǎn)歷應避免的十大弊病
求職簡(jiǎn)歷是各位求職者的敲門(mén)磚,但并不是每個(gè)人都掌握了寫(xiě)求職簡(jiǎn)歷的要領(lǐng)或者根本就是在敷衍自己,也浪費別人的時(shí)間。下面是眾多招聘官所綜合的目前求職者在個(gè)人簡(jiǎn)歷中所犯的十大弊。
1、96%缺乏針對性
一份標準模版下做出來(lái)的簡(jiǎn)歷適用于多種行業(yè)、多個(gè)職位的求職。精明的HR稍稍瞄上一眼就能明白,此人擁有“一份簡(jiǎn)歷求遍天下職”的“雄心壯志”。沒(méi)針對性,你自然入不得HR的法眼了。
2、89%職業(yè)路徑混亂
工作一年換兩三家公司,五年內進(jìn)過(guò)六七個(gè)不同行業(yè),職業(yè)經(jīng)歷沒(méi)有連貫性,頻繁跳槽、職業(yè)生涯空白期一目了然盡顯于HR眼底。職業(yè)生涯這么亂,哪家企業(yè)敢用你!
3、85%電話(huà)溝通一問(wèn)三不知
或許是網(wǎng)絡(luò )投簡(jiǎn)歷太輕松了,投出的簡(jiǎn)歷多得連自己應聘了什么都不知道。HR去電,絲毫不在狀態(tài),對自己投過(guò)的職位壓根沒(méi)印象,更談不上對企業(yè)基本信息的了解。一問(wèn)三不知,試問(wèn)企業(yè)怎能相中你?
4、82%信息表達不到位
描述工作經(jīng)歷時(shí),只羅列工作內容,注重表達我曾做過(guò)什么,很少有人能從過(guò)往工作經(jīng)歷中體現出自己的價(jià)值。有的在工作內容一欄里,甚至只有六七個(gè)字。這是一個(gè)工作了2年的銷(xiāo)售員,說(shuō)自己先是“儀器儀表銷(xiāo)售”,后來(lái)是“賣(mài)一、二手房”,最近一份是“置業(yè)顧問(wèn)”。真是惜字如金!干過(guò)是一回事,干得怎么樣又是另一回事。做銷(xiāo)售的人不用數字說(shuō)話(huà),如何了解你的能力,企業(yè)憑什么選你?
5、78%投遞職位與經(jīng)歷不匹配
人家招網(wǎng)絡(luò )工程師,偏偏你個(gè)主要經(jīng)歷為平面設計師的也去湊熱鬧,結果自然是直接槍斃;蛟S當中不乏想通過(guò)跳槽來(lái)實(shí)現轉型的,但在簡(jiǎn)歷中無(wú)力明確表達。如果職業(yè)目標不確定,將會(huì )導致求職的低效,同時(shí)也會(huì )使生活狀態(tài)變得質(zhì)量低下。企業(yè)想找能創(chuàng )造價(jià)值的人才,而不是找供其慢慢學(xué)習適應的實(shí)習生。沒(méi)有相關(guān)從業(yè)資質(zhì)達不到崗位要求的你,企業(yè)如何大度“收容”?
6、70%未表達真實(shí)價(jià)值
花了數百字之多來(lái)描述自己曾經(jīng)的學(xué)習背景和工作經(jīng)歷,甚至是參加過(guò)怎樣的特殊培訓,文筆流暢,頗富感情,感受真實(shí),但就是讓人看不懂這些經(jīng)歷的背后自己積累了多少寶貴經(jīng)驗和技能。當下的求職,會(huì )表達更要能總結,一個(gè)好的產(chǎn)品要想被市場(chǎng)接受,首先得亮出它的價(jià)值與特色。想把自己推銷(xiāo)出去,表達自己真實(shí)價(jià)值才是關(guān)鍵!
7、36%相片不合適
這簡(jiǎn)歷配上一張相片可以加深HR對你的印象,而在配過(guò)相片的人群中,有近三分之一的相片很不合適。有的用Q版大頭貼,可愛(ài)搞怪五花八門(mén);有的是裝嗔真人秀,騷首弄姿極盡嫵媚;還有的是自拍狂,家里的窗簾、書(shū)桌、燈飾分別做背景統統發(fā)來(lái)當附件。HR不禁坦言:一份簡(jiǎn)歷配上好的相片能加分,而一張不適時(shí)宜的大頭貼很可能將你直接OUT。
8、26%信息錯亂明顯
簡(jiǎn)歷中有明顯的信息錯亂,工作經(jīng)歷重復填寫(xiě),重要信息漏填,語(yǔ)句不通,錯字連連,出現斷句,表達混亂,甚至濫用省略號、破折號。有人這樣寫(xiě)自我評價(jià)“我是一個(gè)非常感性的人,挺適合貴公司的職業(yè)規劃師一職,不知你對我的感覺(jué)如何……”,如此“含蓄”的表達,真讓HR哭笑不得。
9、6%多崗多投
一個(gè)人發(fā)來(lái)N份同樣的簡(jiǎn)歷,從郵件標題中得知,原來(lái)此人既想做前臺接待,又想當咨詢(xún)顧問(wèn),還想進(jìn)公司當助理。針對同一企業(yè)的不同職位投簡(jiǎn),本想表現“我啥都能干,務(wù)必給個(gè)機會(huì )吧”,孰不知反被精明HR貼上了“恐怖分子”的標簽。敢多崗多投,HR直接拉你進(jìn)“惡意投遞黑名單”!
10、4.5%隱瞞基本信息
簡(jiǎn)歷不寫(xiě)真實(shí)姓名,用“李先生”、“張小姐”等字樣代替,工作背景描述中,常常以“A公司”“某公司”“B經(jīng)理”“某主管”來(lái)替換,故意隱瞞其真實(shí)信息。這樣一方面給HR的背景調查帶來(lái)了阻礙,另一方面也表現其嚴重缺乏誠意。把自己重重包裹起來(lái)求職,企業(yè)怎敢大度接納你?
“以上所有問(wèn)題,有85%情況屬于求職者缺乏清晰的職業(yè)生涯定位和職業(yè)規劃所致,其他屬于求職當中的一些小技術(shù)問(wèn)題!睂(zhuān)家這樣說(shuō)道。如果原則性問(wèn)題沒(méi)有解決,繼續盲目求職亂投簡(jiǎn)歷,不光會(huì )害自己要花費更多的時(shí)間和精力不斷重復著(zhù)求職面試,也會(huì )害企業(yè)浪費更多的人力和資源來(lái)篩選適合企業(yè)的真正人才。重視你的每一次求職機會(huì )吧,簡(jiǎn)歷是個(gè)兩面派,它可以帶你走向平庸,也可能助你邁向成功!
如何克服緊張和不安
如果你有一個(gè)約會(huì ),或者要去開(kāi)一個(gè)重要的會(huì )議,或者要在很多人面前演講。你可能早就坐不住了,手忙腳亂,手心冒汗,感覺(jué)不自然,覺(jué)得緊張。
那么如何才能在做此類(lèi)事情之前消除緊張和不安的情緒呢?
下面是一些消除緊張的技巧,其中有些是比較“速成”的,還有一些是你需要在今后的生活中多注意的。
盡力做好準備
如果你要做一個(gè)演講,那么你必須計劃好你要演講的大綱和內容;
如果你要參加一個(gè)重要會(huì )議,你就應該總結一下自己的想法,以便應對會(huì )議中的討論;
如果你要赴一個(gè)約會(huì ),你可能需要打扮自己或者做一些準備來(lái)應對可能出現的冷場(chǎng)和尷尬的局面;
如果你要參加一個(gè)公司面試,你就需要想像招聘考官會(huì )問(wèn)你什么問(wèn)題,然后準備好如何去回答。
…
很多情況下,你覺(jué)得緊張不安是因為你沒(méi)有做好準備。做好足夠的準備,不僅可以幫助你消除緊張情緒,最重要的是可以幫助你搞定讓你緊張的事情。
問(wèn)自己:“最壞可能會(huì )是什么情況?”
人們很容易會(huì )把一件事情想復雜,并推斷可能發(fā)生的后果也會(huì )很?chē)乐。但事情通常都不是你想的這么嚴重。通過(guò)問(wèn)類(lèi)似這樣的問(wèn)題,讓自己往積極、健康的角度考慮,不要自己嚇自己。
做30次腹部呼吸(BellyBreaths)
做腹部呼吸是消除消極情緒很好用的一個(gè)辦法,能讓你消除緊張,回到現實(shí),冷靜思考問(wèn)題。
下面是做腹部呼吸的方法:
兩腿分開(kāi),放松坐立;
把手放在腹部,用鼻孔輕輕吸氣到腹部。這時(shí)你會(huì )感覺(jué)到腹部慢慢漲起來(lái),同時(shí)能夠感覺(jué)到你腹部的手;
然后輕輕通過(guò)鼻孔把腹部的氣呼出去,呼氣的同時(shí)稍微用點(diǎn)力。你能夠感覺(jué)到你的腹部就像要貼著(zhù)背后的脊骨一樣;
呼吸要飽滿(mǎn),如此反復呼吸30次,同時(shí)在心里數著(zhù)呼吸的次數;
做完后,緩緩做一下深呼吸;
通過(guò)做腹部呼吸,你的身體會(huì )變得更加放松,心情也會(huì )平靜下來(lái),思路也會(huì )更加清晰。
往好的方面想
保持積極向上的心態(tài),想像事情正在按照你預想的那樣發(fā)展。
雖然你的想像并不是實(shí)際存在的,但是通過(guò)這樣,你能夠得到更舒緩的心情,同時(shí)阻止了你內心消極想法的滋生。例如,你要去參加一個(gè)重要會(huì )議,那么你可以按照下面的方法想像:
想像會(huì )議的開(kāi)幕式是多么隆重,同時(shí)你也感覺(jué)自己在會(huì )場(chǎng)中的感覺(jué)很棒;
你能看到自己的笑臉,看到自己在會(huì )議中精彩的發(fā)言,然后看到會(huì )議圓滿(mǎn)結束。
上面說(shuō)到的都是快速克服緊張的方法。要想從根本上克服緊張心理,你還需要更多的努力。
下面的建議可能需要你花費幾個(gè)星期、幾個(gè)月甚至幾年的時(shí)間。隨著(zhù)時(shí)間的慢慢推移,這些建議會(huì )作為你生命的一部分,它會(huì )讓你越來(lái)越不緊張。
實(shí)踐,實(shí)踐,實(shí)踐
你實(shí)踐得越多,你就會(huì )越熟悉你遇到的情形,你也會(huì )越來(lái)越自然,越來(lái)越自信。因為你經(jīng)歷過(guò),知道那是怎么回事,也能預料到將會(huì )發(fā)生什么。所以,抓住一些實(shí)踐的機會(huì ),讓自己能夠真正經(jīng)歷過(guò)這樣的事情,你就會(huì )感覺(jué)越來(lái)越自然,而不是緊張。
不要太在乎別人對你的看法
造成緊張的一個(gè)很大的原因是你太在乎其他人怎么看你。而且你會(huì )認為他們的評論也都是關(guān)于你。但事實(shí)上,人們并不像你想的那樣對你有過(guò)多的想法。你把自己的精力集中在每天遇到的問(wèn)題、挑戰、和成功上,同樣,其他人也是這樣去做的。
通常,人們只關(guān)心自己遇到的問(wèn)題,而且他們通常討論的也是關(guān)于他們生活中遇到的問(wèn)題。認識到自己在別人眼里并不是那么重要,這確實(shí)會(huì )有點(diǎn)失望,但同時(shí)對你來(lái)說(shuō)也是解脫。
所以,從現在起,不要再認為別人很在乎你,也不要迫切希望別人那么在乎你。慢慢地,你會(huì )越來(lái)越不在意別人怎么看你,同時(shí),你的思想也會(huì )慢慢獨立,不會(huì )只停留在其他人的想法里。
回到現實(shí)
你只需要關(guān)心當前發(fā)生的事情,不要去想以前的事情或者擔心今后的情況。僅僅關(guān)心你面前的事情和環(huán)境,不要去想下午5點(diǎn)還要交的報表,也不要擔心明天早上要 開(kāi)的會(huì ),不用擔心你晚飯吃什么。把這做為一種習慣,因為你會(huì )遇到很多亂七八糟事情的打斷, 你需要專(zhuān)注來(lái)確保你的某一個(gè)好的想法不會(huì )被其他事情打擾。
奧卡姆剃刀定律
如果你認為只有焦頭爛額、忙忙碌碌地工作才可能取得成功,那么,你錯了。事情總是朝著(zhù)復雜的方向發(fā)展,復雜會(huì )造成浪費,而效能則來(lái)自于單純。在你做過(guò)的事情中可能絕大部分是毫無(wú)意義的,真正有效的活動(dòng)只是其中的一小部分,而它們通常隱含于繁雜的事物中。找到關(guān)鍵的部分,去掉多余的活動(dòng),成功并不那么復雜。
奧卡姆剃刀:如無(wú)必要,勿增實(shí)體。
12世紀,英國奧卡姆的威廉對無(wú)休無(wú)止的關(guān)于“共相”、“本質(zhì)”之類(lèi)的爭吵感到厭倦,主張唯名論,只承認確實(shí)存在的東西,認為那些空洞無(wú)物的普遍性要領(lǐng)都是無(wú)用的累贅,應當被無(wú)情地“剃除”。他主張,“如無(wú)必要,勿增實(shí)體!边@就是常說(shuō)的“奧卡姆剃刀”。這把剃刀曾使很多人感到威脅,被認為是異端邪說(shuō),威廉本人也受到傷害。然而,這并未損害這把刀的鋒利,相反,經(jīng)過(guò)數百年越來(lái)越快,并早已超越了原來(lái)狹窄的領(lǐng)域而具有廣泛的、豐富的、深刻的意義。
奧卡姆剃刀定律在企業(yè)管理中可進(jìn)一步深化為簡(jiǎn)單與復雜定律:把事情變復雜很簡(jiǎn)單,把事情變簡(jiǎn)單很復雜。這個(gè)定律要求,我們在處理事情時(shí),要把握事情的主要實(shí)質(zhì),把握主流,解決最根本的問(wèn)題。尤其要順應自然,不要把事情人為地復雜化,這樣才能把事情處理好。
演講的目的
人們的任何社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)都有明確的目的,其功利性是非常鮮明的.由于演講活動(dòng)是演講者與聽(tīng)眾的雙邊活動(dòng),所以,演講的目的就分別體現為演講者演講的目的和聽(tīng)眾聽(tīng)演講的目的.而每個(gè)演講者由于身份、地位、年齡、專(zhuān)長(cháng)各不相同,演講的目的也不盡相同,甚至每位演講者的每次演講的目的也不相同.我們可以從以下幾方面來(lái)談.
一、從演講的宏觀(guān)目的看.
演講者演講的目的也就決定了演講的目的.從總體上看,演講的目的就是演講者與聽(tīng)眾取得共識,使聽(tīng)眾改變態(tài)度,激起行動(dòng),推動(dòng)人類(lèi)社會(huì )向理想境界邁進(jìn).演講無(wú)論是宣傳自己的政治主張、觀(guān)點(diǎn),或是傳播道德倫理情操,還是傳授科學(xué)文化知識和技藝都是為了讓聽(tīng)眾同意自己的主張、觀(guān)點(diǎn)和立場(chǎng)以取得共識,并在此基礎上激發(fā)聽(tīng)眾的實(shí)際行動(dòng),向著(zhù)理想境界邁進(jìn).如,美國第16任總統林肯的解放黑奴的演講,目的就是動(dòng)員美國人民為解放黑奴、廢除奴隸制而斗爭;楊振寧、李政道二位科學(xué)家發(fā)表的學(xué)術(shù)演講,目的就是宣傳他們的科學(xué)發(fā)現,讓社會(huì )接受其正確觀(guān)點(diǎn),從而推動(dòng)科學(xué)文化的進(jìn)步.
二、從演講的微觀(guān)目的看.
迄今為止,尚未有專(zhuān)職演講家.當今的演講者都有自己的正式職業(yè)或專(zhuān)業(yè),如魯迅是文學(xué)家、聞一多是學(xué)者、詩(shī)人,林肯是總統,丘吉爾是首相.由于其職業(yè)不同、專(zhuān)業(yè)不同、經(jīng)歷等多種因素的沒(méi),演講的目的、內容也有所不同.聞一多在昆明的《最后一次演講》的目的就是揭露和痛斥敵人、鼓舞聽(tīng)眾、發(fā)展民主運動(dòng);而曲嘯、李燕杰、劉吉等的演講則是向廣大青年進(jìn)行理想、道德等方面的教育.因此,從微觀(guān)上看,每位演講者的每一次演講都有不同的具體目的.
演講的宏觀(guān)目的與微觀(guān)目的并不矛盾.聞一多的個(gè)體微觀(guān)目的是揭露敵人,鼓舞聽(tīng)眾,發(fā)展民主運動(dòng),但這一目的恰與推動(dòng)人類(lèi)向理想境界邁進(jìn)統一、一致,這是值得注意的.
三、從聽(tīng)眾聽(tīng)演講的目的看.
聽(tīng)眾是無(wú)數個(gè)個(gè)體的集合.由于他們年齡、性別、文化程度、興趣、職業(yè)等不同,聽(tīng)演講的目的也各不相同.比如,林肯解放黑奴的演講,聽(tīng)眾有擁護的,也有反對的,可見(jiàn)其目的根本不同.即使目的都一樣的聽(tīng)眾,對同一內容的演講也往往各取所需.但從總體上說(shuō),演講者的個(gè)體實(shí)用目的和聽(tīng)眾個(gè)體實(shí)用目的是一致的,緊密相連而又互為體現的.如果離開(kāi)這條,演講將很難存在.
上面我們從宏觀(guān)、微觀(guān)、聽(tīng)眾三方面作了“橫”的分析,下在再從“縱”的方面分析,即演講者追求的兩個(gè)目的:現場(chǎng)的目的和散場(chǎng)后的目的.
。ㄒ唬、現場(chǎng)的目的.
每一個(gè)演講者都希望演講能成功,這一目的完全從現場(chǎng)和直觀(guān)效果反映出來(lái),如聽(tīng)眾的表情、情緒,或者捧腹大笑,或者義憤填膺,或者歡呼雀躍,或者淚水橫流,或者高呼口號,或者掌聲雷動(dòng),這就表明演講者的實(shí)用目的符合了聽(tīng)眾的實(shí)用目的,引起了共鳴,現場(chǎng)的效果僅是表面的,關(guān)鍵是演講者的實(shí)用目的、演講的內容打動(dòng)了聽(tīng)眾的心靈.離開(kāi)這些,再有成功的欲望和目的也難奏效.
。ǘ、散場(chǎng)后的目的.
任何演講者都不會(huì )停留在現場(chǎng)的目的上,而是追求散場(chǎng)后的目的:實(shí)際行動(dòng),這才是演講者的最終目的.比如,拿破侖率部隊在遠征埃及時(shí),在金字塔附近和敵人的主力遭遇,情況危急,拿破侖立在馬隊前高聲演講道:“士兵們,四千年歷史今天從這些金字塔的上面看著(zhù)你們!”簡(jiǎn)短的演講使遠征疲憊的法軍士氣大作,終于大勝敵軍,他的演講產(chǎn)生了現場(chǎng)的直觀(guān)效果,鼓舞了士氣,士兵英勇殺敵,取得了勝利,進(jìn)而實(shí)現了散場(chǎng)后的目的.
如何專(zhuān)注于真正重要的事
生活中,我有過(guò)緊張充實(shí)、目標明確、胸有成竹的日子,一連數月一切都有條不紊,目標勝利在望。當然也有完全相反的境遇,每次都被各種項目、無(wú)數的工作職責壓得喘不過(guò)氣來(lái),完全無(wú)法翻身,直到精疲力竭,因為有許多工作挑戰著(zhù)我的極限,但對我來(lái)說(shuō)卻并不重要。我曾問(wèn)過(guò)自己如何能到此為止?怎樣才能停止去做所有這些跟我無(wú)關(guān),而又讓我迷茫的事情?
我們的工作中,有一些是極其重要的,有一些并不那么重要,而另一些則是完全的不重要。在這篇指南中,我想談一談如何定義真正重要的事,怎樣集中精力處理它們,以及時(shí)間分配上的一些策略。
剝離
下面的幾個(gè)問(wèn)題可以幫助你從無(wú)關(guān)緊要的生活瑣事中找出并關(guān)注那些真正重要的事情。
1.十年后你會(huì )有怎樣的生活?
我喜歡規劃未來(lái),憧憬生活: 將自己置身于腦海中浮想的畫(huà)面里。當你認為你就是被自己所創(chuàng )造出來(lái)的,那么這樣去做則會(huì )收效更甚;叵胍幌履切┰(jīng)最珍愛(ài)的記憶、人物和重要時(shí)刻,你就會(huì )發(fā)現一些東西,它們影響你,把你塑造成了如今的你。同樣的,順著(zhù)這條路展望未來(lái)十年,設想自己的追求,這會(huì )幫助我們把握當下,實(shí)現明朝。假使我幻想自己的未來(lái)是與家人其樂(lè )融融,和朋友把酒歡慶,那么這就意味著(zhù)我現在就要好好維護著(zhù)親朋關(guān)系。
2.你追求什么?
leo曾談?wù)撨^(guò)尋找自己生命的使命以及如何尋找的技巧 。一旦你認定了生命中的使命,這便為你在時(shí)間分配上奠定了基礎,所以你應當重視這個(gè)問(wèn)題。這有時(shí)很難,因為我們會(huì )認為自己的使命與現實(shí)中的工作并無(wú)關(guān)聯(lián),我并不同意這種看法。當我們通過(guò)現實(shí)中的工作還清債務(wù), 以便大膽冒險投資,或是把孩子送入大學(xué)進(jìn)修時(shí),沒(méi)有人對此產(chǎn)生異議。但當現實(shí)中的工作用錢(qián)填加著(zhù)你銀行的戶(hù)頭,而那些錢(qián)對你來(lái)說(shuō)已經(jīng)并無(wú)多大意義了的時(shí)候,你便會(huì )不滿(mǎn),并開(kāi)始希望能夠活出真正的追求。
3.什么能讓你興奮?
有時(shí)我們不敢對自己承認自己真正想要去做的事和真正想要去成為的人,因為那想法并不被大眾所接受,或是并沒(méi)有現在的這份工作來(lái)的安穩。但在內心深處,我們知道是什么能讓我們激動(dòng),是什么能讓自己心跳加速,而又是什么能讓我們興奮得從早晨的被窩里一躍而起。
4.你能忽略什么?
從來(lái)就不可能有足夠的時(shí)間去做每件事,去做每一件都你感興趣的事。但你卻有足夠的時(shí)間去做那些你確實(shí)感興趣,并且真正重要的事。就把那些不重要的都忽略掉吧。
5.結果是否有意義?
每項工作和任務(wù)都會(huì )產(chǎn)生結果,但結果本身卻并不重要。重要的是它們對我們有多大的意義。有時(shí)因為別人希望我們最終取得成就,或是這結果會(huì )令人贊嘆欽佩,我們便拼死拼活努力掙扎走下去。但如果這些對我們毫無(wú)意義,那么我們是不會(huì )滿(mǎn)足于結果的。另一種情況,或許一開(kāi)始我們取得了成就,但我們的興趣點(diǎn)和追求卻轉變了。所以如果一件事對你沒(méi)有意義,那就別管它對其他人是多么重要,它會(huì )多么值得贊嘆或是曾經(jīng)它多么重要過(guò),是時(shí)候放手了。
安排時(shí)間
或許你已經(jīng)知道了自己生命中真正重要的事,但是否又在為如何安排時(shí)間,專(zhuān)注于此而發(fā)愁?下面就給你一些小建議:
首先去做。
在《簡(jiǎn)易做》中,Leo建議挑出3件你最重要的事,放在早上先做。同樣的,既然你找到了生命中真正重要的事,那就嘗試在花時(shí)間做其他事情之前最先去關(guān)注它。已經(jīng)有人證實(shí)過(guò)在一大早寫(xiě)作、工作或思考,效率會(huì )明顯更高。我個(gè)人則崇尚先花時(shí)間用在自己身上,這樣去過(guò)每一天。早上第一件事就是為個(gè)人目標而努力,然后再去做其他事。 那么每一天都會(huì )有一個(gè)積極的開(kāi)始,并一直通向理想的未來(lái)。
制定計劃。
我很忙,我的家人也是。但我和父母都想花時(shí)間互相陪伴,所以我寫(xiě)下家庭晚餐計劃,并備忘在我的Google日歷上。如同對待生活中任何其他事一樣,我很認真的看待這個(gè)約定。它是我自己對未來(lái)的一個(gè)承諾,并且它真的很重要。
當作緊急的事處理。
我的生活被一個(gè)接一個(gè)的工作、約會(huì )和各種承諾所填滿(mǎn),毫無(wú)喘息。但當我不得不因為胰腺炎而動(dòng)手術(shù)時(shí),查看當天的工作列表卻一個(gè)任務(wù)都去不掉。然而因為需要緊急治療,我的日程安排還是為此停滯了下來(lái)。如果你正苦于無(wú)法擺脫瑣事,或不確定去哪里找時(shí)間,那么就把你的人生使命看成緊急的事來(lái)做吧。從你的工作日程中去掉那些重要但非必要的事,嘗試一天,不要再去想它們。那些你荒廢于不重要的事情上的每一天,是你永遠也無(wú)法補救的,對我來(lái)說(shuō),這就是緊急的事。
真正有意義的事,才是重要的
我們都深深懂得有不同的事物在驅使著(zhù)我們——使我們興奮的愛(ài)好,讓我們付出更多時(shí)間去探索的激情,還有那些我們希望可以與之長(cháng)久呆在一起的人們。我相信發(fā)現、專(zhuān)注于有意義的事,并對此傾注時(shí)間,并不是僅僅是停留在思想上。
專(zhuān)注于真正重要的事,去真正認真地對待吧。
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