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外部審計如何轉為內部審計
常聽(tīng)到新人求助“如何從外審快速適應內審工作”。你知道外部審計如何轉為內部審計嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的外部審計如何轉為內部審計的知識,歡迎閱讀。
1、觀(guān)念轉換
我記得我剛從外審轉內審的時(shí)候,急于想表現自己,恨不得立即沖進(jìn)財務(wù)部拿起憑證就審,但時(shí)間一長(cháng)才發(fā)現內審工作中,真正像外審那樣系統的財務(wù)審計其實(shí)并不多。財務(wù)審計雖然不多,并不意味著(zhù)不重要,我們的“內審之父”索耶說(shuō)過(guò),財務(wù)審計是內審工作的根源,內審人員不能留戀管理審計而忽略自己的根本。(就是說(shuō)內審人員不可“舍本逐末”)
作為新人,首先應該掌握企業(yè)的運作模式、組織結構以及企業(yè)文化等,需要對企業(yè)有一個(gè)整體的認識,而這些是在事務(wù)所所不能體會(huì )的東西。然后再制定學(xué)習計劃,除基本財務(wù)審計知識外,其他如管理審計、企業(yè)風(fēng)險管理、內部控制甚至是舞弊調查,需要按部就班的學(xué)習。
2、溝通技巧
我記得剛入職內審的第二天,領(lǐng)導讓我打電話(huà)叫一個(gè)客戶(hù)代表到審計部來(lái),由我詢(xún)問(wèn)一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商投訴事項。我清楚記得剛問(wèn)那個(gè)女客代第一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,我的整個(gè)臉就都漲紅了。為此,入職初期領(lǐng)導對我還比較有意見(jiàn),覺(jué)得招來(lái)了個(gè)“大姑娘”……
在外審的時(shí)候,打交道的范圍較窄,除了被審計單位的會(huì )計之外,實(shí)際接觸有限。而做內審,你需要跟不同部門(mén)、不同職級的人打交道,缺乏必要的溝通技巧是很難開(kāi)展工作的。內部審計準則中,明確規定了內部審計的人員必須具備溝通技巧,這在會(huì )計準則里是沒(méi)有的。注意不僅僅是“溝通”,還需要“技巧”。太軟,容易被輕視;太強硬,肯定招來(lái)抵觸、記恨。這就需要內審新人在工作中,不斷的總結經(jīng)驗,從而把握到那“度”。
初次訪(fǎng)談失敗讓我認識到自身的不足,我開(kāi)始有意識的主動(dòng)跟陌生的同事打招呼,從管理部門(mén)到生產(chǎn)車(chē)間,通過(guò)一段時(shí)間的鍛煉,我從“害羞的大姑娘”變成個(gè)“大忽悠”。
個(gè)人總結:
一方面,與人溝通的能力能夠讓你受益終身,不但在工作中,日常生活中也是非常受用的;
另一方面,上下混熟后非常有益于日后審計工作的開(kāi)展,因為往往只有“熟人”才愿意跟你講真話(huà)。
3、寫(xiě)作水平
跟外部審計一樣,內審工作的最終成果是審計報告。但不同的是,外審的報告基本上是固定的格式,外審報告首頁(yè)的審計結論往往由項目負責人定,許多外審人員可能還停留在寫(xiě)報告附件的程度,而內審工作需要你寫(xiě)一整篇報告,這對內審新人來(lái)說(shuō)無(wú)異是最大的挑戰。我剛入職內審的時(shí)候,寫(xiě)的報告被退回很多次,我感到很懊惱,覺(jué)得干不下去了,十幾頁(yè)的審計報告對我來(lái)說(shuō)很困難:Q 。后來(lái)我有意識的閱讀其他同事的審計報告,特別是受到表?yè)P及肯定的報告,這些報告我基本上要看上十幾遍,在自己寫(xiě)報告時(shí)嘗試參照報告格式、思路以及行文語(yǔ)氣,到最后能夠自己寫(xiě)出一篇完整的報告,并得到領(lǐng)導“一字不改”的批示,好有成就感啊。
個(gè)人總結:
一、內審新人,在剛入職時(shí),需要將部門(mén)內領(lǐng)導、同事的報告通讀一遍,對自己審計范圍內的報告需要多次閱讀,通過(guò)閱讀學(xué)習撰寫(xiě)審計報告的基本思路、“八股”行文等,避免寫(xiě)報告時(shí)犯“口語(yǔ)化”的毛病;
二、內部審計報告很難有統一的格式,但即使格式萬(wàn)千,內審報告的主旨是要把事情的來(lái)龍去脈闡述清楚,有理有據才是好文。
4、沖破心理障礙
審計報告寫(xiě)好了,自己覺(jué)得寫(xiě)的蠻好,行文什么的都沒(méi)得說(shuō),審計意見(jiàn)拿捏的也得當,領(lǐng)導也審批通過(guò)了,就要進(jìn)入“征求意見(jiàn)”環(huán)節。在內審工作初期,我比較害怕把審計報告給被審計單位看,一是對自己的審計結論不是很自信,二是顧慮太多:萬(wàn)一被審計單位反駁我怎么辦?
我想上面的問(wèn)題,內審新人多數會(huì )碰到,但是內審報告不是收藏品,它需要面對面的溝通(除了舞弊調查),以保證審計報告中所披露的問(wèn)題是真實(shí)存在的,并且保證被審計單位對審計意見(jiàn)是基本認同的,從而防范審計風(fēng)險。在實(shí)際工作中,被審計單位不可能完全認同你的審計意見(jiàn),即使問(wèn)題是顯而易見(jiàn)的。那么審計要做的就是將被審計單位回復的意見(jiàn)一并記錄下來(lái)遞呈管理層,由管理層決策。
5、堅持才能修得正果
內審的工作是比較有挑戰性的,不要因為一次兩次的挫折而選擇放棄,“容易干不成大業(yè)績(jì)”。
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